Trabajos mensajeria gestion en España

Buscamos un/a RECEPCIONISTA CON INGLÉS para un puesto de SUPLENCIA POR VACACIONES a 35 HORAS SEMANALES de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en Rubén Darío (Madrid). FECHA DE INCORPORACIÓN: 10 de julio de 2025. (Formación 10 y 11 de julio). FECHAS DEL CONTRATO: del 10 al 24 de julio de 2025. HORARIO: Formación 10 y 11 a 20h semanales: de lunes a viernes de 15:00 a 19:00 h Suplencia del 14 al 24 a 35h semanales: de lunes a viernes de 08:00 a 15:00 h. FUNCIONES: • Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas., • Atención y registro de visitas., • Gestión y control de Mensajería Local, Nacional e Internacional., • Gestión de Correo Ordinario y Certificado., • Reserva de Salas de reunión, de viajes, hoteles, restaurantes, caterings y plazas de aparcamiento., • Gestión de Pedidos de Oficina y colocación de los mismos., • Preparación para reuniones: cafés, agua. REQUISITOS: • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista., • Inglés alto (C1 o superior), • Disponibilidad de incorporación en la fechas y horarios indicados, • Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de SUPLENCIA POR VACACIONES a 35 HORAS SEMANALES de lunes a viernes para importante empresa cliente situada en zona de Isla de Java (Madrid) • FUNCIONES: Recepción y registro tanto de llamadas e emails Recepción y registro de visitas Gestión de correo y mensajería Recepción y entrega de pequeño material de papelería a los empleados Registro de pedidos de papelería en la plataforma online indicada REQUISITOS: • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista., • Disponibilidad de incorporación en la fecha y horarios indicados, • Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

Buscamos RECEPCIONISTAS con INGLÉS y con disponibilidad para realizar SUSTITUCIONES de CORTA DURACIÓN en empresas cliente (vacaciones, incapacidades temporales, permisos por ausencia...) en diferentes empresas cliente de Madrid (capital y pueblos de alrededores) FUNCIONES: • Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas., • Atención y registro de visitas., • Gestión de tarjetas de accesos., • Gestión de viajes., • Gestión y control de mensajería y correo., • Gestión de valija., • Gestión de correo ordinario y certificado., • Reserva de salas de reunión., • Pedidos de supermercado, caterings y papelería. REQUISITOS: • Experiencia previa en puestos de recepcionista o similares, • Muy valorable buen nivel de inglés, • Muy valorable vehículo propio

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de SUTITUCIÓN por VACACIONES a JORNADA COMPLETA de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en ZONA VILLAVERDE (Madrid). FECHAS DE SUPLENCIA: Del 07 de julio al 08 de agosto de 2025. HORARIO: • De lunes a jueves de 08:30 a 18:00 hora con media hora para comer y viernes de 08:00 a 14:30 horas. FUNCIONES: • Atención de centralita y filtro de llamadas., • Gestión de correo, mensajería y valija., • Registro de correo y certificado., • Atención de visitas y gestión de tarjetas., • Gestión de facturas., • Gestión de flota y tarjetas Solred., • Gestión con proveedores. REQUISITOS: • Inglés alto (C1) o superior., • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista y muy valorable de auxiliar administrativo., • Disponibilidad de incorporación en las fechas y horarios indicados., • Valorable disponer de vehículo propio o vivir cerca del centro de trabajo.

Buscamos RECEPCIONISTAS con INGLÉS y con disponibilidad para realizar SUSTITUCIONES de CORTA DURACIÓN en empresas cliente (vacaciones, incapacidades temporales, permisos por ausencia...) en diferentes empresas cliente de Madrid (capital y pueblos de alrededores) FUNCIONES: • Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas., • Atención y registro de visitas., • Gestión de tarjetas de accesos., • Gestión de viajes., • Gestión y control de mensajería y correo., • Gestión de valija., • Gestión de correo ordinario y certificado., • Reserva de salas de reunión., • Pedidos de supermercado, caterings y papelería. REQUISITOS: • Experiencia previa en puestos de recepcionista o similares., • Muy valorable buen nivel de inglés., • Muy valorable la cercanía al centro de trabajo o disponer de vehículo propio.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA CON INGLÉS para un puesto de SUPLENCIA POR VACACIONES a 34 HORAS SEMANALES de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en Manoteras (Madrid) FECHA DE INCORPORACIÓN: 10 de julio FECHAS DEL CONTRATO: del 10 de julio al 1 de agosto HORARIO: de lunes a jueves de 8:00 a 15:00 y viernes de 8:00 a 14:00 FUNCIONES: • Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas, • Atención y registro de visitas, • Control de Accesos de Empleados a la empresa cliente, • Gestión y control de Mensajería Local, Nacional e Internacional y Valija, • Gestión de Correo Ordinario y Certificado, • Reserva de Salas de reunión, • Gestión de Pedidos de Oficina y colocación de los mismos, • Contacto con Proveedores REQUISITOS: • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista., • Inglés medio-alto (B2 o superior), • Disponibilidad de incorporación en la fechas y horarios indicados, • Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA AUX. ADMINISTRATIVO para un puesto de SUPLENCIA POR VACACIONES a 40 HORAS SEMANALES DE L-V en empresa cliente situada Villaverde - Madrid. FECHAS DE SUPLENCIA: Bloque I: Del 21 de julio al 08 de agosto. Bloque II: Del 18 al 22 de agosto. HORARIO: de lunes a jueves de 08:30 a 18:00 horas con media hora para comer y viernes de 08:00 a 14:30 horas. FUNCIONES: • Atención de centralita y filtro de llamada., • Gestión de correo, mensajería y valija., • Registro de correo y certificado., • Atención de visitas y gestión de tarjetas., • Gestión de facturas., • Gestión de flota y tarjetas Solred., • Gestión con proveedores REQUISITOS: • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista y facturas / auxiliar administrativo/a., • Disponibilidad de incorporación las fechas de la sustitución en el horario indicado., • Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de SUPLENCIA POR VACACIONES de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en Madrid (zona metro Begoña). FECHAS DE SUPLENCIA: del 22 de julio al 14 de agosto HORARIOS: • En julio de lunes a jueves de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 17:00 horas y viernes de 09:00 a 15:30 horas, • En agosto de lunes a viernes de 07:45 a 15:00 horas. FUNCIONES: • Atención de Centralita y filtro de de llamadas, • Gestión y filtro del Correo Electrónico, • Reserva de salas de reunion y organización Comité Dirección, • Petición de Catering, • Gestión de Mensajería y Correo, • Realización de Pedidos de Cocina y colocación del mismo, • Supervisión limpieza Office y Lavavajillas, • Grabación de Facturas REQUISITOS: • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista en oficina., • Nivel alto de inglés, • Disponibilidad de incorporación las fechas de la sustitución en el horario indicado., • Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de SUPLENCIA POR VACACIONES a 6 HORAS SEMANALES en empresa cliente situada en Madrid (zona CC Plenilunio) FECHA DE INCORPORACIÓN: 18 de julio de 2025 FECHA DE FINALIZACIÓN: 1 de agosto de 2025 HORARIO: lunes, miércoles y viernes de 10:00 a 12:00 FUNCIONES: • Atención a centralita, • Atención y registro de visitas, • Control de accesos de empleados a la empresa cliente, • Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional, • Gestión de Correo Ordinario y Certificado REQUISITOS: • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista., • Disponibilidad de incorporación las fechas de la sustitución en el horario indicado., • Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de SUPLENCIA POR VACACIONES a 20 HORAS SEMANALES de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en Alcobendas (zona metro Ronda de la Comunicación). La suplencia tiene dos bloques: BLOQUE 1: del 31 de julio al 11 de agosto BLOQUE 2: de 18 al 25 de agosto HORARIO (para ambos bloques): de lunes a viernes de 10:00 a 14:00 FUNCIONES: • Atención de centralita, • Gestión de mensajería y valija, • Reparto de correo ordinario, • Gestión de BL´s de exportación e importación, • Envío de facturas, • Gestión de avería de máquinas de vending, • Archivo documentos internos, • Destrucción de documentación confidencial, • Pedido Material de oficina y de cocina, • Reserva de salas de reunión, • Asignación de plazas parking, • Enlace con el departamento IT REQUISITOS: • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista en oficina., • Nivel alto de inglés, • Disponibilidad de incorporación las fechas de la sustitución en el horario indicado., • Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de SUPLENCIA POR VACACIONES a 30 HORAS SEMANALES de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en Alcobendas (zona metro Ronda de la Comunicación) FECHA DE INCORPORACIÓN: 24 de julio de 2025 FECHA DE FINALIZACIÓN: 28 de julio de 2025 HORARIO: de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 FUNCIONES: • Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas, • Atención y registro de visitas, • Gestión de notas de gastos de empleados, • Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional, • Gestión de correo ordinario y certificado, • Reserva de salas de reunión, • Gestión de pedidos de oficina y colocación de los mismos, • Contacto con proveedores, • Gestión de tarjeta de empleados REQUISITOS: • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista., • Nivel alto de inglés, • Disponibilidad de incorporación las fechas de la sustitución en el horario indicado., • Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de SUPLENCIA POR INTERINIDAD para DOS DÍAS en importante empresa cliente situada en Alcobendas (zona metro Ronda de la Comunicación) FECHAS DE SUPLENCIA: 14 y 15 de julio HORARIO: de lunes a viernes de 9 a 15h FUNCIONES: • Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas, • Atención y registro de visitas, • Gestión de notas de gastos de empleados, • Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional, • Gestión de correo ordinario y certificado, • Reserva de salas de reunión, • Gestión de pedidos de oficina y colocación de los mismos, • Contacto con proveedores, • Gestión de tarjeta de empleados REQUISITOS: • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista., • Nivel alto de inglés, • Disponibilidad de incorporación para el 14 y 15 de julio en el horario indicado, • Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de ESTABLE a JORNADA DE 39 HORAS de lunes a viernes para importante empresa cliente situada en la zona de Diego de León (Madrid). FECHA DE INCORPORACIÓN: 21 de julio de 2025 DURACIÓN: Indefinido HORARIO: De lunes a jueves de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 horas y viernes de 08:30 a 15:30 horas FUNCIONES: • Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de estas, • Atención y registro de visitas, • Gestión de tarjetas de acceso, • Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional y correo, • Gestión de proveedores, • Recepción de talones y archivo, • Pedido y control de material de papelería, • Gestión de viajes REQUISITOS: • Inglés alto (C1 certificado / nativo), • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista., • Disponibilidad de incorporación en la fecha y horario establecidos.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de SUPLENCIA POR VACACIONES a 40 HORAS SEMANALES de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en zona Castellana (Madrid) • FUNCIONES: Recepción de visitas y gestión de las mismas Recepción y atención de llamadas Gestión de correo Gestión de mensajería (mucho volumen) Gestión de salas de reunión Compra de material de cocina Compra de material de oficina REQUISITOS: • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista., • Disponibilidad de incorporación en la fechas y horarios indicados, • Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de SUPLENCIA POR VACACIONES a 38 HORAS SEMANALES de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en zona Serrano (Madrid) • FUNCIONES: Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas Atención y registro de visitas Gestión de tarjetas de accesos Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional y correo Gestión de correo ordinario y certificado REQUISITOS: • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista., • Disponibilidad de incorporación en la fechas y horarios indicados, • Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

Buscamos 2 personas para 2 puestos de recepción corporativa en cliente, resolutivas y con orientación al detalle para encargarse de la gestión del turno de tarde. Se trata de 2 ubicaciones y 2 horarios diferentes 16 h en LAS TABLAS y 10 h en SERRANO. Reportando directamente a la Dirección de Servicios Generales, su misión será asegurar el correcto funcionamiento del espacio de trabajo, ofreciendo soporte administrativo y logístico a los distintos departamentos de la compañía. PRINCIPALES FUNCIONES Atención presencial y telefónica de visitas, clientes y proveedores. Coordinación de reuniones y eventos internos: logística, catering, reservas, etc. Supervisión del stock de material de oficina, productos de cocina y suministros higiénico-sanitarios. Gestión de pedidos y relación con proveedores de servicios generales (limpieza, mantenimiento, papelería, etc.). Control del correcto funcionamiento de equipos comunes (impresoras, centralita, salas de reuniones, etc.). Apoyo administrativo a distintos departamentos (finanzas, RRHH, etc.). Gestión de mensajería, correo ordinario y valija interna. Coordinación de accesos, altas y bajas de empleados y proveedores. Seguimiento de incidencias con el edificio y contacto con la propiedad. Organización de acciones especiales (cestas de Navidad, lotería, etc.). Análisis comparativo de proveedores para optimización de costes. REQUISITOS Experiencia previa en funciones similares (recepción, office management, administración). Buen manejo de herramientas ofimáticas. Capacidad de organización, autonomía y orientación al cliente interno. Habilidades de comunicación y trato amable. Nivel medio de inglés valorable. Horario de lunes a jueves de 15 a 19h en Las Tablas y horario de 16 a 18:30 de lunes a jueves en la Calle Serrano. Lo que ofrecemos Contrato indefinido. Formación: Te daremos toda la formación necesaria para tu puesto. Ambiente joven y dinámico: Trabajarás en un entorno donde se valora la proactividad y el buen rollo.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de ESTABLE a JORNADA DE 39 HORAS de lunes a viernes para importante empresa cliente situada en la zona de Diego de León (Madrid). FECHA DE INCORPORACIÓN: 16 de julio de 2025. DURACIÓN: Indefinido. HORARIO: De lunes a jueves de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 horas y viernes de 08:30 a 15:30 horas. FUNCIONES: • Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de estas., • Atención y registro de visitas., • Gestión de tarjetas de acceso., • Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional y correo., • Gestión de proveedores., • Recepción de talones y archivo., • Pedido y control de material de papelería., • Gestión de viajes. REQUISITOS: • Inglés alto (C1 certificado / nativo)., • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista., • Disponibilidad de incorporación inmediata.

Grupo MARVA empresa con más de 70 años de experiencia, dedicada al diseño, producción, montaje y gestión de proyectos de arquitectura efímera para Ferias, Congresos profesionales o espacios comerciales, precisa incorporar una persona joven, proactiva y organizada para asumir el rol de Office Manager, siendo la cara visible de la empresa en recepción y el motor que garantiza el buen funcionamiento diario de la oficina. Sus funciones incluyen: Recepción y atención de visitas, llamadas y mensajería. Asistencia al Director General. Coordinación de suministros y materiales de oficina. Apoyo administrativo general al equipo de administración y compras. Interlocución con proveedores y seguimiento de pedidos. Supervisión del correcto funcionamiento logístico del espacio de trabajo. Control de albaranes. Fotocopias/ Escaneo . Apoyo al departamento de compras y logística. Compras online y solicitud, revisión y aprobación de facturas. Registro gastos internos. Registro viajes vehículos empresa. Se ofrece: Contrato de duración determinada con posibilidades reales de conversión a indefinido y promoción según valía. Este puesto está pensado como una puerta de entrada a crecer dentro del grupo, en un entorno dinámico, creativo y con proyectos muy variados. Ideal para personas con iniciativa, capacidad organizativa y ganas de desarrollarse profesionalmente. En Marva somos una empresa comprometida con la Igualdad de Oportunidades entre mujeres y hombres. Atendiendo a lo establecido en nuestro Plan de Igualdad, la presente oferta de empleo se ha redactado con la premisa de la no discriminación por razón de género raza, ideología o cualquier otro motivo y se garantizará durante todo el proceso la igualdad de trato y de oportunidades a la hora de evaluar las candidaturas recibidas.

Buscamos AUXILIARES ADMINISTRATIVOS con parte de RECEPCIÓN con INGLÉS y con disponibilidad para realizar SUSTITUCIONES de CORTA DURACIÓN en empresas cliente (vacaciones, incapacidades temporales, permisos por ausencia...) en diferentes empresas cliente de Madrid (capital y pueblos de alrededores) FUNCIONES: • Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas., • Atención y registro de visitas., • Gestión de tarjetas de accesos., • Gestión de viajes., • Gestión y control de mensajería y correo., • Gestión de facturas., • Gestión de flota y tarjetas Solred., • Gestión con proveedores. REQUISITOS: • Experiencia previa en puestos de Auxiliar Administrativo, recepcionista administrativo o similares., • Buen nivel de inglés (B2 certificado, C1 o superior)., • Muy valorable vehículo propio.

Necesitamos un/a técnico/a contable junior para trabajar en empresa del sector inmobiliario, de la zona de Madrid y realizar las siguientes funciones: • Registro y contabilización de facturas., • Dar de alta en el sistema a proveedores., • Dar apoyo en la gestión de migración de un programa de gestión a otro., • Dar apoyo en otras tareas de oficina como organización y reserva de salas, gestión de la compra de comida y material de oficina, gestión de mensajería, etc. Se ofrece: • Posición temporal de 3 meses con posibilidad de ampliar algo más, • Horario de L a J de 09:00 a 18h y V hasta las 15h, • Zona de trabajo Calle Velázquez

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de SUTITUCIÓN por VACACIONES a JORNADA COMPLETA de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en ZONA VILLAVERDE (Madrid). FECHAS DE SUPLENCIA: Del 07 de julio al 08 de agosto de 2025. HORARIO: • De lunes a jueves de 08:30 a 18:00 hora con media hora para comer y viernes de 08:00 a 14:30 horas. FUNCIONES: • Atención de centralita y filtro de llamadas., • Gestión de correo, mensajería y valija., • Registro de correo y certificado., • Atención de visitas y gestión de tarjetas., • Gestión de facturas., • Gestión de flota y tarjetas Solred., • Gestión con proveedores. REQUISITOS: • Inglés alto (C1) o superior., • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista y muy valorable de auxiliar administrativo., • Disponibilidad de incorporación en las fechas y horarios indicados., • Valorable disponer de vehículo propio o vivir cerca del centro de trabajo.

Recepcionista / Auxiliar Administrativa/o Responsabilidades principales • Atender presencialmente y por teléfono a clientes, inversores y equipos internos, tanto en español como en inglés., • Gestión de correspondencia, mensajería y proveedores., • Apoyo administrativo a distintas áreas: archivo, facturación, conciliation de gastos., • Organización de salas de reuniones, reservas de viajes, eventos y catering si es necesario., • Preparación y revisión de documentos, informes y presentaciones., • Gestión de agendas, coordinación de visitas y apoyo a la dirección. Requisitos imprescindibles • Nivel bilingüe (o nativo) de inglés, tanto oral como escrito., • Alto nivel de manejo de herramientas ofimáticas., • Persona organizada, proactiva, con habilidades comunicativas y buen trato interpersonal. Autonomía y capacidad para priorizar tareas., • Se valorará positivamente título en administración, secretariado, finanzas o experiencia equivalente. Tipo de puesto: Jornada completa, Media jornada, Contrato indefinido. Idioma: Español e Inglés (Obligatorio) Ubicación del trabajo: Madrid 28001 Fecha de inicio prevista 15/09/2025

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de ESTABLE a JORNADA DE 39 HORAS de lunes a viernes para importante empresa cliente situada en la zona de Diego de León (Madrid). FECHA DE INCORPORACIÓN: 16 de julio de 2025 DURACIÓN: Indefinido HORARIO: De lunes a jueves de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 horas y viernes de 08:30 a 15:30 horas FUNCIONES: • Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de estas, • Atención y registro de visitas, • Gestión de tarjetas de acceso, • Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional y correo, • Gestión de proveedores, • Recepción de talones y archivo, • Pedido y control de material de papelería, • Gestión de viajes REQUISITOS: • Inglés alto (C1 certificado / nativo), • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista., • Disponibilidad de incorporación en la fecha y horario establecidos.