Trabajos auxiliares de archivo en España

Buscamos un administrador de oficina altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo El candidato ideal será responsable de la gestión eficiente de todas las actividades administrativas y operativas de nuestra oficina. Responsabilidades: Coordinar y supervisar las tareas diarias del personal administrativo. Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar eventos de la oficina. Mantener y mejorar los sistemas de archivo y organización de documentos. Gestionar las comunicaciones internas y externas, incluidos correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia. Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario. Colaborar con otros departamentos para garantizar la eficiencia y la coordinación interdepartamental. Apoyar en la preparación de informes y presentaciones. Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa. Requisitos: Experiencia previa en puestos administrativos o de gestión. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo. Conocimientos sólidos de software de oficina, incluidos Microsoft Office y sistemas de gestión de documentos. Beneficios: Salario competitivo Oportunidades de desarrollo profesional ¡Únete a nuestro equipo y haz una diferencia en nuestro entorno de trabajo! Envía tu currículum y carta de presentación destacando tu experiencia relevante y por qué eres el candidato ideal para este puesto.

Asistir y ayudar a todos los puestos de la administración de la empresa, así como la organización del archivo de la oficina y la gestión de documentos y tareas administrativas básicas. Llevar a cabo la recepción de los clientes tanto de manera personal como telefónicamente.

Precisamos auxiliar administrativo/contable. Las funciones a desempeñar: - Contabilidad en general. - Conciliaciones. - Tareas administrativas: mantenimiento de archivo digital, apoyo en elaboración de informes. Se requiere: - Residencia en Madrid. - Formación relacionada con el puesto, finalizada con fecha posterior a 2022. - Conocimiento paquete office (excel) - Persona organizada, autónoma, con iniciativa, responsable y comprometida. Se ofrece: - Contrato a media jornada. - Formación continua - 100% teletrabajo

ciclo formativo grado medio - técnico en gestión administrativa descripción auxiliar de dirección. Resolución de tareas encomendadas en diferentes frentes de administración, control de gestión, elaboración de informes a dirección, tareas de gestión en administraciones públicas, proveedores. Recepción de visitas. Atención de llamadas telefónicas. Gestión y organización de agendas de comerciales. Organización y concertación de visitas comerciales. Organización de bases de datos. Archivo y organización de documentos. Prestar soporte general a la oficina. Conocimientos necesarios microsoft office tramitación de pedidos facturación administración atención al cliente proactividad inventarios trabajo en equipo contabilidad carnet de conducir- dirección

Se ofrece un puesto de Administrativo/a El perfil buscado es una persona con experiencia en tareas administrativas y habilidades en paquetes ofimáticos. Se valoran ampliamente conocimientos en las siguientes áreas: Archivo: Experiencia en sistemas de archivo físico y digital, así como gestión documental. Hojas de cálculo: Dominio avanzado de herramientas como Excel para realizar análisis estadísticos. Diseño de bases de datos: Capacidad para diseñar y administrar bases de datos. Control de cobros: Gestión ágil de cobros a clientes. Atención al cliente: Recepcion de clientes, atención al público y comercialización de productos y servicios. Ofrecemos un contrato estable de jornada completa. Buscamos personas comprometidas, capaces de trabajar en equipo y resolutivas.

Estamos buscando auxiliar administrativo para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal deberá poseer sólidos conocimientos y experiencia en tareas administrativas, como habilidades en contabilidad, gestión de archivos, atención telefónica, capacidad para trabajar en equipo, manejo de correspondencia, apoyo en la preparación de informes y documentos. Se requiere habilidad en el uso de software de oficina y alta capacidad organizativa

Importante empresa Editorial precisa incorporar un perfil Auxiliar Administrativo/a hasta septiembre aproximadamente: - Ordenar y archivar documentación y expedientes de personal. - Entre otras tareas administrativas. Se requiere; - FP Administración - Experiencia gestionando documentación, archivo, digitalización, etc. - Incorporación inmediata Se ofrece: - Contrato por ETT hasta septiembre aproximadamente - Salario 9,96 - 10,48 bruto hora - Horario 9h a 18h de lunes a jueves, viernes intensivo.

En HG Mallorca buscamos a un/a auxiliar administrativo/a para las siguientes funciones: Gestionar tareas administrativas diarias, como manejo de correos electrónicos, gestión de archivos. Atender llamadas telefónicas en inglés, alemán y español. Realizar seguimiento de pedidos. Colaborar con otros departamentos para garantizar la eficiencia operativa.

Se precisa auxiliar administrativo con idiomas, para realizar funciones de recepción, atención telefónica, archivo, correspondencia, traducciones, etc.

Se busca Auxiliar administrativo/a para empresa de Diseño y reforma de interiores. Con central en Oiartzun y distintos puntos de venta. El/la candidato/a deberá ocuparse de la organización y gestión de documentación y archivos tanto físicos como digitales. Realizará tareas administrativas básicas de soporte a las diversas áreas de la empresa como contabilidad, ventas, recursos humanos o marketing.

Empresa Constructora especializada en proyectos residenciales, necesita incorporar Auxiliar Administrativo de obra con experiencia para proyectos de construcción y edificación en Marbella (Málaga). Para control de costes de obra, gestión y validación de facturas de proveedores, tramitación de contratos y pedidos, control y validación de la documentación de las subcontratas, gestión contable general de obra, analítica y de costes, archivo de obra.

En Els Llegums estamos buscando auxiliar administrativo/a para la gestión diaria de pedidos, facturación y archivo de documentos. De lunes a sábado. Horario: L-V de 7 a 13:45 S de 7 a 13:15 El horario puede variar ocasionalmente, siendo siempre en turno de mañana.

Se busca AYUDANTE DE ADMINISTRACIÓN con muchas ganas de aprender, para formar parte de la empresa ORUG CONSULTING, ubicada en Madrid capital. Se ofrece contrato de 1 año de duración, a 26 horas semanales y con posibilidad de crecimiento interno y continuidad tras el primer año. El contrato incluye formación online durante todo el año. Salario alrededor de los 860€ brutos al mes Horario de mañana Funciones principales: - Contabilización de facturas a clientes y proveedores - Conciliaciones bancarias - Archivo y documentación - Preparación de facturas Requisitos mínimos: - Experiencia en puesto similar - FP de Administración - Buen manejo del paquete Office - Conocimientos de contabilidad - Encontrarse en situación de desempleo - Disponibilidad para jornada parcial - Responsabilidad

Buscamos Asistente/a de administración y ayudante/a de dirección para Agencia Inmobiliaria. Puesto presencial Oficina Estepona Horario laboral: Media Jornada de lunes a viernes Sueldo e incentivos: según convenio Imprescindible: Ingles fluido, hablado y escrito Se valoran: · Conocimientos y experiencia previa en gremio inmobiliario, despacho abogados, asesoría laboral y fiscal, gremio financiero, etc · Dominio de otros idiomas fluido, hablado y escrito · Capacidad de organización, tratamiento y gestión eficientemente de archivos digitales y documentos en papel (protección de datos) · Conocimiento de normativa y leyes relacionadas con el sector. · Manejo eficiente de herramientas de ofimática; Microsoft Office, excel Word, PDF, herramientas de videoconferencias, manejo y conocimientos de CRM, Inmovilla, Turisoft, etc. · Conocimiento y dominio de herramientas para crear y mantener documentos relacionados con la gestión inmobiliaria; Confección y traducción de Contratos de Compraventa/arrendamiento/colaboraciones etc, informes de propiedad y demás documentos administrativos. · Capacidad de Resolución de conflictos laborales y profesionales · Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. Responsabilidades: La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo en tareas administrativas, relacionadas con la gestión inmobiliaria, preparación y asistencia a firmas en notaría, consultas con entidades administrativas públicas y privadas, negociación con entidades financieras, sociedades de tasación, relaciones laborales con otros técnicos y profesionales relacionados con el gremio inmobiliario, desarrollo y confección de dosiers, estudios de mercado, análisis técnicos, financieros y de viabilidad urbanística. Gestión agenda dirección; Digitalización de agenda, definición de bloques de tiempo para salidas, citas con clientes, definición y bloqueo de horarios fuera de oficina y personales, creación de rutinas, gestión de reuniones y llamadas, coordinación y programación de reuniones

Buscamos un Administrativa/o con experiencia de mínimo 3 años en Despacho de Administración de Fincas para unirse a nuestro equipo. Somos una empresa familiar consolidada y en crecimiento que gestiona fincas propias. Responsabilidades:Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos de propietarios y proveedores.Gestionar la documentación y archivos de las comunidades y propiedades.Preparar y procesar la facturación y los pagos.Asistir en la organización de juntas y reuniones.Mantener actualizados los registros contables y financieros. Requisitos:Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en el sector inmobiliario o administración de fincas.Conocimientos básicos de contabilidad y facturación.Habilidades informáticas sólidas, especialmente en Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).Capacidad para trabajar de manera eficiente , en equipo y mantener la confidencialidad. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés. Se valorará:Conocimientos adicionales de software de gestión inmobiliaria (por ejemplo, Gesfincas).Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a un entorno dinámico.Disponibilidad inmediata. Ofrecemos:Contrato laboral estable.Horario de trabajo a tiempo completo (de lunes a viernes).Salario competitivo acorde con la experiencia y habilidades.Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa. Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, por favor inscríbete a esta oferta destacando tu experiencia relevante. ¡Esperamos recibir tu solicitud y poder conocerte pronto para esta emocionante oportunidad laboral en el sector de la administración de fincas!

Compañía del sector textil necesita incorporar de forma inmediata al siguiente perfil: - Logística (tareas de documentación internacionales y reclamaciones de mensajeria) - Facturación - Contabilidad - Archivo - ERP Capacidad para organizar y gestionar el tiempo. Comunicarte de manera clara y efectiva. Ser hábil con las tecnologías. Resolver problemas eficientemente. Saber atender al detalle. Colaborar y trabajar en equipo. Educación y formación. Habilidades técnicas. SAP/ERP Google Drive: Excel, Power Point, Word Canva

SOBRE NOSOTROS: ¡Saludos! Permíteme presentarte a MIT HOUSE, una empresa que ha estado marcando el camino desde su fundación en 2006. Como líder en el sector de gestión de patrimonio con alquileres de corta y larga estancia, hemos demostrado consistentemente nuestra dedicación a proporcionar soluciones de alojamiento excepcionales. Con una trayectoria que abarca más de una década y media, hemos construido un legado de confiabilidad y profesionalismo en el mercado. Actualmente, gestionamos con éxito más de 25 edificios, y más de 300 viviendas en Madrid capital, lo que refleja nuestra capacidad para administrar propiedades de manera eficiente y rentable. Pero MIT HOUSE no es solo una empresa; somos un equipo apasionado de más de 60 personas que comparten una visión común. Cada miembro de nuestro equipo desempeña un papel crucial en la creación de experiencias de vida excepcionales para nuestros clientes. Desde personal de atención al cliente hasta expertos en gestión de propiedades, todos trabajamos juntos para garantizar que cada estadía sea memorable y cómoda. Nuestra filosofía se basa en la excelencia en el servicio al cliente, la innovación constante y la búsqueda continua de formas de superar las expectativas. Ya sea que nuestros clientes estén buscando una estancia de corta duración para una escapada rápida o una experiencia residencial a largo plazo, en MIT HOUSE estamos comprometidos a brindarles opciones flexibles y atractivas que se adapten a sus necesidades individuales. Estamos buscando personal para nuestro departamento de Admisnitracion y Contabilidad en nuestras oficinas centrales en la zona centro para dar soporte y al actual departamento formado por 3 personas. PRINCIPALES TAREAS Y RESPONSABILIDADES: Dar soporte y coordinarse con el resto de los departamentos en materia administrativa general Tareas propias del departamento de administración Atención al cliente, personal y telefónica Control del archivo, documentación y organización interna de la oficina Gestión de facturas, recibos, ayuda con equipos de contabilidad Gestión de compañías de suministros Asegure la organización de archivos basada en el protocolo de oficina. Facturación. Gestión administrativa con nuestra gestoría para nominas y contabilización. Revisión reservas y punteo de pagos y posibles modificaciones. Gestión de cobros y seguimiento Gestión documental de Prevención de Riesgos Laborales Apoyo RRHH REQUISITOS: Buscamos a una persona con experiencia de administracion y conocimientos contables con ganas de empezar un proyecto innovador, dinámico y creativo. Por ello esperamos: Experiencia mínima de 6 meses - 1 año. Con habilidades sociales. Persona comprometida y responsable, con capacidad de trabajo en equipo Capacidad de comunicación con clientes Capacidad para aportar ideas al departamento y compartir opiniones y distintas soluciones a las problemáticas que surjan. Organizada y con orientación financiera. Español e Inglés. OFRECEMOS: Contrato indefinido después del periodo de adaptación de 3 meses. Sueldo jornada completa 16.500 brutos anuales 12 pagas. Horario de 8 a 17.00h Proyección en empresa en crecimiento Ambiente internacional, dinámico y creativo

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a auxiliar administrativo/a para una empresa del sector de consultoría, para realizar las siguientes funciones: - Atención ciudadana presencial. - Revisión de documentación - Introducción de datos aplicativos del cliente. - Tramitación de expedientes. - Digitalización y archivo. Requisitos: - CFGS en Administración o similar. - Experiencia mínima de un año realizando funciones similares a la vacante. - Catalán y castellano nativo. - Buscamos una persona dinámica y proactiva. A nivel condiciones, se ofrece: - Contrato ETT 3 meses + paso a plantilla de empresa. - Jornada completa de 40hs semanales (3 días de 8h a 15.30hs y dos días de 8hs a 18hs) - Presencial en las oficinas del barrio de Barceloneta. - Salario por hora trabajada de 8.82€ brutos.

Empresa del sector de telecomunicaciones busca un/a auxiliar administrativo/a para trabajar en Barcelona y realizar las siguientes tareas: - Revisión de documentación. - Introducción de datos aplicativos de cliente. - Tramitación de expedientes. - Digitalización y archivo. - Atención ciudadana presencial. - . ** Requisitos:** - Indispensable certificado de discapacidad igual o superior al 33% - Experiencia previa de un año realizando funciones similares a la vacante. - Buscamos a una persona organizada y comprometida. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. FORMACIÓN GS en administración o similar.

Empresa del sector distribución, fabricación y venta de materiales de construcción busca un/a administrativo/a para trabajar en Madrid y realizar las siguientes tareas: - Atención telefónica. - Recepción de clientes. - Gestión de incidencias. - Archivo y digitalización de documentos. - Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo. REQUISITOS: - Experiencia mínima de dos años realizando funciones similares a las descritas. - Buscamos a una persona proactiva y responsable. - Valorable residencia próxima al puesto de trabajo. SE OFRECE: - Horario: Jornada parcial de 30 horas semanales entre lunes y viernes en turno mañana en horario entre 08:00h y 14:00h con los descansos establecidos por ley. - Salario: 11,56€ Bruto/hora - Contrato: 3 meses + posibilidad de pase a plantilla.

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a auxiliar administrativo/a para una empresa del sector de consultoría, para realizar las siguientes funciones: - Atención ciudadana presencial. - Revisión de documentación - Introducción de datos aplicativos del cliente. - Tramitación de expedientes. - Digitalización y archivo. Requisitos: - CFGS en Administración o similar. - Experiencia mínima de un año realizando funciones similares a la vacante. - Catalán y castellano nativo. - Fluidez en árabe, urdú o indi - Buscamos una persona dinámica y proactiva. A nivel condiciones, se ofrece: - Contrato ETT 3 meses + paso a plantilla de empresa. - Jornada completa de 40hs semanales (3 días de 8h a 15.30hs y dos días de 8hs a 18hs) - Presencial en las oficinas del barrio de Barceloneta. - Salario por hora trabajada de 8.82€ brutos.

LE RECALCAMOS QUE NO CONTESTAMOS POR ESTE MEDIO. Tareas administrativas generales, como archivo, gestión documental y atención al cliente. Soporte al equipo administrativo y jurídico en tareas como facturación, contabilidad y gestión de contratos a clientes. Otras tareas administrativas según sea necesario.

Empresa en constante crecimiento, del ámbito de la administración de fincas busca personal para realizar funciones de gestión administrativa/contable: - Atención telefónica - Apertura de siniestros en compañías aseguradoras - Contacto con proveedores de servicios - Creación de asientos contables básicos - Gestión administrativa diversa - Archivo digital - Soporte a recepción Horario: De Lunes a Jueves de 8:30 a 14h y de 15:30 a 18:30h, Viernes de 8:30 a 14:30h

**Descripción del puesto: **Auxiliar Administrativo para Gestión de Alquileres de Maquinaria y Obra Estamos buscando a una persona con habilidades en gestión administrativa y conocimientos en alquileres de maquinaria y obras para unirse a nuestro equipo. El candidato seleccionado será responsable de las siguientes tareas: Atención telefónica y control de agenda de la empresa: Manejará llamadas entrantes, programará reuniones y coordinará horarios para asegurar una comunicación fluida. Gestión de cobros: Realizará seguimiento de pagos, emitirá recordatorios y mantendrá registros precisos de las transacciones financieras. Archivo de documentación: Organizará y mantendrá archivos digitales y físicos de contratos, facturas y otros documentos relevantes. Elaboración de presupuestos, contratos y facturas: Creará y revisará presupuestos para proyectos de alquiler de maquinaria y obras, redactará contratos y emitirá facturas según sea necesario. Requisitos: Conocimientos en gestión de alquileres de maquinaria y obras. Habilidades en el uso de herramientas de internet y Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Buena comunicación telefónica y habilidades organizativas. Si cumples con estos requisitos y estás interesado en formar parte de nuestro equipo, ¡esperamos recibir tu solicitud! 🌟