Responsable Administration des Ventes Internationales H/F
il y a 2 jours
Le Plessis-Pâté
Vous souhaitez rejoindre un environnement international, au cœur des enjeux commerciaux, logistiques et opérationnels ? Nous recherchons notre futur(e) Responsable Administration des Ventes Internationales H/F pour piloter l’activité Export de nos quatre marques : SVR, Lazartigue, Musc Intime et Deparaz, sur un périmètre mondial. Votre mission ? À la tête d’une équipe dédiée, vous êtes au cœur des échanges entre les équipes commerciales, Marketing, Supply, Affaires Réglementaires, Qualité, Juridique et nos partenaires logistiques. Votre objectif : garantir la qualité et la performance des opérations Export, de la prise de commande jusqu’à la livraison, tout en assurant la satisfaction de nos clients et distributeurs internationaux. Vos principales responsabilités ? Piloter l’Administration des Ventes Export • Manager et accompagner l’équipe Administration des Ventes Export., • Superviser la gestion du portefeuille clients et distributeurs internationaux., • Piloter les commandes, la facturation et les dossiers documentaires Export., • Garantir la fiabilité et la cohérence des données tarifaires entre les catalogues, commandes et systèmes ERP., • Superviser le suivi des stocks, changements de références, lancements produits et priorités commerciales., • Assurer le suivi des encours clients et gérer les éventuels litiges avec les distributeurs. Piloter les opérations logistiques et douanières • Coordonner les activités Export avec notre prestataire logistique., • Anticiper les contraintes opérationnelles et organiser les plans de charge., • Développer et suivre les tableaux de bord de performance logistique., • Superviser les opérations douanières avec les partenaires concernés., • Piloter les sujets liés aux statuts d’Exportateur Enregistré / Agréé et à la documentation Export., • Identifier les axes d’amélioration et coordonner les actions correctives avec les équipes concernées. Contribuer au pilotage budgétaire et à la performance • Élaborer et suivre le budget Export en collaboration avec le management des différentes marques., • Piloter les prévisions de ventes et leur mise à jour., • Construire et analyser les reportings d’activité et tableaux de bord., • Suivre les performances commerciales et présenter les résultats au Management., • Participer aux revues mensuelles avec les équipes Supply. Être un véritable coordinateur transverse Dans cette fonction stratégique, vous travaillez quotidiennement avec de nombreux interlocuteurs internes et externes : • Marketing, pour les lancements produits et les catalogues ;, • Supply Chain, pour les prévisions, stocks et flux ;, • Affaires Réglementaires, pour les exigences spécifiques aux différents marchés ;, • Qualité, pour les réclamations, retours et éventuels rappels produits ;, • Juridique, pour les contrats et les règles du commerce international ;, • Area Managers, pour accompagner la performance commerciale sur les différentes zones géographiques ;, • Prestataires logistiques et transitaires, pour sécuriser les flux internationaux. Vous êtes également Process Owner des processus placés sous votre responsabilité et garantissez leur efficacité ainsi que le suivi des indicateurs associés. Votre profil ? De formation supérieure Bac+5 en Commerce International, Supply Chain ou domaine équivalent, Vous justifiez d’au moins 10 ans d’expérience sur une fonction similaire, dont une expérience significative en management d’équipe. Vous maîtrisez parfaitement : • les flux internationaux et les opérations Import/Export ;, • la gestion documentaire Export ;, • le suivi budgétaire et le reporting ;, • la coordination de nombreux interlocuteurs dans un environnement international. Vous disposez d’un anglais courant, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral. La maîtrise d’une troisième langue serait appréciée. La connaissance de X3 constitue un plus. Vous maîtrisez également Oracle BI, les tableaux croisés dynamiques et le Pack Office. Vous êtes... • À l’aise dans un environnement multiculturel et international ;, • Orienté(e) client et business ;, • Analytique et à l’aise avec les données et les indicateurs ;, • Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;, • Doté(e) d’un excellent esprit collaboratif et d’un réel sens du travail en équipe ;, • Autonome, réactif(ve) et force de proposition. Pourquoi nous rejoindre ? Ce poste vous offre une forte dimension internationale et transverse, avec une vision globale de la chaîne Export et des interactions quotidiennes avec des équipes commerciales, Supply, Marketing, Réglementaires, Qualité et Juridique. Vous aurez également l’opportunité de manager une équipe, de faire évoluer les processus et de contribuer directement à la performance de l’activité internationale de nos marques.