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Asistente de Dirección (H/M)

4 days ago

Coslada

ph3Descripción del puesto /h3 pCavok Spain es una empresa innovadora especializada en el diseño y la fabricación de drones profesionales, con sede en Coslada (Madrid). /p pFundada en 2024, nuestra empresa se posiciona como un actor clave en el sector de los drones profesionales. Para acompañar nuestro fuerte crecimiento, buscamos un(a) Asistente de Dirección. /p pComo verdadero apoyo de la Dirección, desempeñará un papel esencial en el buen funcionamiento diario de la empresa, interviniendo en áreas clave como las finanzas, los recursos humanos, la administración, la comunicación, la logística y la coordinación operativa. /p pBuscamos una persona organizada, rigurosa, autónoma y con una excelente capacidad para gestionar prioridades. Sus habilidades de comunicación, discreción y sentido de la organización le permitirán colaborar eficazmente con la Dirección, el equipo, los clientes, los proveedores y los socios de la empresa. /p h3Job Description /h3 ul liFinanzas y gestión administrativa /li liGestión de la relación con clientes y proveedores nacionales e internacionales. /li liEmisión de facturas y seguimiento de cobros. /li liGestión de contratos con proveedores y seguimiento de pagos. /li liSeguimiento diario de la tesorería. /li liIntegración de la documentación contable en el software de gestión. /li liPreparación de la documentación para la asesoría contable. /li liSeguimiento de previsiones comerciales y fechas previstas de cobro. /li liComunicación a la Dirección de posibles incidencias o desviaciones financieras. /li liRecursos Humanos /li liGestión administrativa de los empleados (incorporaciones, integración, vacaciones, ausencias y expedientes del personal). /li liSeguimiento de las formaciones obligatorias y de los reconocimientos médicos. /li liControl de las obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales. /li liApoyo en los procesos de selección (publicación de ofertas y coordinación de entrevistas). /li liSeguimiento de los vencimientos administrativos relacionados con los empleados. /li liComunicación y coordinación /li liExcelente dominio del español, francés e inglés, tanto oral como escrito. /li liComunicación con clientes, proveedores, administraciones, socios industriales e instituciones. /li liOrganización y preparación de reuniones de Dirección. /li liCoordinación de las acciones internas y seguimiento de los planes de trabajo. /li liApoyo en la elaboración de presentaciones, contenidos de comunicación y podcasts. /li liGestión documental y archivo digital. /li liLogística y organización /li liGestión de las agendas de la Dirección. /li liOrganización de viajes profesionales (transporte, alojamiento y hojas de ruta). /li liOrganización de reuniones, visitas de clientes y eventos internos. /li liGestión y seguimiento de pedidos. /li liCoordinación con transportistas, operadores logísticos y aduanas. /li liOrganización de la recepción de visitantes y de la logística asociada. /li liAdministración, cumplimiento normativo y soporte corporativo /li liSeguimiento de contratos, seguros, suscripciones y certificaciones de la empresa. /li liGestión y archivo de acuerdos de confidencialidad (NDA) y documentación administrativa. /li liCoordinación con asesores jurídicos y seguimiento de asuntos legales. /li liSupervisión del cumplimiento de las obligaciones administrativas y regulatorias. /li liImplantación y mantenimiento de una organización documental estructurada. /li liSeguimiento administrativo de programas de ayudas y subvenciones. /li liCoordinación con organismos financiadores y entidades colaboradoras. /li liApoyo a la Dirección y coordinación operativa /li liApoyo diario a la Dirección en la organización de prioridades. /li liSeguimiento de las acciones y decisiones adoptadas en las reuniones. /li liImplantación de herramientas de planificación y seguimiento de actividades. /li liCoordinación de las solicitudes entre los distintos departamentos. /li liElaboración de informes periódicos para el seguimiento de la actividad de la empresa. /li /ul h3Profile / Requirements /h3 pPerfil buscado: Buscamos una persona con experiencia en un puesto similar, motivada para desarrollarse en una empresa innovadora y en pleno crecimiento. /p h3Se Valorarán Especialmente Las Siguientes Competencias /h3 ul liExcelente capacidad de organización y planificación. /li liRigor, autonomía y discreción. /li liCapacidad para gestionar múltiples prioridades de forma simultánea. /li liIniciativa y orientación a la resolución de problemas. /li liBuenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. /li liDominio de herramientas digitales y colaborativas. /li /ul pEs imprescindible un excelente nivel de español, francés e inglés. /p pSe valorará positivamente el interés por los sectores aeronáutico, industrial o tecnológico. /p h3Ofrecemos /h3 ul liUn puesto altamente polivalente con un elevado nivel de responsabilidad. /li liColaboración directa con la Dirección General. /li liAutonomía en la gestión de proyectos y procesos. /li liPosibilidades reales de evolución profesional dentro de una empresa en fuerte crecimiento. /li liRetribución acorde con la experiencia y el perfil del candidato. /li /ul pUbicación: Coslada (Madrid) /p pTipo de contrato: Indefinido /p pIncorporación: Inmediata. /p /p #J-18808-Ljbffr

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