Trabajos Secrétariat et Administration en Le Blanc-MesnilCrear alertas

Véritable support à la gestion de l’entreprise,.À ce titre, vos responsabilités sont variées :.Gestion administrative & relations partenaires.Suivi administratif avec les compagnies d’assurance, établissements bancaires, sociétés de gestion, acteurs de l’immobilier etc.Actualisation de

Dans le cadre de sa croissance et afin de structurer son activité nous recrutons un office manager pour accompagner l'equipe actuelle de 15 collaborateurs. Mission principale L'Office Manager assure le bon fonctionnement administratif, comptable et RH de la société.

Notre client est un acteur majeur de la grande distribution, reconnu pour son dynamisme et son implantation nationale.L'entreprise met l'accent sur la qualité de service et l'efficacité opérationnelle pour offrir la meilleure expérience à ses clients.Superviser et organiser les activités de r�

Il recherche son Administrateur SAP BASIS. En tant qu'Administrateur SAP BASIS et rattaché directement au CTO, vos responsabilités principales seront :. La rémunération et les avantages sur ce poste d' Administrateur SAP BASIS sont :.

Accueille et réalise l’intégration à l’embauche (contrôle des éléments fournis par les équipiers), remise des documents internes à l’Entreprise : contrats de travail, suivi des absences.Met à jour les registres obligatoires (registre du personnel.Gère les demandes d’immatriculation

Talent recruiter (H/F) en alternance. Rédaction et diffusion des annonces : Créez des annonces percutantes et engageantes pour attirer les meilleurs talents.

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Nous recherchons pour notre client, PME spécialisée dans l'import/export son futur Office manager.

Morgan Philips Specialist Recruitment (anciennement Fyte) société du groupe Morgan Philips, est spécialisée dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement de talents en CDI, CDD et intérim.Nos consultants, experts par secteur et par fonction, assurent un accompagnement sur-mesure à chaque �

Convaincus que le talent n'a pas d'âge, ni genre, ni origine, ni orientation sexuelle, ni croyance, nous veillons à créer un environnement de travail inclusif pour nos collaborateurs, tenant compte des spécificités de chacun.

Plusieurs postes à pourvoir en interim et CDI- Horaires de bureaux - Titres restaurants- 2200 euros bruts/mois- avantages groupe - CE- Aubervilliers Nous recherchons des profils bac +3/4 avec une composante juridique dans leur parcours de formation.

MBA Management Projets chez un de nos entreprises partenaires.Mise en relation des directeurs de pôles et d’agence avec les principaux partenaires.S’assurer que les mises en relation apportent des affaires et produire un reporting associé.Suivi des actions des différents acteurs afin d’obte

Au quotidien, ça donne quoi ? Au sein de l’activité Client Delivery IFSO (Investors & Fund Services Operations) et de l’équipe Fund Administration (FA) Paris de CIB Securities Services, vous rejoindrez les équipes Comptabilit

En tant que Secrétaire Administratif(ve) Facturation, vos missions seront les suivantes : * Suivi du dossier administratif, * Suivi des factures non télétransmises, * Recouvrement des factures non payées par les patients, * Suivi et alerte des rejets en attente de document administratif,

Compétences d'adaptation · Aptitude à l'accueil physique de différents publics, orienter les patients et accompagnants · Utiliser et appliquer les procédures, règles de facturation, protocoles dé

Nous recherchons pour notre client un(e) ADMINISTRATEUR(TRICE) SIRH.

Quel défi stimulant vous réserve le poste de Gestionnaire Back Office Anglais bilingue (F/H) ? En tant que collaborateur(trice) polyvalent(e) au sein d'un environnement bancaire dynamique, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des opérations financières. Maîtrise d'Excel et Wo

Arial;">Au sein de l'équipe Trésorerie et refinancement d'AXA Banque, et plus précisément sur les périmètres de gestion de la trésorerie, vous contribuerez à la gestion de la liquidité

Contexte de travailSite d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de VilletaneuseComposante / Service : UFR LLSHS (Unité de Formation et de Recherche en Lettres, Langues, SciencesHumaines et des Sociét&

Vos avantages : - Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité - Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil - Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé - CET à 8 % -

Le rôle implique la supervision de plusieurs équipes Finance et le pilotage stratégique dans un environnement multi-entités et international. Manager, structurer et développer les équipes Finance (compta, contrôle, FP&A). Jouer un rôle d'appui stratégique auprès du VP Finance, CFO

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans le nettoyage et la rénovation, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'E

Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement spécialisé.Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes : Intérim, Recrutement (CDD/CDI) & Prestations (régie et freelancing).Nos équipes Qualis sont spécialisées par expertise : Ban

Nous recherchons un Administrateur Systèmes H/F pour accompagner notre client dans son projet de migration sur Proxmox. Minimum 2 ans d'expérience sur un poste d'Administrateur Systèmes ou équivalent.

Administrateur Poste de Travail confirmé, expert Ivanti Endpoint Manager (Ivanti EPM).

Comptabilité générale, clients et fournisseurs : supervision et accompagnement d'un assistant comptable ; tenir des registres comptables précis selon les normes IFRS et GAAP ; contrôle de toutes les opérations comptables de l'entreprise (Enregistrement et traitement des informations

Quels défis captivants ce poste d'assistant(e) back office (banque) (F/H) pourrait-il offrir? Vous intégrerez notre équipe dynamique pour assurer le soutien administratif et opérationnel dans le contexte des services bancaires électroniques - Effectuer des opérations de production en gar

Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le D&

Vous possédez de bonnes connaissances sur l’environnement juridique et fiscal de l’assurance-vie.

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L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi.L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil.Notre entreprise partenaire recrute.Accueil et orientation des visiteurs.Gestion des appels téléphoniques et des courriels.Planification et gestion des rendez-vous.Traitement des do

L'entreprise : le Réseau Aadprox.Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication.Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs in

Au sein de l'activité Client Delivery IFSO (Investors & Fund Services Operations) et de l'équipe Fund Administration (FA) Paris de CIB Securities Services, vous rejoindrez les équipes Comptabilité de Fonds.Vos missions au quotidien seront de :.Calculer et contrôler la valeur liquidative pour to

Rédiger les notes d’achat pour les besoins inférieurs aux seuils de passation des marchés publics ou réalisés via les centrales d’achat. Conseiller les équipes de la DIRCOM sur les procédures d’achat et la réglementation des marchés publics. Former et sensibiliser les équipes aux pro

Assistant(e) Administratif(ve). SAMA – Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve). Rejoignez l’IFAE Santé, centre de formation dédié aux métiers médico-administratifs.

RESPONSABLE GROUPE DOUANE (H/F) CDI - Roissy Charles de Gaulle À PROPOS DE QUALIS Cabinet de recrutement spécialisé, Qualis accompagne ses clients dans l'identification et la sélection de leurs futurs talents. Nous intervenons aujourd'hui pour l'un de nos clients, acteur majeur du secteur transport et logistique, dans le cadre d'un recrutement stratégique. LE POSTE Notre client recherche un Responsable Groupe Douane pour rejoindre son agence de Roissy Charles de Gaulle en CDI. Vous aurez la charge de l'encadrement d'une équipe de 8 collaborateurs et serez l'interlocuteur privilégié pour l'ensemble des problématiques douanières de l'agence. Rémunération : 43 à 48 K€ bruts annuels sur 13 mois (selon profil) Disponibilité : Poste à pourvoir rapidement VOS MISSIONS PRINCIPALES Gestion administrative des formalités douanières Vous assurez, en lien avec votre équipe, l'ensemble des opérations de dédouanement : • Établir les déclarations douanières à l'import et à l'export, • Analyser les spécificités des marchandises et effectuer leur codification tarifaire, • Déterminer les codes douaniers en consultant les outils réglementaires (code des douanes, Journal Officiel, bulletin CDZ, veille réglementaire), • Identifier et rassembler les documents requis par les services des Douanes (certificats de conformité, normes, contrats de fabrication...), • Assurer la veille et le respect de la réglementation applicable aux produits dédouanés, • Produire les tableaux de bord et reportings clients Traitement informatique des dossiers • Saisir et contrôler les déclarations en douane sur le logiciel métier, • Garantir la fiabilité et l'exhaustivité des données saisies Conseil et expertise • Conseiller les clients sur les procédures douanières, les classifications produits et la gestion des litiges, • Accompagner vos collaborateurs dans l'application des nouvelles réglementations douanières, • Former l'équipe sur les procédures et apporter des solutions aux problématiques complexes Gestion des contentieux • Centraliser les données relatives aux dossiers contentieux, • Gérer les litiges douaniers en collaboration avec votre responsable hiérarchique, • Rechercher les informations complémentaires auprès des clients et de l'exploitation Management et animation d'équipe • Animer et coordonner l'équipe Douane au quotidien, • Informer vos collaborateurs des évolutions réglementaires et veiller à leur application, • Développer les compétences de votre équipe Relations avec l'administration des Douanes • Assurer l'interface avec les services douaniers, • Représenter l'entreprise dans le traitement des litiges PROFIL RECHERCHÉ Compétences techniques indispensables : • Excellente connaissance du secteur transport et logistique, • Maîtrise approfondie de la réglementation douanière et des réglementations liées au dédouanement, • Maîtrise des Incoterms, • Capacités d'animation d'équipe et leadership confirmé, • Excellentes compétences communicationnelles, • Rigueur administrative et sens de l'organisation, • Anglais courant indispensable (lu, écrit, parlé) Expérience : Une expérience significative en gestion douanière et en management d'équipe est requise pour ce poste.

L’assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) assure le bon fonctionnement administratif de la société AFEK TRANSPORTS. Véritable support opérationnel et administratif, il intervient dans la gestion courante de la société, la planification, le suivi des dossiers divers et la communication avec les différents interlocuteurs (chauffeurs, clients, partenaires, etc…). Doté d’une capacité relationnelle exemplaire, il représente au travers de ces différents échanges professionnels l’image de marque de la société AFEK TRANSPORTS. Activités principales (liste non exhaustive): ✅Gestion administrative : • Accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et chauffeurs, • Traitement du courrier (réception, envoi, classement), • Rédaction et mise en forme de documents administratifs, • Rédaction de courriers, mail, notes, présentation de la société, • Classement et archivage de documents, • Suivi des contrats, attestations, renouvellements divers (renouvellement d’abonnements, contrats de location, d’assurances, habilitations etc…), • Saisie, édition et suivi des feuilles de route / billets collectifs, • Préparation des dossiers de transport (itinéraires, affectation des véhicules, etc.), • Gestion et saisie des plannings chauffeurs via Way-Plan, • Suivi des temps de travail et des heures supplémentaires, • Pré-saisie des factures clients et fournisseurs, • Relances clients, • Saisie des bons de commande et devis, • Suivi des règlements et rapprochements, • Gestion des dossiers du personnel (mettre à jour régulièrement les bases de données et les dossiers salariés, établir les DPAE etc.. ), • Préparation mensuelle des éléments variables de paie, • Suivi des formations obligatoires (FIMO, FCO, etc.), • Mise à jour des documents réglementaires et du registre du personnel ✅ Divers : Assurer le bon fonctionnement du bureau (ex : commandes de fournitures, petit entretien etc…)

Pour résumer : • Contrat : CDI, • Début : Octobre 2025/Janvier 2026, • Localisation : Tremblay-en-France, • Rémunération : De 55k€ à 65k€ par an APPRO INVEST est une holding spécialisée dans la supply chain, les achats, les transports et l’emballage, avec une forte orientation vers l’export international. Le groupe, qui connaît une croissance soutenue, réunit aujourd’hui environ 35 collaborateurs en France (au sein de ses filiales ETIS, STPI et AMT) et une trentaine à l’étranger, soit une soixantaine de personnes dans le monde. Grâce à ses différentes entités, APPRO Invest supervise l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement : • STPI, acteur majeur du transport et de la logistique, propose des solutions de transport aérien, maritime et terrestre, entreposage et gestion des stocks. En tant que transitaire international et commissionnaire en douane, STPI prend en charge toutes les formalités d’import/export., • ETIS, société intégrée de logistique et d’approvisionnement, a pour mission de fournir rapidement équipements et consommables directement depuis les fabricants. Elle se distingue par son expertise dans la fourniture de pièces détachées et de machines industrielles destinées aux industries lourdes, notamment dans le secteur pétrolier et gazier. La mission En tant que Responsable Administratif(ve) et Financier(e), vous prendrez la responsabilité du département finance, composé de 2 comptables polyvalents. Vous assurez la gestion complète des activités financières et comptables de la holding et de ses filiales, dans un environnement PME où polyvalence, proactivité et proximité sont indispensables. Vos missions seront les suivantes : Gestion comptable et financière • Supervision des clôtures annuelles, • Élaboration et analyse des états financiers (bilan, compte de résultat, etc.), • Suivi quotidien de la trésorerie et gestion des flux financiers, • Négociation et maintien des relations avec les partenaires bancaires, • Mise en place des procédures de recouvrement, • Suivi des clients en retard de paiement et relances, • Encadrement et animation d’une équipe de 2 comptables, • Répartition des tâches, accompagnement et formation, • Pilotage de la performance et suivi des indicateurs clés (KPI), • Participation à l’élaboration de la stratégie de développement, • Support ponctuel de votre équipe sur des missions opérationnelles (saisie, facturation, relances téléphoniques, etc.), • Veille réglementaire et fiscale pour garantir la conformité de la société Les + de l'offre : • Vous intégrez une entreprise jeune et dynamique, en forte croissance, où votre rôle aura un impact direct, • Vous bénéficiez d’une belle liberté d’action et de la possibilité d’innover dans vos méthodes et outils, • Vous réalisez une grande variété de missions et êtes exposé à des activités internationales stimulantes, • Vous participez activement à la construction et à la structuration du poste ainsi qu’aux outils financiers du groupe Le profil recherché : • Vous êtes titulaire d’un Bac+5 en Finance, Comptabilité ou équivalent, • Vous disposez de 5 à 10 ans d’expérience, vous permettant d'être manager tout en restant opérationnel sur la comptabilité, la trésorerie, le recouvrement et le reporting, • Vous êtes à l’aise avec les systèmes informatiques et les évolutions d’ERP, Sage X3 étant un plus, • Vous êtes proactif, capable de structurer les outils et méthodes de travail, et habitué à collaborer efficacement en équipe, • Vous maîtrisez parfaitement le français et avez un bon niveau d'anglais (B2), le portugais est un plus Le processus d'embauche • Un premier échange avec une recruteuse Eiquem, • Un entretien en visio avec le Président du groupe, • Une rencontre en présentiel avec le DG et le Président du groupe Lien pour postuler :

Présentation du centre polyvalent de santé : La ville de Bobigny assure le fonctionnement d’un grand centre de santé polyvalent et propose une offre de soins complémentaire et diversifiée : médicale (médecine générale, spécialistes, imagerie médicale), dentaire et paramédicale (soins infirmiers, psychologie, pédicure/podologie, diététique, orthoptie…) Le Centre Polyvalent Aimé Césaire, une structure sanitaire de proximité, qui dispense des soins de premiers recours ouvert à toutes et tous (55.000 consultations pour plus de 17.000 patients par an). La direction de la santé, compte dans le même bâtiment une antenne de PMI et un Pôle de prévention et accès aux soins. Missions : Le médecin généraliste assure au sein du CPS des consultations de médecine générale et peut-être amené à participer aux actions de prévention qui se déroulent dans et hors CPS, dans le cadre des orientations santé définies par la ville de Bobigny et en relation avec le Contrat Local Santé. Le centre de santé a le statut de médecin traitant pour la CPAM et les médecins travaille sur un dossier médical partagé. Participation aux instances de coordination du CPS, réunion de service • Possibilité de consultations en PMI Profil : Diplôme d’état de médecin généraliste Inscription au Conseil National de l’ordre des Médecins Licence de remplacement Diplômé, inscrit à l’Ordre des médecins et Licence de remplacement Connaissances en santé publique appréciée Qualités relationnelles Sens du travail en équipe Avantages du poste : CDD ou vacations sont possibles Assurance professionnelle Aucun frais d’intermédiation pour le praticien Quotité horaire variable selon disponibilités du médecin, sur amplitude horaire possible large : du lundi au vendredi de 8h30 à 19h, samedi de 8h30 à 12h Planning rempli garanti Secteur 1 tiers payant Avantages du CPS : Emplacement à proximité des transports en commun Qualité du bâtiment sur 4 niveaux Environnement d’excellence avec matériel haute technologie Équipe administrative dédiée à la validation des prises en charge

Dans le cadre de la création du Service Autonomie à Domicile (SAD), le CCAS de la Ville de Bobigny recrute son·sa Chef·fe de service Autonomie à Domicile. Ce nouveau service, qui verra le jour au 1er janvier 2026, s’inscrit dans la réforme nationale des SAD visant à simplifier les parcours, mieux coordonner l’offre d’aide et de soin, et renforcer l’accompagnement à domicile des personnes âgées et en situation de handicap. Missions : PILOTER ET STRUCTURER LE SERVICE Définir les orientations stratégiques et organisationnelles du SAD à partir des besoins du territoire et des ressources disponibles ; Élaborer et suivre les objectifs opérationnels, les indicateurs d’activité et le budget du service ; Encadrer et animer les responsables des secteurs aide et soins à domicile, en veillant à la cohérence et à la qualité du management d’équipe ; Accompagner la création et la montée en puissance du service dans un contexte de réforme nationale. GARANTIR LA QUALITÉ ET LA CONTINUITÉ DE L’ACCOMPAGNEMENT Construire une organisation centrée sur les besoins et la participation active des usager·es ; Assurer la qualité et la sécurité des prestations proposées (soins, accompagnement, aide à domicile) ; Mettre en place une démarche d’évaluation et d’amélioration continue des pratiques professionnelles ; Garantir une communication fluide entre les professionnel·les, les bénéficiaires et leurs proches. DÉVELOPPER LES PARTENARIATS ET IMPULSER L’INNOVATION TERRITORIALE Renforcer les coopérations locales avec les acteurs de santé, du médico-social et du secteur associatif ; Contribuer à la politique municipale de l’autonomie, en lien avec les autres services du CCAS (résidence autonomie Monmousseau, action sociale, animation seniors) ; Favoriser l’émergence de projets innovants pour enrichir l’offre d’accompagnement et renforcer la coordination sur le territoire ; Représenter le SAD de Bobigny auprès des institutions et réseaux partenaires. Votre profil : Bonne connaissance des politiques publiques en faveur des seniors, des personnes en situation de handicap et des publics vulnérables ; Maîtrise solide des procédures administratives, budgétaires et réglementaires ; Expérience confirmée en management d’équipes et en pilotage de services d’aide et de soins à domicile (SAAD / SSIAD) ; Capacité à innover, fédérer et accompagner le changement ; Parfaite maîtrise des outils informatiques (logiciels métiers, Word, Excel).

Acteur majeur de l’immobilier social, ___ gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Nous pilotons 15 projets ___ et conduisons une politique d’investissement d’ampleur (1,3 milliard € sur 10 ans). Nous portons l’ambition collective et les valeurs de nos 720 collaborateurs à travers nos engagements sociétaux et environnementaux, la gestion responsable de nos ressources, notre éthique professionnelle et l’attention apportée au quotidien à nos locataires et collaborateurs. Auprès du chef de service, chargé du management de l'équipe, vous assurez l'expertise technique. Au sein de cette équipe composée de 21 collaborateurs, vos missions se déclinent comme suit : • Expertise technique des procédures et l'accompagnement méthodologique des collaborateurs, • Soutien aux collaborateurs dans le traitement des dossiers locataires présents et partis, • Intérim du/de la Chef-fe de service en son absence, • Veille juridique continue et mise à jour Les projets qui rythmeront votre activité : • Ecriture, formalisation et mise à jour de procédures, • Travailler à assurer l'appropriation des procédures par l'ensemble des collaborateurs Rejoindre Seine Saint-Denis habitat, c’est intégrer un établissement public où l’humain, l’engagement territorial et l’amélioration continue occupent une place centrale. C’est aussi l’opportunité de bâtir une carrière dans un environnement stimulant, solidaire et favorable à votre développement professionnel. Ce que nous vous offrons : • ✅ Un équilibre vie privée et professionnelle préservé : télétravail, mutuelle, 32 jours de congés + 14 jours de RTT (au prorata du temps de travail), • 📈 Un parcours professionnel enrichi : formations, montée en compétences, évolutions internes, • 🤝 Un comité d’entreprise engagé Votre profil : Titulaire d'un diplôme de niveau supérieur en droit, vous justifiez d'une première expérience réussie de 5 ans minimum en tant qu'expert au sein d'une entité juridique Salaire brut annuel : 40 - 45K Vous souhaitez mettre vos compétences et vos convictions au service d’un projet collectif, ambitieux et impactant ? Postulez dès maintenant et donnez un nouvel élan à votre carrière !

La Direction des Ressources Humaines (DRH) accompagne plus de 7 500 agent·e·s pour développer leurs compétences au service des politiques publiques du territoire. Notre mission est de leur offrir les meilleures conditions de travail et des perspectives professionnelles. La DRH accompagne les transformations de l'organisation nécessaires à l'impulsion des nombreux projets portés par le département en garantissant les valeurs confortées par sa double labellisation égalité femmes/hommes et lutte contre les discriminations. Pour cela, elle doit pouvoir être innovante en réinventant le service public de demain : fidélisation et développement de la formation des équipes, accélération des recrutements, amélioration de la relation usagers et poursuite de la modernisation des processus RH. Raison d'être du poste : Nous rejoindre en tant qu'assistant.e de gestion c'est participer aux projets de la DRH au sein d’un service de 90 personnes qui s'implique particulièrement dans l'accompagnement au quotidien de ses agents : • avec une gestion unifiée de la carrière et des rémunérations, vous serez le point d'entrée privilégié pour accompagner les agents au quotidien sur tous les aspects de sa carrière et de sa rémunération ;, • dans une logique d’amélioration continue de la relation usagers, vous êtes garant de la bonne saisie et du contrôle de la donnée dans le SIRH. Missions principales : • Analyser, gérer à partir des dispositions législatives et réglementaires tous les actes et processus relatifs à la carrière, à l’indisponibilité physique et à la rémunération d’un portefeuille d’agent·e· départementaux ;, • Assurer mensuellement la préparation, la saisie et la vérification de la paie ;, • Créer et tenir à jour les dossiers administratifs, sous format papier ou dématérialisé, saisir les données dans le SIRH et garantir leur exactitude ;, • Assurer l’accueil et l’information des d’agent·e·s géré·e·s et savoir conseiller les agent.e.s sur leur situation (carrières, paie, absences…) ;, • Mettre à jour des tableaux de bord de suivi ;, • Participer activement aux travaux, notamment concernant le SIRH et aux réflexions collectives de la direction et du service relatifs à l’évolution des pratiques. Profil • Diplôme : BAC ;, • Expérience souhaitée sur un poste similaire ;, • Vous possédez un sens inné pour l'organisation, d'une volonté de fer et d'une soif d'apprendre, ce poste est fait pour vous ! Informations complémentaires : Nouveaux locaux, nouvelles ambitions ! À partir de janvier 2026, le Département s’installera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse : • Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;, • Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;, • Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports. ➜ Un nouvel environnement de travail à l’image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !

L'agence Florence Doré recrute un(e) Hôte(sse) d'accueil temps partiel matin. Au sein d'une Maison de mode, et après avoir suivi une formation de trois jours, vous serez en charge de l'accueil du site. Votre secteur d'intervention : Pantin Vous êtes responsable de : • L'accueil des visiteurs, collaborateurs et prestataires, • L'accueil téléphonique, • La gestion des coursiers, du courrier, des plis et colis, • Service et gestion des salles de réunion, • Tâches administratives annexes Modalités: 30heures hebdomadaires, réparties du lundi au vendredi de 7h à 13h. Poste à pourvoir fin décembre avec un engagement en CDI. Vous avez : • Une première expérience dans les métiers d'accueil ou sur un poste similaire,, • Une excellente présentation et une très bonne expression orale,, • Un réel sens du service et du détail,, • Un niveau d'anglais courant est obligatoire,, • Une bonne connaissance des outils informatiques Vous êtes : • Souriant(e) et chaleureux(euse),, • Courant en Anglais,, • Autonome et réactif(ve),, • Organisé(e) et rigoureux(euse),, • Diplomate et bienveillant(e),, • A l'aise au sein d'une équipe Rémunération : • 1549€ bruts / mois + 60€ prime mensuelle + 76€ prime trimestrielle, • Remboursement 50% titre de transport, • Mutuelle d'entreprise, • Frais de pressing remboursé Qui sommes-nous ? Forte de ses valeurs depuis 1966, l'Agence Florence Doré est reconnue pour son expertise dans le domaine de l'Accueil Prémium. En recherche continuelle de nouveaux talents, l'Agence Florence Doré a su construire sa renommée sur l'exigence apportée au métier auprès de 1200 entreprises Françaises de tout secteur. Auditoire, BMW, BNP Paribas, Chanel, LVMH, Rothschild... font partie de ses références historiques.

Raison d’être et enjeux : Dans un contexte de développement et d’ambition affirmée pour atteindre le milliard d’euros de chiffre d’affaires à horizon 2030, la société Extime Duty Free Paris poursuit son évolution au service de sa trajectoire de croissance en structurant son pilotage stratégique et en renforçant la coordination de ses initiatives de transformation. Rattaché(e) directement au Président Exécutif, et dans le cadre d’une création de fonction, le/la Chief of Staff jouera un rôle clé d’interface, de coordination et de pilotage transversal au sein du Comex et des instances de gouvernance. Missions et responsabilités principales : 1. Préparation et suivi du pilotage des instances de gouvernance • Préparer et organiser les réunions du Conseil d’Administration, du Comité de Direction des Actionnaires et du Comex :, • Élaboration des ordres du jour en assurant la coordination des différents contributeurs internes,, • Rédaction et synthèse des executive summaries, notes de cadrage et préparation des support de présentation,, • Production et diffusion des comptes rendus et suivi opérationnel des décisions,, • Garantie de la qualité, de la clarté et de la cohérence des documents transmis aux parties prenantes., • Contribuer à la fluidité de la communication entre les différentes instances de gouvernance et les équipes opérationnelles. 2. Coordination des projets stratégiques d’entreprise • Assister le Président Exécutif et les membres du Comex dans la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des projets stratégiques inscrits au plan stratégique de l’entreprise, • Assurer la cohérence et la priorisation des initiatives stratégiques en lien le plan stratégique, • Mettre en place et animer les revues de projets et les reportings d’avancement auprès du Président Exécutif et du Comex., • Identifier les risques, opportunités et synergies entre projets, proposer des plans d’action correctifs si nécessaire., • Garantir la circulation fluide de l’information et la mise en cohérence des messages stratégiques auprès des différentes directions. 3. Coordination de la communication interne • En lien avec le Comex et la responsable de la Communication interne, contribuer à la stratégie de communication interne du Président Exécutif : messages clés, discours, présentations, supports internes., • Préparer les interventions internes du Président (séminaires, plénières, annonces internes, vidéos, etc.)., • Assurer la cohérence des messages diffusés en interne avec la vision stratégique de la société, • Assurer le pilotage et la cohérence entre les différents acteurs clés de la communication interne (Communication corporate, business, évènementielle, sociale et RH) via les différents outils et messages clés, • Participer à la valorisation des initiatives et succès portés par le Comex et les équipes. Profil recherché Formation • Diplôme de niveau Bac +5 (ex : École de commerce, …). Expérience • 5 à 10 ans d’expérience minimum, idéalement acquis dans un environnement combinant :, • Conseil en stratégie, cabinet de direction générale, ou cabinet du président/direction de la transformation,, • Secteurs du retail, travel retail, apprécié, • Forte exposition à la direction générale et à la gouvernance d’entreprise. Compétences clés • Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de structuration de l’information,, • Rigueur, discrétion, fiabilité et sens aigu de la confidentialité,, • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement exigeant,, • Qualités de leadership transversal et aptitude à mobiliser sans lien hiérarchique,, • Excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais,, • Maîtrise avancée des outils de pilotage de projet et de présentation exécutive (PowerPoint, Excel, etc.). Qualités personnelles attendues • Solide maturité relationnelle et capacité à travailler au plus haut niveau de l’organisation,, • Proactivité, agilité intellectuelle et diplomatie,, • Orientation résultats et sens du service auprès de la Présidence,, • Sens du collectif, travail en équipe, travail d’influence, • Goût pour la transversalité et l’amélioration continue, Positionnement dans l’organisation • Rattachement hiérarchique : Président Exécutif, • Interactions clés : Comex, Comité de Direction des Actionnaires, Conseil d’Administration, Directions opérationnelles et fonctionnelles., • Type de contrat : CDI

Offre d'emploi : CHEF.FE DU SERVICE JURIDIQUE Lieu : Aubervilliers (93) | Type de contrat : Fonctionnaire ou CDD 36 mois | Date de début : Dès que possible | Rémunération : A partir de 3 570€ brut par mois | Niveau d’études : Bac + 5 | Expérience Confirmé Descriptif de l’Ined L’Institut national d’études démographiques, établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST), a pour mission de mener des recherches sur les différentes problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations, etc.) et d’informer le public sur les évolutions en cours. Pluridisciplinaire par son recrutement comme par les recherches menées, l’Ined gère 240 agents au total (titulaires, contractuels, doctorants) et accueille de nombreux chercheurs associés et des invités étrangers. L’Ined est au cœur d’un réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche Descriptif de la structure Le service juridique garantit la sécurité juridique de l’établissement par sa mission de conseil, d’expertise, et de veille, et assure la défense des intérêts de l’établissement. Missions du poste Sous la responsabilité du Secrétaire général de l’Ined, le.la chef.fe du service juridique propose la stratégie juridique de l’établissement. Il.elle en détermine les conditions d’application. Cette stratégie est présentée en comité de direction et approuvée par le Directeur de l’Ined. Le.la chef.de du service juridique allie compétences managériales, pilotage de la mise en œuvre de la stratégie juridique et gestion opérationnelle des sujets. L’action du. de la chef.de du service juridique de l’Ined a vocation à s’inscrire dans la dynamique globale de pilotage de l’établissement, sous l’autorité du secrétaire général. Le. la chef.fe du service juridique de l’Ined sera particulièrement attentif.ve, dans le cadre de ses missions, à élaborer et assurer la mise en œuvre d’un dispositif tendant à la maîtrise des risques encourus par l’établissement, notamment ceux touchant à la responsabilité de son directeur. Le service juridique a notamment pour missions de : • Rédiger des consultations juridiques : produire des notes et études juridiques, analyses juridiques, apporter son expertise sur les projets, apprécier les risques juridiques, aider à la décision, apporter son expertise juridique à la formalisation des partenariats et à la participation à des groupements qui relèvent de la direction des relations internationales et des partenariats et, en réponse aux saisines dans le cadre d’un projet de partenariat ou de participation intéressant l’Ined ;, • Fournir une expertise juridique pour tout projet, contrat, convention ou décision présentant un caractère stratégique ou une technicité particulière ;, • Rédiger des actes juridiques (convention, contrat, décision) et assurer la cohérence juridique des projets d’actes juridiques ;, • Assurer la protection et la valorisation des travaux et projets sur le plan juridique ;, • Concourir aux procédures relatives au traitement de données personnelles dans le cadre du RGPD, en lien avec la déléguée à la protection des données ;, • Proposer, formaliser et piloter la mise en œuvre de la stratégie contentieuse de l’établissement ;, • Traiter les affaires contentieuses et précontentieuses et représenter l’établissement devant les différentes juridictions ;, • Conseiller et proposer des améliorations en matière de procédures internes et externes afin de minimiser les risques pour l’établissement et ses agents, Profil recherché : Domaine de Formation souhaitée : Bac + 5 (niveau Master 2) dans le droit, vous disposez d’une expérience de 5 ans d’expérience sur des fonctions similaires, idéalement au sein d’un établissement public ou d’une maison d’édition. Connaissances et savoirs : • Formation de niveau Master avec une spécialisation en droit. Une double spécialisation serait un plus ;, • Connaissance approfondie en droit français, européen et/ou international ;, • Connaissance en droit administratif, droit du contentieux administratif et droit de la fonction publique ;, • Connaissance en droit de la propriété intellectuelle ;, • Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine ;, • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements publics ;, • Connaissance approfondie des techniques de management ;, • Connaissance approfondie en analyse et rédaction juridique ;, • Expérience juridique souhaitée de préférence dans l’environnement de la recherche publique française ;, • Expérience de management souhaitée Compétences opérationnelles • Anticiper les risques de contentieux ;, • Communiquer et fédérer ;, • Savoir rendre compte ;, • Être force de proposition ;, • Mettre en œuvre des procédures et des règles ;, • Etablir des bilans et des statistiques de l’activité réalisée ;, • Organiser son activité et l’activité de son équipe en mode projet.

📢 #RECRUTEMENT 📢 Vous souhaitez devenir professeur(e) en génie électrique option électronique ? L’académie de Versailles recrute des professeur(e)s contractuel(le)s pour enseigner en lycée professionnel dans les Sarcelles (95) 👤 VOTRE PROFIL : → Vous êtes titulaire d'un baccalauréat professionnel et/ou d'un BTS avec une solide expérience professionnelle en réalisation pratique d’installations électriques (habitat, industriel, tertiaire), tant en mise en service qu'en maintenance. → Vous maîtrisez les techniques de câblage, la mise en œuvre des équipements, des installations du domaine du bâtiment et de l’industrie et les lois de l’électrotechnique. → Vous maîtrisez les installations tertiaires, résidentielles et industrielles, les équipements communicants, les installations VDI, les notions de base de haute tension, les titres habilitation. → Vous maîtrisez les mesures de sécurité électriques dans le cadre de la mise en service ou de la maintenance d’une installation. . → Vous savez organiser un chantier et gérer une équipe. → Vous savez utiliser les outils informatiques : Word, Excel, D.A.O. → Vous avez le sens du relationnel. → Vous avez un casier judiciaire vierge 📝 VOS MISSIONS : →Concevoir, mettre en œuvre et animer des situations d’apprentissage ou d’enseignement dans le cadre des programmes nationaux et évaluer les productions des élèves. →Assurer un lien régulier avec les parents d’élèves et participer aux projets d’orientation des élèves. → Contribuer au fonctionnement de l’établissement et au travail d’équipe. →Transmettre et faire partager les valeurs de la République. ⏱ VOTRE TEMPS DE TRAVAIL (TEMPS COMPLET) : →18h de cours par semaine sur 36 semaines par année scolaire. →Organisation libre du temps de préparation de la classe. →Participation à la vie de l’établissement. 📝 VOTRE ACCOMPAGNEMENT : →Formation et préparation à la prise de fonction. →Aide à la conception des séquences et des supports pédagogiques. 🚀 Venez exprimer votre expertise et votre potentiel ! Si vous êtes intéressé(e), merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à :

CHARGE·E CARRIERE-PAIE CATEGORIE A-ASSITANT INGENIEUR BAPJ– EMPLOI TYPE :J3D45–GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES L'environnement professionnel : L’Ined a pour mission de mener des recherches sur les différentes problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations...) et d’informer le public et les chercheurs des évolutions en cours. L’Ined gère environ 250 agents (titulaires, contractuels, doctorants ...) et accueille de nombreux chercheurs associés. L’Ined est au cœur d’un réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche. CONTEXTE ET PRESENTATION DU SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES Au sein du secrétariat général, le service des ressources humaines (SRH) met en œuvre la politique définie par la direction de l’établissement en matière de ressources humaines. Il assure la gestion des ressources humaines de l’ensemble des personnels de l’Ined et intervient à tous les stades de la vie professionnelle des agent·e·s de l’établissement. Il compte 12 personnes : 1 chef·fe de service, et 1 adjoint·e au che.fe de service, 1 chargé.e développement RH notamment de la formation, 1 responsable du recrutement, des concours et l’organisation des promotions et avancements, 1 gestionnaire recrutement concours et promotions et avancements, 1 assistant.e en charge du recrutement, 1 administrateur fonctionnel SIRH, 1 responsable carrière et paie et 3 gestionnaires carrière et paie et un.e chargé.e d'appui à la qualité de vie et des conditions de travail et à l'action sociale Missions : Sous les responsabilités hiérarchiques du chef.fe du service des ressources humaines et de son adjoint.e et de la/du responsable carrière et paie, vous êtes responsable d’un portefeuille en gestion carrière et paie d’une centaine d’agents : fonctionnaires et contractuels, filière chercheur et filière ITA. • Gérer de manière intégrée la carrière et la paie des agents : du recrutement au départ de l’agent conformément à la réglementation Piloter le processus de la paie avec le service budgétaire et l’agence comptable, • Recruter et organiser les concours, • Conseiller et accompagner les agents dans leur parcours professionnel : formation, mobilité, promotion etc., • Conseiller et accompagner les encadrants dans leur fonction managériale, • Gérer les emplois, effectifs et compétences, • Participer au dialogue avec l’association de l'action sociale et les représentants du personnel élus, • Garantir un système d'information RH fiable et accessible et assurer son administration fonctionnelle en lien avec le Service informatique et des systèmes d’information (SISI), • Répondre aux enquêtes et établir le rapport social unique ACTIVITES PRINCIPALES • Suivre et gérer les carrières des agents de votre portefeuille (fonctionnaires, contractuels, vacataires) Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des agents de votre portefeuille, • Recueillir les éléments de paie, les saisir dans le système d’information RH intégré (SIRH), contrôler les paies de votre portefeuille, • Informer et conseiller les services en matière de gestion ressources humaines et notamment les solliciter lorsque des contrats arrivent à échéance, • Rédiger des courriers administratifs, • Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle, • Alimenter et actualiser les bases de données, • Suivre et faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires En l’absence de la / du responsable carrière et paie, vous pouvez être amenée à contrôler l’ensemble des paies du mois (éléments justificatifs et bulletins de paie) puis à transmettre la paie à l’agence comptable et en fin de mois. Vous êtes amené.e à réaliser les opérations de fin de paie : DSN, CIR, clôture de paie. Au sein du service de ressources humaines, vous êtes réferent.e pour tout ce qui est lié à la gestion du chômage à l’Ined. Votre profil : COMPETENCES PRINCIPALES CONNAISSANCES : • Connaissance de la gestion des ressources humaines, • Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur de la recherche publique, • Gestion de la carrière des agents d’un EPST et rédaction des actes administratifs, • Paie des agents d’un EPST : réglementation, saisie, contrôle, cotisations, CIR, DSN COMPETENCES OPERATIONNELLES : • Travailler en équipe, • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée dans le respect du cadre juridique et dans un planning contraint (calendrier de la paye), • Utiliser le logiciel Astre RH (Nex publica / ex Inetum), • Communiquer et faire preuve de pédagogie, • Rédiger et superviser la rédaction de rapports, documents, actes de gestion et courriers à destination des agents, • Utiliser les outils bureautiques (maîtrise), • Savoir rendre compte, • Planifier et prioriser les activités et respecter les délais/échéances COMPETENCES COMPORTEMENTALES : • Rigueur / Fiabilité /organisation, • Sens de la confidentialité, • Sens relationnel auprès d’un public très varié, • Sens de l’analyse et de la synthèse, • Réactivité Titulaire d’un bac+3, vous disposez de 3 à 5 ans d’expérience, Éléments RH : • Poste de catégorie B dans la fonction publique d’État., • Ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de droit public de trois ans), • Jusqu’à 42 jours de repos (32 jours de congés annuels + 10 ARTT pour un cycle horaire de 37h55 hebdomadaires), • Prise en charge à hauteur de 75% des frais de transport en commun et prise en charge partielle de la complémentaire santé., • Restauration inter entreprise sur place., • Rémunération selon profil et expérience à partir de 2281€ ÉTAPES CLÉS DU RECRUTEMENT Les candidat(e)s intéressé(e)s devront envoyer un curriculum vitae. Le processus de recrutement se déroulera en 3 étapes : • Sélection du CV, • Entretien Technique, • Entretien RH Envoyez votre candidature dès maintenant ! CHARGE·E CARRIERE-PAIE CATEGORIE A-ASSITANT INGENIEUR BAPJ– EMPLOI TYPE :J3D45–GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES Lieu : Aubervilliers (93) | Type de contrat : Fonctionnaire ou CDD 36 mois | Date de début : Dès que possible | Rémunération : à partir de 2281€| Niveau d’études : Bac+3| Expérience 3 à 5 ans

Poste : Chef.fe du Service Budgétaire Lieu : Aubervilliers (93) | Type de contrat : Fonctionnaire ou CDD 36 mois | Date de début : Dès que possible | Rémunération : A partir de 3 570€ brut par mois | Niveau d’études : Bac + 5 | Expérience Confirmé L'environnement professionnel : L’Ined a pour mission de mener des recherches sur les différentes problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations...) et d’informer le public et les chercheurs des évolutions en cours. L’Ined gère environ 250 agents (titulaires, contractuels, doctorants ...) et accueille de nombreux chercheurs associés. L’Ined est au cœur d’un réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche. Descriptif de la structure Au sein du secrétariat général, le service budgétaire (SB) prépare le budget de l’Ined et effectue le suivi de son exécution. Missions : • Préparer, mettre en œuvre et assurer le suivi du budget de l’établissement et des décisions modificatives ;, • Elaborer les documents susceptibles d’aider la direction et le conseil d’administration à définir leurs orientations ;, • Préparer et animer le dialogue de gestion avec les directions, services et unités de recherche en vue d’optimiser l’allocation infra-annuelle des moyens ;, • Développer le contrôle de gestion ;, • Définir et piloter la masse salariale en relation avec le service des ressources humaines ;, • Expertiser les projets de conventions de recherche signées par l’établissement sous l’angle budgétaire et réaliser un suivi financier ;, • Assurer et coordonner, pour le secrétariat général, l’ensemble des demandes d’enquêtes émanant des partenaires institutionnels, en matière financière ;, • Être le référent et le diffuseur de bonnes pratiques au sein de l’établissement en matière d’applications informatiques budgétaires. Directement rattaché au Secrétaire général, le.la chef.fe du service budgétaire contribue à l’élaboration du budget initial et du(des) budget(s) rectificatif(s) dans le cadre du décret 2012-1246 du 7 novembre 2012, et élabore et conduit l’activité du service. Il ou elle encadrera 5 agents dont : • Une adjointe de service,, • Un chargé des conventions et des recettes,, • Une gestionnaire financière chargée de la liquidation des déplacements temporaires,, • Un responsable du contrôle de gestion et des SI financiers ayant sous sa propre responsabilité une administratrice des SI financiers. Au total, 3 catégories A et 2 catégories B. Sa mission globale est de définir la stratégie budgétaire et financière de l’Ined, de veiller au respect des engagements pris par l’établissement, et de contribuer à optimiser la gestion des crédits qui lui sont alloués. Le contexte budgétaire contraint et de préparation du futur contrat d’objectif et de performance de l’établissement nécessitent de la part du.de la chef.fe de service une aisance en management d’équipe et de projet, une forte capacité à imaginer des solutions innovantes, dans le dialogue et la concertation, au sein de la culture de l’Ined. Ses qualités pédagogiques seront indispensables pour convaincre les utilisateurs du bienfondé des solutions ainsi conçues Activités principales • Manager, organiser et coordonner les activités du service budgétaire ;, • Préparer, mettre en œuvre et exécuter le budget de l’établissement et des décisions modificatives en calibrant les ressources en crédits et en emplois (BI 2025 : 29M€ d’AE, 28M€ de CP, dont environ 80 % de masse salariale) ;, • Mettre en place les outils d’analyse, de suivi, d’alerte et vis-à-vis de la soutenabilité budgétaire de l’institut ;, • Participer, en lien avec le secrétaire général, à l’établissement du contrat d’objectif et de performance 2026-2030 ;, • Impulser et mettre en œuvre des actions de simplification et de modernisation de l’organisation et de la gestion budgétaire et comptable ;, • Définir et piloter la masse salariale en relation avec le service des ressources humaines ;, • Expertiser sous l’angle budgétaire les projets de conventions de recherche et leur assurer le suivi financier, • Être le garant du contrôle interne budgétaire en lien avec le contrôleur interne ;, • Répondre et coordonner les réponses aux demandes et enquêtes des tutelles et des partenaires institutionnels en matière budgétaire et comptable ; Votre profil : Titulaire d’un bac+5, vous disposez de 5 ans d’expérience, Connaissances : • Règles, processus et outils budgétaires et comptables : GBCP, système d’informations budgétaire et comptable (une connaissance de PEP Premium de Nexpublica (ex INETUM) serait un plus) ;, • Fonctionnement des structures décisionnelles du ministère et des politiques publiques mises en œuvre ;, • Organisation et fonctionnement (et notamment budgétaire) de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ;, • Techniques de management d’équipe et de conduite du changement ;, • Méthodologie de conduite de projet ;, • Techniques et outils du contrôle de gestion ;, • Contrôle interne et démarche qualité ;, • La connaissance de la réglementation propre aux marchés publics serait un plus. Compétences opérationnelles : • Encadrer une équipe et piloter des activités ;, • Animer un réseau / un groupe ;, • Conduire un projet ;, • Conduire le changement ;, • Savoir rédiger ;, • Diffuser une information, présenter un budget devant les instances ;, • Rendre compte. Savoir être : • Dialoguer, négocier, arbitrer ;, • Être rigoureux ;, • Sens des relations humaines, qualités pédagogiques ;, • Réactivité et discrétion ;, • Sens des responsabilités.