Finance Intern – Accounts Payable - Hosco - Barcelona

Como Coordinador/a de Grupos, serás responsable de gestionar y coordinar integralmente los grupos y eventos del hotel, garantizando una experiencia excelente para el cliente y asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad de la marca. ¿Qué tendrás que hacer? Participar en los briefings del departamento y en las reuniones de grupos y Ten Days, compartiendo información clave para la correcta operativa de los eventos. Coordinar y supervisar internamente todos los grupos desde su confirmación hasta su cierre. Gestionar y actualizar reservas de grupos en SAP/TMS y otros sistemas internos siguiendo los estándares establecidos. Revisar contratos, expedientes y depósitos, garantizando que toda la documentación esté correctamente formalizada. Actuar como contacto principal del cliente una vez confirmado el grupo. Garantizar el cumplimiento de las condiciones contractuales e informar sobre cualquier incidencia o modificación. Gestionar el cobro y seguimiento de depósitos y pagos establecidos en contrato. • Coordinar todos los servicios asociados al grupo o evento (habitaciones, salones, restauración y servicios complementarios). Comunicar a los distintos departamentos los detalles operativos necesarios para la ejecución de cada evento. Preparar y revisar resúmenes de grupo, órdenes de servicio (BEOs) e informes de seguimiento. Coordinar y liderar reuniones de preconferencia con los equipos implicados. Supervisar el correcto desarrollo de los eventos y garantizar el cumplimiento de lo acordado con el cliente. Actuar como enlace entre los clientes y los equipos operativos durante la estancia del grupo. Anticiparse a las necesidades del cliente, asesorándole para asegurar el éxito de cada evento. Supervisar la correcta facturación y cierre administrativo de los expedientes. Resolver incidencias y realizar su seguimiento informando a los responsables correspondientes. Elaborar presupuestos y realizar seguimiento de propuestas cuando sea necesario. Detectar oportunidades de venta adicional y promover el cross-selling dentro de la compañía. Participar en visitas de inspección y eventos internos del hotel. Colaborar con el equipo comercial y dar soporte a otros puestos del departamento cuando sea necesario. Cumplir los plazos establecidos, garantizando respuestas a clientes en un máximo de 24 horas. Asegurar el cumplimiento de procedimientos, estándares y políticas de Minor Hotels y Anantara. ¿Qué buscamos? • Excelente orientación al cliente y vocación de servicio. • Capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de múltiples proyectos. • Habilidades de comunicación, negociación y relaciones interpersonales. • Perfil proactivo, resolutivo y con capacidad de anticipación. • Capacidad para trabajar en equipo y coordinar diferentes departamentos. • Persona responsable, autónoma y altamente fiable. • Actitud dinámica, innovadora y orientada a resultados. • Motivación por alcanzar objetivos y superar las expectativas de los clientes. • Excelente imagen profesional y atención al detalle. • Conocimiento del sector hotelero, producto, marcas y entorno competitivo. • Experiencia mínima de 1 año en departamentos operativos hoteleros. • Formación superior en Turismo o similar. • Nivel alto de inglés y castellano, tanto oral como escrito. • Manejo de sistemas de gestión hotelera y herramientas informáticas. • Capacidad de adaptación a horarios según necesidades operativas. • Carnet de conducir B1. • Compromiso con la mejora continua y los estándares de excelencia. ¿Por qué elegirnos? En Minor Hotels Europe & Americas nos comprometemos a dar forma a carreras apasionantes en todo el mundo y a experiencias interculturales. Nuestro viaje está impulsado por la pasión y la dedicación de nuestros increíbles equipos, que también disfrutan de beneficios exclusivos como: Experiencia mundial - diversidad de 150 nacionalidades diferentes. Oportunidades de desarrollo profesional llenas de retos nacionales e internacionales. Amplia gama de programas de formación para mejorar las habilidades. Iniciativas de bienestar, incluidas condiciones de trabajo flexibles. Programas de reconocimiento de empleados, como nuestros “Memorablle Dates”. Posibilidad de marcar la diferencia a través de nuestro programa de sostenibilidad e iniciativas de voluntariado. Tarifas y promociones para los empleados, con descuentos en nuestros hoteles de todo el mundo y ventajas exclusivas a través de nuestro programa de fidelización corporativa.

¿Cuál será tu misión? Como Jefe/a de Cocina, liderarás la operativa culinaria del hotel, con especial foco en la excelencia de nuestros servicios de desayuno y la atención a grupos deportivos y corporativos . Serás responsable de coordinar al equipo de cocina, garantizar un servicio de alta calidad y optimizar los recursos del departamento, contribuyendo de forma directa a la satisfacción de nuestros huéspedes y a los resultados del negocio. ¿Qué tendrás que hacer? Realizar tareas de gestión general que incluyen, entre otras, la gestión de sistemas, la evaluación de costes de los platos, la elaboración de presupuestos y previsiones, la generación de informes y la gestión del departamento. Realizar los turnos y horarios del personal a su cargo, gestionando al mismo tiempo todas las altas, bajas, ausencias, etc., del departamento. Selección, formación y evaluación constante de todo el personal. Establecer y asegurar la correcta imagen del personal a cargo y el correcto trato con el cliente. Atender y resolver las quejas y sugerencias de los clientes y trasladarlas a su superior. Colaboración y apoyo a todos los departamentos del hotel. Diseñar y establecer normas en materia de calidad, medio ambiente, APPCC y prevención de riesgos laborales en la empresa y colaborar con el hotel en su cumplimiento y mejora continua. Organizar y coordinar la operativa del departamento, optimizando los recursos humanos y materiales que aporta el hotel. Creación, diseño, gestión y control de toda la oferta gastronómica del hotel de forma proactiva, con revisión periódica. (Fichas técnicas, PSP, Ingeniería de Menús). Análisis constante de la cuenta de resultados de F&B para asegurar la consecución de objetivos. Supervisión en la gestión y control de stocks, pedidos e inventarios de utensilios, alimentos y bebidas necesarios para el funcionamiento del hotel. Supervisión constante de la calidad de los productos y utensilios utilizados en los servicios. ¿Qué buscamos? Formación profesional en hostelería/F&B/cocina. Imprescindible dominio del idioma local y muy valorable conocimientos de inglés. Conocimiento práctico de varios programas informáticos (Microsoft Office, etc.). Excelente capacidad de gestión y organización. Orientación al servicio al cliente. Conciencia comercial. Atención al detalle. Excelentes dotes de comunicación. Capacidad para detectar y resolver problemas con eficacia. ¿Por qué elegirnos? En Minor Hotels Europe & Americas nos comprometemos a dar forma a carreras apasionantes en todo el mundo y a experiencias interculturales. Nuestro viaje está impulsado por la pasión y la dedicación de nuestros increíbles equipos, que también disfrutan de beneficios exclusivos como: Experiencia mundial - diversidad de 150 nacionalidades diferentes. Oportunidades de desarrollo profesional llenas de retos nacionales e internacionales. Amplia gama de programas de formación para mejorar las habilidades. Iniciativas de bienestar, incluidas condiciones de trabajo flexibles. Programas de reconocimiento de empleados, como nuestros “Memorable Dates”. Posibilidad de marcar la diferencia a través de nuestro programa de sostenibilidad e iniciativas de voluntariado. Tarifas y promociones para los empleados, con descuentos en nuestros hoteles de todo el mundo y ventajas exclusivas a través de nuestro programa de fidelización corporativa.

Debe tener experiencia mínima en la posición de 1 año en restaurantes similares o en bares. Se requiere dominio en inglés. Capacidad para ejercer todo tipo de partidas. Debe disfrutar del trato con el cliente, porque es atención en Barra. Muy importante una actitud humilde y de respeto hacia sus compañeros. Gran ambiente de trabajo.

¿Quiénes somos? Insotel Hotel Group es una empresa familiar que cuenta con más de 50 años de presencia en el sector turístico de Baleares. En la actualidad Insotel está presente en Ibiza, Formentera, Mallorca y Menorca, cuenta con un portfolio de 8 hoteles con dos marcas diferenciadas ofreciendo el mejor servicio a más de 2 millones de clientes anuales: Insotel Hotels & Resorts Insotel Prestige Hotels & Resorts En pleno proceso de crecimiento trabajamos constantemente para optimizar nuestra oferta y ofrecer el mejor servicio al cliente mediante la calidad de nuestros servicios y la constante innovación. Además en Insotel Hotel Group somos conscientes de la necesidad de que sus actividades y servicios se realicen con el oportuno respeto con el medioambiente para un adecuado desarrollo turístico sostenible comprometiéndonos con el cumplimiento de las políticas de calidad y medioambiente bajo el lema “la calidad y la sostenibilidad no se poseen, se practican”. ¿Por qué trabajar con nosotros? Cercanos: El ambiente de trabajo en Insotel Hotel Group se basa en la cercanía entre empleados, mandos intermedios y dirección. ¡Entre todos formamos una gran familia unida para ofrecer el mejor servicio posible a nuestros clientes! ¿Te apuntas? ¡Somos INSOTEL! Comprometidos: Vivir la experiencia de trabajar en Insotel Hotel Group implica que si eres bueno y responsable en lo que haces, volveremos a contar contigo, temporada tras temporada, para que nos ayudes a seguir creciendo. ¡Trabajando en Insotel Hotel Group tendrás estabilidad! En un Entorno Único: Nuestra misión ofrecer productos y servicios de máxima calidad a nuestros clientes. Nuestros hoteles son de alta calidad, están situados en lugares paradisíacos y con instalaciones exclusivas. ¡Trabajarás en un entorno privilegiado! Responsable y con posibilidades: Al igual que nos preocupamos por que a nuestros clientes no les falte de nada, lo mismo ocurre con nuestros empleados. En Insotel Hotel Group queremos que tengas todo lo que necesitas durante el tiempo que nos acompañes, con posibilidades de alojamiento y manutención, un salario fijo, posibilidad de conciliar, seguridad en el trabajo, entre otras. ¿Quieres descubrir qué más te ofrecemos? Si te gustan los retos profesionales, Insotel Hotel Group es tu lugar. Pedimos un alto nivel de exigencia para poder ofrecer una experiencia diferencial a nuestros clientes. Con nosotros estarás en constante aprendizaje y podrás crecer profesionalmente temporada tras temporada.

Upscale, 5-star hotel in Barcelona, Port Olympic, being in the city center, but only a few meters from the beach. With an unbeatable location overlooking the sea and close to the beach, it is ideal for business and leisure travelers. It has comfortable rooms, two pools and a gym. For meetings, it has fully equipped rooms that can hold up to 800 people. Our dedication and commitment are centered on meeting the needs of our guests, ensuring they have an exceptional and fulfilling stay in Barcelona. Barcelona, the city of Gaudí, is one of the most vibrant and innovative destinations in the country. It is no surprise that major technological events, such as the Mobile World Congress are hosted here. However, beyond its forward-thinking spirit, Barcelona is deeply rooted in culture and history, essential to understanding its unique character. Sofitel Barcelona Skipper enjoys a privileged location, right across from Barceloneta, the city's most iconic beach. Just a short walk away, guests can explore the enchanting Gothic Quarter, one of Barcelona’s most renowned cultural and historical landmarks. Additionally, the hotel offers excellent connectivity to both the airport and the main train station, ensuring seamless travel for all visitors. Te apasionan los números, el orden y la precisión, y ofreces un servicio impecable al hotel y a la compañía propietaria en todo lo relacionado con el ciclo de cuentas a pagar. Garantizas el correcto registro, control y seguimiento de facturas, gastos y pagos, velando por el cumplimiento de los procedimientos internos, la adecuada documentación de soporte y la fiabilidad de la información financiera. Tienes iniciativa y trabajas bien de forma independiente, comunicándote de forma eficaz con los distintos departamentos del hotel y con proveedores externos, asegurando una gestión rigurosa, ágil y confidencial. Reportando al Director de Finanzas será responsable de las siguientes misiones, no limitándose a ellas: MISIÓN DEL PUESTO: Preparar, revisar, conciliar y contabilizar facturas y notas de gasto y gestionar estados de cuenta de acuerdo con los procedimientos de la empresa. Reclamación de diferencias. Control de provisiones y gastos anticipados para el cierre contable. Control y registro de las facturas de inmovilizado en el sistema contable. Creación y supervisión de proveedores aprobados en los sistemas. Programación y preparación de las remesas mensuales con todas las facturas válidas para pago. Verificación y control de costes de alimentos y bebidas con el seguimiento de los traspasos entre outlets y/o almacén central. Verificación de inventario mensual de los outlets activos. Control diario de los cargos de proveedores en bancos y conciliación de cuentas bancarias y Balance AP. Asegurar el cumplimiento de los SOP marcados por la compañía. Garantizar el cumplimiento de los procesos de documentación / autorización. Revisión de las transacciones de invitaciones diarias para confirmar que todas ellas tienen el soporte adecuado. Apoyo al resto del departamento en conciliación de ingresos, reporte de ventas y reclamo de deuda. Preparación mensual de los libros de IVA tanto soportado como repercutido. Asegurar el cumplimiento de los due date en los cierres contables. Soporte en auditorías internas y externas de la propiedad.

• Prepare and coordinate forecasts and monthly statistics, including reports. - Prepare financial forms. - Review financial reports ensuring that the reports are submitted in a timely manner. - Prepare the closing of the month, the preparation of journal entries and the reconciliation of the balance sheet in accordance with the financial policies and procedures. - Prepare all other financial reports and analysis and perform other general and administrative functions that are necessary. - Prepare all end-of-year reports, including fiscal reporting. Prepare monthly reports - Review the daily work of the accounting staff. - Manage the administration of all bank accounts, ensure that the bank resolutions are updated and prepare treasury reports.

Sharmax Motors is an international motorsports company, delivering top-quality equipment for both land and water adventures. From enduro bikes, ATVs, and buggies to jet skis, boats, and outboard motors, we have something for every thrill-seeker. For over a decade, we’ve been redefining freedom and adventure for bold spirits worldwide. And we’re just getting started. Our mission is to give freedom to everyone and reconnect people with nature! As we continue our rapid expansion in Europe, we are looking for a meticulous and organized Accountant specializing in Accounts Payable & Receivable to join our finance team in Barcelona. Please take in mind that the knowledge of Russian language is preferable. Responsibilities: • Manage the full cycle of accounts payable: process vendor invoices, verify approvals, prepare payments, and reconcile statements., • Oversee the accounts receivable process: issue customer invoices, monitor collections, apply payments, and follow up on overdue accounts., • Reconcile bank statements and key balance sheet accounts on a monthly basis., • Maintain organized and up-to-date financial files and documentation in compliance with local and company policies., • Support the month-end and year-end closing processes., • Assist in the preparation of VAT returns and other statutory financial reports for Spain. Qualifications & Skills: • Experience in a similar accounting role., • Solid understanding of general accounting principles and financial processes in Spain., • Proficiency in accounting software (e.g., SAP, Oracle, Sage, or similar ERPs) and skills in Microsoft Excel., • Accuracy, attention to detail, and organizational skills., • Professional working proficiency in Spanish and English (B1/B2 minimum) is required for regional coordination., • A vocational training cycle (Ciclo Formativo) or degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field is preferred. What We Offer: 1. A permanent, full-time contract with a competitive salary package., 2. Opportunity to be part of a fast-growing international company with a dynamic team., 3. Modern, democratic management style that values initiative and professional growth., 4. Flexible work schedule (5/2) with the possibility of hybrid work after the onboarding period. Job Type: Full-time, Part-time Language: Russian (Preferred) Spanish

The Role This is a hands-on role at the core of the business. You will work closely with the founders and venue managers to ensure the bar is financially controlled, compliant, and set up for scale. Key Responsibilities: Financial Control & Reporting • Build and maintain weekly P&L reporting, • Track revenue, cost of goods (drinks & food), and labor costs, • Reconcile POS, cash, and bank transactions, • Provide clear weekly performance insights Cashflow Management • Monitor incoming and outgoing cash, • Manage supplier payments and cost schedules, • Maintain short-term cashflow visibility HR Administration & Compliance • Manage employee contracts and documentation, • Ensure valid work permits and compliance with Spanish labor law, • Coordinate payroll with external gestoría Accounting Coordination • Work closely with external accountants, • Ensure accurate invoice tracking and expense categorization, • Support monthly closing and VAT tracking Administrative & Legal Oversight • Maintain licenses, insurance, and compliance documentation, • Ensure readiness for inspections and audits Profile Must-have: • Experience in hospitality, retail, or similar operational business, • Strong understanding of Spanish accounting basics and labor regulations, • Comfortable working with P&L, costs, and cashflow, • Highly organized and detail-oriented, • Fluent in Spanish and English Nice to have: • Experience working with gestorías, • Familiarity with POS or inventory system reports, • Previous experience in Barcelona hospitality Personal traits: • Hands-on and pragmatic, • Structured and reliable, • Proactive and solution-oriented, • Comfortable working in a fast-paced environment Working Model • Part-time (2–3 days per week) or full-time depending on experience, • Flexible structure, with regular on-site presence required