Administrativo control inventario jobs in Santa Coloma De GramenetCrear alertas

Importante cadena de restauración con presencia en los barrios más dinámicos de Barcelona. Buscamos un/a Responsable de Administración que, desde la central, supervise la parte financiera, operativa y de RRHH de toda la red, asegurando la eficiencia y el cumplimiento de procedimientos en 8 puntos de venta. Responsabilidades principales • Administración y Control Financiero, • Seguimiento diario de ingresos y gastos por centro., • Implementación y mejora de sistemas de control interno., • Revisión de mayores de clientes y coordinación con contable externo para cierre mensual., • Operaciones y Soporte a Centros, • Asistencia administrativa a locales: albaranes, cuadres de caja, TPV, REVO, alarmas, llaves, etc., • Verificación del cumplimiento de procedimientos junto al Responsable de Operaciones., • Actualización y custodia de accesos a portales corporativos (Shopify, Holded, Pipedrive, Google Workspace)., • Gestión de Inventarios y Compras, • Control centralizado de stock de productos y suministros., • Análisis de rotación y reducción de mermas., • Elaboración de comparativas de proveedores y apoyo en negociación., • Gestión de pedidos y contratos con la dirección., • Recursos Humanos, • Soporte administrativo en procesos de selección, contratación y altas/bajas de la plantilla., • Actualización de nóminas y seguimiento de documentación laboral. Requisitos • Experiencia mínima 3 años en administración financiera, operativa o de RRHH en cadena de restauración o retail., • Dominio de Excel avanzado (tablas dinámicas, buscarV, power query) y Google Workspace., • Estudios en administración o contabilidad., • Nivel de inglés intermedio (B1) para comunicación con proveedores internacionales., • Valorable manejo de REVO (TPV), Holded, Shopify., • Documentación en regla para trabajar en España (DNI/NIE + SS). Condiciones laborales • Contrato indefinido – 40 h/semana., • Salario: 21.000 - 23.000 € brutos anuales SEGUN VALIA., • Horario: lunes a viernes 9:00-18:00 (flexible)., • Descanso: festivos y fines de semana libres., • Posibilidad de teletrabajo 2 días/semana tras período de formación., • Formación continua y ambiente start-up con estabilidad de grupo consolidado.

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a con experiencia para dar soporte al área de operaciones, asegurando el control y la fiabilidad de los procesos diarios. Funciones principales: • Gestión y control de stock (entradas, salidas e inventarios)., • Conciliaciones bancarias y revisión de movimientos., • Controlling diario de gastos e ingresos operativos., • Seguimiento básico de indicadores de negocio (EBITDA). Requisitos: • Experiencia previa en puesto administrativo similar., • Conocimientos prácticos de gestión de stock y conciliaciones bancarias., • Nociones de controlling operativo y control de costes., • Perfil organizado, meticuloso y orientado al detalle.

NUESTRO CLIENTE Empresa de limpieza profesional en Barcelona dedicada a servicios de limpieza industrial, de oficinas, comercios y domésticos. Ofrecen desde limpieza general y de finales de obra hasta servicios especializados como la limpieza de cristales, grafitis, suelos y siniestros. FUNCIONES • Organización, coordinación y supervisión del personal para garantizar que las instalaciones mantengan altos estándares de higiene, seguridad y mantenimiento., • Asignación de tareas, la capacitación del equipo, la inspección regular de áreas, la gestión de inventarios de suministros y la resolución de problemas o quejas de clientes., • Capacitar al personal en los procedimientos de limpieza y protocolos de seguridad., • Motivar y supervisar al equipo para asegurar la calidad del servicio., • Realizar tareas administrativas como el control de horarios., • Inspeccionar regularmente las áreas para verificar que cumplen con los estándares de limpieza., • Atender y resolver quejas o incidencias relacionadas con la limpieza de manera oportuna., • Mantener una buena comunicación con el cliente y el personal. REQUISITOS DEL PUESTO • Tener carnet de coche vigente., • Experiencia como supervisor., • Don de gente y empatía. CONDICIONES • Salario: 20976,21 euros/año (bruto)., • Horario: Jornada completa (40h). Se trabaja 2 fines de semana al mes., • Contrato: Directamente a través de empresa., • Ubicación: Barcelona, • Coche y móvil de empresa.

• Gestión Documental: Organización de archivos, redacción de reportes y control de facturación básica., • Atención al Cliente/Proveedor: Ser el primer punto de contacto (presencial o digital) con excelente trato., • Control de Agenda: Coordinación de reuniones, viajes y recordatorios importantes., • Formación: Estudios en Administración, Secretariado o carrera afín., • Habilidades Digitales: Dominio de Microsoft Office (especialmente Excel) y herramientas de gestión en la nube (Google Drive/Dropbox)., • Soft Skills: Comunicación asertiva, puntualidad extrema y capacidad para resolver problemas sobre la marcha.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con atención al detalle para incorporarse a nuestro equipo. Su función principal será la recepción de mercancías, control de stock y apoyo en la gestión administrativa de pedidos, garantizando el correcto funcionamiento del flujo de productos desde la recepción hasta la reposición, tanto en categorías Food & Beverage (F&B) como Non Food. Responsabilidades: • Recepción de mercancías: verificación física y documental de los productos recibidos, control de albaranes y comprobación de la calidad y cantidades entregadas (F&B y Non Food)., • Control de almacenes: organización del almacén, inventarios periódicos, control de fechas de caducidad, rotación de productos (FIFO) y correcta clasificación por categorías., • Reposición de productos: abastecimiento de cámaras, neveras, zonas de trabajo y estanterías según las necesidades operativas de cada local., • Gestión administrativa de pedidos: registro, seguimiento y archivo de pedidos de mercancía (alimentos, bebidas, productos de limpieza, menaje, etc.)., • Uso de ERP: introducción de pedidos, registro de entradas, movimientos de stock y elaboración de informes básicos dentro del sistema de gestión., • Seguimiento de pedidos e incidencias: confirmación de entregas, control de productos pendientes, gestión de devoluciones y contacto con proveedores para resolver incidencias., • Comunicación interna: coordinación fluida con cocina, responsables de local y departamento de compras para asegurar un flujo eficiente de información y materiales. Requisitos: • Experiencia previa en puestos similares (almacén, compras o logística en restauración)., • Conocimiento básico de productos de alimentación y suministro para hostelería., • Manejo de herramientas informáticas y familiaridad con sistemas ERP., • Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades de comunicación., • Actitud proactiva y capacidad para trabajar en equipo., • Disponibilidad horaria Ofrecemos: • Pertenecer a un grupo de restauración consolidado y en crecimiento, • Formación en procedimientos internos y herramientas de gestión, • Estabilidad laboral y posibilidad de desarrollo profesional, • Salario: a convenir en entrevista