Subdirecció d'administració i finances
hace 4 horas
Barcelona
ppEl nostre clientés una entitat sense ànim de lucre d'iniciativa social amb una trajectòria de més de 35 anys d'història que dona suport a la integració social i laboral de persones amb disCapacitat intel·lectual i/o trastorn mental. /p pBusquem la posició debsubdirecció d'administració i finances. /b /p h3Objectiu /h3 pCoordinar la gestió econòmica, financera i administrativa de la Fundació, assegurant-nel'eficiència, la sostenibilitat i el compliment normatiu. /p h3Responsabilitats i tasques: /h3 ul liCol·laborar en la definició, desplegament i seguiment del Pla Estratègic aprovat pel Patronat, en l'àmbit de lagestió econòmica, financera i administrativa de la Fundació. /li liElaborar informes, anàlisis i indicadors de gestió que faciliten la presa de decisions de la Direcció i del Patronat. /li liCol·laborar en la coordinació de l'equip del Departament d'Administració, participant en la planificació,organització, comunicació, seguiment i avaluació de l'activitat. /li liIdentificar, proposar i implementar millores en els processos administratius, econòmics i financers, amb lafinalitat d'optimitzar l'eficiència operativa i la qualitat del servei. /li liParticipar en l'elaboració, seguiment i control del pressupost anual de l'entitat, conjuntament amb la Direcció,vetllant per l'equilibri econòmic i l'optimització dels recursos. /li liCoordinar i supervisar la gestió economicofinancera de l'entitat: br/o Elaboració, coordinació i supervisió de la comptabilitat general i analítica de l'entitat mitjançant l'ERPcorporatiu, d'acord amb la normativa vigent (compres, vendes, nòmines, periodificacions, provisions,donacions, cobraments, pagaments, subvencions d'explotació i de capital, així com amortitzacions). br/o Coordinació dels processos d'auditoria externa i atenció als requeriments dels auditors. br/o Seguiment, anàlisi i control dels ingressos, les despeses i els resultats econòmics. br/o Gestió de la tresoreria, assegurant la correcta planificació dels fluxos de cobrament i pagament. br/o Supervisió de les obligacions fiscals de l'entitat i de la presentació dels impostos corresponents. /li liCoordinar i supervisar els processos administratius de l'organització: br/o Gestió administrativa de Recursos Humans, incloent-hi el seguiment de nòmines i incidències laborals,amb coordinació amb la gestoria externa. br/o Gestió de compres i contractacions: sol·licitud i comparació de pressupostos, aprovacions i seguimentdels proveïdors. br/o Gestió administrativa de les vendes (alta de clients, comandes, albarans, facturació, incidències,remeses de cobrament i seguiment de la morositat). br/o Manteniment i actualització de les plataformes de les Administracions Públiques. br/o Gestió de les plataformes de Coordinació d'Activitats Empresarials (CAE). br/o Coordinació i gestió dels procediments de licitació pública. /li liSupervisió, tramitació, seguiment i justificació de subvencions, ajuts i convenis amb entitats públiques iprivades. /li liCoordinar els serveis generals vinculats a l'activitat administrativa: br/o Supervisió de la infraestructura informàtica i dels sistemes d'informació, en coordinació amb els proveïdors externs: equips, programari, incidències, millores i manteniment. br/o Control i seguiment de les despeses generals i dels subministraments de les instal·lacions. /li liVetllar pel compliment de la normativa vigent en els àmbits econòmic, fiscal, laboral, administratiu i deprotecció de dades, mantenint actualitzats els coneixements necessaris per a l'exercici de les seves funcions. /li liRepresentar la Fundació, per delegació de la Direcció, davant d'auditors, entitats financeres, administracionspúbliques, organismes de control, proveïdors i altres agents externs en matèries econòmiques, financeres iadministratives. /li liDesenvolupar qualsevol altra funció o activitat relacionada amb el seu àmbit de responsabilitat que siguinecessària per garantir el bon funcionament de la Fundació. /li /ul h3ES REQUEREIX /h3 h3Formació /h3 ul liGrau en ADE, econòmiques o similar. /li liValorable Màster en comptabilitat i finances. /li /ul pExperiència: En lloc similar mínim 5 anys. /p h3Altres /h3 ul liConeixements de gestió i lideratge de personal. /li liConeixements sòlids sobre tresoreria, comptabilitat i fiscalitat. /li liConeixements administratius generals. /li liDomini Office 365 (Word, Excel, Teams, Outlook). /li liInquietud per digitalització i automatització de processos. /li liExperiència com usuari ERP. /li liDomini del català/castellà. /li /ul h3Valorable /h3 ul liConeixement de l'ERP Business Central de Microsoft /li liConeixements de subvencions i de gestions en administracions públiques. /li liConeixements del funcionament d'una fundació. /li liConeixements del sistema de qualitat ISO 9001. /li /ul h3Habilitats /h3 ul liprofessionals: responsabilitat, organització, capacitat de treball, concentració-qualitat de treball, rapidesa enl'execució, autonomia, adaptació als canvis, ordre, resolució de problemes i iniciativa. /li lipersonals: transparència, honestedat, discreció, humilitat, disponibilitat i sensibilitat social. /li liinterpersonals: capacitat de lideratge, bona comunicació i treball en equip. /li /ul h3S'OFEREIX /h3 ul liSalari brut: A convenir segons perfil. /li liTipus contracte: Indefinit /li liJornada: Complerta. Horari habitual de 7h a 15:15h (amb descans de 15 minuts no retribuït). /li liAltres beneficis: Valor social afegit, formació complementària. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr