Executive Support Specialist (Secretario/a de Dirección)- Segovia
3 days ago
Segovia
ppAt Suntory Global Spirits, we craft spirits of the highest quality and deliver brilliant experiences to people around the world. Suntory Global Spirits has evolved into the world's third largest leading premium spirits company ... where each employee is treated like family and trusted with legacy. With our greatest assets - our premium spirits and our people - we're driving growth through impactful marketing, innovation and an entrepreneurial spirit. Suntory Global Spirits is a place where you can come Unleash your Spirit by making an impact each and every day. /ppOportunidad de formar parte de un equipo global en un ambiente multicultural, con puesto en la oficina de Segovia. Organización dinámica y en crecimiento donde las ideas creativas son más que bienvenidas. Paquete de beneficios de Suntory Global Spirits que incluye: seguro de salud, protegido de vida y plan de pensiones. Además, Suntory ofrece un entorno de trabajo agradable y positivo. /ph3Responsibilities /h3ulliPreparación de los Eventos de planta. Comunicación con Proovedores, Solicitud presupuestos y Realización/recepción de pedidos. Coordinación de las actividades. /liliOrganización y soporte de visitas ejecutivas. Traslados, hoteles, agendas, presentaciones, contacto con PA´s… /liliGestión de solicitudes de asistencia del comité de dirección a eventos externos oficiales y con la Administración. /liliContacto con el equipo de Comunicación de los organismos oficiales, así como los internos de la Compañía. /liliCoordinación de las acciones de voluntariado y actividades sociales de la planta. /liliSoporte e interlocución con el equipo de Comunicación Global y de SC. /liliComunicaciones internas de planta. /liliSistema de gestión de documentación mensuales relacionado con GM. /liliMantener archivos electrónicos y en papel. Preparar documentos, informes, presentaciones y correspondencias en borrador para revisión y/o firma. /liliApoyo secretarial /liliPreparar informes y controles de viajes, informes de gastos. /liliOrganización y soporte a los viajes del Comité de Dirección de Segovia. /liliGestión de agendas del GM. /liliArchivo y documentación de reuniones del Comité de Dirección. /liliSoporte en la documentación Monthly Business Review, 3 Year Master Plan, Comités de Dirección y Comités de Mejora Continua. /liliPreparar los documentos necesarios para las reuniones con anticipación. /liliHacer seguimiento a las solicitudes del/la GM.. /liliInformar a sus superiores sobre cualquier incidente de HS; incidentes ambientales, calidad o seguridad alimentaria, que pueda afectar la integridad de la persona operadora. /liliResponsable de cumplir con las medidas de Calidad, Seguridad Alimentaria, Medio Ambiente y Salud y Seguridad Ocupacional en su área de responsabilidad. /liliCumplir con las buenas prácticas higiénicas definidas por la organización. /li /ulh3Qualifications /h3ulliMinimo 3-5 años en administración o apoyo a gerentes senior, idealmente en una multinacional estadounidense. /liliTítulo técnico o superior en Secretaría, Administración de Empresas o equivalente. /liliEspañol e Inglés fluido- Mandatorio /liliExperiencia en organización de eventos corporativos /liliHabilidades en PC (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). /liliPensamiento analítico y estructurado para poder tomar decisiones diarias sin tener que consultar siempre con el director de la planta. /liliPuede trabajar de manera independiente y eficiente; excelente capacidad para hacer seguimiento y anticipar problemas. /liliAtención a los detalles y precisión. /liliCreatividad y empatía en el trabajo en equipo. /liliMotivación, actitud abierta y pensamiento global. /liliConfidencialidad y discreción al tratar con información. /liliFuerte organización y priorización de tareas. /liliCapacidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados. /liliCapacidad para gestionar problemas y escalar adecuadamente. /liliHabilidad para comunicarse y gestionar problemas con niveles de alta dirección. /li /ulpAt Suntory Global Spirits, people are our number one priority, and we believe our people grow together in diverse and inclusive environments where their unique insights, experiences and backgrounds are valued and respected. Suntory Global Spirits is committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity, military veteran status and all other characteristics, attributes or choices protected by law. All recruitment and hiring decisions are based on an applicant’s skills and experience. /ppJob Segment: Secretary, Compliance, Administrative, Legal /p /p #J-18808-Ljbffr