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Funciones y responsabilidades de un Auxiliar Administrativo de Recambios en Taller de Camiones 1. Gestión de repuestos y stock • Registrar y controlar las entradas y salidas de repuestos y componentes específicos para camiones (motores, filtros, sistemas de frenos, etc.)., • Mantener actualizado el inventario en el sistema de gestión (ERP)., • Realizar inventarios físicos periódicos y conciliarlos con el sistema., • Organizar el almacén según criterios de rotación, tipo de pieza o compatibilidad con modelos. 2. Atención a técnicos y mecánicos • Atender solicitudes de piezas por parte del personal de taller., • Preparar y entregar los recambios solicitados para cada orden de trabajo., • Verificar que las piezas entregadas coincidan con las necesidades técnicas del trabajo asignado. 3. Relación con proveedores • Solicitar cotizaciones y hacer pedidos de recambios., • Coordinar la recepción de mercancías y verificar cantidades y estado., • Gestionar devoluciones por errores, productos defectuosos o incompatibles. 4. Tareas administrativas • Emisión de albaranes, facturas y órdenes de compra., • Archivar documentación relacionada con la entrada/salida de repuestos., • Controlar el coste de los repuestos utilizados por unidad (camión) o servicio., • Preparar reportes de consumo de recambios por tipo de reparación o frecuencia. 5. Atención al cliente • Atender consultas telefónicas o presenciales sobre disponibilidad de piezas., • Realizar cotizaciones de recambios a clientes o empresas., • Coordinar con el área de ventas o postventa si es un concesionario. 6. Apoyo al mantenimiento preventivo • Ayudar a planificar la disponibilidad de piezas para servicios programados., • Asegurar que los kits de mantenimiento estén completos y disponibles a tiempo. 7. Cumplimiento normativo y de seguridad • Aplicar los procedimientos internos para la manipulación y almacenamiento seguro de piezas pesadas o peligrosas., • Seguir protocolos para evitar pérdidas, errores o accidentes en el almacén. Requisitos y habilidades clave: • Conocimiento de recambios para camiones (marcas como Mercedes-Benz, Scania, Volvo, Iveco, etc.)., • Manejo de sistemas de gestión de almacenes y ERP., • Habilidad para trabajar en equipo con mecánicos y personal técnico., • Organización, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas a la vez.