Chargé Administratif & Financier
il y a 3 jours
Paris
💡 Nous recherchons un(e) Chargé(e) Administratif & Financier Associate (poste à temps plein) pour rejoindre l’équipe Finance à Paris, rattaché(e) à Florian (VP Finance). Vous serez au cœur des activités financières quotidiennes de Fleet, dans un contexte de forte croissance en France et à l’international, notamment avec le lancement de nos opérations aux États-Unis et un chiffre d’affaires de 30 M€ en 2025. Contact: Baptiste Pételle - Location: 📍 Paris, France Our Story Nous sommes des entrepreneurs dans l’âme : ambitieux, terre-à-terre et honnêtes. Lancée en avril 2019, nous avons fait très tôt le choix de financer notre startup sur fonds propres, avec une mission simple : Devenir l’offre de Device-as-a-Service de référence en Europe. Comment ? En simplifiant radicalement le quotidien de chaque fondateur, CTO ou responsable IT. Équiper son bureau n’a jamais été aussi simple — que vous soyez une startup en phase early stage ou une licorne bien établie. Pour qui ? Des entrepreneurs, pour des entrepreneurs. Notre écosystème est étroitement lié aux principaux fonds de capital-risque, investisseurs et startups. Cela se reflète dans notre équipe répartie entre l’Allemagne, la France, l’Espagne et le Royaume-Uni. Ta contribution Nous recherchons un(e) Finance Associate pour soutenir les opérations financières quotidiennes de l’entreprise et jouer un rôle clé dans la structuration et l’amélioration de nos processus financiers. Finance opérationnelle & trésorerie : • Gérer les comptes fournisseurs et clients de l’entreprise, • Travailler en étroite collaboration avec les équipes Opérations afin d’assurer des flux financiers et opérationnels fluides, • Assurer l’encaissement : suivi des paiements clients, relances des factures impayées et amélioration des processus de recouvrement, • Identifier et mettre en place de nouveaux processus afin d’augmenter l’efficacité Comptabilité & Reporting : • Gérer la relation avec nos cabinets comptables externes, en France et à l’international, • Superviser les opérations comptables via nos outils (Pennylane, Xero, Apron), • Participer aux clôtures mensuelles et trimestrielles, • Contribuer à la clôture annuelle et à l’établissement des comptes statutaires, • Garantir la cohérence et la fiabilité des données à travers l’ensemble des systèmes financiers Support administratif & transverse : • Gérer les tâches financières et administratives du quotidien, • Être un point de contact clé entre les équipes Finance, Opérations et les partenaires externes, • Accompagner les équipes internes sur les sujets financiers lorsque nécessaire RH & Paie : • Gérer les sujets RH (paie, administration, conformité), y compris la gestion des employés dans un contexte de forte croissance, • Assurer un suivi précis des données et de la documentation RH Ton Profile • Diplôme en comptabilité, finance, gestion ou équivalent (BTS / DUT / IUT / Licence), • 1 à 3 ans d’expérience, idéalement acquise dans :, • Un cabinet d’expertise comptable, • Un poste finance ou opérations au sein d’une startup / scale-up en forte croissance, • Un rôle très opérationnel en finance ou en administration, avec une forte responsabilité sur les processus, • À l’aise avec Google Workspace (Google Sheets, Google Slides) et Excel, ainsi qu’avec des outils financiers et RH en cloud tels que Pennylane, Xero, Payfit, Qonto (ou équivalents), • Solides capacités d’analyse et de raisonnement chiffré, très organisé(e) et attentif(ve) aux détails, avec une bonne maîtrise des fondamentaux financiers et comptables, • À l’aise pour travailler en anglais et dans un environnement international ; la maîtrise d’autres langues (espagnol et/ou allemand) est un plus, • Un(e) véritable doer : autonome, débrouillard(e) et pragmatique, avec un fort goût pour l’opérationnel, • Capable de collaborer étroitement avec plusieurs équipes et de s’adapter rapidement dans un environnement en constante évolution Your Chance Le meilleur investissement que vous puissiez faire est d’investir en vous-même. — Warren Buffett, Président-directeur général de Berkshire Hathaway Chez Fleet, nous croyons aux relations win-win. Si vous nous apportez votre énergie, votre ambition et votre envie de construire, nous vous offrons l’opportunité de contribuer à un écosystème en pleine croissance, avec une véritable trajectoire vers l’entrepreneuriat. Concrètement, cela signifie : • Une rémunération attractive accompagnée d’avantages compétitifs., • Une équipe talentueuse et ambitieuse d’environ 40 personnes, une ambiance stimulante, ainsi que des fondateurs et managers expérimentés., • Un projet ambitieux, autofinancé et rentable, offrant de fortes perspectives de croissance et d’évolution., • Un environnement « early-stage » qui garantit autonomie, responsabilités importantes et impact réel, aussi bien dans les opérations quotidiennes que sur des projets stratégiques. Nous recherchons des bâtisseurs et encourageons les initiatives. Recruitment process • 1st round : 20” - Phone introduction with Lucas, • 2nd round : 60” - Study case with Florian and Lucas, • 3rd round : 30” - Discussion with Sevan (CEO & co-founder)