Auxiliares de archivo jobs in Spain

¡Estamos buscando Asistente Administrativa para unirse a nuestro equipo! Nuestra empresa en el sector inmobiliario y financiero, estamos en búsqueda de una Asistente Administrativa comprometida, proactiva y con alta capacidad de organización para apoyar nuestras operaciones diarias. 🔹 Principales responsabilidades: • Apoyo en la gestión y control de documentación administrativa y financiera. • Organización de agendas y coordinación de citas y reuniones. • Atención y seguimiento a clientes e inversionistas. • Elaboración de reportes, presentaciones y apoyo en análisis de información. • Manejo y actualización de bases de datos y archivos. • Apoyo en procesos contables y actividades administrativas generales. 🔹 Requisitos: • Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos (preferentemente en el sector inmobiliario o financiero). • Excelente manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint). • Habilidades de comunicación oral y escrita. • Alta capacidad de organización y atención al detalle. • Actitud proactiva y disposición para trabajar en equipo. 🔹 Ofrecemos: • Estabilidad laboral y oportunidades de crecimiento. • Ambiente de trabajo profesional y dinámico. • Sueldo competitivo acorde a experiencia. • Prestaciones de ley y beneficios adicionales. Si eres una persona organizada, con iniciativa y te interesa desarrollarte en el sector inmobiliario financiero, ¡nos encantaría conocerte! 📩 Postúlate

🧾 Oferta de Empleo: Auxiliar Administrativo/a en empresa de Pocería Ubicación: Polígono Industrial Urtinsa, Alcorcón (Madrid) Jornada: Tiempo completo Tipo de contrato: Indefinido Salario: Según experiencia y valía 🏢 Sobre Nosotros Somos una empresa especializada en servicios de pocería con sede en Alcorcón, Madrid. Llevamos 15 años ofreciendo soluciones eficientes y profesionales en el sector, y actualmente buscamos ampliar nuestro equipo administrativo para seguir creciendo y mejorando nuestra atención. 👤 Puesto: Auxiliar Administrativo/a Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a que sea una persona ágil, resolutiva, organizada y con capacidad de trabajar bajo presión, dinámic@, resolutiv@ y orientad@ al detalle, capaz de desenvolverse en un entorno exigente, atención telefónica con gran volumen de llamadas y coordinación de equipos de trabajo, tareas administrativas, planificación y de gestión. ✅ Funciones: *Gestión de facturación y cobros *Coordinación de tareas administrativas generales. *Elaboración de informes y documentación. *Soporte directo al área de dirección. *Gestión de archivos, correo y plataformas. *Atención telefónica. *Tareas administrativas. *Organización equipos de trabajo. 🎓 Requisitos mínimos: Formación: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar. - Experiencia: Mínimo 2 años en puesto similar. - Conocimientos en: -Herramientas ofimáticas (Excel, Word) -Programas de facturación y contabilidad. -Familiarizado/a con el uso de herramientas IA. -Buena ortografía, redacción y habilidades comunicativas. 🧠 Se valorará: -Experiencia previa en sectores técnicos (como construcción, mantenimiento, ingeniería o similares). -Conocimiento básico de impuestos y trámites con la administración. -Proactividad y capacidad de adaptación. 📍 Condiciones: - Incorporación inmediata. - Jornada completa, de lunes a viernes. - Trabajo presencial en nuestras oficinas en el Polígono Industrial Urtinsa, Alcorcón - Retribución según experiencia y valía del candidato/a.

Buscamos incorporar a nuestro departamento de administración una persona. Somos una empresa que trabajamos para el sector de la construcción, por lo que hay mucho trabajo documental. Las tareas que realizará son: - Archivo de documentos - Control de documentación de la empresa y del personal - Control horario - Subida de documentación a las diferentes plataformas - Etc..

Grupo Paraguas, un conjunto de varios restaurantes en el distrito de Salamanca de Madrid, con más de quinientos trabajadores y un fuerte crecimiento a nivel nacional e internacional. Busca un/a recién licenciado/a en ADE, Empresariales, Económicas o símil para su departamento de Administración y Tesorería. Nos encontramos en la implantación de un nuevo programa de gestión y además una nueva organización administrativa en base al crecimiento que estamos teniendo en el Grupo. Tareas tanto de mantenimiento de archivo como de documentación, entre las que se encuentran: · Archivo y clasificación de albaranes con facturas · Contabilidad de albaranes y facturas de compras, servicios y ventas · Actualización de artículos, precios y proveedores en base de datos. · Relaciones y gestión con proveedores · Archivo y documentación · Gestión de correo de proveedores · Registro de inventario de cara al cierre del mes · Gestión de clientes, facturas y seguimientos de pagas · Cierres de cajas Requisitos: · Además de tener el título de Grado, Licenciatura y/o Diplomatura, que no hayan pasado más de 5 años de su obtención · Experiencia de al menos 1 año como administrativo/a de facturación o similar. (No imprescindible, pero si preferible) · Dominio de PC, nivel medio de Excel y habilidad para trabajar con software de gestión y herramientas informáticas · Disponibilidad Inmediata · Nivel MEDIO de inglés ¡UNETE A NUESTRO EQUIPO!

FUNCIONES FUNDAMENTALES 1. CONTROL DE ALBARANES DE ENTRADA DE MATERIALES, (MATERIA PRIMA Y DEMÁS). 2. CONTROL DE PRODUCTOS TERMINADOS, (RECEPCIÓN DE PRODUCCIÓN) 3. CONTROL Y EMISIÓN DE ALBARANES DE SALIDA DE PEDIDOS 4. CONTROL DE STOCK 5. ARCHIVO DE DOCUMENTACIÓN, (ALBARANES DE SALIDA, FOTOCOPIA ALBARANES DE ENTRADA, HOJA DE TOMA DE MUESTRAS MATERIA PRIMA Y PRODUCTO TERMINADO CONFIRMADAS POR LABORATORIO. 6. CUMPLIR CON LA DOCUMENTACIÓN DE CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE REQUISITOS 1.EGB O FPI RAMA ADMINISTRACIÓN 2.CONOCIMIENTOS DE OFIMATICA 3.DISPOSICIÓN DE TRABAJO EN EQUIPO

ESTAMOS BUSCANDO TALENTO ¡Únete a nuestro equipo para hacer tus prácticas y/o desarrollar tu carrera! Descripción - Apoyo en la elaboración, tramitación y archivo de documentación. - Apoyo en la Grabación de datos y, si procede, gestión de documentación. - Gestión de tareas administrativas en general derivadas del trabajo Requisitos - Ciclo Formativo - Técnico en Administración y Finanzas ó Administración y Gestión. - Buen manejo de Paquete Office. - Se valorará positivamente idiomas. Se ofrece Dos posibilidades - Formación en prácticas a cargo de un gran equipo de profesionales + Posibilidad de incorporarte a plantilla. - Incorporación directa a nuestro equipo.

Oferta de empleo: Auxiliar dental y administrativa En nuestra clínica dental familiar, con un enfoque cercano, privado y de alta calidad, buscamos incorporar una persona responsable y comprometida para el puesto de auxiliar dental y administrativa. Funciones principales: Asistencia directa al odontólogo durante los tratamientos (funciones de auxiliar de gabinete). Recepción y atención al paciente, presencial y telefónica. Gestión y organización de la agenda de citas. Tareas básicas de administración: facturación, control de pagos y archivo de documentos. Horario de trabajo: De martes a sábado. Turno de mañana: de 10:00 a 14:00. Turno de tarde: de 17:00 a 21:00. Perfil deseado: Formación o experiencia previa como auxiliar dental. Buenas habilidades de comunicación y trato con el público. Organización, responsabilidad y capacidad para trabajar de forma autónoma. Valorable experiencia en tareas administrativas y en gestión de agendas clínicas. Ofrecemos: Entorno de trabajo familiar, tranquilo y profesional. Trato cercano y humano tanto con los pacientes como con el equipo. Estabilidad y buen ambiente laboral. Si te interesa formar parte de un proyecto centrado en el cuidado de las personas y el trabajo bien hecho, estaremos encantados de conocerte.

Funciones del puesto: Atención a proveedores: Atención telefónica. Gestión documental: archivo, escaneo y organización de documentación administrativa y contable. Coordinación y apoyo a otros departamentos: comunicación con departamento financiero, asesoría (externa), prevención (externo). Gestión de correos electrónicos: respuesta y seguimiento de consultas y solicitudes. Control de plataformas con las que trabaja la empresa: contratación, subcontratación. Utilización de Paquete Office. Buscamos una persona que sea capaz de realizar diversas tareas a la vez, ágil y sepa trabajar bajo presión (abstenerse personas que no cumplan con estos requisitos). Contrato: Indefinido Salario bruto/mes: 1.400,00.-€ (14 pagas) Horario: 7.00 a 15.00 horas Incorporación Inmediata ¡Urge!

En nuestro restaurante estamos en búsqueda de un Asistente de Administración comprometido, organizado y con ganas de formar parte de un equipo dinámico. Buscamos a una persona proactiva, con excelente comunicación y atención al detalle, que nos ayude a mantener el orden y eficiencia en los procesos administrativos del día a día. 🕐 Horario: Lunes a viernes de 12:30 p.m. a 5:00 p.m. 📍 Ubicación: Restaurante Maison Umami – Av. Juan Antonio Samaranch, 76. Valdebebas. 📝 Responsabilidades principales: - Organización y control de ingresos y gastos del restaurante. - Seguimiento y registro de facturas, pagos y cobros. - Coordinación y comunicación con proveedores (pedidos, pagos, entregas). - Redacción y gestión de correos electrónicos. - Apoyo en tareas administrativas generales. - Mantenimiento de archivos y documentación actualizada. - Generación de reportes básicos para la dirección. - Apoyo al equipo directivo con tareas operativas puntuales. 🛠 Requisitos: Experiencia previa en tareas administrativas (preferente en el sector restauración o comercio). - Dominio de herramientas ofimáticas (especialmente Excel y Word). - Conocimientos en finanzas. - Buena redacción y ortografía. - Capacidad de organización y gestión del tiempo. - Persona responsable, discreta y con iniciativa. - Incorporación inmediata. 💼 Ofrecemos: - Contrato indefinido y salario acorde a tu experiencia. - Incorporación a un equipo profesional y cercano. - Ambiente de trabajo agradable. - Oportunidad de estabilidad y crecimiento a futuro.

En dependencia del responsable administrativo o coordinador del centro, se ocupa de: · Mantener actualizado el inventario de materiales. · Gestionar y controlar el material de oficina. · Preparar, solicitar y realizar seguimiento de pedidos. · Organizar y distribuir mensajería y cartas certificadas. · Llevar el control y archivo de albaranes. · Dar apoyo general en tareas de oficina. · Supervisar el funcionamiento de la impresora y reposición de consumibles.

Eurofirms ETT requiere pra una asesoría cliente, un perfil de Auxiliar Administrativo/a para su departamento de tráfico y que pueda realizar las siguientes funciones: - Atención telefónica, archivo y gestión de documentos. - Tramitación de expedientes de transferencia, matriculaciones, recofrmas, bajas de vehículos. - Gestión de multas. - Apoyo en tareas administrativas. Se ofrece: - Contrato temporal+posibilidad incorporar a plantilla. - Salario: 16686€/bruto anual. - Jornada 40 horas semanales, lunes a viernes de 10h a 19h con descansos establecidos por ley. Requisitos: - Experiencia mínima de 1 año realizando las tareas descritas. - Buscamos a una persona organizada y responsable. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. - Vehículo propio. - FP Administración y/o similar. - Manejo de la plataforma OEGAM.

buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para reforzar nuestro equipo de gestión documental y atención interna. El puesto es 100 % remoto, ideal para personas organizadas, con buena capacidad comunicativa y orientación al detalle. Condiciones laborales: Contrato estable: jornada completa de 40 horas semanales Sueldo neto mensual: 1.689,92 € Horario flexible: lunes a viernes, posibilidad de adaptar el inicio entre las 08:00 y las 10:00 h Incorporación inmediata Formación inicial a cargo de la empresa (online) Responsabilidades: Gestión y archivo digital de documentos administrativos Soporte en la elaboración de informes, facturas y seguimiento de pedidos Atención por correo y teléfono a proveedores y clientes internos Tareas de coordinación básica con otros departamentos Apoyo al equipo de administración en gestiones internas Requisitos: Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico) Capacidad para trabajar de forma autónoma y organizada Buena redacción y habilidades comunicativas Residencia en España y disponibilidad de conexión estable a internet Qué ofrecemos: Trabajo desde casa con flexibilidad horaria real Salario competitivo y puntual Entorno de trabajo profesional, dinámico y con buen ambiente Posibilidades de crecimiento y formación continua ¿Te interesa formar parte de un equipo comprometido con la eficiencia y la calidad? Envíanos tu currículum actualizado para iniciar el proceso de selección.

El/la candidato/a ideal deberá demostrar altos estándares, excelentes habilidades de comunicación y capacidad para tomar la iniciativa y priorizar tareas diarias. Una fuerte habilidad para asumir responsabilidades y cumplir con plazos ajustados garantizará el éxito en este rol multifacético. Responsabilidades: Gestionar y coordinar calendarios activos. Programar y confirmar reuniones. Asegurar la organización de archivos según el protocolo de oficina. Brindar apoyo ocasional en tareas de oficina según sea necesario. Requisitos: Título universitario o experiencia equivalente. Fuertes habilidades interpersonales, de atención al cliente y comunicación. Capacidad para realizar múltiples tareas a la vez. Dominio del paquete Microsoft Office.