Executive Assistant
3 days ago
Orléans
Assistante de Direction & Administration – Treesition Lieu : Orléans + Télétravail + quelques déplacements ponctuels (France) Contrat : CDI Niveau : Confirmé(e) Rémunération : Selon profil + primes 🌱 À propos de Treesition Treesition est une entreprise innovante qui connecte finance durable et agroforesterie en transformant les plantations d’arbres en produits financiers atypique à impact. Actifs en France, Belgique, Suisse et Espagne, nous collaborons avec agriculteurs, investisseurs, collectivités et experts techniques pour développer des projets à forte valeur écologique et économique. Reconnue à plusieurs reprises (European Enterprise Awards, CEO Excellence Awards, B Corp…), Treesition vit une phase d’accélération en 2025 : structuration interne, conformité AMF/FSMA, croissance opérationnelle, nouveaux partenariats, et expansion internationale. Dans ce contexte, nous recherchons une Assistante de Direction polyvalente, rigoureuse, fiable et ultra-organisée, capable de soutenir la direction et d’assurer une gestion administrative impeccable. 🎯 Missions principales 1. Support direct à la direction • Gestion proactive de l’agenda et des priorités, • Préparation des notes, documents, présentations et synthèses, • Organisation de réunions, calls, déplacements et événements, • Gestion des emails et filtrage des informations importantes, • Coordination des projets transverses avec les équipes internes 2. Gestion administrative quotidienne • Rédaction et mise en forme de documents administratifs, • Gestion des contrats, avenants, tableaux de suivi et archivage, • Suivi et traitement des factures, paiements, relances et échéanciers, • Relations administratives avec les partenaires et prestataires, • Mise à jour des bases de données internes et dossiers partagés 3. Conformité & suivi réglementaire (AMF / FSMA) (pas besoin d’expertise à l’arrivée, mais capacité à apprendre vite) • Mise à jour des documents réglementaires et des procédures, • Classement structuré des pièces légales, • Préparation de dossiers, collecte d’informations, vérifications basiques, • Assistance sur les réponses aux autorités (AMF/FSMA/DREAL) 4. Coordination interne & communication • Interface entre la direction et les équipes : agro, commercial, marketing, tech, • Suivi de l’avancement des tâches, relances et reporting, • Synthèse des informations clés pour fluidifier la communication interne, • Organisation de workshops, ateliers, team building ponctuels 5. Gestion opérationnelle polyvalente • Support administratif pour les plantations (documents, données, suivis), • Aide à la mise en ligne de documents sur le site ou les plateformes internes, • Mise en forme de rapports, tableaux Excel et dossiers de présentation, • Tâches administratives diverses liées à la croissance de l’entreprise 🧩 Profil recherché Compétences • Parfaite maîtrise du français écrit, • Très bonne organisation : structuration, priorisation, rigueur, • Autonomie + capacité à anticiper les besoins, • Aisance sur Excel/Google Sheets, Word, Drive, outils digitaux, • Bon niveau de communication (clarté, diplomatie, efficacité), • Discrétion, confidentialité, sens du service, • Expérience en direction ou executive assistant, • Notions en administratif financier ou juridique, • Intérêt pour la transition écologique / agro / finance durable, • Expérience en startup ou scale-up, • Aisance en anglais ✨ Pourquoi rejoindre Treesition ? • Être au cœur d’une entreprise à mission en pleine expansion, • Travailler en relation directe avec la direction sur des sujets stratégiques, • Participer à des projets qui ont un impact réel sur l’environnement, • Ambiance dynamique, bienveillante, • Polyvalence garantie