Front Desk Receptionist
16 hours ago
Alcobendas
🚀 ¿QUIÉNES SOMOS? Unirse a Oney significa embarcarse en una gran aventura al servicio del poder de elección. Significa integrarse en un equipo de 2.600 colaboradores en toda Europa en torno a un objetivo común: transformar el comercio y revolucionar los pagos. Significa también tener la libertad de crear tu propio camino profesional y tu manera de trabajar, de ser creativo y de innovar. Esta es nuestra filosofía. Si tú también crees en ello, únete a nosotros. MÁS QUE UN TRABAJO, ¡UNA MISIÓN! En Oney buscamos un/a Recepcionista/Front Desk para ofrecer la mejor experiencia colaborador en la prestación de servicios en el espacio de trabajo participando en la gestión desde una perspectiva estratégica y alineada con los objetivos de la compañía priorizando la rentabilidad y bienestar, generando entusiasmo, fomentando el respeto e inspirando confianza. Tu día a día consistirá en… • Front Desk : atención a centralita, recepción de visitantes, gestión del correo entrante/saliente y de las entregas, así como de la mensajería., • Coordinar las reservas de espacios de trabajo., • Mantener las oficinas y zonas comunes en las mejores condiciones, priorizando el orden y la limpieza., • Preparar la logística de los viajes Comité Directivo y/o visitas Corporate (hoteles, traslados al aeropuerto, etc.)., • Gestión de los viajes de empleados/as: Reservas de vuelos, trenes, hoteles, vehículos de alquiler y traslados al aeropuerto., • Coordinar las reuniones/actividades internas (es decir, programar y preparar las salas de conferencias, el catering, la coordinación de los suministros y el material, el restablecimiento de las salas después de las reuniones, etc.); Gestión de los suministros de oficina y Smart café, (inventariar, pedir y almacenar)., • Soporte en eventos corporativos., • Recepción, registro y envío de facturas., • Soporte en el correcto mantenimiento de la flota de vehículos de empresa (reserva de talleres para mantenimientos/reparaciones, seguimiento de kilometraje…), • Apoyo a Recursos Humanos (bienvenida de nuevos empleados/as, preparación de los welcome-kit, gestión de accesos de empleados, parking de empleados…)., • Gestión de consultas – incidencias de buzón Servicios Generales. ¿Qué buscamos? • Formación de grado Medio o Superior (Administración y Finanzas/ Marketing y RRPP...)., • Experiencia en empresas multinacionales, en puestos que requieran interacción continua con empleados/proveedores tanto locales como extranjeros., • Experiencia en atención al cliente en puestos similares (recepcionista, Asistente Personal, Secretariado de Dirección, auxiliar administrativo en Servicios Generales /Facilties, Office Management, secretariado de departamento., • Dominio Paquete Office., • Muy valorable nivel alto de Excell y power point., • Inglés nivel alto - conversación. Francés alto valorable. ⭐ ¿Qué vas a encontrar en Oney? ✅ Un entorno de trabajo colaborativo, con retos, desarrollo profesional y un equipo que cuida de las personas. ✅ Participación en el éxito y los resultados de la empresa ✅ Ubicación en Madrid. ✅ Horario de trabajo presencial. ✅ Retribución competitiva. ✅ Contrato indefinido. ✅ Ayuda económica para comida. ✅ Seguro médico y seguro de vida. ¿Quieres formar parte de esta aventura? ¡Envíanos tu candidatura y haz la diferencia con nosotros!