Administrativo hoteles jobs in SalamancaCreate job alerts

RIU HOTELS, cadena comprometida con la igualdad en el empleo, líder en el sector vacacional, con más de 100 hoteles en 20 países, selecciona un/a Responsable Administrativo/a de Construcción, para trabajar a pie de obra internacional. Funciones: • Reportar al Corporativo de Zona., • Velar por el control económico de las obras bajo su responsabilidad., • Coordinar con Administración local y Tesorería la provisión de fondos., • Gestionar y controlar las obras bajo su responsabilidad, desde un punto de vista administrativo., • Realización y seguimiento de la facturación y pagos., • Áreas bajo supervisión y gestión: compras, administración, proveedores, pedidos, facturación, control logístico internacional y nacional., • Asegurar un reporte continuo a la propiedad., • Comunicación y coordinación continua con todos los departamentos involucrados en la obra. Requisitos: • Estudios universitarios de ADE o Grado Superior en Administración y Finanzas., • Disponibilidad absoluta para residir en el extranjero, cambiando de destino habitualmente., • Experiencia demostrable de más de 2 o 3 años en posiciones similares. Se valorará experiencia en el sector de la construcción., • Organizar bien el tiempo y las prioridades., • Buen nivel de inglés, valorable francés. ¿Qué ofrecemos? Incorporación a un grupo dinámico con más de 100 hoteles distribuidos en 20 países y en crecimiento constante. Unirse a un equipo técnico con visión global del Grupo. Salario según valía y experiencia del candidato. Manutención y alojamiento a cargo de la empresa. 🌍 Nuestro Compromiso En RIU Hotels & Resorts, valoramos la diversidad, la equidad y la inclusión como pilares fundamentales de nuestro éxito. Damos la bienvenida a todas las candidaturas, independientemente de género, origen étnico, religión, discapacidad, edad, orientación sexual o identidad de género. Creemos que un equipo diverso enriquece nuestra cultura y potencia la excelencia en el servicio. Además, estamos firmemente comprometidos con la sostenibilidad y la responsabilidad social. A través de nuestra estrategia Proudly Committed, situamos la sostenibilidad en el centro de todas nuestras decisiones. Este programa refleja nuestra dedicación a minimizar el impacto ambiental, promover prácticas responsables y contribuir positivamente a las comunidades donde operamos. Al unirte a RIU, formarás parte de una empresa que no solo busca la excelencia en el servicio, sino también un impacto positivo en el mundo.

Desde Only YOU Hotels buscamos profesionales capaces de superarse a sí mismos, de ser ejemplo de compromiso, motivación y optimismo, logrando entusiasmar al cliente y contribuyendo al éxito, guiados siempre por nuestros valores. Desde nuestro equipo, el más anfitrión de la ciudad, buscamos FRONT DESK ORGANIZER flexibles y polivalentes que disfruten del trabajo en equipo, que quieran compartir su conocimiento y experiencia con los demás y que busquen estabilidad. Nuestra intención es compartir contigo la pasión, el éxito y los valores de nuestra marca. Si te identificas con nosotros, eres atrevido, creativo, y te apasiona este mundo... ¡únete a Only YOU Hotels como FRONT DESK ORGANIZER ! Tus principales funciones serán: • Coordinar y organizar las actividades diarias del equipo de recepción, asegurando que todos los procesos operativos se realicen de manera eficiente., • Asistir al equipo de recepción en la gestión de quejas y consultas de los clientes, facilitando la resolución de problemas de manera rápida y efectiva., • Apoyar la coordinación de los horarios de check-in y check-out en estrecha colaboración con el departamento de Pisos para garantizar una transición fluida de los huéspedes., • Tener un conocimiento detallado de las instalaciones del hotel, servicios y recursos locales para proporcionar información precisa y útil a los clientes., • Colaborar en la planificación y organización de las reuniones del departamento de Recepción, asegurando una comunicación clara entre todos los miembros del equipo., • Mantener y fomentar el uso adecuado de los canales de comunicación interna establecidos por la empresa (tablones, buzón de sugerencias, reuniones) para mejorar el flujo de información., • Ayudar a asegurar el cumplimiento de las normas y procedimientos internos, actuando conforme a las instrucciones recibidas por los superiores y garantizando el orden en la operación diaria de la recepción., • Asistir en la planificación y distribución de las tareas del equipo de recepción para optimizar la atención al cliente y el rendimiento operativo del departamento..Valoramos la experiencia, pero sobre todo Para tener un buen encaje, deberás aportar: • Formación acorde a la vacante, preferiblemente en Administración, Turismo o áreas afines., • Experiencia mínima de 1 año en roles de organización y soporte administrativo, idealmente en recepción o atención al cliente., • Habilidad para coordinar y organizar agendas, eventos y tareas del equipo de recepción., • Gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente., • Excelentes habilidades de comunicación y trato con clientes., • Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito., • Actitud proactiva, organización y capacidad de trabajo bajo presión., • Flexibilidad horaria para adaptarse a las necesidades del equipo y del servicio. A cambio de tu compromiso y motivación, te ofrecemos: Unirte a Palladium Hotel Group, empresa española con presencia internacional en pleno proceso de expansión, que ha sido reconocida por cuarto año consecutivo como Top Employer en España, Italia, México, República Dominicana, Brasil y Jamaica. Ofrecemos una política salarial competitiva y estabilidad laboral, así como planes de formación para que tengas posibilidades de desarrollo y crecimiento dentro de la compañía a nivel nacional e internacional. Formarás parte de un equipo dinámico, multicultural, con mentalidad ganadora y que cuenta con grandes profesionales del sector hotelero, y estarás al día de las nuevas tendencias de tu área y del sector. Además, podrás disfrutar de acceso a descuentos en hoteles del grupo y otras empresas asociadas a través de PHG Benefits Club. Trabajar en una empresa socialmente responsable, con posibilidad de colaborar con iniciativas para preservar el medio ambiente y promover la integración social. Te ofrecemos la posibilidad de hacer carrera con nosotros, crecer dentro de la compañía, y participar en la expansión de Only YOU Hotels.

Desde Izertis, buscamos ampliar nuestro equipo con la incorporación de un/a Administrativo/a en el área de Compras para formar parte de nuestro equipo. Queremos contar con un perfil que desee unirse a nosotros a largo plazo y que aporte una visión sólida en la gestión integral del proceso de compras. ¿Cuáles serán tus funciones? • Colaboración con el área de compras: solicitud, seguimiento y control de pedidos, en especial, de hardware., • Coordinación con las distintas áreas internas para identificar necesidades y planificar adquisiciones., • Control y optimización de procesos de compra, asegurando su correcta ejecución., • Gestión administrativa asociada a las compras: documentación, albaranes, facturas y registros., • Seguimiento de entregas y resolución de incidencias con proveedores., • Uso de herramientas ERP, especialmente Navision y Business Central (BC), para la gestión y trazabilidad de pedidos. ¿Qué necesitamos que aportes? • Experiencia previa (2-4 años) como Administrativo/a en el área de Compras, preferiblemente en entornos tecnológicos y de hardware., • Conocimiento y manejo avanzado de Navision y/o Business Central (BC)., • Experiencia en gestión de pedidos., • Capacidad para coordinarse con múltiples áreas internas y gestionar varias solicitudes simultáneamente., • Valorable nivel de inglés para interactuar con proveedores internacionales. Habilidades y competencias • Capacidad para trabajar en equipos multidisciplinares y multiculturales., • Alto nivel de organización, responsabilidad y orientación a resultados., • Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral., • Capacidad analítica y creatividad para la resolución de problemas. ¿Dónde nos gustaría que estuvieras para esta vacante? Acorde a nuestra cultura, nos gustaría que te encontraras en ciudades donde podamos contar contigo en nuestras oficinas de Madrid. La modalidad de trabajo será híbrida, con 3 días presenciales y 2 en remoto. ¿Qué podemos ofrecerte? • Contratación indefinida., • Salario acorde a tu experiencia y expectativas., • Horario flexible con jornada intensiva los viernes., • Jornada intensiva durante julio y agosto (8:00 a 15:00) para una mejor conciliación., • Retribución flexible: seguro médico, ticket restaurante, cheque guardería o transporte., • Clases gratuitas de inglés para mejorar o reforzar tu nivel., • Acceso a una amplia plataforma de beneficios con descuentos en vuelos, hoteles, moda, tecnología, hogar y más., • 22 días laborables de vacaciones, el día de tu cumpleaños y los días 24 y 31 de diciembre. Conoce Izertis En Izertis impulsamos la transformación digital de empresas, organizaciones y personas a través de soluciones tecnológicas a medida, innovadoras y con impacto. Fundada en 1996 y próxima a cumplir 30 años de historia, Izertis forma parte del Mercado Continuo BME y se consolida como una de las 1000 empresas que más rápido crecen en Europa. Actualmente somos más de 2.300 profesionales distribuidos en oficinas de Europa, América y África, con presencia en más de 50 países, donde prestamos servicios a través de un amplio porfolio de soluciones: Software Engineering, Consultancy & Governance, Cloud & Infrastructure, Cybersecurity, IA & Data & Emerging Technologies, CX & Business Solutions, entre otras tecnologías habilitadoras. ¿Te gustaría formar parte de nuestro equipo? ¡Nos encantará conocerte!

En Palladium Hotel Group, buscamos profesionales entusiastas, dinámicos y con clara vocación al cliente, ¿quieres unirte a nosotros? Queremos darte la oportunidad como Administrativo/a de Compras para nuestras oficinas corporativas de Madrid. Ofrecemos un desarrollo profesional tan único como tú... Tu misión consistirá en brindar apoyo administrativo y operativo en los procesos de adquisición, arrendamiento o gestión de activos inmobiliarios para la cadena hotelera, asegurando el orden documental, la coordinación con proveedores y la correcta gestión interna de la información. Funciones y tareas principales del puesto: • Clasificar y archivar contratos, escrituras, licencias y documentos relacionados con activos hoteleros., • Solicitar presupuestos, recopilar ofertas y registrar condiciones comerciales., • Realización, modificación o anulación de Órdenes de Compra (OC) en SAP., • Dar soporte en la elaboración de comparativas de propuestas o reportes., • Agendar reuniones, preparar minutas y dar seguimiento a tareas con otras áreas (legal, técnico, contable)., • Gestionar el flujo de comunicaciones con proveedores y organismos oficiales., • Preparar documentación para procesos de apertura, renovación o desinversión de hoteles., • Colaborar en la recopilación de información para estudios de viabilidad o visitas técnicas. Requisitos del perfil: • Ciclo de Gestión Administrativo o Superior., • Al menos 2 año de experiencia en un puesto similar, idealmente en departamentos de Real Estate, Compras o sector hotelero., • Conocimientos de sistema ERP SAP, • Dominio de Microsoft Office (nivel avanzado de Excel), • Se valorará positivamente nivel B1 de Inglés. ¿Qué te ofrecemos? • Te unirás a Palladium Hotel Group, empresa española con presencia internacional en pleno proceso de expansión, que ha sido reconocida por sexto año consecutivo como Top Employer en España, Italia, México, República Dominicana, Brasil y Jamaica., • Ofrecemos una política salarial competitiva, contratación indefinida y estabilidad laboral, así como planes de formación para que tengas posibilidades de desarrollo y crecimiento dentro de la compañía a nivel nacional e internacional., • Formarás parte de un equipo dinámico, multicultural, con mentalidad ganadora y que cuenta con grandes profesionales del sector hotelero, y estarás al día de las nuevas tendencias de tu área y del sector., • Además, podrás disfrutar de acceso a descuentos en hoteles del grupo y otras empresas asociadas a través de PHG Benefits Club. ¡Te estamos esperando!

Sobre Meirovich Consulting Somos una consultora internacional especializada en ingeniería clínica, planificación hospitalaria y equipamiento médico, con proyectos principalmente en países LMIC. Buscamos una persona polivalente, organizada y con iniciativa para incorporarse a un entorno dinámico, colaborativo e internacional. Sobre el puesto La persona seleccionada dará apoyo al funcionamiento diario de la empresa en tareas de office management, apoyo a dirección y administración contable. Es una posición ideal para alguien resolutivo, con atención al detalle y cómodo/a trabajando en funciones diversas dentro de una empresa pequeña. Funciones principales • Apoyo administrativo general a dirección y a diferentes departamentos., • Gestión del día a día de oficina y coordinación de suministros, servicios y necesidades operativas., • Organización de viajes del personal: billetes, hoteles, hojas de gastos y logística asociada., • Gestión administrativa de facturas de proveedores y clientes, documentos de banco y lo que requieran desde contabilidad o gestoría., • Seguimiento y archivo de documentación administrativa, tanto digital como física., • Soporte documental al resto de departamentos mediante preparación y maquetación de informes, presentaciones, ofertas y entrada de datos., • Apoyo a dirección en reuniones con proveedores, clientes y socios. Perfil buscado Buscamos una persona con capacidad para organizarse bien, priorizar tareas, mantener el orden documental y adaptarse a un entorno de trabajo donde los equipos colaboran estrechamente y las funciones son transversales. Nos encajará especialmente alguien con iniciativa, sentido práctico, discreción y buena actitud para resolver temas del día a día con responsabilidad y autonomía. Requisitos mínimos • Formación de Grado Medio en Gestión Administrativa, Contabilidad o similar., • Al menos 2 años de experiencia en un puesto similar., • Buen manejo de herramientas Office, especialmente Excel y PowerPoint., • Conocimientos de contabilidad y gestión administrativa., • Nivel de inglés mínimo B2, oral y escrito., • Disponibilidad para trabajar presencialmente en Madrid, zona Julián Camarillo. Se valorará especialmente • Experiencia en office management o gestión de oficina., • Experiencia en apoyo directo a dirección o responsables de departamento., • Experiencia en maquetación de informes y diseño de presentaciones., • Capacidad de comunicación, discreción y autonomía., • Atención al detalle y buena organización. ¿Es este puesto para ti? Queremos ser lo mas transparentes y ágiles para no hacerte perder el tiempo. Puedes encajar muy bien si: • buscas una posición estable y con recorrido dentro de una empresa pequeña y en crecimiento;, • te sientes cómodo/a en un entorno 100 % presencial;, • disfrutas de un rol de apoyo transversal, con tareas variadas pero también con una parte relevante de seguimiento, orden y continuidad;, • valoras trabajar cerca de dirección y colaborar con distintas áreas de la empresa;, • tienes iniciativa y no necesitas supervisión constante para avanzar en el día a día. En cambio, no creemos que no sería adecuada si: • vives lejos -el desplazamiento diario a la oficina puede ser difícil de sostener;, • estas buscando teletrabajo o un modelo híbrido;, • busquas una solución temporal o un puesto puente hasta encontrar otra oportunidad más alineada con sus intereses;, • te desmotivan con tareas administrativas recurrentes, de seguimiento o de detalle;, • prefiere trabajar únicamente con instrucciones muy cerradas y no te sientas cómodo/a tomando iniciativa;, • prioriza desde el inicio un puesto con un alto grado de flexibilidad organizativa. Qué ofrecemos • Incorporación a una consultora internacional con proyectos de impacto., • Entorno de trabajo cercano, dinámico y en crecimiento., • Contrato indefinido., • Jornada completa: de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00., • Incorporación inmediata., • Posibilidades de crecimiento dentro de la empresa., • Salario a convenir según experiencia y perfil.

Buscamos una persona con experiencia en logística y comercio internacional. Se encargará de gestionar la parte administrativa de los contratos y coordinar las operaciones logísticas de exportación, en contacto con transportistas, clientes y proveedores. Lugar de Trabajo: Mas Pujó, Santa Margarida i els Monjos Incorporación: Immediata DESCRIPCIÓN FUNCIONES: 1.BACK OFFICE Redacción de contratos y gestión de firmas Obtención de CDC firmados Introducción de facturas de contratos y cierre de los mismos para poder facturar Países: Principalmente con Europa pero también Asia y América del Norte 2.LOGíSTICA: Gestión de retiradas de contratos realizados: coordinación de transportista, comprador y vendedor, verificación de documentos, seguimiento de pagos, resolución rápida y eficaz de incidencias 3. OTROS: Asistir a Export Manager Gestión de viajes: compra de billetes avión, búsqueda hoteles, etc. Asistencia telefónica CARACTERÍSTICAS GENERALES: -Transporte: Necesario disponer de permiso de conducción y también de un medio de transporte propio puesto que no hay una conexión con red pública de transporte. -Disponibilidad para viajar puntualmente FORMACIÓN/CONOCIMIENTOS: Auxiliar Administrativo Asistente de dirección Comercio Internacional IDIOMAS: Francés: Nivel alto Alemán: Indispensable Nivel alto Inglés: Indispensable Nivel alto Español: Nivel alto Catalán: Nivel alto EXPERIENCIA LABORAL: Mínimo de 3 años de experiencia laboral en alguno/s de los siguientes equipos: • Departamento comercial • Departamento logístico • Empresa familiar Horarios / Jornada Entrada flexible de 8 a 9 y salida flexible entre 17 y 18 horas Se valorará persona: • Empática • Dinámica, ágil y proactiva, • Muy ordenada y organizada • Espíritu de superación y mejora • Profesionalidad

RIU HOTELS , cadena comprometida con la igualdad en el empleo, líder en el sector vacacional, con más de 100 hoteles en 20 países, selecciona un/a Responsable Administrativo/a de Construcción, para trabajar a pie de obra internacional . Funciones: Reportar al Corporativo de Zona. Velar por el control económico de las obras bajo su responsabilidad. Coordinar con Administración local y Tesorería la provisión de fondos. Gestionar y controlar las obras bajo su responsabilidad, desde un punto de vista administrativo. Realización y seguimiento de la facturación y pagos. Áreas bajo supervisión y gestión: compras, administración, proveedores, pedidos, facturación, control logístico internacional y nacional. Asegurar un reporte continuo a la propiedad. Comunicación y coordinación continua con todos los departamentos involucrados en la obra. Requisitos: Estudios universitarios de ADE o Grado Superior en Administración y Finanzas. Disponibilidad absoluta para residir en el extranjero, cambiando de destino habitualmente. Experiencia demostrable de más de 2 o 3 años en posiciones similares. Se valorará experiencia en el sector de la construcción. Organizar bien el tiempo y las prioridades. Buen nivel de inglés, valorable francés. ¿Qué ofrecemos? Incorporación a un grupo dinámico con más de 100 hoteles distribuidos en 20 países y en crecimiento constante. Unirse a un equipo técnico con visión global del Grupo. Salario según valía y experiencia del candidato. Manutención y alojamiento a cargo de la empresa. Nuestro Compromiso En RIU Hotels & Resorts, valoramos la diversidad, la equidad y la inclusión como pilares fundamentales de nuestro éxito. Damos la bienvenida a todas las candidaturas, independientemente de género, origen étnico, religión, discapacidad, edad, orientación sexual o identidad de género. Creemos que un equipo diverso enriquece nuestra cultura y potencia la excelencia en el servicio. Además, estamos firmemente comprometidos con la sostenibilidad y la responsabilidad social. A través de nuestra estrategia Proudly Committed, situamos la sostenibilidad en el centro de todas nuestras decisiones. Este programa refleja nuestra dedicación a minimizar el impacto ambiental, promover prácticas responsables y contribuir positivamente a las comunidades donde operamos. Al unirte a RIU, formarás parte de una empresa que no solo busca la excelencia en el servicio, sino también un impacto positivo en el mundo.

RIU HOTELS , cadena comprometida con la igualdad en el empleo, líder en el sector vacacional, con más de 100 hoteles en 20 países, selecciona un/a Responsable Administrativo/a de Construcción, para trabajar a pie de obra internacional . Funciones: Reportar al Corporativo de Zona. Velar por el control económico de las obras bajo su responsabilidad. Coordinar con Administración local y Tesorería la provisión de fondos. Gestionar y controlar las obras bajo su responsabilidad, desde un punto de vista administrativo. Realización y seguimiento de la facturación y pagos. Áreas bajo supervisión y gestión: compras, administración, proveedores, pedidos, facturación, control logístico internacional y nacional. Asegurar un reporte continuo a la propiedad. Comunicación y coordinación continua con todos los departamentos involucrados en la obra. Requisitos: Estudios universitarios de ADE o Grado Superior en Administración y Finanzas. Disponibilidad absoluta para residir en el extranjero, cambiando de destino habitualmente. Experiencia demostrable de más de 2 o 3 años en posiciones similares. Se valorará experiencia en el sector de la construcción. Organizar bien el tiempo y las prioridades. Buen nivel de inglés, valorable francés. ¿Qué ofrecemos? Incorporación a un grupo dinámico con más de 100 hoteles distribuidos en 20 países y en crecimiento constante. Unirse a un equipo técnico con visión global del Grupo. Salario según valía y experiencia del candidato. Manutención y alojamiento a cargo de la empresa. Nuestro Compromiso En RIU Hotels & Resorts, valoramos la diversidad, la equidad y la inclusión como pilares fundamentales de nuestro éxito. Damos la bienvenida a todas las candidaturas, independientemente de género, origen étnico, religión, discapacidad, edad, orientación sexual o identidad de género. Creemos que un equipo diverso enriquece nuestra cultura y potencia la excelencia en el servicio. Además, estamos firmemente comprometidos con la sostenibilidad y la responsabilidad social. A través de nuestra estrategia Proudly Committed, situamos la sostenibilidad en el centro de todas nuestras decisiones. Este programa refleja nuestra dedicación a minimizar el impacto ambiental, promover prácticas responsables y contribuir positivamente a las comunidades donde operamos. Al unirte a RIU, formarás parte de una empresa que no solo busca la excelencia en el servicio, sino también un impacto positivo en el mundo.

RIU HOTELS , cadena comprometida con la igualdad en el empleo, líder en el sector vacacional, con más de 100 hoteles en 20 países, selecciona un/a Responsable Administrativo/a de Construcción, para trabajar a pie de obra internacional . Funciones: Reportar al Corporativo de Zona. Velar por el control económico de las obras bajo su responsabilidad. Coordinar con Administración local y Tesorería la provisión de fondos. Gestionar y controlar las obras bajo su responsabilidad, desde un punto de vista administrativo. Realización y seguimiento de la facturación y pagos. Áreas bajo supervisión y gestión: compras, administración, proveedores, pedidos, facturación, control logístico internacional y nacional. Asegurar un reporte continuo a la propiedad. Comunicación y coordinación continua con todos los departamentos involucrados en la obra. Requisitos: Estudios universitarios de ADE o Grado Superior en Administración y Finanzas. Disponibilidad absoluta para residir en el extranjero, cambiando de destino habitualmente. Experiencia demostrable de más de 2 o 3 años en posiciones similares. Se valorará experiencia en el sector de la construcción. Organizar bien el tiempo y las prioridades. Buen nivel de inglés, valorable francés. ¿Qué ofrecemos? Incorporación a un grupo dinámico con más de 100 hoteles distribuidos en 20 países y en crecimiento constante. Unirse a un equipo técnico con visión global del Grupo. Salario según valía y experiencia del candidato. Manutención y alojamiento a cargo de la empresa. Nuestro Compromiso En RIU Hotels & Resorts, valoramos la diversidad, la equidad y la inclusión como pilares fundamentales de nuestro éxito. Damos la bienvenida a todas las candidaturas, independientemente de género, origen étnico, religión, discapacidad, edad, orientación sexual o identidad de género. Creemos que un equipo diverso enriquece nuestra cultura y potencia la excelencia en el servicio. Además, estamos firmemente comprometidos con la sostenibilidad y la responsabilidad social. A través de nuestra estrategia Proudly Committed, situamos la sostenibilidad en el centro de todas nuestras decisiones. Este programa refleja nuestra dedicación a minimizar el impacto ambiental, promover prácticas responsables y contribuir positivamente a las comunidades donde operamos. Al unirte a RIU, formarás parte de una empresa que no solo busca la excelencia en el servicio, sino también un impacto positivo en el mundo.

RIU HOTELS , cadena comprometida con la igualdad en el empleo, líder en el sector vacacional, con más de 100 hoteles en 20 países, selecciona un/a Responsable Administrativo/a de Construcción, para trabajar a pie de obra internacional. Gestionar y controlar las obras bajo su responsabilidad, d

En Selenta Group , no solo gestionamos hoteles; creamos experiencias memorables. Somos una compañía líder en el sector hospitality donde la excelencia operativa y la innovación son nuestros pilares. Buscamos incorporar a un/a Administration Specialist para nuestras oficinas centrales que quiera ser el motor de nuestra eficiencia financiera, alguien que entienda que detrás de cada número hay un proceso que impulsa nuestro éxito. Si buscas un entorno dinámico, donde tu rigor analítico sea valorado y tu trabajo tenga un impacto real en la salud financiera de un gran grupo, ¡te estamos esperando! ¿Cuál es la misión del puesto? Proporcionar soporte administrativo especializado que asegure la eficiencia operativa de la organización, mediante el seguimiento de procesos administrativos, la coordinación con áreas internas y externas, y el apoyo en el control financiero y de recursos, contribuyendo al logro de los objetivos corporativos, trabajando siempre alineado con el marco de actuación de Selenta Group. ¿Cuáles serán tus funciones principales? Integridad de Datos e Interface (Opera-SAP) Validación diaria del flujo operativo: Supervisar la correcta migración de datos desde Opera a SAP FI, asegurando que la producción, facturación, cobros y depósitos se registren sin desviaciones. Gestión de Maestros de Clientes: Validar la correcta creación de perfiles de clientes generados en el check-in para garantizar la trazabilidad contable. Conciliación de Cuentas de Balance: Realizar el cuadre mensual de cuentas críticas (clientes, depósitos, tarjetas y transferencias) comparando los libros de Opera con los saldos en SAP. Ciclo de Cuentas a Cobrar y Gestión de Ingresos Administración de Facturación a Crédito: Controlar la emisión de facturas, gestionar su envío por canales electrónicos y resolver incidencias para asegurar el derecho de cobro. Conciliación de Medios de Pago: Ejecutar la conciliación diaria de cobros por tarjetas de crédito (Amex, Diners, TPV) y depósitos recibidos por transferencia bancaria. Control de Morosidad y Riesgos: Realizar el seguimiento de saldos vencidos, gestionar reclamaciones a clientes y analizar el riesgo para la concesión o bloqueo de crédito. Gestión de Eventos y Comisiones: Calcular y notificar facturación de servicios a terceros y comisiones de eventos, gestionando las devoluciones de sobrantes. Ciclo de Cuentas a Pagar y Cumplimiento Fiscal Procesamiento de Facturas de Proveedores: Recepción, validación y contabilización (vía Kofax/Voxel) de facturas, asegurando el correcto visado por parte de los responsables internos. Gestión de Pagos: Preparar las remesas de pago a proveedores, acreedores y empresas del grupo, gestionando anticipos y el registro diario en SAP. Cumplimiento SII: Gestionar el reporte diario del Suministro Inmediato de Información (SII) a la AEAT, asegurando que la facturación cumpla con los plazos y requisitos legales. Requisitos mínimos Formación: Grado en ADE, Finanzas, Contabilidad o CFGS en Administración. Experiencia mínima de 2-3 años en departamentos de administración con gestión de ciclo completo (AP/AR). Imprescindible experiencia previa con Opera PMS y valorable dominio de SAP FI. Alta capacidad analítica, atención al detalle y habilidad para la resolución de incidencias en sistemas integrados. Nivel avanzado de Excel para la manipulación de reportes extraídos de SAP/Opera. Conocimientos contables y comprensión profunda del funcionamiento de las cuentas de balance y gestión de activos/pasivos corrientes. Fiscalidad Básica: Conocimiento de la normativa vigente de IVA (deducibilidad, tipos impositivos) para la correcta validación de facturas recibidas y emitidas. Valorable la experiencia previa en el departamento de administración de hoteles de gran volumen. ¿Cuáles serán tus beneficios? Oportunidades de crecimiento profesional y liderazgo dentro de una marca global líder. Descuentos del 35% en F&B y 50% en los activos hoteleros de Selenta Group. Oficinas en ubicación privilegiada. Entrada/saluda flexible con jornada intensiva los viernes y prefestivos. 23 días vacaciones laborables anuales. Formato de trabajo hibrido: 1 día de teletrabajo a la semana. Ticket restaurant como beneficio social. Plan de retribución flexible (transporte, guardería, formaciones). Salario alineado a la experiencia aportada al puesto. Contratación indefinida e incorporación inmediata. En SELENTA GROUP creemos firmemente en la igualdad como un principio fundamental que impulsa nuestro éxito y fortalece nuestra cultura empresarial. Estamos comprometidos con la creación de un entorno de trabajo inclusivo y equitativo donde cada persona trabajadora tenga acceso por igual a oportunidades de desarrollo y crecimiento, independientemente de su origen, género, raza, orientación sexual, religión, capacidad especial o cualquier otra característica personal. Sus datos serán tratados en régimen de corresponsabilidad por las entidades de GRUPO SELENTA, con la finalidad de gestionar su participación en procesos de selección, y futuras vacantes. Para obtener más información sobre el tratamiento de sus datos y sobre como ejercitar sus derechos puede consultar nuestra Política de Privacidad en nuestra página web.

Desde Only YOU Hotels buscamos profesionales capaces de superarse a sí mismos, de ser ejemplo de compromiso, motivación y optimismo, logrando entusiasmar al cliente y contribuyendo al éxito, guiados siempre por nuestros valores. Desde nuestro equipo, el más anfitrión de la ciudad, buscamos FRONT DESK ORGANIZER flexibles y polivalentes que disfruten del trabajo en equipo, que quieran compartir su conocimiento y experiencia con los demás y que busquen estabilidad. Nuestra intención es compartir contigo la pasión, el éxito y los valores de nuestra marca. Si te identificas con nosotros, eres atrevido, creativo, y te apasiona este mundo... ¡únete a Only YOU Hotels como FRONT DESK ORGANIZER ! Tus principales funciones serán: • Coordinar y organizar las actividades diarias del equipo de recepción, asegurando que todos los procesos operativos se realicen de manera eficiente., • Asistir al equipo de recepción en la gestión de quejas y consultas de los clientes, facilitando la resolución de problemas de manera rápida y efectiva., • Apoyar la coordinación de los horarios de check-in y check-out en estrecha colaboración con el departamento de Pisos para garantizar una transición fluida de los huéspedes., • Tener un conocimiento detallado de las instalaciones del hotel, servicios y recursos locales para proporcionar información precisa y útil a los clientes., • Colaborar en la planificación y organización de las reuniones del departamento de Recepción, asegurando una comunicación clara entre todos los miembros del equipo., • Mantener y fomentar el uso adecuado de los canales de comunicación interna establecidos por la empresa (tablones, buzón de sugerencias, reuniones) para mejorar el flujo de información., • Ayudar a asegurar el cumplimiento de las normas y procedimientos internos, actuando conforme a las instrucciones recibidas por los superiores y garantizando el orden en la operación diaria de la recepción., • Asistir en la planificación y distribución de las tareas del equipo de recepción para optimizar la atención al cliente y el rendimiento operativo del departamento..Valoramos la experiencia, pero sobre todo Para tener un buen encaje, deberás aportar: • Formación acorde a la vacante, preferiblemente en Administración, Turismo o áreas afines., • Experiencia mínima de 1 año en roles de organización y soporte administrativo, idealmente en recepción o atención al cliente., • Habilidad para coordinar y organizar agendas, eventos y tareas del equipo de recepción., • Gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente., • Excelentes habilidades de comunicación y trato con clientes., • Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito., • Actitud proactiva, organización y capacidad de trabajo bajo presión., • Flexibilidad horaria para adaptarse a las necesidades del equipo y del servicio. A cambio de tu compromiso y motivación, te ofrecemos: Unirte a Palladium Hotel Group, empresa española con presencia internacional en pleno proceso de expansión, que ha sido reconocida por cuarto año consecutivo como Top Employer en España, Italia, México, República Dominicana, Brasil y Jamaica. Ofrecemos una política salarial competitiva y estabilidad laboral, así como planes de formación para que tengas posibilidades de desarrollo y crecimiento dentro de la compañía a nivel nacional e internacional. Formarás parte de un equipo dinámico, multicultural, con mentalidad ganadora y que cuenta con grandes profesionales del sector hotelero, y estarás al día de las nuevas tendencias de tu área y del sector. Además, podrás disfrutar de acceso a descuentos en hoteles del grupo y otras empresas asociadas a través de PHG Benefits Club. Trabajar en una empresa socialmente responsable, con posibilidad de colaborar con iniciativas para preservar el medio ambiente y promover la integración social. Te ofrecemos la posibilidad de hacer carrera con nosotros, crecer dentro de la compañía, y participar en la expansión de Only YOU Hotels.

Desde Only YOU Hotels buscamos profesionales capaces de superarse a sí mismos, de ser ejemplo de compromiso, motivación y optimismo, logrando entusiasmar al cliente y contribuyendo al éxito, guiados siempre por nuestros valores. Desde nuestro equipo, el más anfitrión de la ciudad, buscamos FRONT DESK ORGANIZER flexibles y polivalentes que disfruten del trabajo en equipo, que quieran compartir su conocimiento y experiencia con los demás y que busquen estabilidad. Nuestra intención es compartir contigo la pasión, el éxito y los valores de nuestra marca. Si te identificas con nosotros, eres atrevido, creativo, y te apasiona este mundo... ¡únete a Only YOU Hotels como FRONT DESK ORGANIZER ! Tus principales funciones serán: • Coordinar y organizar las actividades diarias del equipo de recepción, asegurando que todos los procesos operativos se realicen de manera eficiente., • Asistir al equipo de recepción en la gestión de quejas y consultas de los clientes, facilitando la resolución de problemas de manera rápida y efectiva., • Apoyar la coordinación de los horarios de check-in y check-out en estrecha colaboración con el departamento de Pisos para garantizar una transición fluida de los huéspedes., • Tener un conocimiento detallado de las instalaciones del hotel, servicios y recursos locales para proporcionar información precisa y útil a los clientes., • Colaborar en la planificación y organización de las reuniones del departamento de Recepción, asegurando una comunicación clara entre todos los miembros del equipo., • Mantener y fomentar el uso adecuado de los canales de comunicación interna establecidos por la empresa (tablones, buzón de sugerencias, reuniones) para mejorar el flujo de información., • Ayudar a asegurar el cumplimiento de las normas y procedimientos internos, actuando conforme a las instrucciones recibidas por los superiores y garantizando el orden en la operación diaria de la recepción., • Asistir en la planificación y distribución de las tareas del equipo de recepción para optimizar la atención al cliente y el rendimiento operativo del departamento..Valoramos la experiencia, pero sobre todo Para tener un buen encaje, deberás aportar: • Formación acorde a la vacante, preferiblemente en Administración, Turismo o áreas afines., • Experiencia mínima de 1 año en roles de organización y soporte administrativo, idealmente en recepción o atención al cliente., • Habilidad para coordinar y organizar agendas, eventos y tareas del equipo de recepción., • Gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente., • Excelentes habilidades de comunicación y trato con clientes., • Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito., • Actitud proactiva, organización y capacidad de trabajo bajo presión., • Flexibilidad horaria para adaptarse a las necesidades del equipo y del servicio. A cambio de tu compromiso y motivación, te ofrecemos: Unirte a Palladium Hotel Group, empresa española con presencia internacional en pleno proceso de expansión, que ha sido reconocida por cuarto año consecutivo como Top Employer en España, Italia, México, República Dominicana, Brasil y Jamaica. Ofrecemos una política salarial competitiva y estabilidad laboral, así como planes de formación para que tengas posibilidades de desarrollo y crecimiento dentro de la compañía a nivel nacional e internacional. Formarás parte de un equipo dinámico, multicultural, con mentalidad ganadora y que cuenta con grandes profesionales del sector hotelero, y estarás al día de las nuevas tendencias de tu área y del sector. Además, podrás disfrutar de acceso a descuentos en hoteles del grupo y otras empresas asociadas a través de PHG Benefits Club. Trabajar en una empresa socialmente responsable, con posibilidad de colaborar con iniciativas para preservar el medio ambiente y promover la integración social. Te ofrecemos la posibilidad de hacer carrera con nosotros, crecer dentro de la compañía, y participar en la expansión de Only YOU Hotels.

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Adjunto/a a Dirección con excelentes habilidades administrativas y organizativas para unirse a nuestro equipo en el AC Hotel Recoletos . En este rol, serás el/la responsable de brindar apoyo administrativo y logístico a la Dirección, asegurándote de que todas las tareas se realicen de manera eficiente y oportuna. Todos los candidatos deben asegurarse de leer atentamente la siguiente descripción del puesto y la información antes de enviar su solicitud. Entre tus principales responsabilidades se encuentran: Programación de reuniones : Coordinarás las agendas y la logística de las reuniones de la Dirección, garantizando la disponibilidad de los participantes y la preparación de los materiales necesarios. Gestión de documentos : Serás responsable de la organización, archivo y seguimiento de la documentación relevante para la Dirección, asegurándote de que la información esté siempre actualizada y accesible. Multitasking : Demostrarás tu capacidad para manejar múltiples tareas de manera simultánea, priorizando y gestionando eficazmente tu tiempo para cumplir con los plazos establecidos. Oficinas : Colaborarás en la gestión y mantenimiento de las oficinas, coordinando con los proveedores y asegurándote de que el entorno de trabajo sea cómodo y funcional. Administración y Dirección de Empresas (ADE) : Tendrás conocimientos sólidos en áreas como administración, finanzas y gestión empresarial, lo que te permitirá brindar apoyo estratégico a la Dirección. Gestión de datos : Serás responsable de la recopilación, organización y análisis de datos relevantes para la toma de decisiones de la Dirección. Tareas administrativas : Realizarás diversas tareas administrativas, como la redacción de informes, el seguimiento de correspondencia y la atención a llamadas y correos electrónicos. Organización de viajes : Coordinarás los viajes y desplazamientos de la Dirección, ocupándote de la reserva de billetes, hoteles y demás detalles logísticos. Secretaría : Brindarás apoyo secretarial a la Dirección, asegurándote de mantener una comunicación fluida y profesional con clientes, proveedores y otros interesados. Gestión administrativa : Participarás en la gestión de procesos administrativos, contribuyendo a la eficiencia y mejora continua de los procedimientos. Para este rol, buscamos a un/a candidato/a con: Experiencia previa en puestos similares de Asistente de Dirección o Adjunto/a a Dirección . Formación en Administración y Dirección de Empresas (ADE) o áreas afines. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo . Dominio de herramientas ofimáticas y habilidades en gestión de datos . Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a los cambios. xiphteb Excelente comunicación, tanto oral como escrita, en español e inglés.

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