Técnico administrativo/a de mantenimiento
hace 25 días
Alicante
Misión del Puesto Dar soporte administrativo al área de Mantenimiento, asegurando la correcta gestión de compras, proveedores, documentación técnica, partes de trabajo, stock de repuestos y costes, así como la trazabilidad de la información del departamento. Funciones Principales - Documentación Técnica y Legal: Gestionar y mantener actualizada la documentación técnica y administrativa de equipos e instalaciones (contratos, revisiones, inspecciones, manuales, certificados y documentación legal). - Compras y Aprovisionamiento: Gestionar las compras del área de Mantenimiento (solicitud de ofertas, comparación de presupuestos, creación y seguimiento de pedidos y control de entregas). - Gestión Documental y Financiera: Verificar la correspondencia entre pedidos, albaranes y facturas, preparando la documentación para su tramitación por Finanzas. - Control de Costes: Controlar administrativamente los costes y gastos de mantenimiento, manteniendo actualizada la información en el GMAO. - Gestión de Proveedores: Gestionar la documentación y los partes de trabajo de proveedores externos, realizando el seguimiento de los servicios contratados. - Coordinación de Mantenimientos Externos: Coordinar administrativamente reparaciones, revisiones y mantenimientos externos de equipos e instalaciones (carretillas, transpaletas, básculas, montacargas y otros equipos auxiliares). - Control de Stock y Almacén: Controlar y organizar el stock de repuestos, materiales y herramientas de mantenimiento. - Entradas e Inventarios: Gestionar las entradas de materiales, la verificación de albaranes, las reclamaciones a proveedores y los inventarios de almacén. - Logística Local: Recoger materiales o repuestos en talleres y proveedores cuando sea necesario. - Colaboración Interdepartamental: Colaborar con el personal de Mantenimiento y otros departamentos para asegurar la disponibilidad, actualización y trazabilidad de la información. - Soporte General: Prestar apoyo en las tareas administrativas generales del departamento. Formación y Experiencia Formación Mínima FP de Mantenimiento, FP Administrativo o equivalente. Servicios Técnicos Se valorará formación técnica o experiencia en entornos de mantenimiento, instalaciones o servicios técnicos. Gestión de Almacén Se valorará experiencia en gestión de stock, almacenes y repuestos. Conocimientos y Herramientas - Ofimática: Manejo avanzado de Microsoft Word y Excel. - GMAO: Se valorará conocimiento o experiencia en sistemas GMAO. - ERP: Se valorará experiencia con sistemas ERP como SAP, Navision, Dynamics u Oracle. - Vocabulario Técnico: Se valorará conocimiento de equipos, materiales, repuestos y terminología técnica de mantenimiento. Competencias Clave - Organización: Capacidad de organización, planificación y priorización. - Rigor: Atención al detalle y rigor documental. - Volumen de Información: Capacidad para trabajar con un elevado volumen de información. - Proactividad: Proactividad e iniciativa. - Servicio: Orientación al cliente interno y mentalidad de servicio. - Coordinación: Capacidad para coordinarse con proveedores y distintos departamentos.