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ABOUT WTTC ¿Es este el siguiente paso en su carrera? Descubra si es el candidato adecuado leyendo la descripción completa a continuación. The World Travel & Tourism Council (WTTC) is the global authority on the economic and social contribution of Travel & Tourism. WTTC promotes sustainable growth for the Travel & Tourism sector, working with governments and international institutions to create jobs, drive exports, and generate prosperity. Council Members are the Chairs, Presidents, and Chief Executives of the world's leading private sector Travel & Tourism businesses. Alongside our Council Members and Board of Vice-Chairs, OpCo and Executive Committee (EXCOM) representatives from our Member organisations, WTTC professionals guide and support the work of the Council in fulfilment of its mission. PURPOSE The Events Coordinator supports the planning, coordination, and delivery of WTTC's global events programme, including the annual Global Summit and other international meetings. This hands-on role provides operational, administrative, and logistical support across all stages of event delivery, working closely with the Events Director and internal teams to ensure events are delivered efficiently and to a high professional standard. KEY RESPONSIBILITIES Support Digital Marketing Support Digital Marketing with event invitation processes and communications. Assist in the set-up and management of event registration systems, event websites, and marketing communications. Manage all aspects of event registration, including delegate data and communications. Act as a primary point of contact for delegate enquiries. Maintain and update event databases. Produce regular registration and attendance reports. Event Administration Liaise with event hosts to manage delegate accommodation allocations, including WTTC staff. Coordinate with event hosts on complimentary flight allocations and travel logistics. Liaise with event hosts to manage and oversee transfer logistics. Set up and manage webinars and virtual meetings using Zoom and Microsoft Teams. Event Coordination & Delivery Support Assist with, or coordinate, event-related projects as required. Support the Events Director with event budget tracking as required. Provide operational, production, and logistics support, liaising with: Event hosts WTTC contracted event suppliers Venues PCOs and DMCs Provide administrative support for event tendering processes and liaison with potential event hosts. Attend site visits to event locations. Attend selected events, providing on-site support across event marketing, administration, and operations. KNOWLEDGE & EXPERIENCE Experience using CRM and event management platforms, including Cvent. Experience with CRM systems such as Salesforce desirable. Strong working knowledge of MS Office. Experience setting up and managing webinars and virtual meetings using Zoom and Microsoft Teams. Experience supporting the on-site delivery of large-scale, international events desirable. Experience managing projects and supporting budget tracking. Experience dealing sensitively and professionally with senior-level stakeholders. Experience within the Travel & Tourism sector desirable. Fluent in English required; fluency in an additional language such as Spanish or Arabic desirable. SKILLS & ATTRIBUTES High level of organisation and time management skills. Strong attention to detail and accuracy. Excellent written and verbal communication skills. Ability to build effective relationships with internal and external stakeholders. Proactive, adaptable, and able to manage multiple priorities. xiphteb Professional and diplomatic in all interactions. CORE COMPETENCIES Strong organisational capability Attention to detail and data accuracy Stakeholder-focused approach Reliability and accountability Ability to work effectively under pressure Collaborative and supportive working style

¿Buscas trabajo en organización de eventos? Este mes de julio surgen nuevas oportunidades para gestión y organización de eventos en Coslada. ¡Inscríbete gratis hoy mismo!

Noatum HOLDINGS busca un Operations Excellence Manager para sus oficinas en Coslada (Madrid) o Barcelona. Cualquier información adicional que necesite para este trabajo se encuentra en el texto a continuación. Asegúrese de leerla detenidamente y luego envíe su solicitud. El rol implica liderar la mejora continua de operaciones y la estandarización de procesos en el área de logística contractual. Se requiere una licenciatura y entre 6-8 años de experiencia en operaciones logísticas, con habilidades en Lean, Six Sigma y gestión de KPIs. xcskxlj Se ofrece un excelente ambiente laboral y formación continua. #J-18808-Ljbffr

Sobre la Empresa ¿Interesado en saber más sobre este trabajo? Desplácese hacia abajo y descubra qué habilidades, experiencia y cualificaciones académicas se necesitan. Somos expertos en producción de eventos y vamos a ampliar nuestro equipo. Sobre el Rol Buscamos un/a productor/a de eventos. Responsabilidades • Realización de visitas técnicas de prospección de espacio., • Realización y seguimiento de presupuestos., • Gestión de proveedores (búsqueda, trato y negociación)., • Elaboración del timing del montaje/evento., • Gestión del equipo de montaje y desmontaje. Requisitos • Experiencia en puesto de similares características de, al menos, 2 años., • Facilidad de trabajo con plazos de tiempo breves., • Gran capacidad organizativa y de organización para gestionar varias actividades y proyectos al tiempo., • Soltura en el trabajo con medidas, dibujos a escala, cálculo de superficies, etc. (manejo de SketchUp). Te ofrecemos Contratación estable en jornada completa. xqysrnh Ser parte de nuestro proyecto de empresa, con una posición clave dentro del equipo.

EM&E Groupes un grupo líder en el desarrollo de soluciones tecnológicas avanzadas para los sectores deDefensa y Seguridad. Fabricamos sistemas remotos, soluciones electroópticas y plataformas inteligentes que cumplen los más altos estándares de calidad e innovación.Actualmente buscamosun/a especialista en eventosdinámico/a y altamente organizado/a para gestionar nuestra presencia enferias comerciales nacionales e internacionales, así como otros eventos de la compañía. En este puesto, tu función principal será lacoordinación y ejecuciónde principio a fin de todos los eventos y ferias en los que participamos. Además, trabajarás en el soporte demarketingde producto, encargándote directamente de la conceptualización, redacción y actualización de nuestros materiales comerciales (como datasheets, catálogos o vídeos, entre otros) para destacar de forma atractiva las capacidades de nuestras soluciones.Más de 22 de vacaciones.Horario de 8:00 a 17:30.Jornada intensiva en los meses de verano y todos los viernes.Posibilidad de trabajo a distancia 6 días al mes una vez cumplido el periodo de prueba en la compañía.Plan de retribución flexible (tarjeta restaurante, cheque guardería, tarjeta transporte o seguro medico).Funciones:Gestión integral de ferias y eventos: planificación y conceptualización del evento, coordinar el diseño del espacio expositivo asegurando el cumplimiento de las guías de marca de la empresa, logística (coordinar montaje/desmontaje, envío de materiales, reservas de espacio, pases, acreditaciones, etc.), invitaciones, gestión de proveedores, etc.Creación de contenido comercial: redactar, actualizar y supervisar el diseño de materiales comerciales como fichas técnicas de producto, folletos, catálogos, videos y/o cualquier otro material de uso en las ferias, asegurando una alineación de los mensajes.Grado en Marketing, Publicidad y Relaciones Públicas, Protocolo y Organización de Eventos o similar.Nivel muy alto de inglés (mínimo C1) hablado y escrito.Experiencia mínima de 5 años organizando ferias comerciales o eventos corporativos, preferiblemente en el ámbito de defensa.Disponibilidad para viajar, tanto a nivel nacional como internacional.Excelente capacidad de redacción y facilidad para comprender y comunicar conceptos técnicos de producto.Persona con una gran capacidad de organización, atención al detalle, autónoma, resolutiva, proactiva y con grandes habilidades de negociación.Valorable experiencia en agencia de eventos.Ubicación : Alcalá de Henares, Madrid.Garantizamos la igualdad de oportunidades en el acceso a este puesto. En aquellas áreas en las que haya menos representación de mujeres u hombres, trabajamos activamente para fomentar un mayor equilibrio.

#SomosÁvoris ¿Listo para inscribirse? Antes de hacerlo, asegúrese de leer todos los detalles pertenecientes a este trabajo en la descripción a continuación. Ávoris es la división de viajes del Grupo Barceló y es mucho más que un proyecto empresarial. Pues ha nacido con los mismos motivos que impulsan siempre a las grandes personas viajeras: ir más allá, descubrir nuevos lugares, traspasar fronteras, conectar con nuevas visiones del mundo y recorrer otros caminos. Gracias al esfuerzo, dedicación y compromiso de las más de 6000 personas que formamos parte de este gran proyecto, Ávoris se ha convertido en la empresa líder del sector de los viajes en España y referente a nivel mundial. En Endeavor, empresa integrada en Ávoris, seguimos creciendo y necesitamos incorporar en nuestras oficinas de Málaga a un/a técnico de eventos. La funciones son: • Crear presupuestos de paquete de viaje para diferentes destinos., • Preparar presupuestos personalizados para clientes en cada viaje,, • Atención al cliente telefónicamente., • Ser comercial principal para viajes bajo su cargo, • Comunicar con Proveedores de servicios, especialmente organización de carrera., • Encargarse de control de existencia y ventas para diferentes viajes. ¿Te interesa trabajar en la empresa líder del sector de los viajes y cumples con los siguientes requisitos? ¡No lo dudes e inscríbete en la oferta! • Conocimiento de Amadeus., • Conocimientos de Excel, Canva y informática en general., • Castellano Nativo · Inglés profesional., • Buena habilidad de comunicación., • Buena capacidad de trabajar en equipo., • Buena habilidad de organización y auto gestión., • Capacidad de viaje a destinos de maratón Deseable: • Portugués o francés hablado/escrito, • Experiencia en sector travel o deportivo, • Que sea corredor o familiar con el mundo de atletismo. ¿Qué podemos ofrecerte a cambio de tu compromiso y confianza? • Contrato indefinido en horario L- J 8:00 – 16:15; V 8:00 – 15:00h., • Incorporación inmediata, • Plan de formación continua en sistemas propios, Amadeus y Office, así como competencias digitales y sociales, • Compensación flexible, • Beneficios sociales (descuentos en viajes, productos financieros), • Proyección profesional en empresa líder. Organización comprometida con la igualdad de oportunidades. En Ávoris Corporación Empresarial creemos y practicamos el respeto hacia las personas que conforman la compañía, por lo que nuestro compromiso pasa por: • Ofrecer un entorno seguro, respetuoso y confiable., • Fomentar la igualdad de oportunidades, contribuyendo al pleno desarrollo profesional, sin tener en cuenta sexo, género, orientación sexual, raza, creencias, nacionalidad, estado civil, edad o cualquier otro factor diferenciador de la persona., • Trabajar porque la diversidad y la inclusión de las personas representen un valor significativo del grupo. xohynlm, • Impulsar las mejores prácticas en materia de gestión de las personas.

Estamos buscando un Event Account Manager en esta ocasión Italiano/a nativo/a, con experiencia en la gestión integral de eventos corporativos para unirse a nuestro equipo en nuestras oficinas de Madrid, Sevilla o Italia. El/La candidato/a ideal será responsable de organizar, coordinar y ejecutar eventos para clientes fidelizados y nuevos, gestionando múltiples cuentas de manera eficiente, con el objetivo de garantizar una experiencia excepcional y personalizada. No deje pasar esta oportunidad, inscríbase rápidamente si su experiencia y habilidades coinciden con lo que se indica en la siguiente descripción. Funciones Principales: Organización integral de eventos: Supervisar y gestionar todos los aspectos de los eventos corporativos, desde la planificación hasta la ejecución, para clientes fidelizados y nuevos. Gestión de cuentas multimarca: Coordinar diversos clientes en diferentes sectores, enriqueciendo la experiencia profesional sin limitarse a un solo tipo de cliente. Gestión de proyectos: Asegurar que los proyectos se gestionen eficazmente desde el principio hasta el final, manteniendo los plazos y el presupuesto. Preparación de Briefings y Presentaciones: Recibir y analizar los breafings de los clientes, y preparar concursos y presentaciones atractivas para asegurar su aprobación. Coordinación con el departamento creativo: Trabajar en estrecha colaboración con el equipo creativo para asegurar que las ideas del cliente se materialicen en eventos memorables. Gestión de presupuestos: Elaborar y gestionar presupuestos en colaboración con proveedores internos y externos. Negociación con proveedores y clientes: Asegurar negociaciones exitosas tanto con proveedores como con los propios clientes. Coordinación operativa: Asegurar la correcta coordinación de los proveedores y el equipo interno durante el montaje previo, la ejecución del evento y el desmontaje. Asistencia operativa durante el evento: Supervisar y coordinar la operativa de los eventos, tanto en España como en el extranjero, asegurando el cumplimiento de los tiempos y estándares de calidad. Requisitos: Idiomas: Italiano (Nativo ), español e inglés (nivel bilingüe). Formación académica: Título universitario en LADE, Turismo, Comunicación, o Protocolo y RRPP. Experiencia profesional: Al menos 5 años de experiencia en la gestión de eventos corporativos, preferentemente en agencias de eventos, con clientes en sectores como aseguradoras, empresas del IBEX 35, energéticas, automoción, entre otros. Conocimientos técnicos: Experiencia y conocimientos sólidos en producción de eventos, incluyendo áreas como fabricación efímera en madera, audiovisuales, impresión gráfica de gran formato, entre otros. Eventos virtuales: Familiaridad con la gestión de eventos virtuales, con capacidad para adaptarse a nuevas tecnologías y plataformas. Habilidades interpersonales: Habilidad para interactuar con clientes corporativos de manera profesional, tanto a nivel nacional como internacional. Capacidad multitarea: Habilidad para gestionar múltiples tareas de manera rápida y eficaz sin perder la calidad en la ejecución. Disponibilidad para viajar: Capacidad para viajar tanto a nivel nacional como internacional, según sea necesario. Habilidades y Competencias: Organización y atención al detalle: Capacidad para coordinar varios aspectos de un evento simultáneamente sin comprometer la calidad. Negociación efectiva: Habilidad para negociar con proveedores y clientes, asegurando el cumplimiento de expectativas y el control de costes. Comunicación fluida: Excelente capacidad de comunicación tanto escrita como verbal, con especial atención a la relación con los clientes. Gestión de equipos: Experiencia en liderar y coordinar equipos internos y externos, asegurando la entrega exitosa de los proyectos. 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