Office Manager - EXTERNA

Buscamos un/a RECEPCIONISTA - OFFICE para un puesto de ESTABLE a JORNADA COMPLETA de lunes a viernes para importante empresa cliente situada en MONTECARMELO (Madrid). TIPO DE CONTRATO: INDEFINIDO HORARIO: • Jornada completa. De lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas (1 hora para comer) FUNCIONES: • Gestión de proveedores, • Atención telefónica, • Tareas de recepción: gestión de correspondencia, • Gestión documental, • Garantizar entorno de trabajo eficiente, • Supervisar el correo funcionamiento de la oficina, • Gestionar suministros, equipos, mantenimiento de oficina, coordinando con proveedores y servicios externos, • Organización de pequeños - medianos eventos, • Gestión de solicitudes de viajes, flota y telefonía, • Soporte a RRHH: apoyo en nuevas incorporaciones (preparación espacio de trabajo, coordinación con IT,...), • Mantenimiento de registro de empleados, • Garantizar cumplimiento de políticas REQUISITOS: • Inglés avanzado debido al entorno multinacional, • Contar con experiencia previa de al menos 2 años en puesto similar demostrable., • Disponibilidad de incorporación en las fechas y horarios indicados., • Ciclo formativo de grado superior, • Dominio de Microsoft Office y herramientas administrativas

Desde La Fresería buscamos alumnos de administración para los departamentos de Administración y Logística. Para las prácticas en el Departamento de Administración y Contabilidad: Funciones: • Registro de facturas., • Soporte administrativo a franquiciados., • Tareas administrativas propias del departamento (gestión de viajes, transporte y alojamiento de empresa). Apoyo a la dirección general y a otros departamentos. Para las prácticas en el Departamento de Pedidos y Logística: • Soporte en la coordinación y reparto quincenal de los pedidos realizados por las tiendas entre los miembros del departamento., • Soporte en la supervisión y control de los productos que salen del almacén/oficina, organizando los pedidos por cajas y etiquetándolos correctamente para cada tienda., • Resolución de incidencias relacionadas con agencias de transporte, como problemas de horarios o fallos logísticos. Requerimientos: • Imprescindible estar cursando un Grado, FP o curso afín en administración y poder firmar convenio de colaboración con centro de estudios., • Buen manejo de Excel, • Ser organizado, metódico y con criterio. Con excelente comunicación y trabajo en equipo. Polivalente. Lugar: presencial, oficinas en Madrid centro Horario: L a V de 10:00 a 14:00 Si te apasiona la hostelería y quieres formar parte de una empresa joven y en expansión, y puedes firmar convenio con tu centro de estudios, no dudes en inscribirte. ¡Te estamos esperando! :)

¿Te gustaría ser nuestro próximo/a Recepcionista en Madrid? Buscamos incorporar un/a Recepcionista para un prestigioso cliente en Madrid, se trata de un complejo de oficinas dónde están ubicadas varias empresas. ¿Qué harás? • Atención a las visitas, • Control de accesos, • Gestión de las incidencias y aviso inmediato, • Revisar que esté todo en correcta función y en caso de no estarlo avisar de inmediato, • Gestión del parking, • Al menos 2 años de experiencia en un puesto similar o atención al cliente., • Nivel de inglés intermedio/alto imprescindible., • Buena presencia y habilidades comunicativas., • Dominio del paquete Microsoft Office., • Contrato indefinido: Nada de temporalidades, aquí queremos que crezcas con nosotros., • Formación: Te daremos toda la formación necesaria y uniformidad, • Ambiente joven y dinámico: Trabajarás en un entorno donde se valora la proactividad y el buen rollo.

Desde Eurofirms seleccionamos un/a técnico/a de transporte para empresa del sector logístico ubicada en la zona de Vicálvaro, Madrid. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: • Gestión administrativa de entradas y salidas de mercancía: albaranes, documentación asociada, control de devoluciones y destrucciones., • Alta de productos en el sistema: introducción de datos, etiquetado y control dimensional., • Carga de pedidos, impresión de albaranes y registro de incidencias durante la preparación., • Control documental de manipulados y apoyo en etiquetado y expedición., • Seguimiento de stock, regularizaciones e inventarios., • Apoyo al proceso de facturación y coordinación con el área de atención al cliente., • Atención telefónica y por correo electrónico a clientes, resolución de incidencias y seguimiento de servicios., • Colaboración continua con los equipos de almacén, transporte y departamentos corporativos. Requisitos: • Experiencia previa en funciones similares a la ofertadas., • FP Grado Superior en administración, logística o transporte., • Experiencia previa en entornos logísticos o de transporte., • Nivel medio-alto de inglés (mínimo B2)., • Conocimientos de herramientas informáticas y software de gestión logística., • Capacidad de organización, atención al detalle, orientación al cliente y trabajo en equipo., • Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. ¿Qué ofrecemos? • Contrato inicial de 3 meses, con posibilidad de incorporación a plantilla., • Incorporación inmediata., • Horario: Jornada completa de 40 horas semanales entre lunes y viernes en turno partido en horario entre 09:00h y 18:00h con los descansos establecidos por ley., • Salario: 13,43€ Bruto/hora.

Actualmente estamos buscando incorporar un/a recepcionista para formar parte de nuestro equipo en varios de nuestros clientes más importantes de Madrid Misión: Formación y cobertura en los diferentes servicios de nuestros clientes. Funciones: • Atención al cliente presencial, telefónicamente y vía email, • Recibir visitas y acompañar a salas, • Recepción y envío de paquetería, avisar a los empleados, • Experiencia en el puesto, • Nivel de inglés: medio/alto, • Dominio del paquete Microsoft Office Jornada y horario: 30H semanales De lunes a viernes , en horarios rotativos siempre dentro de los horarios normales de oficina (franja horaria 8am-20pm aprox) Contrato indefinido Salario: 1048,17€ brutos al mes x 12 pagas 14€ de plus transporte 60€ en concepto de ticket restaurante En Grupo Armonía nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

Descripción ¡Únete a Grupo Armonia como Recepcionista en Madrid! ¿Quiénes somos? Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Además, somos un Centro Especial de Empleo, certificado para seleccionar, formar y contratar a personas con discapacidad, brindando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros clientes a cumplir con la Ley General de Discapacidad. Nuestros valores: La mejora continua, la innovación y el trato humano son la base de todo lo que hacemos. ¡Estamos creciendo y te necesitamos! ¿Te gustaría ser nuestro próximo/a Recepcionista en Madrid? Buscamos incorporar un/a Recepcionista para un prestigioso cliente en Madrid del sector consultoría. ¿Qué harás? • Atención al cliente presencial, telefónicamente y vía email, • Al menos 1 años de experiencia en un puesto similar., • Nivel de inglés intermedio/alto imprescindible., • Buena presencia y habilidades comunicativas., • Dominio del paquete Microsoft Office., • Contrato indefinido: Nada de temporalidades, aquí queremos que crezcas con nosotros., • Formación: Te daremos toda la formación necesaria y uniformidad, • Ambiente joven y dinámico: Trabajarás en un entorno donde se valora la proactividad y el buen rollo.

En Eurofirms necesitamos incorporar un/a coordinador/a de oficina para trabajar en empresa del sector de recursos humanos ubicada en Madrid centro. Las tareas que tendrá que realizar son las siguientes: -Recepción de los visitantes. • Gestión de solicitudes e incidencias de los empleados., • Manejo del funcionamiento de la oficina., • Organización de reuniones., • Pedido y recepción de material de oficina y consumibles., • Recepción y reparto de la correspondencia y paquetería, • Gestionar el control de accesos a la oficina., • Asegurar el cumplimiento de los estándares de seguridad y salud, identificando oportunidades de mejora en los procesos., • Ser la voz del equipo de Workplace Experience., • Colaborar con equipos globales para garantizar la alineación de mensajes e iniciativas., • Manejo de proveedores, supervisión de equipos de limpieza y mantenimiento., • Planificar y coordinar eventos a nivel de oficina., • Brindar soporte remoto para la planificación de eventos y catering en otras ubicaciones de oficinas según sea necesario. Jornada completa de 38,5 horas semanales entre lunes y viernes en horario entre 09:00h y 18:00h, con los descansos establecidos por ley. Contrato: indefinido. Requisitos: • Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%., • Inglés fluido (mínimo nivel C1), tanto hablado como escrito., • Experiencia mínima de 3 años en la coordinación de oficinas, incluyendo la gestión independiente de operaciones diarias., • Excelente presencia y habilidades interpersonales, con un fuerte enfoque en el servicio al cliente., • Dominio de herramientas de oficina (MAC) Deseado, pero no excluyente, • Experiencia con sistemas como Atlassian Jira u otras herramientas similares (Slack, confluence, Envoy) es un plus., • Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión. ¡si cumples con los requisitos y estas en búsqueda de empleo no dudes en inscribirte!