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Administrativo para hotel en Málaga capital - PACTO ETT S.L - Málaga

Office & Admin

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En Pacto somos especialistas en la gestión de recursos humanos y nos apasiona reclutar talento. Nos caracterizan la eficiencia, la flexibilidad, la mejora continua y la rigurosidad.
Desde PACTO MÁLAGA buscamos incorporar un administrativo para hotel en Málaga capital.


Tus funciones:

  • Gestión de email del Departamento de Administración (incidencias, proveedores, facturación, asesoría laboral, empresa prevención, contabilidad.
  • Capacidad resolutiva y organizativa.
  • Recepción y archivo de documentación técnica y contractual, cotejo de albaranes y facturas de proveedores y archivo.
  • Realización del arqueo y cierre diario de cajas de los diferentes puntos de venta del hotel, unificación de la información para su integración en el programa contable y registro de los correspondientes asientos contables.
  • Control y conciliación de cuentas bancarias para garantizar la exactitud de los registros contables.
  • Gestión y envío de documentación contable al departamento correspondiente, así como preparación y elaboración de los ficheros necesarios para la emisión de remesas mensuales de pago a proveedores.
  • Gestión y envío de la documentación del personal a la asesoría laboral para la tramitación de altas y bajas, alta en el sistema de control horario, coordinación de la formación en PRL y entrega de la documentación necesaria para la incorporación de los trabajadores.
  • Control y reporte de absentismos laborales a la asesoría para su adecuada gestión administrativa.
  • Supervisión de los procesos de nómina, verificación de incidencias y elaboración de remesas de pago, garantizando la correcta gestión administrativa del personal.
  • Solicitud de personal externo a la ETT cuando sea necesario.
  • Solicitud, análisis y comparación de presupuestos, así como gestión y seguimiento de pedidos a proveedores, garantizando el cumplimiento de plazos y necesidades operativas..
  • Gestión y compra de suministros necesarios para la operativa del hotel, incluyendo amenities, productos químicos de lavandería, material de papelería, merchandising y uniformidad, en coordinación con los departamentos de recepción, cocina y mantenimiento.
  • Elaboración y mantenimiento de herramientas de control en Excel para la planificación y seguimiento de vacaciones, festivos, permisos y otras incidencias del personal.
  • Recopilación, organización y análisis de información de trabajadores y proveedores, así como elaboración de informes de seguimiento y control.
  • Revisión y control de las comisiones de agencias, verificando su correcta aplicación y facturación, así como seguimiento de incidencias relacionadas.
  • Soporte administrativo y operativo a los departamentos de Dirección, Housekeeping, Mantenimiento, recepción, cocina y sala, colaborando en la coordinación y gestión de las necesidades diarias del establecimiento.

Requisitos:
- Disponibilidad de incorporación inmediata.

  • Residencia en Málaga capital.
  • Persona polivalente, organizada y proactiva, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, adaptarse a entornos dinámicos y trabajar eficientemente bajo volumen elevado de trabajo.
  • Disponibilidad inmediata
  • Experiencia mínima de 3 años desempeñando funciones administrativas en hoteles.
  • Dominio de herramientas digitales
  • Habilidades comunicativas.

Qué ofrecemos:

  • Contrato indefinido directamente con el hotel
  • 40 Horas semanales.
  • 12 Pagas al año
  • Salario según Convenio de hotel 3*** con mejora.
  • Se incluye la manutención en la nomina porque el hotel no proporciona la alimentación.
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  • Experience
    Required
  • Employment
    Full-time
  • Schedule
    Lunes a viernes
  • Salary
    €23,000 yearly
  • Starting time
    Immediate start!

pin iconCalle Gregorio Allegri, Carretera de Cádiz, 29004, Málaga

icon
AdministratorMálaga

Hosteleria • 1-10 Employees

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En Pacto somos especialistas en la gestión de recursos humanos y nuestra ilusión en reclutar talento no se detiene. Nos define la eficiencia, la flexibilidad, la mejora continua y la rigurosidad.

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