Secretario/a de alta Dirección
2 days ago
Seville
Importante empresa del sector de la construcción busca incorporar un/a Secretaria de Direccion , cuya misión principal será ofrecer soporte directo al Presidente de la compañía y colaborar de forma transversal con todas las áreas de la organización (RRHH, Finanzas, Comercial, Comunicación, etc.). Esta posición requiere una persona altamente organizada, discreta y resolutiva, capaz de anticiparse a las necesidades de la alta dirección y de mantener una actitud profesional y diplomática en todo momento. Responsabilidades • Gestión integral de la agenda, reuniones y viajes del Presidente y del Comité de Dirección., • Organización de eventos corporativos, juntas y presentaciones internas y externas., • Redacción, revisión y archivo de correspondencia, informes y documentación confidencial., • Atención y filtrado de llamadas, correos y visitas de alto nivel, con trato profesional y discreto., • Apoyo en la elaboración de informes ejecutivos y presentaciones (PowerPoint, Excel, Word)., • Coordinación logística de desplazamientos, reservas, billetes y gastos de viaje., • Gestión documental: control de contratos, expedientes, bases de datos y actas., • Soporte en proyectos estratégicos y tareas de comunicación interna. Beneficios del puesto (Se ofrece) • Contrato Estable, • Formar parte de una importante empresa del sector Salario variable Requisitos Formación académica: Ciclo Formativo de Grado Superior en Secretariado o similar. Idiomas: Se valorará positivamente el conocimiento de inglés. Experiencia profesional: • Mínimo 3 años en puestos similares de apoyo a dirección o alta gerencia., • Se valorará experiencia en empresas de servicios, consultoría o entornos multinacionales., • Paquete Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, Word, SharePoint)., • Herramientas de gestión de agendas y videoconferencias (Zoom, Google Meet, Calendly).