Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière
hace 1 día
Saint-Ferréol-d’Auroure
Positionnement dans l’organisation • Rattachement direct : Direction Générale / Président, • Rôle transverse, en interaction quotidienne avec l’ensemble des pôles (R&D, production, commerce, qualité, direction), • Management du pôle administratif et financier, • Interface clé avec les partenaires externes : cabinet comptable, commissaires aux comptes, auditeurs ISO, banques, investisseurs, cabinets RH, organismes publics Missions principales : 1. Pilotage administratif et financier • Structurer, piloter et sécuriser l’ensemble des fonctions administratives et financières de l’entreprise, • Mettre en place et faire vivre un pilotage financier fin, adapté à une entreprise en forte croissance, • Challenger l’ensemble des sources de données financières et commerciales de l’entreprise afin de fiabiliser les analyses et décisions, • Analyser de manière critique les dépenses, les recettes, les calculs de marge, les structures de coûts et les hypothèses associées, • Être force de proposition sur la politique de prix, les listes tarifaires, les taux de remise (notamment pour les revendeurs et partenaires), et leur impact sur la rentabilité, • Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales afin de structurer une remontée de données fiable, cohérente et exploitable, • Construire des prévisionnels réalistes (CA, marges, trésorerie) à partir de données consolidées et challengées, • Mettre fin à une logique de pilotage « à l’aveugle » en apportant de la méthode, de la rigueur et des outils de décision, • Superviser la trésorerie, anticiper les besoins de financement, sécuriser les flux et optimiser le BFR, • Mettre en place et suivre les processus de facturation, encaissements, relances et gestion des échéanciers, • Assurer le contrôle de gestion : suivi des coûts, marges, rentabilité par produit, projet et client, • Construire, suivre et faire évoluer les tableaux de bord, KPI et reportings financiers, • Travailler quotidiennement dans l’ERP de l’entreprise et s’approprier pleinement les outils de pilotage existants 2. Comptabilité & relations externes • Piloter la relation avec le cabinet comptable (comptabilité et paie externalisées), • Superviser la qualité des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles, • Préparer les éléments nécessaires aux audits financiers et aux revues externes, • Être l’interlocuteur principal des banques, investisseurs et partenaires financiers, • Participer activement aux échanges investisseurs (reporting, indicateurs, business plan, projections) 3. Subventions, aides et contrats • Piloter le montage, le suivi et le reporting des dossiers de subventions, aides publiques et financements institutionnels, • Assurer le respect des obligations contractuelles et des échéances associées, • Être garant de la traçabilité financière et administrative des projets subventionnés, • Participer à la structuration contractuelle avec partenaires industriels et technologiques 4. Système de management, ISO & audits • Être un acteur clé du système de management de l’entreprise, • Participer activement à la mise en place, au maintien et à l’amélioration des normes ISO (9001, 9100, etc.), • Préparer et accompagner les audits internes et externes, • Garantir la conformité administrative, financière et documentaire, • Contribuer à l’amélioration continue des processus internes 5. Ressources humaines (périmètre RH) • Piloter l’administration du personnel : contrats, avenants, entrées/sorties, dossiers salariés, • Assurer le suivi des variables de paie et la coordination avec le cabinet comptable, • Garantir le respect des obligations légales et sociales, • Être le point de contact RH interne pour les équipes et la direction, • Structurer et piloter les recrutements :, • définition et rédaction des fiches de poste,, • recrutements en direct ou via cabinet spécialisé,, • coordination des processus d’onboarding, • Accompagner la croissance des effectifs dans un cadre structuré et conforme Profil recherché : Expérience • Expérience confirmée (minimum 8–10 ans) sur un poste de RAF ou équivalent, • Expérience impérative dans un contexte de forte croissance ou d’hypercroissance, • Passage dans un environnement PME / scale-up industrielle ou technologique, • Expérience avérée des audits, des normes ISO et des environnements exigeants Compétences clés • Excellente maîtrise du pilotage financier, de la trésorerie et du contrôle de gestion, • Forte capacité à challenger les chiffres, les hypothèses et les sources de données, • Maîtrise des logiques de pricing, de marges, de remises et de modèles revendeurs, • Capacité à travailler en interface étroite avec les équipes commerciales, • Solide culture des KPI, tableaux de bord et outils de prévision, • Bonne compréhension des enjeux d’une entreprise duale, notamment dans le secteur défense, • Connaissance des contraintes liées aux marchés militaires et institutionnels, • Capacité à structurer des process sans alourdir l’organisation, • Bonne connaissance des dispositifs de subventions et aides publiques, • Aisance dans les échanges avec investisseurs, banques et partenaires externes, • Compétences RH opérationnelles solides (administration, recrutement, cadre légal), • Maîtrise des outils ERP et des systèmes de reporting Qualités personnelles • Profil structurant, rigoureux et pragmatique, • Forte capacité d’analyse et esprit critique sur les chiffres, • Autonomie, sens des responsabilités et discrétion absolue, • Capacité à prioriser dans un environnement à forte charge, • Goût pour les environnements exigeants, en construction permanente, • Apporter une lecture financière fiable, structurée et critique de l’activité, • Sécuriser la trajectoire financière dans un contexte de forte croissance et de structuration, • Donner à la direction une vision claire, chiffrée et exploitable des performances réelles, • Accompagner les équipes commerciales dans la construction d’offres rentables et maîtrisées, • Adapter les outils de pilotage à une entreprise duale, opérant à la fois sur des marchés civils et militaires, • Intégrer les spécificités des environnements défense et institutionnels (cycles longs, exigences contractuelles, traçabilité, audits), • Professionnaliser les fonctions support sans freiner l’agilité, • Être un pilier de confiance pour la direction dans les décisions stratégiques
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