Tècnic/a Administratiu/va
hace 3 días
Lleida
ppBusquen incorporar un/a bTècnic/a de Serveis Administratius /b, per l'equip de bServeis Corporatius de Proximitat de Lleida, /bamb ubicació a bLleida (Fruitcentre). /bOferim l’oportunitat de formar part d’una organització amb un entorn de treball dinàmic, col·laboratiu i orientat al desenvolupament professional. /ppS'incorporarà per portar a terme tasques de suport a les persones treballadores del centre en les gestions administratives dels àmbits: econòmic, compres, logística, recursos humans i projectes i contractes, entre d’altres. /ph3Funcions i responsabilitats /h3ulliPortar a terme l’atenció a l’usuari, tant presencial com telefònica (interna i externa), les tasques de recepció de visites, el control d’accés a les instal·lacions, la gestió del registre d’entrada i sortida de documentació, la recepció i gestió de la missatgeria i paqueteria, així com altres activitats de suport administratiu pròpies del servei de recepció. /liliGestionar l’agenda i les reserves de les sales de reunions, així com la preparació dels serveis necessaris d’aquestes sales (càtering, equipaments, materials, etc.). /liliGestionar la documentació sobre les activitats de transferència tecnològica al centre i col·laborar en l’organització d’activitats i jornades. /liliPortar a terme la gestió de les compres fent la recepció de les peticions del personal, cercant i gestionant els proveïdors, control de comandes i facturació, seguiment i control del quadre de la caixa, etc. Col·laborar amb el tancament de l'any comptable, elaborant l'inventari amb la informació rebuda de les diferents unitats de recerca. /liliDonar suport en la gestió dels viatges del personal del centre (reserva d'allotjament, bitllets, etc.) amb el proveïdor d’agència de viatges, així com el control del sistema de quilometratge de la flota de vehicles. /liliCol·laborar amb el tràmit i confecció de la documentació per a l’enviament de material a nivell nacional com internacional. /liliDonar suport al departament de Persones en la gestió administrativa pròpia del Centre i altres tasques de suport a la Direcció. /li /ulh3Requisits i experiència /h3ulliCicle formatiu de Grau Mitjà en Administració o titulacions equivalents. /liliExperiència prèvia en responsabilitats similars. /liliConeixements del paquet office: word, excel, etc. /liliNivell alt de català i castellà, escrit i parlat. /liliPersona amb facilitat per al treball en equip, capacitat per adaptar-se a entorns multidisciplinaris i amb orientació al creixement i desenvolupament professional. /liliPersona amb orientació de servei, habilitats comunicatives i relacionals, planificació i organització i orientació al detall i a la qualitat. /li /ulh3Mèrits addicionals /h3ulliFormació complementària i/o superior relacionada amb el lloc de treball. /liliExperiència de treball en organitzacions de recerca i/o en empreses d’àmbit agroalimentari. /liliFormació en prevenció de riscos laborals. /liliNivell mitjà d’anglès, escrit i parlat. /li /ulh3Avantatges d'Unir-se al nostre Equip /h3ulliContracte Indefinit /liliJornada de 37,5 hores a la setmana, amb divendres tarda lliure. /liliJornada intensiva del 15/06 al 15/09 /lili23 dies de vacances /lili3 dies de conciliació /lili45 hores d'assumptes propis /liliHorari d’atenció al públic: De 8:00 a 14:00 i de 14:30 a 16:30 i divendres de 08:00 a 13:13. /liliFormació continuada i oportunitats de creixement professional. /liliNivell retributiu: 3.1 de l'Escala Tècnica i de Suport 23.594€ /li /ulpEs garanteix la igualtat de tracte i d’oportunitats de totes les candidatures inscrites als processos de selecció, evitant qualsevol estereotip, actitud o barrera vinculada al gènere, l’orientació sexual, l’origen, l’edat, la ideologia o qualsevol altra condició potencialment discriminatòria. Així mateix, es tenen en compte els compromisos d’inclusió envers els col·lectius en situació de vulnerabilitat, reservant el primer torn del procés de selecció a les persones amb diversitat funcional. /p /p #J-18808-Ljbffr