Coordinador administrativo y marketing
hace 1 día
Barcelona
Estamos en búsqueda de Coordinador/a de Operaciones y Marketing con experiencia para unirse a nuestro equipo. Como Coordinador/a de Operaciones y Marketing serás responsable de asegurar y coordinaar la operativa interna del estudio, y externa con inmobiliarias y proveedores; apoyar al equipo técnico y contribuir a una comunicación de marca coherente y humana. Trabajarás estrechamente con la CEO, y Arquitectas Líderes para desarrollar tanto la coordinación y la optimización de procesos operativos internos, como el apoyo en la creación y organización de contenido de marketing Misión del rol El/la Coordinador/a de Operaciones y Marketing es responsable de organizar, coordinar y optimizar la operativa de ELISA CIRIA | Estudio, así como de apoyar la comunicación y creación de contenido, con el objetivo de aumentar la capacidad operativa de la empresa y garantizar un crecimiento sostenible. Su trabajo es clave para que el equipo pueda acompañar a más personas en el proceso de encontrar y reformar su primera vivienda en Barcelona, reduciendo fricciones, mejorando procesos internos y transmitiendo con claridad el valor del servicio de ELISA CIRIA | Estudio . Este rol actúa como pieza de soporte interno , asegurando una coordinación fluida con inmobiliarias, una gestión administrativa eficiente y una comunicación coherente. Misión Estudio CIRIA La realidad del mercado inmobiliario en Barcelona es la siguiente: por un lado, encontramos viviendas que son un sueño, pero imposibles de pagar, y por otro, viviendas más económicas pero que responden a un estilo de vida del siglo pasado y, por tanto, es difícil que personas no profesionales del sector de la construcción y diseño vean el potencial con claridad. Nuestra misión es ayudar a los habitantes de Barcelona a lograr su propia casa en la ciudad, con diseño personalizado y un precio inferior a la oferta del mercado inmobiliario. Con cada persona, pareja o familia a la que ayudamos, y en conjunto como equipo, estamos más cerca de un propósito aún mayor: devolver la ciudad de Barcelona a sus habitantes. Transmitir nuestra experiencia profesional a través del cariño, la empatía y la claridad es esencial. Nuestros clientes deben sentir en todo momento que estamos a su lado, incluso en las etapas más complejas del proceso. Dependencia jerárquica Depende de: CEO y Arquitecto/a líder Responsabilidades clave Gestión y coordinación inmobiliaria - Coordinación de visitas con inmobiliarias de viviendas en venta. - Seguimiento de oportunidades inmobiliarias y estado de cada inmueble en búsqueda. - Organización de información, documentación y comunicaciones con agencias inmobiliarias. - Apoyo operativo en la fase de búsqueda de vivienda para optimizar tiempos y decisiones del equipo técnico. Operaciones y administración Gestión de procesos administrativos internos relacionados con actividades inmobiliarias, marketing y arquitectura. - Organización y mantenimiento de bases de datos, documentos y plantillas internas. - Mejora y sistematización de procesos operativos para reducir fricciones y aumentar eficiencia. - Apoyo transversal al equipo en tareas de coordinación y organización interna. Marketing y creación de contenido Apoyo en la creación y organización de contenido para redes sociales y otros canales de comunicación. - Coordinación del calendario de contenido y recopilación de material (procesos, visitas, antes/después, etc.). - Redacción o apoyo en textos vinculados a la experiencia de compra y reforma de primera vivienda. - Garantizar coherencia entre el mensaje de marca y la misión de Estudio CIRIA. Aptitudes y valores Comprensión holística del servicio: Entender el proceso completo de búsqueda y reforma de vivienda y el impacto emocional que tiene para los clientes. Orden y organización: Capacidad para estructurar información, procesos y tareas de manera clara y eficiente. Empatía y sensibilidad: Comprender que detrás de cada operación hay personas tomando una de las decisiones más importantes de su vida. Autonomía y responsabilidad: Capacidad para gestionar tareas con criterio propio y asumir responsabilidades con honestidad. Mentalidad de mejora continua: Actitud proactiva para detectar mejoras en procesos, herramientas y comunicación. Colaboración: Capacidad para trabajar en equipo y facilitar el trabajo de otras áreas. Comunicación clara y respetuosa: Tanto a nivel interno como con colaboradores externos Experiencia y conocimientos Experiencia: - Experiencia previa en entornos inmobiliarios , coordinación con agencias o gestión operativa similar. - Experiencia en tareas administrativas, de coordinación u operaciones. - Experiencia o interés demostrado en marketing de contenidos (redes sociales, comunicación de marca). Conocimientos: - Conocimiento del mercado inmobiliario en Barcelona (valorable). Manejo fluido de herramientas digitales y de organización (Google Workspace, Squarespace, Canva…) - Buen nivel de redacción y comunicación escrita. - Conocimiento de programas de paquete Office: Word, PowerPoint, Excel. - Capacidad y voluntad de aprender nuevos procesos, herramientas y sistemas internos Características del puesto: Tipo: Freelance Ubicación: Híbrido: Remoto con visitas/reuniones presenciales en Barcelona ciudad. Equipo informático personal: Se requiere contar con un equipo informático (ordenador y conexión a internet) adecuado para el desempeño del trabajo. Jornada completa: 40 horas semanales con flexibilidad para ajustar horarios según las necesidades de CIRIA Estudio. Horario flexible, con disponibilidad de 10:30 – 19:30h para facilitar la comunicación y trabajo en equipo. Vacaciones: 4 - 5 semanas de vacaciones pagadas al año. Las semanas del 15 de agosto y 25 de diciembre se cierra el despacho. La semana del 21 de septiembre se trabaja a puerta cerrada de miércoles a viernes. Procesos en los que participa Coordinación de visitas y comunicación con inmobiliarias y clientes - Seguimiento y organización de oportunidades inmobiliarias. - Gestión de procesos administrativos internos. - Mejora y sistematización de procesos de coordinación y operaciones internas. - Creación, recopilación y organización de contenido para marketing y comunicación. - Mejora de sistema de servicio para optimizar recursos y tiempo. - Coordinación del calendario de contenido y apoyo en la comunicación de marca. - Soporte operativo al equipo técnico. - Apoyo en trámites administrativos de licencias, con acompañamiento y formación progresiva por parte del equipo. Objetivos SMART y KPIs Aumentar la capacidad productiva de Estudio CIRIA. Reducir el tiempo de coordinar visitas a viviendas a la venta. Contribuir a una comunicación constante, coherente y humana. > 3 post/semana Liberar tiempo del equipo técnico mediante una correcta organización de información, documentación y coordinación operativa. Si te apasiona ayudar a las personas a tener su propia casa en Barcelona, con diseño personalizado para que les haga la vida más fácil, y te interesa continuar tu crecimiento profesional en ELISA CIRIA | Estudio, te invitamos a enviarnos tu CV detallando tu experiencia y logros relevantes.