Trabajos auxiliares de archivo en España

En Eurofirms necesitamos incorporar un/a auxiliar administrativo/a para trabajar en empresa del sector alimentación ubicada en Mercamadrid. Las tareas que tendrá que realizar son las siguientes: • Recepción y archivo de documentos., • Gestión de albaranes y resolución de incidencias., • Atención al cliente vía telefónica y por correo., • Recepción y registro de pedidos., • Apoyo en facturación y contabilidad. Requisitos: • Experiencia previa de al menos 1 año en un puesto similar., • Conocimientos en ofimática a nivel de usuario/a., • Buscamos a una persona responsable y dinámica., • Valorable residencia cercana al puesto de trabajo., • Valorable conocimientos en contabilidad y sector alimentación. Formación: GM/GS en administración o similar. Idiomas: Castellano hablado y escrito correctamente. Jornada completa de 40 horas semanales entre martes y sábado y/o de domingo a jueves, en turno mañana en horario entre 07:00h y 15:00h con los descansos establecidos por ley. Se trabajan festivos.

Descripción del puesto: Grupo Coímbra SL, empresa dedicada a la realización de trabajos en altura; impermeabilizaciones, canalones y tejados. Buscamos un Auxiliar Administrativo proactivo y organizado para ofrecer soporte en la gestión de documentos, atención a clientes y proveedores, y tareas operativas del área administrativa. El candidato ideal deberá contar con habilidades analíticas, capacidad de gestión y un alto nivel de precisión en el manejo de información. Responsabilidades: • Gestión y archivo de documentación administrativa y contable., • · Manejo de correspondencia y atención a clientes., • · Apoyo en la elaboración de informes y reportes administrativos., • · Control y seguimiento de facturación y pagos., • · Coordinación de agenda y programación de obras., • · Otras funciones administrativas asignadas. Requisitos: • [Grado Universitario » ADE, Finanzas y Contabilidad, Economía], • [FP » Técnico Superior en Administración y Finanzas, Técnico Superior en Asistencia a la Dirección], • [Certificados de profesionalidad » Gestión Administrativa], • Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint) y correo electrónico., • Habilidades en organización, atención al detalle y comunicación efectiva., • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos. Horario: Lunes a jueves de 7:30 a 13:30 y de 16:30 a 18:30 y viernes de 7:30 a 15:30

Puesto: Administrativo Contable Ubicación: Arganda del Rey (presencial) Horario: De lunes a viernes, de 9:30h a 18:30h Incorporación: Inmediata Tipo de contrato: Indefinido con 2 meses de prueba Descripción del puesto: Empresa de eventos busca incorporar de forma inmediata a un/a Administrativo/a Contable con experiencia, que se sume a nuestro equipo para apoyar en la gestión administrativa y contable de la empresa. El/la candidato/a ideal será una persona organizada, responsable, con atención al detalle y experiencia demostrable en tareas contables y administrativas. Responsabilidades: • Gestión de la contabilidad diaria (asientos contables, conciliaciones bancarias, facturación, etc.), • Control y archivo de documentación contable y administrativa., • Apoyo en la elaboración de informes financieros., • Gestión de cobros y pagos., • Atención a proveedores y clientes en temas administrativos., • Coordinación con gestoría externa para temas fiscales y laborales., • Tareas administrativas generales del departamento. Requisitos: • Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar., • Vehículo propio, • Formación en Contabilidad, Administración de Empresas o similar., • Conocimientos sólidos en contabilidad y herramientas ofimáticas (especialmente Excel)., • Manejo de programas contables (por ejemplo: A3, Contaplus, Sage o similar)., • Capacidad de organización y trabajo en equipo., • Disponibilidad de incorporación inmediata. Se ofrece: • Incorporación inmediata a una empresa consolidada y en crecimiento., • Jornada completa en horario de 9:30h a 18:30h (1h para comer)., • Buen ambiente de trabajo., • Salario según experiencia y valía del candidato/a.

Buscamos persona proactiva y dinámica, buena predisposición al trabajo en equipo y que le gusten los retos profesionales. Tareas: Gestión documental, la atención al público y telefónica, la organización de agendas y reuniones, la gestión de correos electrónicos y correspondencia, y la entrada y archivo de datos. También apoyan en procesos administrativos generales, como el manejo de suministros y la realización de fotocopias y otras gestiones básicas. Indispensable conocimientos avanzados en Office. Se valorará buen nivel de inglés.

Buscamos una persona dinámica, proactiva y emprendedora, para ocupar un puesto de Auxiliar Administrativo. Las tareas a realizar serán gestión de correspondencia y documentos, atención telefónica y a visitantes, organización de archivos y bases de datos, y apoyo en tareas contables y de cálculo básico. Gestión de documentos: Clasificar, archivar, fotocopiar y escanear documentos. Mantener actualizados los registros y bases de datos. Comunicación: Recibir y gestionar llamadas telefónicas, contestar correos electrónicos y atender a los visitantes. Organización: Programar citas y reuniones, gestionar la agenda y distribuir la correspondencia interna y externa. Cálculos básicos: Realizar operaciones sencillas como sumas, restas, multiplicaciones y divisiones. Facturación: Preparar facturas, calcular costes de pedidos y gestionar la base de datos de clientes y proveedores. Contabilidad: Colaborar en la preparación de documentos contables y en la gestión de impuestos. Entrada y gestión de datos: Introducir datos en sistemas informáticos, asegurando su precisión y actualización. Preparación de informes: Ayudar en la redacción y formato de informes y otros documentos. Apoyo a superiores: Brindar soporte a gerentes y otros miembros del personal. Importante el manejo de herramientas Office, en especial Excel. Recomendable también, al menos, inglés.

Desde Fundacion Eurofirms estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para trabajar en una empresa del sector servicios ubicada en Vicálvaro y realizar las siguientes tareas: • Registro y archivo de documentación administrativa, asegurando la correcta gestión de archivos físicos y digitales., • Elaboración de facturas, albaranes y recibos, realizando seguimiento de las sobreventas, cobros e impagos., • Realización de apuntes contables, gestión de pagos y cobros a través de los sistemas bancarios., • Atención al cliente y proveedores, • seguimiento de compras, y coordinación, recepción y distribución de materiales, • Gestión de documentación y correspondencia, • Control de inventarios Horarios: Lunes a Jueves de 8.00 h a 17.00 h o de 9.00 h a 18.00 h, y Viernes de 8.00 h a 15.00 h Contrato: inicialmente temporal + posibilidad de paso a empresa Ubicación: Vicálvaro Requisitos: • Tener certificado de discapacidad igual o superior al 33%, • Experiencia mínima de 6 meses realizando funciones descritas., • Buscamos a una persona dinámica y proactiva., • Valorable residencia cercana al puesto de trabajo., • Conocimientos informáticos y manejo paquete office. ¡Si estas en búsqueda activa de empleo y cumples con los requisitos no dudes en inscribirte!

Estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo/a para incorporarse al departamento de contabilidad. La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo en la gestión de proveedores y en tareas contables. Buscamos a alguien organizado, con buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo. Se valorará experiencia previa en puestos similares. Principales funciones del puesto: • Coordinación integral de proveedores: gestión de facturas, compras y contratos., • Seguimiento de incidencias relacionadas con entregas, calidad y cumplimiento de plazos., • Control y tramitación de pedidos y albaranes., • Registro, verificación y archivo de facturas., • Apoyo técnico al departamento contable en procesos administrativos., • Ejecución de conciliaciones bancarias periódicas., • Preparación y liquidación de impuestos conforme a normativa vigente.

Se busca Auxiliar Administrativo/a – Facturación y Atención telefónica. 📍 Laboratorios Mahen, S.L. 🕒 Horario: Lunes a viernes de 8:30 a 14:30 📌 Ubicación: Rivas-Vaciamadrid 🧾 Tareas a realizar: • Facturación (Sage), • Gestión de pedidos, • Atención telefónica (call center), • Archivo y tareas administrativas generales ✅ Requisitos: • Mínimo 3 años de experiencia en puesto similar., • Buen manejo de Paquete Office, • Conocimientos de Sage u otro programa de facturación., • Con dotes comerciales., • Persona organizada, resolutiva y con buenas habilidades de comunicación 📌 Ofrecemos: • Jornada intensiva de mañana, • Contrato estable, • Buen ambiente de trabajo, • Incorporación inmediata

Grupo TESCO En Grupo TESCO, contamos con más de 50 años de experiencia acumulada, siendo expertos y a su vez referentes en la externalización de servicios de limpieza. Estamos especializados en la prestación de servicios de limpieza para todo tipo de empresas y sectores a nivel nacional. Estamos creciendo y queremos contar contigo. Si resides en MADRID y/o alrededores y estás buscando una oportunidad para incorporarte a una empresa sólida y comprometida con sus trabajadores, es el momento. Somos una empresa comprometida con la Igualdad. Grupo TESCO se compromete con la igualdad de trato y oportunidades en la empresa. Asimismo nos comprometemos con la inserción de personas con disCapacidad y en riesgo de exclusión social. Puedes ampliar información sobre Grupo TESCO ¿Qué te ofrecemos? Buscamos un Peón Especialista / Cristalero a media jornada para la prestación en ruta de los distintos servicios periódicos de nuestros clientes. Los servicios periódicos consisten en limpieza de cristales (incluye la limpieza de cristales en altura con mecanismos elevadores), barrido, fregado y abrillantado de pavimentos. Tipo de contrato Inicialmente 1/2 jornada con posibilidad de ampliación a jornada completa en los próximos meses. Indefinido tras periodo de prueba. Beneficios sociales Flexibilidad horaria para la conciliación de la vida familiar y laboral. Salario A convenir según Convenio Colectivo de Limpieza de Edificios y Locales de Madrid Tareas a desempeñar Cumplimiento de la ruta de servicios periódicos. Coordinación de la operativa de los servicios extraordinarios. Eventualmente será necesario transportar al personal subordinado. Confección y archivo de conformes de servicios. Gestión de la maquinaria. Reportar a sus superiores jerárquicos. Requisitos mínimos Experiencia profesional: Mínimo, cinco (5) años en las actividades y áreas de actuación apuntadas en la descripción del puesto. Conocimiento del sector de limpieza y en el manejo de maquinaria (rotativas, fregadoras, barredoras industriales, etc.) Se valorará conocimiento en los sectores de control de plagas (DDD), jardinería, mantenimiento y prestación de servicios auxiliares. Se valorará carné de carretillero Estabilidad en el puesto en experiencias laborales previas relacionadas. Otros conocimientos y capacidades: Persona comprometida, ordenada, estructura, puntual y amante de la planificación. Capacidad de trabajo en equipos multidisciplinares. Disponibilidad para viajar (España). En caso necesario trabajará fines de semana y festivos, siendo compensado convenientemente. Habilidades de comunicación escrita y oral. Buena presencia, amabilidad y cortesía. Incorporación inmediata. Carné de conducir en vigor. Abstenerse en caso de no cumplir con los requisitos anteriores.

Desde Eurofirms buscamos un/a auxiliar administrativo/a para empresa del sector editorial y educativo ubicada en Madrid. Las funciones que tendrá que desarrollar son: • Recepción y conformación de pedidos ., • Gestión y registro de facturas de proveedores., • Cuadre de caja y control de movimientos contables diarios., • Archivo y organización de documentación contable ., • Apoyo en conciliaciones bancarias y seguimiento de pagos ., • Soporte administrativo al equipo de contabilidad. Requisitos: • Experiencia mínima de 1 año en tareas administrativas contables., • Conocimiento en gestión de facturas, pedidos y cuadre de caja ., • Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo., • Disponibilidad para incorporación inmediata., • Valorable experiencia en entorno editorial o educativo. Formación: • GM/GM en Administración y Gestión, Contabilidad o similar., • Valorable formación complementaria en gestión administrativa o programas contables., • Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook, ERP contable).

Nos encantaría contar con alguien comprometido, con ganas de aprender y de desarrollarse. La persona, pasaría a formar parte de el equipo de la Agencia Inmobiliaria. - Habilidades: - Gestión de incidencias. - Manejo de herramientas y software de oficina. Conocimientos de office (Excel, Word, Gmail) - Organización y archivo - Comunicación efectiva - Experiencia previa en roles administrativos o similares - Gestión del tiempo. - Requisitos: - Formación en administración - Idiomas (español) - Conocimientos de software de gestión - Capacidad de organización - Trabajo en equipo - Discreción y confidencialidad. - Buscamos una persona con perfil de auxiliar administrativo /a. - Dinámica para apoyar en las múltiples tareas relacionadas con la actividad. - Resolución de incidencias, archivar, organizar, administrar, redactar o generar algunos documentos. - Calendario. Coordinar el calendario de las visitas y reuniones. - Recepción y gestión de llamadas y visitas. - Se valorarán estudios en gestión administrativa, contabilidad o relacionados. - Buena presencia. - Actitud positiva. • Si eres una persona resolutiva, organizada y con ganas de crecer en un entorno profesional estable… ¡Queremos conocerte!

Luxseal es una empresa innovadora dedicada al blindaje textil y la revitalización de cueros mediante nanotecnología. Puesto: Auxiliar Administrativo/a Buscamos un/a profesional organizado/a, proactivo/a y con ganas de crecer dentro de una empresa en expansión internacional. Funciones principales: Gestionar documentación administrativa y contable. Apoyar en la elaboración de facturas, presupuestos y reportes internos. Coordinar la agenda, llamadas y correspondencia electrónica. Control y archivo de contratos, pedidos y proveedores. Apoyo a los departamentos de operaciones y comercial. Requisitos Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar. Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas (valorable). Buen manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Capacidad de organización, iniciativa y orientación al detalle Ofrecemos: Contrato laboral con posibilidad de estabilidad. Oportunidad de crecimiento en una empresa innovadora y en plena expansión. Formación continua y desarrollo profesional. Buen ambiente de trabajo. Sueldo mensual líquido: 1.317,79 euros Ubicación: Madrid Aravaca. Jornada: Completa. Incorporación: Inmediata.

En ARABICO S.A. EXPORT/IMPORT, empresa dedicada a la exportación de lencería y ropa infantil en Oriente Medio, buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Auxiliar Administrativo/a con un buen nivel de inglés, orientado/a al detalle y con habilidades organizativas, para brindar soporte en tareas administrativas, de facturación y comunicación comercial. Responsabilidades: Gestión y elaboración de facturas nacionales e internacionales. Control y archivo de documentos contables y administrativos. Comunicación fluida con clientes y proveedores, tanto en español como en inglés. Coordinación de correos electrónicos, agenda y seguimiento de tareas mediante Microsoft Outlook. Manejo de bases de datos, hojas de cálculo y documentos a través de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Apoyo general al área administrativa y comercial. Requisitos: Formación en Administración de Empresas, Comercio Exterior o carreras afines. Nivel de inglés intermedio-alto o avanzado (oral y escrito). Experiencia previa en facturación y tareas administrativas (mínimo 1 año, deseable en comercio exterior o empresas de exportación/importación). Dominio avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel) y Outlook. Habilidad para trabajar en equipo, buena comunicación y atención al detalle. Proactividad y capacidad para resolver tareas de forma autónoma. Se valorará: Conocimiento de sistemas de gestión o software contable. Ofrecemos: Incorporación a una empresa en crecimiento con proyección internacional. Buen ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo profesional. Capacitación continua en procesos administrativos y herramientas digitales.

FUNCIONES FUNDAMENTALES 1. CONTROL DE ALBARANES DE ENTRADA DE MATERIALES, (MATERIA PRIMA Y DEMÁS)., 2. CONTROL DE PRODUCTOS TERMINADOS, (RECEPCIÓN DE PRODUCCIÓN), 3. CONTROL Y EMISIÓN DE ALBARANES DE SALIDA DE PEDIDOS, 4. CONTROL DE STOCK, 5. ARCHIVO DE DOCUMENTACIÓN, (ALBARANES DE SALIDA, FOTOCOPIA ALBARANES DE ENTRADA, HOJA DE TOMA DE MUESTRAS MATERIA PRIMA Y PRODUCTO TERMINADO CONFIRMADAS POR LABORATORIO., 6. CUMPLIR CON LA DOCUMENTACIÓN DE CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE REQUISITOS 1.EGB O FPI RAMA ADMINISTRACIÓN 2.CONOCIMIENTOS DE OFIMATICA 3.DISPOSICIÓN DE TRABAJO EN EQUIPO