Auxiliar Comercial y administrativo
25 days ago
Madrid
Telespazio Ibérica es la filial en España de Telespazio, la joint venture espacial entre Leonardo (67%) y Thales (33%). Somos la empresa líder en geoinformación en España, con casi 40 años de experiencia y unos 200 empleados en nuestras oficinas de Madrid, Barcelona, Vigo y Fuerteventura. Estamos a la vanguardia en otros sectores como las comunicaciones por satélite, la observación de la Tierra y la operación de sistemas espaciales. En el proyecto Moonlight de la ESA estamos desarrollando el simulador 'end-to-end' que permitirá a las agencias espaciales recrear sus misiones antes de lanzarlas. Nuestra experiencia en procesamiento de imágenes y análisis de datos geoespaciales nos permite ofrecer soluciones innovadoras en cartografía 2D/3D, monitorización del cambio climático y mercados de observación remota. Nuestra Software Factory, con experiencia en Cloud, IA y tecnologías GIS, brinda un servicio transversal, facilitando la integración de datos y la automatización de procesos. Como proveedor de soluciones para emergencias y vigilancia, gestionamos contratos de servicio para sistemas espaciales y operaciones, garantizando la eficiencia en los ámbitos europeo, nacional y regional. Aprovechando los avances tecnológicos en Comunicaciones Satelitales (SatCom), somos distribuidores autorizados de primer nivel para comercializar los servicios de Starlink y OneWeb a empresas e instituciones en España. Ofrecemos soluciones integrales, gestión de redes, ciberseguridad, servicios en campo y asistencia técnica 24/7. Por último, estamos convirtiendo a España en un referente de los servicios aeroespaciales utilizando vehículos aéreos no tripulados como drones, HAPs (pseudosatélites) y MALE, integrándolos en teledetección y comunicaciones para mejorar la persistencia y resolución de los datos. Nuestros clientes son, principalmente, administraciones públicas y empresas privadas. Estamos en la gestión de infraestructuras críticas, emergencias y catástrofes naturales; con el foco en la sostenibilidad y el cuidado de la biodiversidad y el medio ambiente. Por ejemplo, desde la prevención, alerta temprana y gestión de los incendios forestales en las islas Canarias hasta la monitorización de los ecosistemas marinos en Galicia. El Espacio puede parecer lejano, pero lo que hacemos en Telespazio Ibérica, con audacia e innovación, está orientado a las personas, a las que brindamos servicios y soluciones que contribuyen a mejorar su día a día. El objetivo del puesto es dar soporte al equipo comercial de Telespazio Ibérica en la gestión administrativa de licitaciones y oportunidades de negocio, asegurando la correcta preparación de la documentación administrativa, el seguimiento diario de concursos públicos y el análisis preliminar de las oportunidades desde el punto de vista administrativo y procedimental. El puesto es clave para mejorar la eficiencia del proceso de oferta, reducir riesgos administrativos y permitir que el equipo técnico-comercial se centre en la propuesta de valor. Revisión diaria de plataformas de licitación: Plataforma de Contratación del Sector Público Plataformas privadas de alertas (ej. Registro y mantenimiento de un listado estructurado de licitaciones (pipeline). &##Análisis administrativo de licitaciones Análisis preliminar de los pliegos administrativos (PCAP): Clasificación empresarial, garantías y penalizaciones Identificación temprana de riesgos administrativos y alertas al equipo comercial. Apoyo en la decisión GO / NO GO desde el punto de vista administrativo. &##Preparación de documentación administrativa Elaboración, recopilación y revisión de la documentación administrativa de las ofertas: Documentación de solvencia Coordinación con otras áreas internas (legal, financiera, técnica). &##Apoyo administrativo en: Preparación de documentación de UTEs o consorcios Coordinación documental con socios y subcontratistas Revisión de compromisos y acuerdos administrativos Seguimiento de la documentación de terceros. &##Actualización del estado de las licitaciones (presentada, en evaluación, adjudicada, desierta, etc.). Elaboración de informes periódicos para Dirección Comercial. Archivo ordenado y trazable de toda la documentación de ofertas. Formación: Grado o Formación Profesional Superior en: Administración y Dirección de Empresas Gestión Administrativa Comercio / Marketing Experiencia profesional previa (mín. 2–3 años) en: Gestión administrativa de licitaciones públicas Soporte comercial B2B Muy valorable experiencia en: Empresas tecnológicas, ingeniería, defensa o sector público Idiomas: Español: nativo o bilingüe Inglés: nivel medio–alto (lectura de pliegos, documentación técnica y administrativa) Valorable otros idiomas (francés / italiano) Ley de Contratos del Sector Público (LCSP) Plataformas electrónicas de licitación Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint). Capacidad para manejar documentación compleja y plazos críticos. Alto nivel de organización y rigor administrativo Atención al detalle Experiencia en sectores: Geoinformación, GIS, ingeniería Conocimiento de financiación europea y proyectos internacionales. Familiaridad con entornos multinacionales. Telespazio Iberica apuesta y fomenta la inclusión de personas con discapacidad valorando estas candidaturas en sus procesos de selección.