Executive Assistant Support Internship
hace 8 días
Martos
ppValeo es uno de los mayores proveedores de automoción del mundo, una empresa inspirada y centrada en los productos innovadores, el desarrollo y la satisfacción del cliente. Trabajar con nosotros significa gestionar las tecnologías más avanzadas y sofisticadas. /p pLa planta de Martos es uno de los centros más grandes de nuestro Grupo de Negocio de Sistemas de Visibilidad, encargado del desarrollo y la fabricación de productos de iluminación y electrónica, con alrededor de 2.600 empleados. Desde las últimas tecnologías de iluminación adaptativa hasta soluciones intuitivas de iluminación interior, pasando por una iluminación exterior elegante y centrada en el diseño, Valeo innova constantemente para mejorar el confort y la seguridad tanto de los conductores como de los pasajeros. /p h3Programa de prácticas /h3 ul liColaborar en la reserva de trenes, vuelos, coches de alquiler, ferris y hoteles a través de Egencia. /li liAsistir al departamento de Recursos Humanos con las reservas de hotel en Martos. /li liApoyar en la comparación de opciones de viaje para garantizar elecciones rentables y adecuadas. /li liPrestar apoyo de respaldo (cobertura) al coordinador de viajes durante los períodos de vacaciones. /li liAyudar en la actualización diaria del calendario de viajes. /li liDar soporte al personal de Valeo durante sus viajes de negocios. /li liColaborar en la preparación y revisión de las solicitudes de autorización de viaje (TAR) durante las ausencias del coordinador. /li liGestionar incidencias de viaje de última hora, como pérdidas de vuelos o trenes. /li liAsistir en la asignación de taxistas y gestionar la distribución de los vehículos de la flota. /li liRegistrar el kilometraje de los taxis para el procesamiento de los pagos. /li liAyudar en la organización de soluciones de transporte para el personal. /li liCoordinar la reserva y preparación de las salas de reuniones en el edificio de la División. /li liReservar los comedores VIP para las comidas de clientes y del personal. /li liAsegurar la correcta preparación de las visitas de clientes. /li liActualizar archivos de Excel relacionados con regalos para clientes, datos de HSE (Seguridad, Salud y Medio Ambiente), registros de la flota de vehículos y visitas. /li liAyudar en la verificación de las facturas de los servicios de taxi. /li /ul h3Requisitos /h3 ul liFormación Profesional (FP) en Administración de Empresas o similar. /li liProfesionalidad y transparencia. /li liMovilidad geográfica. /li liPasión por la industria de la automoción. /li liNivel de inglés B2 - Obligatorio. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr