Assistant(e) de Direction
3 days ago
Torcy
L’ENTREPRISE PME d’une centaine de collaborateurs, spécialisée dans les espaces verts et forte de plus de 30 ans d’existence, l’entreprise s’appuie sur une belle notoriété locale, une implantation départementale et régionale solide, et une culture de proximité avec ses équipes et partenaires. Dans le cadre d’une création de poste liée au développement de l’entreprise, les dirigeants recrutent leur futur(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner et structurer leur quotidien. A PROPOS DU POSTE Rattaché·e à la Direction, vous occupez un rôle clé et transverse, en lien étroit avec l’équipe dirigeante et les différents services de l’entreprise. Véritable bras droit opérationnel, vous contribuez à la fluidité de l’organisation, à la circulation de l’information et au bon fonctionnement du quotidien, dans un environnement PME où la polyvalence est essentielle. Assistanat de Direction Gestion et coordination des agendas, réunions et rendez-vous de la direction Préparation de supports de présentation, notes internes, comptes rendus et documents divers Suivi administratif de dossiers internes et contribution à leur bonne structuration Appui ponctuel à la direction sur des sujets transverses et confidentiels Communication interne & externe Rédaction et diffusion de communications internes (informations générales, annonces, actualités) Contribution à la communication externe de l’entreprise (contenus simples, messages institutionnels) Participation à la mise à jour et à la cohérence des supports de communication existants Relais de l’image et des valeurs de l’entreprise auprès des interlocuteurs internes et externes Organisation & coordination Organisation de réunions, séminaires et événements internes ou externes Coordination avec les prestataires (lieux, fournisseurs, devis, logistique) Gestion des invitations, suivis et aspects pratiques liés aux événements Participation à des actions de convivialité et de cohésion interne Office management Suivi du bon fonctionnement des locaux et de l’environnement de travail Interface avec les prestataires de services (ménage, fournisseurs, intervenants externes) Gestion des commandes administratives, fournitures et besoins du bureau Centralisation et suivi des demandes internes liées au quotidien des équipes Support transverse & outils Rôle de point de contact interne pour certaines demandes liées aux outils et équipements Relais avec les prestataires externes pour le suivi des interventions techniques ou informatiques Suivi de la bonne résolution des demandes et incidents Contribution à l’amélioration continue des pratiques et outils internes A PROPOS DE VOUS • Formation Bac +2 (assistanat, gestion, administration, communication…), • 5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire ou équivalent (l’expérience prévaut sur le diplôme), • Une connaissance de l’environnement BTP/ TP / paysage est appréciée, • Habitué·e à évoluer dans des structures à taille humaine (PME/TPE), vous appréciez la polyvalence, • Organisé·e, autonome, rigoureux·se, avec un excellent sens de la confidentialité, • Bon relationnel, posture professionnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés LES CONDITIONS 📍 Localisation : Proche Torcy (77) 🗓 Type de contrat : CDI – Temps plein 💼 Rémunération : à partir de 38 000 € brut annuel, selon profil et expérience 👤 Rattachement hiérarchique : Direction Générale 🧑 Statut cadre au forfait 🏢 Poste en présentiel
