Facility Manager Contract Support
3 days ago
Sant Just Desvern
¿Quiénes somos? Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países. Contamos con más de 100 centros y vamos a por más: ¡185 en 5 años! Nuestro compromiso: un entorno laboral excelente, desarrollo profesional, sostenibilidad y crecimiento. Tu misión: Es proporcionar apoyo operativo, administrativo y analítico a el equipo de Facility Management, asegurando la correcta gestión técnica, documental y financiera de los activos inmobiliarios. El objetivo principal es garantizar la eficiencia operativa, la coordinación transversal entre departamentos y la disponibilidad de información actualizada que permita una toma de decisiones ágil y basada en datos. ¿Qué harás en tu día a día? • Brindar soporte administrativo al departamento, gestionando tareas como cobros de espacios arrendados, fianzas, importes pendientes con entidades públicas y tasas municipales., • Administrar y actualizar la información técnica y documental de los centros (inventarios, planos, contratos, certificados, licencias, etc.)., • Coordinar la comunicación con proveedores, técnicos y gestores de centros para organizar intervenciones., • Colaborar con proveedores y equipos internos para asegurar el cumplimiento de SLA y KPIs., • Controlar y dar seguimiento a fechas clave (renovaciones, inspecciones, vencimientos, etc.)., • Gestionar incidencias y tickets en plataformas de mantenimiento., • Archivar y controlar la documentación de seguros, permisos y contratos., • Colaborar en el análisis de indicadores de rendimiento (energía, mantenimiento, incidencias, gastos, etc.)., • Elaborar dashboards e informes de seguimiento para dirección y otros stakeholders., • Asegurar la calidad y consistencia de los datos reportados., • Analizar datos de mantenimiento, costes operativos y rendimiento de los activos para identificar oportunidades de optimización., • Apoyar en la elaboración de presupuestos anuales del área de Facility Management., • Colaborar en la implementación de mejoras en los procesos de reporting y control de indicadores ¿Qué te ofrecemos? • Un proyecto estable con contratación indefinida., • Salario según experiencia., • Jornada completa de 40h semanales en horario flexible de lunes a jueves y jornada intensiva el viernes (9h a 15h)., • Modelo híbrido de trabajo: 2 días a elegir desde casa y 3 días en head office., • Descuentos en nuestros productos., • ¡Team buildings, deporte, ¡y momentos inolvidables! Como el Bluevent: un fin de semana al año en el que todo el equipo se reúne para celebrar lo que logramos juntos/as!, • Formación continua (plataforma propia y GoodHabitz)., • Acceso fácil y parking en todos los centros., • Empresa comprometida con el medioambiente y la sostenibilidad. ¿Qué esperamos de ti? • Titulación en Administración, Gestión de Empresas, Facility Management o áreas afines., • Experiencia mínima de 2 años en funciones similares dentro del ámbito de Facility Management o gestión de activos., • Inglés avanzado. Valorable conocimiento de italiano, francés y/o portugués., • Conocimiento de herramientas de gestión de mantenimiento, project management, reporting y análisis de datos (Monday, Power BI, Excel, etc.)., • Conocimientos básicos de gestión de proveedores y presupuestos., • Orientación a resultados y compromiso con la mejora continua., • Capacidad de organización y seguimiento eficiente de tareas., • Atención al detalle y rigor en la gestión documental., • Habilidades de comunicación efectiva y trabajo en equipo., • Proactividad y capacidad para la resolución de problemas. ¿Quieres conocernos mejor? síguenos en Instagram @bluespace_selfstorage o en Facebook @bluespace, y echa un vistazo a nuestra página web bluespace.es. ¿A qué estás esperando? ¡Únete al proyecto de tu vida y se un/a Bluespacer más! 🚀 En Bluespace garantizamos la igualdad de oportunidades en todos nuestros procesos de selección, fomentando un entorno laboral diverso, inclusivo y respetuoso.