Administrativo hoteles jobs in , VigoCreate job alerts

Buscamos para nuestro cliente, empresa de servicios industriales con larga trayectoria, un/a Administrativo/a Polivalente para realizar como tareas principales; atención de pedidos y PRL, pero también otras tareas menos recurrentes para dar soporte integral a sus operaciones. El puesto es presencial, requiere capacidad de gestión multitarea, autonomía y experiencia con herramientas ofimáticas y ERP (SAGE). ¿Está considerando presentar su candidatura para este trabajo? Compruebe todos los detalles en esta descripción del puesto y luego haga clic en "Solicitar". –Envío de documentación requerida por correo electrónico a clientes y plataformas externas –Seguimiento semanal de visitas programadas de técnicos a distintas instalaciones. -Coordinación con el servicio de prevención (Grupo MPE) –Evaluaciones de riesgos –Control de formaciones obligatorias –Seguimiento de reconocimientos médicos del personal. –Creación y gestión de pedidos a proveedores –Alta de nuevos proveedores en el sistema –Envío de pedidos a proveedores por correo electrónico -Recepción y control de materiales –Registro de entrada en SAGE y asociación con albaranes –Control y validación de facturas recibidas –Gestión del ciclo completo hasta la contabilización / facturación. -Revisión y gestión de facturas de proveedores –Control de albaranes firmados para asegurar la correcta facturación al cliente final. 2.1 LOGÍSTICA Y ENVÍOS -Preparación y envío de material a clientes finales –Creación de albaranes de venta en SAGE. -Gestión de envíos mediante transportista (NTL) –Solicitud de recogidas y organización de entregas. -Seguimiento y control documental de entregas –Recepción de albaranes firmados (recogida y entrega) –Archivo y validación para posterior facturación. 3. RESERVA DE VIAJES Y ALOJAMIENTO • Reserva de hoteles, vuelos y transporte para los técnicos –Vehículos –Responsabilidad civil -Gestión de multas REQUISITOS -Experiencia previa en puesto administrativo similar -Conocimiento de SAGE o ERP equivalente -Manejo de plataformas CAE / PRL de clientes -Dominio de paquete Office (Word, Excel, Outlook) -Capacidad de organización y gestión simultánea de tareas -Atención al detalle, rigor documental y proactividad -Puesto presencial, zona Valencia con opción a 1 día de teletrabajo. SE OFRECE Contrato indefinido (meses de prueba según convenio). xcskxlj Jornada completa (40 hs/semanales) Rango salarial 22 a 24K SBA según experiencia Hay opciones de teletrabajo/trabajo desde casa disponibles para este puesto.

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