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  • ADMINISTRATIVA
    interview badgeInterviews tomorrow
    ADMINISTRATIVA
    21 hours ago
    Part-time
    Elche

    ¿Eres organizada, con iniciativa y excelente trato al cliente? ¡Te estamos buscando!En la Franquicia de Centros de Estética y Manicuras Cool Nails, empresa en expansión, buscamos una Administrativa integral para ser el pilar del orden, la comunicación y la excelente experiencia de nuestros clientes. Responsabilidades Gestión documental y organización: Implementar y mantener archivo físico/digital (contratos, licencias, presupuestos, facturas y anexos). Optimizar el sistema existente.Facturación y tesorería: Emisión de facturas, control de cobros según cronograma y gestión de pagos a proveedores.Atención y comunicación: Gestionar reclamos con empatía y soluciones ágiles; atención a clientes y franquiciados.Bases de datos: Actualizar y verificar la información de clientes (registros físicos y en la nube).Logística y apoyo operativo: Coordinar envíos de correspondencia/materiales, preparar pedidos y mantener inventario de oficina.Eventos y proyectos: Soporte documental para ferias y confirmación de participantes así como la asistencia a las mismas.Apoyo legal básico: Colaborar en la revisión de contratos, anexos y notificaciones, preparar documentación para abogados (burofax, certificados, licencias) y asegurar el cumplimiento de procedimientos administrativos y plazos legales.RequisitosFormación en Administración, Secretariado, Contabilidad, Ing. Comercial o afín (o experiencia equivalente).Experiencia mínima demostrable de 2 años en un puesto administrativo multifuncional.Conocimientos básicos de gestión legal.Dominio avanzado de Microsoft Office (Word y Excel imprescindible) y manejo de correo (Outlook).Excelente comunicación escrita y verbal, con buena redacción y ortografía.Persona responsable, ordenada, comunicativa, resolutiva, con atención al detalle, capacidad de seguimiento y autonomía.Se valorará (no excluyente)Inglés conversacional.Ofrecemos Incorporación a empresa consolidada y en crecimiento.Rol central con impacto directo en la operación e ideas bienvenidas.Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.Jornada inicial de 20 horas ¿Te identificas?

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