Executive Assistant con Contabilidad
4 days ago
Bilbao
Empresa del sector alimentación, en crecimiento y con fuerte orientación a la eficiencia operativa y al trabajo colaborativo, busca incorporar un/a Executive Assistant con funciones de contabilidad básica, que dará soporte directo a Dirección y participará activamente en la gestión administrativa y financiera de la compañía. Siga leyendo para descubrir lo que necesitará para tener éxito en este puesto, incluyendo habilidades, cualificaciones y experiencia. Funciones principales 1. Apoyo directo a Dirección / Agenda ejecutiva • Gestión integral de la agenda del CEO o Director/a., • Coordinación de reuniones internas y externas., • Organización de viajes corporativos (reservas, desplazamientos y logística)., • Elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos., • Filtrado y gestión de comunicaciones: emails, llamadas y mensajes internos. 2. Administración general y gestión documental • Elaboración, control y archivo de documentación corporativa., • Preparación de presentaciones, informes y propuestas., • Custodia de documentación sensible: contratos, nóminas y acuerdos., • Gestión administrativa de proveedores y contactos clave de la empresa. 3. Contabilidad básica Contabilidad y registros • Registro de facturas de compra y de venta., • Control y conciliación bancaria., • Preparación de asientos contables básicos., • Revisión de gastos y comprobantes internos. Gestión de pagos y cobros • Control de cuentas a pagar y cuentas a cobrar., • Seguimiento de vencimientos y envío de recordatorios., • Preparación de remesas de pago (transferencias y domiciliaciones). 4. Relación con proveedores, clientes y asesores • Contacto directo con gestoría y asesoría fiscal/contable., • Relación operativa con bancos y aseguradoras., • Negociación y seguimiento de acuerdos con proveedores. Requisitos • Formación en Administración, Contabilidad, Finanzas o similar., • Experiencia previa como Executive Assistant, Assistant Manager o puesto administrativo con funciones contables., • Conocimientos de contabilidad básica., • Dominio de herramientas ofimáticas (especialmente Excel)., • Capacidad de organización, confidencialidad y proactividad., • Buenas habilidades de comunicación y trabajo autónomo. Se ofrece • Incorporación a empresa estable del sector alimentación., • Contrato indefinido con posibilidades de desarrollo., • Salario acorde a la experiencia y responsabilidades del puesto., • Trabajo cercano a Dirección y participación en decisiones operativas. xcskxlj, • Buen ambiente de trabajo.