Tècnic/a d’Afers Acadèmics - Academic Affairs officer (Temporal) - ICFO
1 day ago
Castelldefels
ICFO és un centre de recerca de referència en el camp de la fotònica, dedicat a avançar en la ciència i tecnologia de la llum i les seves aplicacions. Situat al Parc Mediterrani de la Tecnologia, a l’àrea metropolitana de Barcelona, ICFO és un líder en investigació i innovació en àrees com ara les tecnologies quàntiques, la biofotònica, l’energia neta i els circuits integrats fotònics. DESCRIPCIÓ DE LA POSICIÓ Per la posció de Tècnic/a d’Afers Acadèmics estem buscant una persona motivada i amb talent capaç d’assumir la gestió del programa de Doctorat en Fotònica a l’ICFO. Es tracta d’una posició a temps complet, de durada temporal. S’estima que el periode seria d’entre 6-7 mesos, amb data d’inici l’ 1 de juny de 2026. Si tens una mentalitat orientada al servei i reuneixes els requisits descrits en aquesta convocatòria, volem saber de tu! PRINCIPALS RESPONSABILITATS • Gestionar les tasques administratives del programa de doctorat en Fotònica a l’ICFO, incloent, entre d’altres, la matriculació dels estudiants i la gestió de la documentació associada., • Fer el seguiment del progrés i dels terminis dels estudiants de doctorat i identificar necessitats específiques per comunicar-les al coordinador del programa., • Gestionar els procediments de seguiment acadèmic dels estudiants de doctorat., • Coordinar els aspectes acadèmics i logístics relacionats amb les propostes de tesi i les defenses de tesi., • Coordinar l’inici i la finalització del període de formació dels estudiants., • Participar en les reunions informatives periòdiques del programa de doctorat i actuar com a secretari/ària del Comitè de Doctorat., • Assistir a reunions periòdiques amb unitats internes, així com amb agents externs. QUALIFICACIONS I EXPERIÈNCIA REQUERIDES • Titulació superior en administració i finances o equivalent, o bé, • Grau universitari en una disciplina relacionada., • Fuidesa amb el català i l’anglès, tant en comprensió com en expressió oral i escrita., • Experiència demostrable en la gestió acadèmica de programes de doctorat., • Experiència demostrable en l’ús d’entorns de treball col·laboratiu, especialment Microsoft Teams i SharePoint., • Experiència demostrable en treballar en un entorn internacional., • Experiència demostrable en la gestió de relacions amb diversos grups d’interès, incloent-hi professorat, personal administratiu i estudiants. COMPETÈNCIES REQUERIDES • Capacitat per treballar en un entorn de recerca internacional en constant evolució., • Iniciativa, atenció al detall, habilitats de planificació i organització, actitud proactiva per a la resolució de problemes i mentalitat de treball en equip., • Excel·lents habilitats de comunicació professional i de presentació. CONDICIONS • Es tracta d’una posició a temps complet, de durada temporal., • S’estima que el periode seria d’entre 6-7 mesos, amb data d’inici l’ 1 de juny de 2026., • La contractació es formalitzarà mitjançant la concatenació de tres tipologies contractuals, d’acord amb la seqüència següent: en primer lloc, un contracte eventual per circumstàncies de la producció; posteriorment, un contracte d’interinitat; i, finalment, un altre contracte eventual per circumstàncies de la producció., • S’oferirà un salari competitiu segons les escales salarials de l’ICFO. PROCES DE SOL·LICITUD Per aplicar, necessitarem que ens facilitis les teves dades, el teu curriculum i la carta de presentació a través de l'enllaç: La selecció inclourà una preselecció dels sol·licitants basada en l’elegibilitat i l’experiència, seguit d’una entrevista amb una llista curta de candidats. Els candidats seran notificats del resultat dins dels 15 dies posteriors a l’entrevista. L’ICFO és una entitat amb igualtat d’oportunitats. Celebrem la diversitat i estem compromesos a crear un entorn inclusiu per a tots els empleats. Per a més informació actualitzada sobre ICFO, .