Responsable De Servicios Generales Y Compras
6 hours ago
Alcoi
SEK Education Group busca incorporar un/a Responsable de Servicios Generales y Compras. Misión del puesto Dirigir de forma integral los Servicios Generales y Compras del Grupo Educativo, garantizando que sus instalaciones sean seguras, legales, fiables, eficientes y adecuadas para la actividad educativa, universitaria y deportiva. Liderará el mantenimiento, las obras y la relación con proveedores; controlará el presupuesto; y desarrollará unmodelo común, medible y preventivo que permita optimizar recursos y costes en el Grupo SEK. Ámbito de responsabilidad Campus de Villafranca, en el que conviven el Colegio Internacional SEK El Castillo, la Universidad Camilo José Cela y el Club Deportivo SEK Guadarrama. Edificios de UCJC en Castellana y Lezama. Responsabilidades principales Servicios generales y mantenimiento Dirigir la operación diaria de mantenimiento y servicios generales, asegurando la continuidad de la actividad y una respuesta proporcionada a las incidencias. Diseñar e implantar un plan de mantenimiento preventivo por instalación, equipo y criticidad, con calendario, responsables, costes y evidencias de ejecución. Organizar y supervisar el mantenimiento correctivo, priorizando incidencias según su impacto en seguridad, cumplimiento normativo, actividad académica y experiencia del usuario. Gestionar instalaciones y servicios asociados, incluidos, entre otros, climatización, electricidad, fontanería, protección contra incendios, ascensores, jardinería, limpieza, residuos, control de accesos y pequeñas obras. Velar por el cumplimiento de las inspecciones reglamentarias, licencias, contratos de mantenimiento y requisitos de prevención de riesgos, en coordinación con las áreas especialistas. Asegurar el cumplimiento de la normativa técnica aplicable, incluidas RITE, REBT, RIPCI, CTE y demás disposiciones e inspecciones obligatorias, promoviendo las medidas correctoras necesarias para preservar la legalidad y seguridad de las instalaciones. Preparar y controlar el presupuesto anual de mantenimiento y servicios generales; analizar desviaciones yproponer medidas de eficiencia sin comprometer la seguridad o la calidad del servicio. Controlar el presupuesto anual de Servicios Generales de UCJC y colaborar con los colegios SEK en la preparación de sus presupuestos, aplicando criterios homogéneos y comparables. Definir niveles de servicio, indicadores y rutinas de seguimiento; mantener actualizado elinventario técnico, el histórico de incidencias y la documentación de las instalaciones. Coordinar y supervisar obras de mejora, remodelación y reparación en colaboración con los servicios externos de arquitectura, las direcciones de los centros y los responsables de mantenimiento. Elaborar los presupuestos anuales de inversión, definir el alcance técnico de las actuaciones y solicitar, comparar y valorar ofertas de contratistas, velando por plazos, costes, calidad, seguridad y continuidad operativa. Gestión de equipos y organización Liderar, organizar y desarrollar un equipo compuesto por responsables de Servicios Generales, mantenimiento, locomoción y compras, además de los equipos operativos internos y externos asociados. Dirigir y desarrollar a la gerente de Servicios Generales, que mantendrá la coordinación operativa de sedes, servicios y proveedores, así como su seguimiento administrativo. Establecer procedimientos claros de solicitud, autorización, ejecución y cierre de trabajos, con trazabilidad y responsabilidades definidas. Mantener una interlocución fluida con los directores de los colegios SEK, la Gerencia de UCJC y del Club Deportivo SEK Guadarrama, y los departamentos corporativos de la SEK Education Group. Actuar como referente transversal del área, arbitrando prioridades con neutralidad, serenidad y criterio institucional y evitando que los intereses de un centro prevalezcan indebidamente sobre los del conjunto. Servicios operativos bajo su dirección Supervisar, a través de la gerente de Servicios Generales y de los responsables operativos, los servicios de conserjería, seguridad y auxiliares, incluidos fines de semana, festivos y eventos. Dirigir la prestación del servicio de limpieza, la gestión de residuos, los contratos y las recogidas, así como la valija interna y los servicios de correo. Garantizar la adecuada planificación de podas, jardinería, tratamientos de desinfección, desinsectación y desratización, y demás actuaciones recurrentes en UCJC y el Club Deportivo. Supervisar el almacén técnico, el inventario y la compra de materiales, herramientas, equipos de protección individual y vestuario de mantenimiento, conductores y conserjería. Asegurar el mantenimiento administrativo y técnico de la flota: revisiones, ITV, gestoría, tarjetas de transporte, tacógrafos y demás obligaciones aplicables. Coordinar las necesidades institucionales especiales de seguridad y servicios generales que le sean encomendadas, con la debida confidencialidad, autorización y control presupuestario. Eventos y logística Planificar con las áreas organizadoras los servicios generales necesarios para jornadas de puertas abiertas, graduaciones, reuniones, concursos hípicos, actividades deportivas y otros eventos. Coordinar mobiliario, montajes, adecuación de espacios, calefacción u otros medios temporales, seguridad y refuerzos de mantenimiento, también fuera del horario ordinario cuando sea necesario. Organizar y controlar los servicios de movilidad: lanzaderas de UCJC, traslados VIP, excursiones, transporte para eventos de UCJC y el Club, y apoyo a la contratación de transporte escolar. Revisar precios, capacidad, calidad y configuración de las rutas con los proveedores de transporte, proponiendo reestructuraciones del servicio cuando aporten eficiencia o mejoren la experiencia del usuario. Implantar para eventos y transportes una planificación previa, responsables, presupuesto, protocolos de seguridad y evaluación posterior del servicio. Compras y proveedores Supervisar el departamento de Compras, coordinar a su equipo y establecer prioridades, procedimientos, objetivos de ahorro y mecanismos de control. Liderar procesos de homologación, petición de ofertas, negociación, adjudicación y evaluación periódica de proveedores, buscando equilibrio entre coste, calidad, servicio, riesgo y sostenibilidad. Revisar contratos y categorías de gasto para identificar sinergias, consolidación de volúmenes, alternativas de suministro y oportunidades de ahorro recurrente. Negociar con proveedores de servicios y suministros, incluidas licitaciones de obras y contratos de mantenimiento, energía, personal auxiliar, seguridad y otras categorías relevantes. Supervisar a la persona responsable de la compra de material escolar y libros, asegurando planificación, disponibilidad, control presupuestario y calidad del servicio a los centros y familias. Coordinar, directa o indirectamente, la compra de material de mantenimiento y limpieza, productos químicos y de piscina, jardinería, botiquines, mobiliario, material para eventos, papelería, fungibles y otras necesidades departamentales. Desarrollar criterios y herramientas comunes de compras para colegios y universidad, coordinándose con Finanzas, Jurídico y las áreas usuarias. Perfil requerido Formación técnica universitaria en Ingeniería, Arquitectura, Arquitectura Técnica o titulación equivalente. Experiencia mínima de cinco años como Facility Manager, jefe de obra o en una posición equivalente de gestión integral de instalaciones y proyectos, preferiblemente en campus educativos, universidades, centros deportivos, hospitales, hoteles o complejos corporativos. Experiencia demostrable liderando equipos operativos propios y una red amplia de proveedores. Conocimiento sólido de mantenimiento preventivo y correctivo, instalaciones técnicas y normativa aplicable, especialmente RITE, REBT, RIPCI y CTE. Experiencia en obras, elaboración y control de presupuestos de inversión, licitaciones, negociación y gestión de contratos y proveedores. Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint; se valorará el uso de herramientas GMAO, ERP y cuadros de mando. Capacidad para utilizar herramientas de inteligencia artificial de forma práctica y responsable para análisis, planificación, documentación y reporting. Capacidad para elaborar informes completos, claros y orientados a la toma de decisiones, con identificación de riesgos, alternativas y recomendaciones. Capacidad para combinar presencia en campo, rigor de gestión y interlocución con equipos directivos y usuarios. Disponibilidad para desplazarse entre Villafranca, Castellana, Lezama, Ciudalcampo, Santa Isabel y, progresivamente, otros centros del Grupo SEK. Criterio de éxito en el puesto Éxito significa instalaciones legales, seguras y disponibles; gestión preventiva; inversiones y presupuesto controlados; equipos alineados;proveedores exigidos y ahorros verificables. Se ofrece Contrato indefinido y jornada completa. Incorporación a SEK Education Group, grupo educativo de referencia. Posición de responsabilidad transversal y alto impacto. Desarrollo profesional en un entorno dinámico y con interlocución con equipos directivos y diferentes áreas de la organización. Ubicación principal en Villafranca, con desplazamientos a otros centros del Grupo SEK. At SEK Education Group, we use technological tools with artificial intelligence functionalities to support the management of our recruitment processes. These tools assist us with tasks such as communication management and candidate organisation. 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