¿Eres empresa? Contrata asistente administrativo candidatos en España
Empresa: Amoria Stars Ubicación: Barcelona Centro Tipo de Trabajo: Medio tiempo al principio después Full Time Acerca de Nosotros: Amoria Stars es un actor principal en proyectos inmobiliarios de gran lujo. Creando blue prints para una nueva vida ecológica y sostenible. Con un compromiso de brindar un servicio sin igual, estamos expandiendo nuestro equipo y buscamos a un individuo altamente motivado y organizado para unirse a nosotros como Asistente Ejecutivo del CEO. Descripción del Rol: Como Asistente Ejecutivo del CEO, serás la mano derecha de nuestro Director Ejecutivo, apoyándolo en diversas tareas administrativas, organizativas y estratégicas. Este rol es fundamental para garantizar el funcionamiento sin problemas de las operaciones ejecutivas y contribuir al éxito general de nuestra empresa de resorts. Responsabilidades Clave: Gestión de Calendario: Gestionar de manera efectiva la agenda del CEO, coordinando reuniones, citas y arreglos de viaje para optimizar su tiempo y productividad. Comunicación: Actuar como enlace entre el CEO y los interesados internos/externos, manejando la correspondencia, llamadas telefónicas y correos electrónicos con profesionalismo y discreción. Gestión de Información: Organizar y mantener información confidencial, documentos y archivos para garantizar una recuperación rápida y un flujo de trabajo eficiente. Coordinación de Reuniones: Preparar agendas, asistir a reuniones y documentar discusiones clave y acciones. Hacer seguimiento de tareas y plazos para garantizar una ejecución oportuna. Arreglos de Viaje: Organizar y coordinar planes de viaje, alojamientos e itinerarios para el CEO, demostrando atención al detalle y un enfoque proactivo. Soporte de Proyectos: Ayudar en proyectos especiales, investigaciones y presentaciones, proporcionando aportes valiosos y asegurando una finalización oportuna. Gestión de Oficina: Supervisar funciones administrativas, incluyendo suministros de oficina, mantenimiento de equipos y coordinación con otros departamentos. Calificaciones: Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión o un campo relacionado. Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo o en un rol similar, preferiblemente en la industria hotelera o de resorts. Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo. Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal. Competente en Microsoft Office y otros software relevantes. Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible.
¡Únete a nuestro Equipo! Posición: Asistente Administrativo Empresa: POLIGHT - Especialistas en Proyectos de Iluminación Ubicación: Madrid, Calle de Castelló, 6 Descripción del Puesto: POLIGHT, empresa líder en el desarrollo de proyectos de iluminación, busca un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en Madrid. Responsabilidades: - Gestión eficiente de documentos y archivos. - Atención al cliente de primera clase, atendiendo consultas y proporcionando información sobre nuestros productos y servicios. - Apoyo en tareas administrativas, como preparación de informes y coordinación de agendas. - Mantenimiento de inventario y gestión de suministros de oficina. - Colaboración con otros departamentos para garantizar una operación fluida. Requisitos: - Experiencia previa en roles administrativos es una ventaja. - Habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle. - Conocimientos básicos de contabilidad. - Habilidad de comunicación. - Competencia en el uso de software de oficina. - Manejo notable en herramientas de Office. Ofrecemos: - Oportunidad de formar parte de una empresa en crecimiento. - Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico. - Flexibilidad de horarios en una posición a media jornada. - Salario competitivo.
Posición: Buscamos un/a asistente multilingüe (hablado y escrito en Castellano nativo / Alemán nivel alto / Inglés nivel alto) con sólidas habilidades de organización y auto motivación para ayudarnos con nuestra carga diaria de trabajo administrativo. Tareas laborales: Funciones de recepción, actualización del sistema CRM / ERP, correspondencia por correo electrónico con clientes y proveedores e investigación en línea, comunicación y organización del equipo de ventas. Sobre nosotros: Estamos creciendo. Somos un equipo europeo con visión de futuro, en un entorno moderno y progresivo. Agradecemos sonrisas. Bebemos mucho café. Sabemos cómo hacer frente al estrés diario. También sabemos cómo relajarnos. Trabajamos con Macs. Acerca de ti: Experiencia en posiciones administrativas similares. Eres una persona organizada y estructurada. Eres comunicativo/a y entusiasta. Estás dispuesto/a a aprender, pero también encontrarás soluciones tú mismo/a. Cualquier conocimiento de idiomas adicional será una ventaja. Conocimientos informáticos. Licencia de conducir y automóvil serían una ventaja, pero no esencial. Las sonrisas sí son esenciales. Horas laborales: Horario de trabajo de lunes a viernes de 08:30 a 17:30. La Orotava. Ofrecemos los siguientes beneficios: Un salario en línea con su experiencia y conocimiento. El segundo año será recompensado con un pack de seguro médico privado. Se cubrirán gastos extraordinarios (por ejemplo, gasolina si tienes que ir a algún sitio). Ofrecemos incentivos adicionales si también puedes vender nuestros productos. Viernes por las tardes, brindamos la semana. Cómo solicitar esta oferta de trabajo: Pequeña introducción sobre tí. CV formato Europass con foto o CV personal con foto. Durante el proceso de entrevistas, se hará un test de Castellano/Alemán/Inglés al candidato/a. Position: We seek a multilingual (spoken and written native Spanish/high level English/high level German) assistant with strong organisational skills and self motivation to help us with our day-to-day administrative work load. Job duties: Reception duties, updating CRM/ERP system, email correspondence with clients and suppliers and research online, communicating and organising sales team. About us: We are growing. We are a forward thinking European team in a modern progressive environment. We appreciate smiles. We drink lots of coffee. We know how to cope with stress. We also know how to relax. We work with Macs. About you: Experience in similar administrative position. You are organised and structured. You are communicative and enthusiastic. You are willing to learn, but you will also find solutions to work it out yourself. Any additional language knowledge will be an advantage. PC knowledge. Driver's license and car would be an advantage, but not essential. Smiles are essential. Working hours: Working hours Mon-Fri 08:30 to 17:30. La Orotava. We offer the following perks: A salary in line with your experience and knowledge. Second year will be rewarded with private health insurance package. Extraordinary expenses will be covered (for instance petrol if you have to go somewhere). We offer additional incentives if you are also able to sell our products. Friday afternoon team social gatherings. How to apply: Small introduction about yourself CV format Europass with photograph or own CV with photograph During interview stage we will do a Spanish/English/German test.
Se busca persona con experiencia en departamento de administración o asistencia a Dirección Se OFRECE: - Incorporación inmediata. - MEDIA JORNADA. (Lunes a Viernes: 10:00 - 14:00) - Contrato indefinido. Se precisa (IMPRESCINDIBLE): - Necesario tener los papeles en regla. - *Experiencia mínima de 1 año en puesto similar en España. (Generación de facturas, Conciliación bancaria, etc....). - *Dominio de Excel, Ofimática, email. - *Trabajo y trámites online con Certificados digitales e Instituciones en España. - *Velocidad de escritura en ordenador. - *Perfecta ortografía. Otros conocimientos muy valorables: - Inglés. - Manejo de nuevas tecnologías y redes sociales. - Capacidad de resolución o iniciativa. - Atención al cliente. Aptitudes Personales NECESARIAS: - Puntualidad y cumplimiento de los horarios. - Responsable. - Muy ordenad@. - Capacidad para gestionar diferentes temas, empresas y proyectos - Implicación total el tiempo que esté en el horario de trabajo. - Que sea independiente del móvil y del whatsapp en el puesto de trabajo. Tipo de puesto: Media jornada, Contrato indefinido Horas previstas: 20 a la semana. (Valorable) Horario: De lunes a viernes 10:00-14:00 Educación: FP Grado Superior (Obligatorio) Experiencia administrativa: 1 año (Obligatorio) Ubicación del trabajo: Empleo presencial
Se necesita persona para administración, atención telefónica, facturación.
¡Únete a nuestro equipo como Asistente Virtual IA! Descripción del puesto: Estamos buscando un asistente virtual altamente motivado y organizado para unirse a nuestro equipo. En este papel, serás responsable de proporcionar apoyo administrativo y realizar diversas tareas según las necesidades del negocio. No se requiere experiencia previa, solo una actitud positiva y disposición para aprender. Responsabilidades: Gestionar correos electrónicos, agendas y coordinar reuniones. Realizar investigaciones en línea y recopilar información relevante. Preparar y editar documentos, informes y presentaciones. Asistir en la organización de eventos y actividades. Realizar tareas administrativas generales según sea necesario. Requisitos: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para trabajar de manera autónoma y gestionar múltiples tareas. Alta atención al detalle y capacidad para mantener la confidencialidad. Conocimientos básicos de software de oficina, como Microsoft Office y Google Workspace. Disponibilidad para trabajar 4 horas al día en un horario flexible. Ofrecemos: Sueldo competitivo de 2500 a 3000 euros al mes, según experiencia y habilidades. Horario de trabajo flexible con la posibilidad de trabajar desde casa. Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional en una empresa en crecimiento. Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico. ¡Si estás listo para asumir un nuevo desafío y ser parte de un equipo innovador, esperamos recibir tu solicitud! Cómo aplicar: Envía tu currículum vitae actualizado y una carta de presentación breve a [dirección de correo electrónico]. Por favor, incluye "Asistente Virtual - Tu Nombre" en el asunto del correo electrónico. ¡Esperamos contar contigo en nuestro equipo!
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¿Tiene experiencia laboral?
Empresa con dilatada experiencia en en Sector Funerario precisa cubrir el puesto para desempeñar funciones de asesor funerario en Valencia. Buscamos una persona responsable, con trato agradable , respetuosa y con ganas de formar parte de un equipo para desempeñar las siguientes funciones: -Asesoramiento al público, ya sea en nuestras instalaciones, como en domicilio o punto donde sea indispensable para la adecuada prestación del servicio funerario. -Manipulación de cadáveres, acondicionamiento estético, así como desplazamiento y traslado de los fallecidos. -Realización de gestiones documentales con las administraciones competentes, así como la cumplimentación, control y gestión administrativa inherente a la prestación del servicio funerario. -Realización de cremaciones en nuestro Tanatorio-Crematorio
Buscamos Asistente/a de administración y ayudante/a de dirección para Agencia Inmobiliaria. Puesto presencial Oficina Estepona Horario laboral: Media Jornada de lunes a viernes Sueldo e incentivos: según convenio Imprescindible: Ingles fluido, hablado y escrito Se valoran: · Conocimientos y experiencia previa en gremio inmobiliario, despacho abogados, asesoría laboral y fiscal, gremio financiero, etc · Dominio de otros idiomas fluido, hablado y escrito · Capacidad de organización, tratamiento y gestión eficientemente de archivos digitales y documentos en papel (protección de datos) · Conocimiento de normativa y leyes relacionadas con el sector. · Manejo eficiente de herramientas de ofimática; Microsoft Office, excel Word, PDF, herramientas de videoconferencias, manejo y conocimientos de CRM, Inmovilla, Turisoft, etc. · Conocimiento y dominio de herramientas para crear y mantener documentos relacionados con la gestión inmobiliaria; Confección y traducción de Contratos de Compraventa/arrendamiento/colaboraciones etc, informes de propiedad y demás documentos administrativos. · Capacidad de Resolución de conflictos laborales y profesionales · Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. Responsabilidades: La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo en tareas administrativas, relacionadas con la gestión inmobiliaria, preparación y asistencia a firmas en notaría, consultas con entidades administrativas públicas y privadas, negociación con entidades financieras, sociedades de tasación, relaciones laborales con otros técnicos y profesionales relacionados con el gremio inmobiliario, desarrollo y confección de dosiers, estudios de mercado, análisis técnicos, financieros y de viabilidad urbanística. Gestión agenda dirección; Digitalización de agenda, definición de bloques de tiempo para salidas, citas con clientes, definición y bloqueo de horarios fuera de oficina y personales, creación de rutinas, gestión de reuniones y llamadas, coordinación y programación de reuniones
Estamos buscando un asistente de encargado para unirse a nuestro equipo y proporcionar un apoyo integral en la gestión diaria de nuestras operaciones. Este puesto ofrece la oportunidad de trabajar en un entorno dinámico y colaborativo, donde podrás desarrollar tus habilidades mientras contribuyes al éxito general de la empresa. Responsabilidades: Asistir al encargado en la coordinación y supervisión de las actividades diarias. Gestionar la comunicación interna y externa, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia. Mantener registros precisos de inventario y realizar pedidos según sea necesario. Apoyar en la gestión del personal, incluyendo horarios y capacitación. Ayudar en la preparación de informes y presentaciones. Coordinar reuniones y eventos, asegurando la disponibilidad de recursos y materiales. Requisitos: Experiencia previa en roles administrativos o de asistente. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera efectiva. Conocimientos básicos de software de oficina (por ejemplo, Microsoft Office). Orientación al detalle y capacidad para trabajar de manera independiente. Actitud proactiva y disposición para aprender y crecer dentro del puesto. Beneficios: Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico. Beneficios adicionales según desempeño. Si cumples con los requisitos y estás interesado en unirte a nuestro equipo, ¡esperamos recibir tu solicitud!
Descripción del Puesto: Estamos buscando un/a titulado/a en Administración y Dirección de Empresas con un excelente dominio del inglés (nivel C o equivalente) para unirse a nuestro equipo como Asistente de Dirección/Administración. En este papel, serás responsable de proporcionar apoyo administrativo y asistencia ejecutiva al equipo directivo, así como de facilitar la comunicación interna y externa en inglés. Responsabilidades: - Brindar apoyo administrativo al equipo directivo, incluyendo la gestión de agendas, coordinación de viajes y preparación de informes. - Gestionar la correspondencia y comunicaciones tanto en inglés como en español, manteniendo altos estándares de precisión y profesionalismo. - Preparar y editar documentos, presentaciones y otros materiales en inglés y español. - Colaborar con otros departamentos para garantizar la eficiencia y la coherencia en la comunicación y los procesos. - Realizar traducciones y interpretaciones cuando sea necesario. - Participar en proyectos especiales y llevar a cabo tareas asignadas por la dirección. Requisitos: - Título universitario en Administración y Dirección de Empresas o campo relacionado. - Nivel C de inglés según el Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas (C1 o C2). - Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés y español. - Experiencia previa en puestos de asistencia administrativa o roles similares es valorada. - Capacidad para trabajar de manera independiente y gestionar múltiples tareas con atención al detalle. - Proactividad, orientación al servicio y capacidad para mantener la confidencialidad. - Conocimientos avanzados de herramientas informáticas y paquetes de software de oficina. Ubicación: Cáceres. Beneficios: - Oportunidad de crecimiento profesional en una empresa dinámica y en crecimiento. - Ambiente de trabajo colaborativo y equipo multicultural. - Beneficios competitivos y oportunidades de formación continua
Persona polivalente para ayuda en la organización, gestión con los eventos y trato con el cliente, con aptitudes como la empatía, el dinamismo y habilidades sociales. Su principal función será coordinar todo tipo de eventos que se puedan llevar a cabo en el Llagar, como por ejemplo bodas, bautizos, comuniones, comidas de empresa…con el principal objetivo de asegurar la correcta satisfacción de nuestros clientes. v Sus principales funciones serán: - Atención al público, particularmente de forma presencial - Supervisión y apoyo en todos los servicios - Comunicación con el cliente y enlace cliente-dirección - Organización administrativa - Apoyo a Gerencia en su día a día v Requisitos: - Formación de grado medio o superior relacionado con la hostelería y/o turismo - Experiencia en puestos de trabajo relacionados con la hostelería - Conocimiento de paquete office e internet - Experiencia en atención al público - Carnet de conducir y vehículo propio para llegar al lugar de trabajo - Creador de contenido y difusión en redes sociales - Carnet de manipulador de alimentos v Valorable - Formación en Prevención de Riesgos Laborales - Formación relacionada con el mundo de la administración (FP o cursos de más de 60 horas) - Inglés v Qué ofrecemos - Incorporación inmediata - Salario competitivo - Posición estable en empresa con más de 40 años en el sector - Incorporación a un gran Grupo Empresarial
Buscamos un asistente contable con 1-3 años de experiencia para gestionar registros contables existentes. El horario es flexible, 20 horas semanales. Se requieren conocimientos avanzados y se realizará una prueba de nivel antes de la contratación. Es imprescindible que sepa sobre economía y contabilidad. Responsabilidades: -gestionar registros contables existentes con precisión. -conciliaciones bancarias y apoyo en informes financieros. -tareas administrativas contables. Requisitos: -experiencia de 1 a 3 años en contabilidad. -conocimientos avanzados y experiencia en software contable. -horario flexible, 20 horas semanales.
Puesto a cubrir: - Técnico Comercial dentro del departamento de ventas en Barcelona - Zona geográfica de actuación: Cataluña Tipo de Contratación - Indefinida Formación requerida: - F.P. II o Ciclo formativo de Grado Superior Electrónica o similar - Grado en Ingeniería Industrial o similar ** Otra Formación** - Nivel inglés (B2) - Catalán nativo (C1) - Herramientas de ofimática Funciones y tareas a desarrollar - Soporte administrativo y comercial tanto pre-venta como post-venta. - Gestión técnico comercial tanto de cuentas asignadas como de potenciales clientes. ** Experiencia requerida** - Experiencia comercial como asistente de ventas en componentes electrónicos pasivos y de interconexión, así como sistemas de comunicaciones. Otras características valorables: - Carnet de conducir. - Disponibilidad para visitar clientes en el área de Cataluña - Capacidad de trabajo en equipos multidisciplinares. - Capacidades técnicas y comerciales y perfil orientado a objetivos. Remuneración: - Fija 25K€ según valía y variable a definir. Horario: - Lunes a Jueves: de 08:00h a 16:00h - Viernes: de 08:00h a 15:00h - Trabajo presencial
Necesitamos incorporar en nuestra oficina ubicada en el centro de Sabinillas un/a administrativo/a, para encargarse de la oficina y coordinar y dar apoyo a nuestro equipo comercial. Como asistente esta persona va a proporcionar un importante apoyo al director comercial y al equipo en general. La persona ideal para el puesto debe tener una clara visión del conjunto de operaciones donde prestará su apoyo y una personalidad agradable, capacidad de trabajo en equipo y empatía al teléfono. Sus responsabilidades son: · Gestión profesional de la oficina · Excelente atención al cliente: telefónica y presencial. o Nivel alto de Ingles & español o Se valorarán otros idiomas · Coordinar el alta de los inmuebles en el software de gestión y canales on-line y comprobar su correcta publicación. · Recepción y gestión de contactos (leads y llamadas) y las alertas de nuestros clientes, y otras tareas administrativas. · Organización de las visitas del equipo comercial y seguimiento de demandas. · Llamadas de prospección a propietarios para agendar reuniones con los comerciales. · Co-ordinación entre clientes y abogados, organización del proceso de venta · Seguimiento de clientes compradores y vendedores · Actualización del CRM y base de datos · Redacción de textos en castellano y traducción al inglés · Gestión y supervisión del material fotográfico de la cartera de inmuebles y actualización de los escaparates · Generar estadísticas de resultados de portales y medios en los que publicamos. · Elaboración de presentaciones, newsletters, flyers, etc. · Se valorará conocimiento de Social Media Marketing · Se valorarán los conocimientos de software inmobiliario preferiblemente RESALES.