Office Manager
17 hours ago
Champs-sur-Marne
BEHIVE est un cabinet de conseil en recrutement, par approche directe, positionné sur les métiers de la Banque, de l’Assurance, de la Finance, de l'AEC et de l'IT. Notre client est un cabinet d'expertise comptable qui investi dans son équipe et leur donne les moyens de réussir. Ils proposent un environnement de travail stimulant à son équipe. Dans le cadre de la création d'une nouvelle activité de domiciliation d'entreprises, il recherche aujourd'hui un(e) Office Manager afin de renforcer leur organisation et accompagner les dirigeants. Le cabinet est domicilié à Paris mais également à Champs sur Marne et c'est ici qu'interviendra le/la nouvel(le) Office Manager. L'équipe est composé d'une vingtaine de collaborateurs sur ce site. Les missions du poste En lien direct avec les Associés du cabinet mais également avec les clients, vous aurez pour missions: • Accueil & relation clients : accueil physique & téléphonique, gestion du standard, réponse aux demandes courantes des clients domiciliés, garantir une qualité de service irréprochable et une expérience client professionnelle ;, • Gestion administrative de la domiciliation : préparation & suivi des contrats de domiciliation, gestion du courrier entrant/sortant, réalisation du scan/archivage et le traitement documentaire, assurer le suivi administratif des sociétés domiciliées, participer à la mise en place et au développement de l’offre de services complémentaires ;, • Support comptable et administratif : réaliser des tâches administratives liées à la facturation électronique, assurer le suivi des mandats de prélèvement et des documents associés, participer à diverses missions administratives et de gestion ;, • Office Management : gestion des fournitures/besoins logistiques, gestion des salles de réunions, assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau. Avantages & rémunération : • 30/35K€ fixe (contrat en 37h), • Parking à disposition - Tickets Restaurants - RTT - Primes Le profil recherché Issu(e) d'une formation bac+2 Assistanat de Gestion/Secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 années dans un environnement exigeant et en croissance. Une excellente organisation et un sens des priorités est requis. Vous disposez d'un bon relation, d'un sens du service poussé et aimez la polyvalence. Une expérience dans un environnement de services, cabinet d’avocats/comptables, secteur médical ou prestations aux entreprises serait appréciée. La confidentialité de votre candidature est assurée.
