Chargé(e) de gestion locative et copropriété (H/F)
il y a 5 jours
Figeac
La société Immo de France Figeac Decazeville , filiale du groupe Procivis SMC & TP, intègre l’ensemble des métiers de l’immobilier et propose à ses client une offre complète en la matière. La société recrute un chargé(e) de gestion locative et copropriété (H/F) en CDI au sein de notre agence immobilière située à Figeac : VOS MISSIONS ACCUEIL & STANDARD : Þ Accueillir les visiteurs, traiter leurs demandes et/ou les orienter vers le bon interlocuteur. GESTION ET LOCATION : Þ Créer le dossier propriétaire et vérifier les pièces ; Þ Mettre à jour les photos des différents logements afin d’afficher le bien sur les sites internet et la vitrine ; Þ Vérifier la conformité et les diagnostics dans le cadre d’une nouvelle gestion et les commander si besoin ; Þ Définir la recherche avec le client, sélectionner les biens correspondants et monter le dossier locataire ; Þ Réaliser les visites des biens avec les clients ; Þ Rédiger les baux et annexes ; Þ Assurer la saisie des locataires sur le logiciel métier, informer les propriétaires et procéder à la facturation ; Þ Réaliser les états des lieux entrants et sortants avec remise/restitution des clés ; Þ Gérer et enregistrer les préavis des locataires ; Þ Commander les interventions artisans si besoin puis transmettre le dossier pour restitution du dépôt de garantie ; Þ Assurer la gestion du parc locatif (travaux, rénovation, sinsitres etc.) ; Þ Assurer la saisie des assurances locatives et les relances des assurances PNO et MRH. SYNDIC : Þ Appliquer les décisions votées en Assemblées Générales ; Þ Répondre aux diverses demandes des résidents, s’assurer quotidiennement de l’état des immeubles et suivre les normes sécurité ; Þ Assurer la gestion de problèmes ou sinistres et effectuer le suivi avec les assurances ; Þ Selon les besoins, faire appel à des artisans pour effectuer des travaux et suivre l’avancement des chantiers ; Þ Suivre la gestion des contrats d’entretien (ascenseur, ménage, VMC, etc.) ; Þ Relancer les fournisseurs, artisans et copropriétaires ; Þ Etablir des demandes de devis en vue des prochaines Assemblées Générales ; Þ Faire le suivi des budgets et des différents contrats liés à la copropriété ; Þ Vérifier les factures et clôtures de compte de la copropriété ; Þ Préparer la tenue des conseils syndicaux ; Þ Préparer les convocations aux Assemblées Générales ; Þ Réaliser le suivi administratif des AG (rédaction PV, BT, immatriculation). VOTRE PROFIL Þ Vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire ; Þ Vous avez des connaissances en droit immobilier ; Þ Vous avez une excellente aisance relationnelle et êtes capable de créer des liens de confiance avec les clients ; Þ Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) ; Þ Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation ; Þ Vous faites preuve de réactivité et savez gérer plusieurs dossiers simultanément ; Þ Vous avez le permis B. Toutes nos offres sont ouvertes, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.
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