Assistant-e Comptable / RH
5 days ago
Orléans
Contexte de DWS DWS est une jeune entreprise innovante, spécialisée dans la personnalisation de produits dans le secteur du Luxe. Grâce à son expertise en interaction laser-matière et son savoir-faire en gravure laser, DWS a développé une gamme de machines de gravure laser uniques au monde, qui répondent aux enjeux de personnalisation en boutique et e-commerce des grandes Maisons de la Parfumerie, de la Cosmétique, des Vins & Spiritueux, de la Maroquinerie, etc. C'est une véritable source de fierté de soutenir de telles industries haut de gamme en maîtrisant à la fois l'ingénierie de nos machines et le développement de nos solutions logicielles Basée au centre d’Orléans, DWS rayonne à l’international : France, Europe, Asie, USA, Moyen-Orient. L’équipe est dynamique, dotée d’une expertise multidisciplinaire, et porte des valeurs telles que le savoir-faire artisanal, l’excellence, l’esprit d’équipe, l’esthétisme, l’audace et la durabilité. Actuellement en forte croissance, DWS recrute à plusieurs postes offrant de belles perspectives d’évolution. Description du poste Directement rattaché au pôle administratif, vous participerez à la gestion comptable courante et à l’administration des ressources humaines de l’entreprise. Vous veillerez à la fiabilité des données financières et sociales, au respect des obligations légales et au bon fonctionnement administratif de l’entreprise. Les principales missions qui vous seront confiées sont les suivantes : 1. Comptabilité et gestion financière • Saisir et contrôler les pièces comptables (factures fournisseurs, notes de frais, opérations bancaires), • Assurer le suivi des factures fournisseurs, • Préparer les règlements et suivre les échéanciers, • Participer à la préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable, • Classer et archiver les documents comptables, • Suivi du courrier, • Mettre en place des outils de suivi, indicateurs pertinents 2. Gestion administrative du personnel • Gérer les dossiers du personnel (création, mise à jour, archivage), • Préparer les documents liés à l’embauche (DPAE, On-boarding, mutuelle, médecine du travail, Ticket, • restaurant…), • Suivre les absences, congés, arrêts maladie et temps de travail dans le logiciel Odoo, • Collecter et transmettre les éléments variables de paie, • Assurer le lien avec le prestataire de paie ou le cabinet comptable, • Gestion des dossiers d’apprentissage (convention de stage, dépôt de dossier sur l’OPCO…) Profil recherché • Vous êtes titulaire d’un bac+2 équivalant à un diplôme BTS Assistant de gestion PME-PMI ou en Gestion administrative des entreprises., • Vous avez une 1ère expérience professionnelle dans le domaine., • Vous êtes habitué à travailler dans un contexte nécessitant rigueur et précision., • Vous êtes organisé et savez faire preuve d’anticipation., • Vous avez de solides notions en comptabilité., • Le travail en équipe et la communication /transmission d’informations sont essentielles pour la réussite de vos missions., • Vous maitrisez l’anglais à l’oral., • Vous avez une excellente maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, etc.) Conditions • Basé à Orléans avec possibilité de télétravail ponctuel, • Temps de travail : de 30 à 37h / semaine, • Rémunération annuelle brute : 24k€ à 30 k€ en fonction du temps de travail, • Titres restaurants, • Prise en charge abonnement transport à 75% par l’employeur, • Intéressement Contact pour envoi des candidatures (CV + Lettre de motivation) : Mme Julie MOREL :