Técnico/a de Operaciones
hace 26 días
Barcelona
Nos encontramos en búsqueda de una persona que pueda liderar y gestionar los proyectos de Operaciones interno. Misión: El/la Coordinador/a de Operaciones será responsable de dar soporte estratégico y operativo al departamento, garantizando la eficiencia en la gestión de proveedores, la actualización y documentación de procesos, así como la correcta implementación de proyectos internos. Su labor será clave para asegurar que los espacios mantengan los más altos estándares de calidad, seguridad y servicio. Trabajamos como una startup y esto implica, cierto nivel de adaptación según el entorno, posibilidad de ajustes en el rol según el crecimiento de nuestro equipo o equipos con los que colaboramos, capacidad de ejecutar de forma rápida y eficiente, para hacer pruebas y ajustar en el caso que sea necesario. Entre tus principales funciones: • Gestionar y mantener actualizada la documentación de proveedores, precios y contratos., • Elaborar y actualizar la documentación de procesos internos de operaciones., • Identificar, contactar y comparar proveedores; organizar licitaciones para optimizar servicios contratados., • Mantener al día información operativa en software dedicado para ello., • Coordinar e impartir formaciones al equipo en materia de operaciones., • Colaborar en la implementación y actualización de softwares internos relacionados con operaciones., • Gestionar proyectos internos de pequeña escala, como la organización de simulacros anuales de emergencia o mejoras de procesos., • Actualización de KPI de operaciones, • Estudios universitarios en Administración, Gestión de Empresas, Ingeniería, Facility Management o similares., • Experiencia previa de 1 o 2 años en funciones de operaciones, compras, gestión de proveedores o project management., • Buen dominio de herramientas de ofimática y software de gestión (Excel, Google Workspace, herramientas de project management, etc.)., • Capacidad de análisis y negociación con proveedores., • Habilidad para documentar procesos de manera clara y estructurada., • Habilidad en gestión de proyectos pequeños de forma autónoma, • Organización y atención al detalle, con capacidad para ordenar y mantener al día información de proveedores, procesos, etc., • Orientación a la eficiencia y mejora continua., • Comunicación clara y habilidades de formación., • Capacidad de trabajo en equipo y gestión de proyectos: planificar, coordinar y ejecutar proyectos sencillos con varios equipos implicados, • Proactividad y autonomía., • Buenas habilidades de manejo de softwares (en general). Facilidad para aprender.