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#SomosÁvoris ¿Te gustaría formar parte de una de las 100 mejores empresas para trabajar en España? En Ávoris Corporación Empresarial creemos en el poder del talento y en la importancia de las personas. Por eso, ponemos el bienestar, la formación continua y el desarrollo profesional en el centro de todo lo que hacemos. Este compromiso nos ha llevado a ser reconocidos por Forbes como una de las mejores empresas para trabajar en 2025, un logro que nace directamente de la valoración de nuestros propios equipos. Somos un grupo turístico líder, con más de 6.000 profesionales, que apuesta por la innovación, la diversidad y la colaboración como motores de crecimiento. Si quieres formar parte de un entorno dinámico, humano y en plena expansión, ¡Ávoris es tu lugar! En BCO Congresos, empresa integrada dentro de la estructura vertical de Ávoris Corporación Empresarial, empresa turística vertical líder en España, precisamos incorporar a un/a Office Assistant en Barcelona, garantizando su correcto funcionamiento administrativo, logístico y organizativo en un entorno de trabajo ordenado y funcional. Trabajará en estrecha colaboración con la Dirección Operativa y los responsables de proyecto. Sus funciones específicas son: • Administración general: Mantener un entorno de oficina ordenado, funcional y representativo. Organizar y mantener archivos físicos y digitales (escáner, fotocopias, archivo, destrucción segura…). Apoyar en tareas administrativas puntuales solicitadas por el equipo o la dirección: entrada de datos, mantenimiento de hojas de cálculo, presentaciones, etc. Apoyo en la preparación de reuniones con clientes en la oficina: preparar material básico (impresiones, presentaciones, blocs de notas). Redactar comunicados internos simples, notas y recordatorios. Ayudar con la creación de etiquetas, carteles y señalización interna. Actualización de Intranet (SITE) Otros: activación roaming, seguros de viaje, apoyo en la organización y gestión de teambuilding, seguros viaje, convención, invitaciones a hoteles / actos sociales, etc., • Gestión de Agenda y Organización Coordinar/programar reuniones y citas. Reservas de las salas de reuniones. Gestionar el calendario general de la oficina (cumpleaños, eventos, festivos, vacaciones). Tomar actas básicas de reuniones si se le solicita. Coordinar eventos internos (comidas de equipo, celebraciones, cumpleaños, etc.). Organizar viajes y alojamientos para empleados, cuando sea necesario. Gestionar el listado de contactos internos y directorios del equipo., • Recepción y transferencia de llamadas a la persona/ departamento correspondiente. Recepción /atención de visitas (o clientes) en la oficina. Coordinar mensajería y paquetería (envíos y recepciones)., • Suministros y Compras Supervisar y reponer suministros de oficina (papelería, productos de limpieza, café, etc.). Mantener inventario de suministros y realizar pedidos según necesidad. Encargarse de compras menores o gestiones con proveedores locales. Realizar pequeñas gestiones externas (correos, papelerías, copisterías, etc.). Encargarse del control de la “caja chica” y de los pequeños gastos de la oficina., • Soporte a la gestión de empleados/as Onboarding: preparar los puestos de trabajo para nuevos empleados (control y asignación de los equipos de trabajo, material, acceso a internet, etc.). Apoyar en el seguimiento de asistencias, horarios, vacaciones, bajas y plazas de parking. Apoyar en tareas administrativas básicas relacionadas con RRHH (recogida de formularios firmados, entrega de nóminas en papel, altas/Bajas de empleados/as y correos etc). Apoyar en la búsqueda de personal y en la descripción del puesto de trabajo para anuncios de selección. Enlace para las personas en prácticas Otros: mantener actualizado listín telefónico ?, gastos/tickets viajes de los empleados/as?, • Instalaciones y Servicios Generales Reportar problemas técnicos/mantenimiento (informáticos, eléctricos, etc.). Coordinar la gestión de proveedores de servicios (limpieza, mantenimiento, soporte técnico externo). Verificar el correcto funcionamiento de los equipos de oficina (impresoras, cafetera, aire acondicionado, etc.). Llevar el control de garantías, contratos de servicio y suscripciones de oficina. Asegurar el cumplimiento de normas básicas de seguridad e higiene (botiquín, salidas de emergencia, etc.). Solicitar intervenciones especiales de limpieza (limpieza profunda, sustituciones por vacaciones). Colaborar con el equipo de IT para solicitar soporte en caso de problemas básicos ¿Te interesa trabajar en la empresa líder del sector de los viajes y cumples con los siguientes requisitos? ¡No lo dudes y envíanos tu CV! • Se valora experiencia previa de 3-5 años en gestión de oficinas y proyectos, desarrollando funciones de Office Management, Office coordination, Facility Management o similar., • Ciclo formativo de grado superior: técnico Superior en Agencias de Viaje y Gestión de Eventos, técnico Superior Asistencia a Dirección, Administración/Finanzas, etc., • Alto nivel de inglés tanto escrito como hablado, • Competencias tecnológicas: Microsoft Office avanzado, Outlook, Google calendar, gestión de tareas y proyectos, herramientas de videoconferencia, etc., • Capacidad de resolución de incidencias y gestión de imprevistos, empatía y orientación al servicio de cliente interno y externo, capacidad de comunicación. ¿Qué podemos ofrecerte a cambio de tu compromiso y confianza? • Contrato indefinido., • Jornada completa (con posibilidad de media jornada por conveniencia de la persona trabajadora)., • Modalidad de trabajo: presencial con posibilidad de teletrabajo pasados unos meses, • Proyección profesional en una empresa líder en el sector, • Entorno de trabajo colaborativo, dinámico y comprometido., • Beneficios exclusivos por formar parte del grupo empresarial Ávoris., • Ávoris pone a tu disposición productos y servicios de viajes, deporte, ocio, etc., con descuentos y condiciones especiales por ser empleado/a. Organización comprometida con la igualdad de oportunidades En Ávoris Corporación Empresarial creemos y practicamos el respeto hacia las personas que conforman la compañía, por lo que nuestro compromiso pasa por: • Ofrecer un entorno seguro, respetuoso y confiable., • Fomentar la igualdad de oportunidades, contribuyendo al pleno desarrollo profesional, sin tener en cuenta sexo, género, orientación sexual, raza, creencias, nacionalidad, estado civil, edad o cualquier otro factor diferenciador de la persona., • Trabajar porque la diversidad y la inclusión de las personas representen un valor significativo del grupo., • Impulsar las mejores prácticas en materia de gestión de las personas.

¡En Synergie ETT Tarragona incorporamos la figura de un/a Director/a de Oficina ! ¿Te motiva gestionar equipos y liderarlos para sacar lo mejor de ellos? ¿Estás buscando un proyecto retador en una empresa de RRHH que te permita desarrollar la Oficina de SYNERGIE TARRAGONA colaborando con nuevas empresas y clientes, generando negocio y valor en la zona de influencia ofreciendo los servicios de una multinacional especializada en RRHH? ¡Esto te va a interesar, te queremos en el equipo y que lideres nuestra Delegación de Synergie Tarragona! Tendrás la posibilidad de prospectar, investigar y conocer todo el tejido empresarial de tu zona demográfica de influencia . Así como libertad total para organizarte, planificarte, concertar visitas a empresas potenciales e incluso visitar sin cita, ¡Hay miles de oportunidades esperándote! Si te gusta el trato directo con las personas , no te lo pienses más, tendrás la posibilidad de establecer vínculos de confianza y estar en contacto con los interlocutores responsables de RRHH de nuestras empresas colaboradoras. Podrás poner en práctica tus dotes de negociación, intercambiar opiniones y formalizar propuestas a medida según necesidades e iniciar la colaboración profesional. Podrás participar en campañas de marketing y telemarketing de carácter local, así como asistir a todos los Networkings que consideres oportunos para seguir creciendo y tener repercusión en tu zona. Si también eres una persona analítica, tendrás las herramientas necesarias para analizar tu mercado de referencia , actividad por sectores y la competencia para prepararte una buena estrategia comercial. El trabajo por objetivos engancha, ¡lo sabemos de primera mano! Si opinas lo mismo y eres un profesional que siempre quiere ir a más, que se motiva a si mismo por seguir avanzando ferozmente y que vive al máximo su a día a día, ¡Este es tu ambiente de trabajo! Nuestro entorno desprende dinamismo, energía y vitalidad. Si las ventas y todo el entorno comercial es tu vocación queremos conocerte , indiferentemente de si aportas experiencia o no dentro del sector de RRHH, ¡Tu perfil y recorrido comercial te avala! Sabemos que puedes aprender perfectamente cualquier producto o servicio para su venta. Por ello, además de la formación inicial que recibirás y Onboarding personalizado, también estarás en constante formación dentro de la compañía y podrás seguir creciendo en nuestro sector de RRHH. Si te motiva inspirar, guiar y liderar, tendrás un equipo de Consultorxs de Selección a tu cargo que te seguirán hasta el final. ¡Te están esperando con los brazos abiertos! Además serás la figura responsable de gestionar y dirigir el correcto desarrollo económico de la Delegación de Tarragona. ¿Qué necesitarás para triunfar? Para triunfar en la posición creemos que es importante poder residir en Tarragona o cercanías, ya que será tu zona de influencia y donde está ubicada la oficina. Residir y conocer la zona te ayudará a adaptarte rápidamente por el conocimiento previo que ya puedes aportar. Disponer de experiencia previa en el ámbito comercial y/o en servicios realizando funciones similares a las detalladas anteriormente, te ayudará a poder adaptarte más rápidamente en la posición y seguir logrando éxitos. Competencias como Comunicación, Empatía, Asertividad, Capacidad de negociación, Orientación al Cliente y Trabajo en equipo, son fundamentales para el puesto, necesarias tanto para la gestión comercial como para la gestión del equipo/oficina. Esta posición también tiene puntos imprescindibles, como disponer de carnet de coche, sino sería prácticamente inviable poder desarrollar bien tus funciones. ¿Quieres saber qué te ofrecemos? Tendrás entre 28 y 31 días laborables (¡hábiles!) de vacaciones a escoger con total flexibilidad y libertad en el cómputo anual. Asimismo, el día de tu cumpleaños olvídate de trabajar ¡Siempre lo tendrás festivo asegurado (y es un día extra de permiso retribuido, no a costa de tus vacaciones)! Tendrás la posibilidad de realizar una tarde libre a la semana, flexibilizando la recuperación de esas horas durante la misma semana (recortando la hora de comida en media hora y/o recuperando tras la jornada diaria). Orientar, guiar, desarrollar y liderar a un equipo de personas excepcional, donde el buen clima de trabajo, la cooperación, la energía y el dinamismo es la base de nuestro día a día. Si estás interesado/a en tener cobertura de seguro médico, Synergie cuenta con una póliza con interesantes beneficios. ¿Tienes hijos menores de 3 años y van a la Escuela Infantil? Contarás con bono guardería. Asimismo, contamos con un Plan de Igualdad que recoge un serie de medidas y políticas a favor de la conciliación y flexibilidad de todos los profesionales que trabajamos en Synergie. Si llegado el momento, además te interesa tener un cambio de puesto y promocionar dentro de Synergie, ¡Conocerás de primera mano todos los puestos vacantes que vayan surgiendo, ya sea a nivel vertical como horizontal! Por ser trabajador/a de Synergie, tendrás acceso desde el primer día a una plataforma con miles de ofertas y cuantiosos descuentos en un amplio repertorio de servicios y productos de todo tipo. ¡Exclusivo por ser trabajador/a de Synergie! Queremos verte crecer tanto personal como profesionalmente , por ello creemos en la formación continua y especializada de todxs nuestrxs equipos, realizando distintas formaciones cada año dentro del Plan de Formación anual y, además, ofrecemos la posibilidad de formación online autogestionada con nuestro centro formativo colaborador ¡hay miles de cursos que podrás realizar según tu elección, cuando y cómo quieras! Somos una empresa que confiamos en el talento de nuestros empleados y es por eso que todos nuestros proyectos son de carácter estable en el tiempo e indefinido desde el primer momento . Tu jornada laboral será completa de Lunes a Viernes en horario partido de 9h a 14h y de 15h a 18h . Destacar que contamos con flexibilidad horaria posible a nivel de entrada/salida entre 08.30h y 09.30 a 17.30h y 18.30h . La retribución está compuesta de un salario fijo + variable sobre resultados mensuales. ¡El variable son los incentivos fruto del trabajo en equipo de cada mes! Dispondrás de todas las herramientas profesionales necesarias para llevar a cabo satisfactoriamente tu día a día, móvil, portátil y se entrega vehículo de empresa (para uso tanto personal como profesional) con tarjeta solred para el combustible mensual. No te lo pienses más, ¡Queremos conocerte, te esperamos! #J-18808-Ljbffr