EXECUTIVE ASSISTANT - barcelona
18 hours ago
Barcelona
MISIÓN La persona incorporada será una figura clave en el funcionamiento diario del equipo, proporcionando soporte organizativo y administrativo a los socios. FUNCIONES • Soporte organizativo y administrativo., • Gestión administrativa general del equipo., • Coordinación de agendas y reuniones internas., • Organización de reuniones relacionadas con proyectos en curso., • Atención a clientes por teléfono y visitas en oficina., • Gestión logística., • Organización de viajes (vuelos, hoteles, desplazamientos)., • Coordinación de salas de reuniones., • Apoyo en eventos o reuniones externas., • Soporte a proyectos., • Apoyo en la preparación y maquetación de presentaciones., • Organización de documentación para reuniones o comités., • Apoyo puntual en materiales de proyectos., • Soporte operativo al equipo., • Coordinación interna entre socios., • Gestión de tareas operativas del día a día., • Apoyo a la organización de proyectos. EXPERIENCIA Mínimo 3 años de experiencia como Executive Assistant. Dominio del paquete de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y otras herramientas de software relevantes. FORMACIÓN E IDIOMAS Título en Administración de Empresas, Comunicaciones o un campo relacionado. Idiomas: catalán y español nativo y inglés nivel profesional.