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  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    5 days ago
    Part-time
    Nou Barris, Barcelona

    OFERTA DE EMPLEO – ADMINISTRATIVA PARA DESPACHO DE ABOGADOS En nuestro despacho profesional buscamos incorporar una administrativa para dar apoyo en la gestión diaria del despacho, atención al cliente y organización interna. Funciones principales • Atención telefónica y presencial a clientes., • Filtrado inicial de consultas, determinando si el asunto se enmarca dentro de las áreas de práctica del despacho y derivándolo al abogado correspondiente., • Gestión integral de la agenda de visitas presenciales: programación, confirmación, anulaciones y reprogramaciones., • Control, recepción y gestión de la documentación aportada por los clientes., • Realización de diversas gestiones ante el Registro de la Propiedad., • Envío de facturas de Registro y Notaría, así como seguimiento de su cobro., • Apoyo administrativo general en todas aquellas tareas relacionadas con el correcto funcionamiento del despacho., • Cualesquiera otras funciones propias del puesto. Horario • De lunes a viernes., • Jornada partida., • Horario de lunes a jueves de 9:00 a 14:00 h y de 16:00 a 19:00 h; viernes de 9:00 a 14:00h. Se valorará • Experiencia previa en despachos profesionales, jurídicos, notarías, gestorías o administración., • Buen trato con el cliente y habilidades de comunicación., • Capacidad de organización, orden y seguimiento de tareas., • Manejo de herramientas informáticas y soltura en gestión documental., • Responsabilidad, discreción e iniciativa. Ofrecemos • Incorporación a un despacho profesional consolidado., • Puesto estable., • Buen ambiente de trabajo., • Formación y acompañamiento en las funciones propias del puesto.

    Easy apply
  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    13 days ago
    €1600–€1800 monthly
    Full-time
    Eixample, Barcelona

    Oasis Roots, es una empresa especializada en la importación y venta de productos de medicina tradicional china, así como en la promoción de la cultura de la medicina tradicional china en el extranjero. La compañía se basa en la producción, envasado y control de calidad en China para exportación, importando los productos a España y distribuyéndolos a través de su propia tienda online y canales físicos. Nos encontramos en una etapa de rápido crecimiento y buscamos personas proactivas, meticulosas y con capacidad para manejar múltiples tareas que deseen unirse a nuestro equipo. Responsabilidades del puesto: • Gestionar las tareas administrativas diarias de la oficina, incluyendo manejo de documentos, compra de suministros, organización de reuniones y recepción de visitantes., • Encargarse de las funciones básicas de recursos humanos internas, como reclutamiento, incorporación, control de asistencia y gestión de vacaciones., • Coordinar con la firma contable local la nómina de empleados, impuestos sobre la renta y contribuciones a la seguridad social., • Colaborar con el bufete de abogados local en los asuntos legales y de cumplimiento de la empresa., • Asistir en la coordinación con proveedores locales de aduanas, almacenamiento y logística, y hacer seguimiento del transporte de mercancías desde el puerto hasta el almacén en España., • Apoyar al departamento comercial en la recopilación, organización y archivo de facturas, contratos y otros documentos., • Cumplir con otras tareas administrativas asignadas por la dirección. Requisitos del puesto: • Educación: Licenciatura o superior en Administración, Comercio Internacional, Español, Finanzas o áreas afines., • Idiomas: Español nivel B2 o superior; inglés para comunicación diaria; buen dominio del chino., • Habilidades: Manejo avanzado de Microsoft Office y WPS; capacidad básica de maquetación de documentos y manejo de datos., • Poseer autorización legal para trabajar en España., • Actitud proactiva, detallista, responsable, con excelentes habilidades de comunicación y capacidad de trabajo bajo presión; orientado a resultados, pensamiento de cierre de ciclo y resolución de problemas; capacidad de aprendizaje y trabajo en equipo., • Se valorará experiencia en leyes, fiscalidad, aduanas en España y experiencia en comercio internacional o logística/almacenamiento. Beneficios y salario: • Salario mensual fijo de 1600–2000 € según contrato a largo plazo, negociable según experiencia y capacidades., • Beneficios conforme a la legislación local. Ofrecemos: • Contrato formal con protección legal local (seguridad social, vacaciones pagadas, días festivos legales)., • Equipo joven, abierto y multicultural., • Espacio de desarrollo personal y profesional en una empresa de rápido crecimiento.

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  • Administrativa/o jurídica/o
    Administrativa/o jurídica/o
    27 days ago
    Full-time
    Eixample, Barcelona

    Se busca incorporar una persona administrativa para dar soporte al equipo jurídico y a la gestión diaria del despacho. Funciones principales • Gestión administrativa y seguimiento de expedientes judiciales y extrajudiciales, • Apoyo directo al letrado director de los expedientes, • Control de plazos procesales y seguimiento del estado de los procedimientos, • Envío y gestión de correos electrónicos y documentación jurídica, • Solicitud de atestados, notas registrales y otra documentación oficial, • Comunicación habitual con Procuradores, Peritos y otros colaboradores externos, • Archivo, organización y mantenimiento de la documentación del despacho, • Control administrativo de cobros y facturación básica, • Organización de salas de reuniones, despachos y, en su caso, actos inherentes a la actividad del bufete, • Atención telefónica y presencial a clientes, • Gestión de agenda y coordinación de citas Requisitos • Experiencia previa en tareas administrativas (valorable experiencia en bufete de abogados o despacho profesional), • Buen manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico), • Capacidad de organización, responsabilidad y atención al detalle, • Buen trato con el cliente y habilidades comunicativas, • Valorable experiencia en gestión de expedientes y entorno jurídico Horario • De lunes a jueves: de 11:00 a 19:30 h, • Viernes: de 9:00 a 15:00 h Se ofrece • Incorporación a un despacho estable, • Buen ambiente de trabajo, • Puesto con vocación de continuidad

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  • Auxiliar Administrativo/a
    Auxiliar Administrativo/a
    1 month ago
    Part-time
    Eixample, Barcelona

    Despacho de abogados especializado en derecho de extranjería en Barcelona busca incorporar a su equipo una persona para apoyo en la gestión de trámites administrativos de extranjería. Buscamos una persona organizada, responsable y con experiencia previa en este ámbito, que pueda trabajar de forma presencial en Barcelona y colaborar en la preparación y seguimiento de expedientes. Funciones principales Apoyo en la preparación y revisión de expedientes de extranjería. Gestión de documentación y formularios administrativos. Seguimiento de expedientes y control de plazos. Comunicación con clientes en español y árabe. Apoyo en tareas administrativas del despacho relacionadas con trámites migratorios. Requisitos Dominio de español y árabe (hablado y escrito). Experiencia previa en trámites de extranjería en España (muy importante). Capacidad de organización y gestión de documentación. Buen trato con clientes y habilidades de comunicación. Persona responsable, proactiva y con capacidad de trabajar en equipo. Condiciones Jornada aproximada de 30 horas semanales. Trabajo presencial en Barcelona. Incorporación a un despacho especializado en derecho de extranjería con clientes internacionales. Candidatura Las personas interesadas pueden enviar su currículum y una breve presentación indicando su experiencia en extranjería.

    Immediate start!
    No experience
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  • Técnico/a Contabilidad y Fiscalidad
    Técnico/a Contabilidad y Fiscalidad
    2 months ago
    €25000–€35000 yearly
    Full-time
    Eixample, Barcelona

    En ALLYON somos abogados, consultores y asesores especializados en impulsar el crecimiento sostenible de las empresas. Con más de 45 años de trayectoria, nos hemos consolidado como referentes en el asesoramiento estratégico del Middle Market. Aportamos soluciones fiscales, legales y estratégicas con una visión integral, combinando enfoque local y proyección internacional gracias a nuestra pertenencia a ETL GLOBAL, presente en más de 60 países. En España contamos con un equipo multidisciplinar de más de 120 profesionales entre Madrid y Barcelona, que comparten una forma de trabajar cercana, rigurosa y orientada a resultados. 🚀 En ALLYON, representamos un nuevo estándar en el asesoramiento empresarial en el que cada interacción es una oportunidad para elevar el éxito de nuestros clientes: Business Elevated. 🖐️ Nuestro lema "High Five, High Trust, High Success" Actualmente, buscamos un Técnico/a Contable para nuestras oficinas de Barcelona. Tu misión en el equipo: Contribuir al buen funcionamiento contable y fiscal de nuestros clientes, ofreciendo un servicio riguroso, cercano y profesional. Como parte del equipo, tu labor será clave para garantizar la fiabilidad financiera de las empresas y acompañarlas en su crecimiento. Funciones: • Gestión de cartera de clientes (Pymes y grandes empresas) para la confección de obligaciones contables y mercantiles (libros oficiales, cuentas anuales)., • Elaboración de declaraciones tributarias mensuales/trimestrales así como del Impuesto sobre sociedades., • Reporte de informes financieros a clientes, cuadro de mando integral y análisis de los estados financieros., • Contabilización de facturas., • Conciliaciones bancarias y de terceros., • Controles de tesorería., • Confección de cierres contables periódicos., • Elaboración de las declaraciones tributarias: IVA, IRPF, No residentes, Intrastat, Impuesto de Sociedades, Pagos Fraccionados, …, • Conocimientos de consolidación contable y fiscal. Lo que buscamos en ti: • Grado medio en administración y finanzas o Licenciatura / Grado en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Finanzas y Contabilidad,/ Formación Profesional., • Amplios conocimientos en materia contable/fiscal, • Experiencia de al menos 5 años en funciones y responsabilidades descritas., • Conocimientos paquete Office. Muy valorable conocimientos en Suasor, A3, Navision o Sage. Lo que podemos ofrecerte: • Incorporación estable en despacho profesional en crecimiento., • Formación continua., • Flexibilidad horaria, teletrabajo un día a la semana y jornada intensiva los viernes y durante la época de verano., • Posibilidad de retribución flexible (cheque guardería, seguro médico, ticket restaurante, entre otros)., • Clases de Inglés., • Un entorno profesional que apuesta por el talento, el compromiso y el desarrollo profesional de sus equipos. Si tienes ganas de aprender y pasión por el trabajo bien hecho, ¡nos encantaría conocerte! En Allyon ETL te ofrecemos la oportunidad de crecer, aportar y formar parte de un equipo que marca la diferencia.

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