Responsable administratif (ve)
hace 5 días
Carrières-sur-Seine
Dans le cadre de notre développement nous recrutons un : Responsable Administratif (ve) Rattachement hiérarchique Gérant Mission principale Garantir le bon fonctionnement administratif et logistique de l’entreprise, en supervisant les processus administratifs, la gestion des ressources humaines, la comptabilité, les services généraux et le respect des obligations légales. Responsabilités clés 1. Gestion administrative et logistique • Superviser les tâches administratives courantes (accueil, gestion du courrier, archivage, etc.)., • Assurer la gestion des contrats, des assurances et des relations avec les prestataires externes., • Organiser et optimiser les processus administratifs pour améliorer l’efficacité., • Gérer les services généraux (entretien des locaux, sécurité, maintenance, etc.). 2. Gestion des ressources humaines • Participer au recrutement, à l’intégration et au suivi des collaborateurs., • Gérer les dossiers du personnel (contrats, paie, congés, absences, etc.)., • Assurer le respect du droit du travail et des conventions collectives., • Organiser les formations et le développement des compétences. 3. Gestion financière et comptable • Superviser et intervenir dans le processus de validation et de rapprochement de la comptabilité fournisseurs et clients, en collaboration avec le cabinet comptable., • Participer à l’élaboration et au suivi du budget administratif., • Assurer le respect des obligations fiscales et sociales. 4. Conformité légale et réglementaire • Veiller au respect des obligations légales et réglementaires (déclarations sociales, fiscales, etc.)., • Mettre à jour les procédures internes en fonction des évolutions législatives., • Assurer la liaison avec les organismes externes (URSSAF, impôts, inspections du travail, etc.). 5. Communication interne et externe • Assurer une communication fluide entre les différents services., • Représenter l’entreprise auprès des partenaires externes (administrations, fournisseurs, clients)., • Participer à l’organisation d’événements internes ou externes. Compétences et qualités requises Savoir-faire • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion, etc.)., • Connaissance des procédures administratives, comptables et juridiques., • Expérience en gestion des ressources humaines et en droit du travail., • Capacité à gérer un budget et à optimiser les coûts. Savoir-être • Rigueur, organisation et sens des priorités., • Excellente capacité relationnelle et sens du service., • Autonomie, polyvalence et résistance au stress., • Discrétion et respect de la confidentialité. Formation et expérience • Formation : Bac+2/3 en gestion, administration, ressources humaines ou équivalent (BTS Gestion, DUT GEA, Licence Pro, etc.)., • Expérience : 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement en TPE/PME. Conditions de travail • Statut cadre – Forfait jours, • Type de contrat : CDI, • Salaire : 35 – 40 K€ en fonction de l’expérience, • RTT, • Tickets restaurant, • Participation, • PEE/PERCO, • Mutuelle
