Gestionnaire Administratif et Opérations
hace 3 días
Lyon
A propos de l'entreprise Technoform est un groupe allemand de dimension internationale, reconnu depuis plus de 50 ans pour son expertise dans l'extrusion de profilés plastiques de précision et le développement de solutions techniques innovantes. Leader mondial dans son domaine, le Groupe conçoit et fabrique des produits standards et sur mesure destinés à de nombreux secteurs industriels. Technoform Glass Insulation Italia Srl, Succursale France, fait partie de cette organisation internationale et accompagne les fabricants de vitrages isolants en leur offrant des solutions techniques performantes et adaptées à leurs besoins. Grâce à sa présence locale et à l'appui d'un groupe mondial, Technoform combine proximité, flexibilité et expertise pour accompagner durablement ses clients dans la réalisation de leurs objectifs. Localisation Genas, France (69740) Intitulé du poste Gestionnaire Administratif et Opérations Contrat Plein temps, CDD de 12 mois pouvant déboucher sur un CDI. Expérience professionnelle Nous recherchons un profil expérimenté dans la gestion administrative et opérationnelle (administration des ventes et gestion des non-conformités). Une expérience significative dans des fonctions similaires est requise. Principales missions et responsabilités Nous recherchons une personne rigoureuse qui assurera principalement des tâches administratives et de suivi opérationnel, avec une participation à certaines actions d'amélioration continue et de qualité. Notre équipe du marché français est composée d'environ dix collaborateurs. Du fait de notre taille, notre équipe est et se doit d'être polyvalente et flexible. Ce poste requiert donc de l'adaptabilité ainsi qu'une approche pragmatique et opérationnelle. La personne retenue devra être à l'aise pour travailler de manière transversale avec plusieurs fonctions de l'entreprise et contribuer à un large éventail d'activités liées aux opérations, à la qualité et à l'administration. En tant que Gestionnaire Administratif et Opérations, vous jouerez un rôle clé dans le soutien au bon fonctionnement de l'organisation du marché français. En étroite collaboration avec les équipes Commerciales, Production, Logistique, R&D et Finance, vous serez chargé(e) de gérer les problématiques liées à la qualité, de contribuer à l'efficacité des processus opérationnels et d'assurer l'exécution rigoureuse de diverses activités administratives et de coordination. Une part importante du poste est consacrée à des activités administratives et de gestion courante. Vous assurerez notamment le soutien de remplacement dans la gestion des commandes clients, la saisie et le contrôle des données dans les systèmes de gestion, la saisie et la vérification des factures fournisseurs, la réalisation de rapprochements bancaires ainsi que différents contrôles de cohérence visant à garantir la fiabilité des informations de l'entreprise. Ces activités requièrent méthode, rigueur et sens de l'organisation. Vos responsabilités comprendront également la coordination des investigations et de la résolution des non-conformités, la mise en œuvre et le suivi des actions correctives, ainsi que la contribution au maintien des procédures qualité et des indicateurs de performance. Vous participerez également à l'identification et au suivi d'actions visant à améliorer l'efficacité des processus et à résoudre les défis opérationnels rencontrés au quotidien. Le poste comprend aussi des activités opérationnelles « terrain », notamment des inspections de produits, des contrôles dimensionnels, des essais et la collecte de données, principalement en interne dans notre atelier à Genas mais aussi, occasionnellement, chez des clients. Vous réaliserez des mesures, inspections et tests sur des produits et composants afin de vérifier leur conformité, d'identifier d'éventuels écarts et de contribuer à leur résolution. En tant que point central de coordination, vous serez régulièrement amené(e) à interagir avec nos clients et notre équipe en français et avec nos collègues et fournisseurs étrangers en anglais, à recueillir et consolider des informations, à assurer le suivi des actions engagées et à préparer des rapports destinés à soutenir la prise de décision. La réussite dans ce poste requiert avant tout une personne fiable, rigoureuse et dotée d'un fort esprit d'équipe. Nous recherchons quelqu'un de solidaire, positif et prêt à contribuer au succès collectif. La capacité à porter une attention particulière aux détails, à assurer un suivi rigoureux des actions et à mener les sujets confiés jusqu'à leur aboutissement constitue pour nous un critère de sélection essentiel. La personne retenue rejoindra un environnement de travail collaboratif et international au sein de l'équipe du marché français. Des déplacements occasionnels seront nécessaires, notamment vers notre site de production situé près de Milan, en Italie, ainsi que sur les sites de nos clients à travers la France, afin de soutenir les activités qualité et opérationnelles. Contacts • Clients (en français), • Filiales et sociétés affiliées de Technoform en Italie et à l'étranger (en anglais), • Fournisseurs externes (principalement en anglais) Formation • Formation supérieure en gestion, administration, qualité ou domaine équivalent. Qualifications professionnelles • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Power BI, Copilot, PowerPoint) ainsi que des systèmes ERP (SAP)., • Une certification Green Belt constitue un atout. Langues • Français : excellente maîtrise écrite et orale, • Anglais : maîtrise professionnelle complète Caractéristiques personnelles Essentiel : • Sens du détail, • Précision et rigueur, • Persévérance et détermination, • Fiabilité, • Excellentes capacités d'organisation Important : • Diplomatie, • Esprit d’équipe, • Capacité à s'affirmer de manière constructive, • Curiosité, • Esprit d'initiative, • Capacité à travailler de manière autonome, • À l'aise avec les activités de terrain dans un environnement industriel ou opérationnel Critique pour ce poste : • Capacité à faire avancer les actions et à obtenir des résultats sans autorité hiérarchique directe, • Forte capacité de suivi et aptitude à mener les projets et les actions jusqu'à leur aboutissement, • Apprécie l'équilibre entre les projets d'amélioration continue et les responsabilités opérationnelles récurrentes, • Patience et capacité à effectuer des tâches répétitives tout en maintenant un haut niveau de précision et d'attention aux détails, • Excellentes capacités d'observation et approche méticuleuse du travail, • Fiable dans la collecte, l'enregistrement et la communication des données Date de début Dès que possible Ce que nous offrons • Télétravail possible selon règles de notre entreprise., • Restauration : titres-restaurant d'une valeur de 11,70 €, possibilité de prendre ses repas sur site, café et thé disponibles gratuitement., • Santé et bien-être : mutuelle d’entreprise prise en charge à 100% et activités de cohésion d'équipe., • Formation et développement : programme d'intégration dédié aux nouveaux collaborateurs, formation continue et prime de performance liée à l'atteinte des objectifs., • Environnement de travail dynamique, international et orienté vers l'innovation, avec un rôle transversal au sein de l'ensemble de l'organisation et la possibilité de participer à divers projets., • Contrat : temps plein, contrat à durée déterminée de 12 mois pouvant déboucher sur un CDI., • Convention collective nationale des commerces de gros., • Niveau / classification : Statut Cadre, • Rémunération : entre 36 000 € et 38 000 € bruts annuels, selon profil, auxquels s'ajoute une prime variable. En soumettant sa candidature, le candidat reconnaît avoir pris connaissance et compris la Notice d'information relative à la protection des données personnelles des candidats, disponible au lien suivant : https://www.technoform.com/fr/privacy/oesit/jobapplicants