TÈCNIC/A - Cambra de Comerç de Barcelona
11 days ago
Barcelona
TÈCNIC/A DE RELACIONS INSTITUCIONALS La Cambra de Comerç de Barcelona és una corporació de dret públic que representa i defensa els interessos generals de les empreses i contribueix al desenvolupament econòmic i social del territori. En aquest marc, busquem incorporar un/a Tècnic/a de Relacions Institucionals per atendre a les necessitats de l’àrea de Presidència i Direcció-Gerència, contribuint a la gestió, preparació i seguiment de les relacions institucionals i empresarials, enquadrat dins l’àrea de Relacions Institucionals i Protocol en dependència jeràrquica de la Directora d’aquesta àrea. Missió del lloc La persona seleccionada donarà suport tècnic i estratègic en la gestió, preparació i seguiment de les relacions institucionals i empresarials de la Cambra, assegurant la qualitat dels contactes, la continuïtat relacional i una gestió eficient i alineada de l’agenda institucional. Quines seran les teves funcions? • Promoure i mantenir les relacions institucionals del President i de la Cambra de Comerç de Barcelona amb altres institucions, entitats i empreses., • Donar suport en la gestió i dinamització de les relacions institucionals del President amb empreses, institucions i altres agents clau de l’entorn de la Cambra de Barcelona, • Coordinar i optimitzar l’agenda de Presidència amb criteris estratègics, en col·laboració amb l’àrea de Protocol i Secretaria de Presidència i Direcció General, així com amb els diferents departaments de la Cambra implicats en l’agenda de Presidència., • Preparar “briefings” executius per a reunions (perfil del contacte, context, objectius i seguiment)., • Assegurar el seguiment posterior de les reunions i la continuïtat de les relacions establertes., • Donar suport en la conceptualització i execució d’actes institucionals on participa el President, amb col·laboració amb els diferents departaments de la Cambra de Barcelona que estiguin implicats en els actes de referencia., • Vetllar per la correcta aplicació dels criteris de protocol i relacions institucionals., • Coordinar-se amb departaments interns de la Cambra de Barcelona per identificar oportunitats de relació i contingut per a Presidència., • Participar en la millora i ús del sistema de gestió de contactes (CRM)., • Gestionar i mantenir actualitzada la base de dades de les àrees de Presidència i de la Direcció-Gerència., • Elaborar documents de suport: “briefings” de reunions, notes informatives, informes de seguiment., • Donar suport en la planificació i coordinació de l’agenda institucional., • Confeccionar trameses institucionals i comunicacions personalitzades., • Redactar programes, cartes, informes i altres documents propis de les Relacions Institucionals., • Donar suport en la coordinació de les delegacions territorials i de les activitats territorials en l’àmbit de les relacions institucionals i empresarials significatius., • Donar suport en els àmbits institucionals i de relacions empresarials significatius de les delegacions territorials., • Realitzar el seguiment de contactes i propostes de continuïtat relacional., • Concretar els aspectes organitzatius i de producció dels actes propis amb col·laboració amb tots els departaments de la Cambra de Barcelona i donant resposta a les seves necessitats. Formació • Català i castellà: nivell C1, • Anglès: mínim C1, • Domini de Microsoft Office i eines CRM. altres aplicacions en l’entorn d’un CRM (HubSpot o similar), • Es valorarà coneixement aplicat d’IA en la gestió i recerca de dades., • Capacitat d’organització i planificació, • Rigor i orientació al detall, • Excel·lent redacció i capacitat de síntesi, • Proactivitat i anticipació, • Habilitats relacionals i tracte institucional, • Discreció i confidencialitat, • Incorporació a una institució de referència en l’àmbit empresarial, • Entorn professional de primer nivell i alt impacte institucional, • Ubicació: Barcelona (Diagonal)