Gerente De Atención De Servicio
5 days ago
Fuentes de Andalucía
¿Quiénes somos? ¿Posee las habilidades y la experiencia adecuadas para este puesto? Siga leyendo para descubrirlo y envíe su solicitud. Sando es una multinacional sostenible con más de 50 años de experiencia que se dedica principalmente a la construcción de infraestructuras y a la gestión y explotación de servicios urbanos. En Sando existen cuatro líneas de negocio: Conservación, Servicios y Energía, Sando Agua, Sando Construcción y Sando Materiales, y a todas ellas se les da soporte desde el área corporativa. ¿Qué buscamos? Buscamos a una persona que ocupe la posición de Responsable de Gestión Documental que físicamente estará ubicada en la delegación de Málaga (Avenida Ortega y Gasset, 112). Esta persona, en dependencia directa de la Dirección de Sistemas de Información, asumirá las siguientes funciones principalmente: • Diseñar, implementar y auditar el Sistema de Gestión Documental alineado con la ISO 15489 e ISO 30300/30301, incluyendo políticas de creación, clasificación, retención, disposición y trazabilidad de los documentos., • Gestionar y optimizar repositorios documentales: SharePoint como herramienta principal: bibliotecas, metadatos, flujos, permisos y búsquedas., • Liderar proyectos de transformación digital: migración de documentación física a digital, automatización de procesos y digitalización de flujos documentales., • Apoyar la integración de Sharepoint con otras plataformas: ACC, Power Platform, etc., • Evaluar, seleccionar e implementar otras herramientas tecnológicas complementarias de gestión documental: digitalización, firma electrónica… Formativos: • Grado o Posgrado en Documentación, • Máster o Diploma de experto en gestión documental y archivo, sistemas de gestión documental, sistemas de información o transformación digital., • Formación en ISO e ISO 15489 Gestión Documental y normativa • Experiencia en elaboración de políticas, procedimientos, matrices de retención y planes de disposición documental adaptados al sector de la construcción., • Definición y gestión de tipos documentales: identificación, descripción, atributos y reglas para documento., • Diseño y mantenimiento de Cuadros de Clasificación Documental: estructuras funcionales alineadas con los procesos de la compañía., • Dominio profundo de ISO 15489 principios y conceptos de gestión de documentos; y de la familia ISO 30300: fundamentos y requisitos de Sistemas de Gestión de Documentos., • Conocimiento SharePoint: arquitectura del sitio, biblioteca de documentos, uso de metadatos., • Experiencia en otros repositorios y gestores documentales: Opentext, Alfresco, Documentum, Athento, etc., • Herramientas IA aplicada a documentos: Clasificación automática, extracción de metadatos…, • Digitalización y OCR, • Firma electrónica y colaboración, • Posición estable con contratación indefinida., • Formación continua., • Flexibilidad horaria., • Jornada intensiva en verano., • Retribución flexible. xcskxlj