Clasificar, registrar y archivar documentos tanto en formato físico como digital. Mantener actualizados los expedientes y bases de datos. Atención al público y comunicación: Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas presenciales. Brindar información y canalizar solicitudes hacia los departamentos correspondientes. Representar la imagen de la empresa con un trato profesional y cordial. Apoyo en tareas administrativas y contables: Elaborar y revisar facturas, presupuestos y recibos. Controlar cobros, pagos y movimientos básicos de tesorería. Gestionar pedidos y suministros de material de oficina. Redacción y tramitación de documentación: Redactar cartas, informes, circulares y comunicaciones internas. Tramitar documentos ante organismos públicos o privados. Apoyo a la dirección y otros departamentos: Asistir a reuniones, preparar agendas y organizar citas o viajes. Colaborar en tareas de recursos humanos, logística o atención al cliente según las necesidades del área. Uso de herramientas informáticas y gestión digital: Manejar programas de ofimática (Word, Excel, Outlook, etc.) y plataformas de gestión empresarial. Introducir y actualizar datos en sistemas informáticos. Mandanos tu CV Cumplimiento normativo y confidencialidad: Respetar la normativa vigente en materia de protección de datos y confidencialidad. Velar por la correcta gestión de la información interna y externa.
¿ Te gustaría formar parte de un equipo dinámico y colaborar en el buen funcionamiento de una oficina inmobiliaria? En RE/MAX Galera buscamos una persona organizada, proactiva y con capacidad de trabajo en equipo para incorporarse como Auxiliar Administrativo/a en nuestra oficina de Molina de Segura. Funciones principales: • Dar apoyo en las tareas administrativas de la oficina: solicitar material, envío de documentos, actualización documentación Google drive, convocar las reuniones, organizar la sala de reuniones, elaborar el acta de las reuniones de la oficina, mantener actualizado el escaparate inmobiliario, mantener en orden la oficina, etc., • Atender telefónicamente y presencialmente a los clientes, • Archivar y mantener en orden los expedientes de las propiedades, • Gestión documental y administrativo de la oficina, • Controlar la publicidad de la oficina, • Dar apoyo y soporte de márketing online y offline de la oficina - Dar poyo en la gestión con proveedores Requisitos: • Formación Profesional de Grado Medio en Gestión Administrativa o similar, • Experiencia mínima de 2 años en puesto administrativo y realización de documentación dentro del sector inmobiliario., • Conocimientos en gestión documental, facturación, marketing y redes sociales, • Se valorará residir en Molina de Segura o alrededores., • Salario según convenio., • Tipo de contrato, media jornada con posibilidad de pasar a jornada completa., • Horario de 10 h a 14 h
Buscamos auxiliar administrativo contable con al menos 1 año de experiencia. En el área administrativa, su rol será reforzar la atención en los momentos de necesidad. En el área contable, dará soporte a las tareas del departamento, con el objetivo de ir asumiendo progresivamente mayores responsabilidades y desarrollarse profesionalmente dentro de la organización. Administración: • Atención al cliente presencial y telefónica., • Asesoramiento sobre tarifas, cuotas y servicios del centro., • Gestión de altas, bajas y cambios de socios., • Apoyo en acciones comerciales para captación y fidelización. Contabilidad: • Apoyo en la gestión de tesorería: conciliación bancaria, remesas bancarias y control de pagos/cobros., • Contabilidad general (asientos contables, cierres mensuales, presupuestos, etc.)., • Preparación y presentación de impuestos (IVA, Impuesto sobre Sociedades, etc.)., • Elaboración de nóminas y seguros sociales., • Coordinación con gestoría externa, en su caso.