Nantes
Pharmélis, cabinet de recrutement et organisme de formation, partenaire depuis plus de 18 ans des industries de Santé (Pharmaceutique, Cosmétique, Dispositifs Médicaux, Biotechnologie...), accompagne son client accompagne son client, une start-up dynamique dans le secteur des dispositifs médicaux, dans le recrutement d'un(e) Office Manager. Vos missions Gestion administrative • Assurer le bon déroulement des tâches administratives quotidiennes, • Suivre les dossiers administratifs en cours et organiser les déplacements de l’équipe, • Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires, ainsi que la logistique associée, • Suivre les factures fournisseurs et les notes de frais, • Préparer les éléments comptables à destination du cabinet d’expertise comptable, • Élaborer et contrôler les procédures internes, • Gérer l’administration du personnel : contrats, onboarding, paie, absences, etc., • Organiser les formations et événements internes favorisant la cohésion d’équipe, • Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de communication externe, • Veiller à la conformité des traitements de données personnelles en lien avec notre prestataire informatique, • Maintenir les registres RGPD à jour et sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques en matière de protection des données Profil recherché • Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en environnement start-up, • Excellente organisation, rigueur et polyvalence, • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative/comptable, • Connaissance des bases RH et comptables, • Intérêt pour la communication et les sujets liés au RGPD, • Bon niveau d’anglais requis pour échanger avec certains partenaires
