Trabajos Oficina y Administración en Fort Pienc - Page 5Crear alertas

¿Te apasiona la selección de talento y te gustaría trabajar cerca del territorio? Desde Talent Solutions buscamos Consultores/as de Selección para incorporarse al equipo de Barcelona y dar apoyo a una empresa del sector alimentario en la incorporación de perfiles para la zona del Alt y Baix Empordà. Qué harás • Gestionarás de principio a fin los procesos de selección de personal para las tiendas de la zona., • Realizarás entrevistas individuales y dinámicas de grupo presenciales en diferentes municipios del Alt y Baix Empordà., • Mantendrás una comunicación fluida y directa con el cliente. Qué buscamos • Catalán nativo., • Mínimo 2 años de experiencia en selección de personal, idealmente en perfiles de volumen o trabajo temporal., • Disponibilidad para desplazarte por la zona para realizar entrevistas grupales., • Persona dinámica, organizada y con excelentes habilidades de comunicación., • Disponibilidad para desplazarte por la zona para realizar entrevistas grupales y visitas a tienda., • Capacidad para trabajar de manera autónoma, orientada a resultados y con sensibilidad en el trato con candidatos y equipos. Qué ofrecemos • Contrato indefinido a través de Talent Solutions., • Flexibilidad horaria para que puedas organizar tu jornada con autonomía., • Modelo híbrido, combinando teletrabajo con presencia en la zona., • Formarás parte de una empresa internacional, estable y consolidada, con impacto directo en el crecimiento de los equipos del cliente., • Un entorno cercano, colaborativo y con oportunidades de desarrollo profesional.

¿Buscas un nuevo reto en una asesoría moderna y en crecimiento? ¡Pues queremos conocerte! LAVER es una asesoría fiscal, contable, laboral y legal que quiere marcar la diferencia en el sector. Con un enfoque innovador, buscamos constantemente la mejora de los procedimientos de trabajo para ofrecer el mejor servicio a nuestros clientes y hacer más fácil el día a día de nuestro equipo 🧠💡 Estamos en búsqueda de perfiles SENIOR para reforzar el área de nómina y que se unan a nuestra oficina en Barcelona y aporten su conocimiento y dedicación en la gestión de nuestros clientes. ¿Qué buscamos en ti? • Gestión y asesoramiento laboral a cartera de clientes asignada., • Confección de nóminas. Seguros sociales. Gestión y presentación de impuestos., • Asesoramiento al cliente., • Habilidades analíticas para ofrecer soluciones efectivas, eficientes y que se anticipen a las necesidades del cliente., • Autonomía y proactividad para trabajar en un equipo dinámico y orientado a resultados., • Buen manejo de herramientas digitales; experiencia con las principales herramientas de contabilidad (Suasor, A3, Sage, Holded...) y de análisis de datos (SQL, Power BI). ¿Qué necesitas para la posición? • Grado en relaciones laborales o graduado social., • Ganas de trabajar en equipo y un sector muy exigente, de forma proactiva y empática., • Dominio de las herramientas ofimáticas (M365)., • Capacidad de trabajar con grandes volúmenes de datos., • Gestión del tiempo., • Se valora el dominio del inglés., • Dominio de herramientas ofimáticas., • IMPORTANTE dominio de SUASOR., • IMPRESCINDIBLE experiencia superior a 5 años en el sector de la asesoría de empresas. ¿Qué te ofrecemos? • Un entorno de trabajo flexible y colaborativo que apuesta por la formación continua., • Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de una empresa en expansión y con buen ambiente laboral., • Programas de formación continuada a cargo de la empresa., • Conciliación laboral y personal con opciones de horario flexible y trabajo en remoto., • Iniciativas de bienestar y formación interna, porque creemos en el equilibrio y desarrollo integral de nuestro equipo., • Salario competitivo en dependencia de los conocimientos y experiencia aportada., • Ubicación privilegiada en el centro de Barcelona, rodeados de oportunidades para inspirarte y crecer. ¿Por qué Laver? Porque en Laver estamos comprometidos con la transparencia, el respeto y la excelencia en cada paso que damos y creemos que el éxito está más cerca cuando se dispone de un equipo motivado, comprometido y con espacio para desarrollarse profesional y personalmente. Así que si estás listo/a para formar parte de un equipo que valora tu experiencia y te impulsará a crecer, ¡queremos conocerte! 📩 Envíanos tu CV y cuéntanos por qué serías una gran incorporación para Laver. ¡Nos encantará conocerte!

Empresa: Software enfocado a RRHH Departamento: I+D 📍 Ubicación: Barcelona (modelo híbrido) 📄 Contrato: Indefinido 💰 Salario: 45.000 € – 49.000 € SBA Misión del puesto Buscamos un/a QA para liderar la estrategia global de QA y garantizar que los productos e instalaciones cumplan los más altos estándares de calidad, estabilidad y rendimiento, trabajando estrechamente con los equipos de Desarrollo y Soporte. 🔧 Responsabilidades principales • Definir y supervisar la estrategia global de calidad., • Liderar y coordinar el equipo de QA (manual y automatizado)., • Diseñar y mejorar procesos, metodologías y estándares de testing., • Implementar y mantener la automatización de pruebas (Playwright)., • Definir y monitorizar KPIs de calidad y rendimiento., • Garantizar la correcta ejecución de pruebas funcionales, regresión y rendimiento., • Planificar, hacer seguimiento y reportar el ciclo de pruebas., • Promover la cultura de calidad en desarrollo e instalaciones., • Revisar historias de usuario y criterios de aceptación con Producto y Soporte. ❗ Importante Debes ser un perfil técnico sólido con alta capacidad de liderazgo para impulsar cambios de procedimientos en diferentes departamentos técnicos y elevar la cultura de calidad de forma transversal en la organización. 🔍 Requisitos • +5 años de experiencia en QA y al menos 2 liderando equipos., • Experiencia como QA Lead, QA Manager o similar., • Experiencia en automatización (Playwright, Selenium, Cypress…)., • Experiencia en testing manual y automatizado., • Conocimiento de CI/CD y entornos de integración continua (GitHub Actions)., • Manejo de herramientas como GitHub y Jira., • Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente., • Excelentes habilidades de comunicación y análisis. ⭐ Se valorará • Certificaciones en QA o Playwright., • Testing de APIs REST., • Experiencia en entornos SaaS o alta disponibilidad., • Experiencia con VueJS / Node.js / Express / C++., • Monitorización en AWS. ¿Qué ofrecemos? • Incorporación a empresa en crecimiento con producto propio., • Gran ambiente de trabajo., • Horario flexible y jornada intensiva los viernes., • Oficina céntrica en Barcelona., • Teletrabajo hasta 3 días por semana., • Formación continua y beneficios sociales.

Do you want your payroll expertise to make an international impact? We are looking for an International Payroll Specialist (Europe-Italy focus) to join a growing payroll team based in Barcelona and play a key role in coordinating payroll operations across several European countries. If you are passionate about accuracy, compliance and collaboration, and enjoy working in a multicultural, fast-paced environment, this could be your next career move. About our client. Our client is an international company in the Transportation, Mobility & Logistics sector, operating in a complex and highly dynamic environment across Europe. They are currently in a strong phase of international growth and consolidation, with an agile structure, a results-oriented mindset and a people-focused culture. The role: International Payroll Specialist (Europe & Italy focus) In this position, you will act as a key coordinator of payroll operations, working closely with external providers, HR and Finance teams to ensure accurate and compliant payroll delivery. Your responsibilities will include: • Coordinating end-to-end payroll activities with external providers across Italy and France., • This role focuses on preparing and managing payroll data rather than calculating payroll internally., • Validating and consolidating payroll inputs (new hires, terminations, variable pay, absences, benefits, etc.)., • Reviewing payroll calculations and reports, ensuring accuracy and compliance with local labor and tax regulations., • Supporting Finance with payment files, reconciliations and payroll reporting., • Managing employee payroll queries in collaboration with HR and external vendors., • Contributing to the standardization and continuous improvement of payroll processes across countries., • Participating in audits, system updates and payroll-related transitions., • Acting as a backup for other countries, promoting knowledge sharing within the team. What’s in it for you • A collaborative and people-oriented culture, where teamwork, openness and initiative are truly encouraged., • A competitive compensation package (fixed salary + highly attractive benefits), including flexible benefits focused on well-being and work-life balance. Hybrid working model (up to 2 days of remote work per week)., • Strong commitment to professional development, continuous learning and internal growth. An inclusive environment that values diversity and equal opportunities. What will help you succeed • 2–4 years of experience in payroll coordination, ideally in multinational or shared-service environments., • Experience in European payroll processing (Italy, France, Belgium or Germany highly valued). Solid understanding of local payroll regulations and willingness to grow into a multi-country role., • Experience working with external payroll providers (e.g. ADP, SD Worx) and HRIS/ERP systems (Workday, SAP, etc.)., • Strong analytical and communication skills, with a problem-solving mindset. Ability to work under tight deadlines and manage multiple priorities. Team-oriented, curious and proactive in an international context, • Advanced Excel skills and strong attention to detail., • Fluent English is mandatory. Italian language skills are highly valued.. Knowledge of Spanish or French is considered a strong plus; additional languages are an advantage. Interested? If you are looking for an international payroll role where your expertise truly matters, we’d love to hear from you. Thank you!

Do you enjoy turning numbers into clarity and impact? What if your work in Accounts Receivable could improve cash flow, optimize processes, and support smarter business decisions across an international environment? We are looking for an Accounts Receivable Specialist to take real ownership of receivables, combining core accounting activities with data analysis and continuous process improvement. This is a hands-on role where accuracy matters, collaboration is key, and your contribution truly makes a difference. About our client. Our client is an international company in the Transportation, Mobility & Logistics sector, operating in a complex and highly dynamic environment across Europe. They are currently in a strong phase of international growth and consolidation, with an agile structure, a results-oriented mindset and a people-focused culture. Your role • Perform periodic and automated bank reconciliations, ensuring transactions are accurate and aligned with ERP data, • Manage invoicing and claims follow-up using digital tracking tools, ensuring compliance with internal procedures and deadlines, • Support B2B client communication regarding payments and discrepancies, providing clear and reliable financial information, • Prepare and maintain Accounts Receivable reports and KPI dashboards, ensuring data consistency and visibility (Excel & BI tools), • Contribute to process optimization initiatives in collaboration with Accounting and IT teams What’s in it for you • A collaborative and people-oriented culture, where teamwork, openness and initiative are truly encouraged. + A competitive compensation package (fixed salary + highly attractive benefits), including flexible benefits focused on well-being and work-life balance. Hybrid working model (up to 2 days of remote work per week). + Strong commitment to professional development, continuous learning and internal growth. An inclusive environment that values diversity and equal opportunities. What will help you succeed • 3+ years of experience in Accounts Receivable, reconciliations or invoicing., • Experience working with ERP systems, • Degree in Accounting, Finance or a related field, • Strong attention to detail and an analytical mindset, • Solid Excel skills (formulas, pivot tables), • Exposure to reporting or BI tools is a plus, • Good communication skills in Spanish and English (additional languages are a plus) Looking for a role where accounting meets data, ownership, and continuous improvement? This could be the opportunity you’ve been waiting for. Apply now. Thank you!

Desde HAYS Technology estamos colaborando con un grupo sanitario privado líder, con más de 450 profesionales y presencia en múltiples sedes, que busca incorporar un/a I T Project Manager con recorrido hacia la Dirección del Departamento. La compañía, con oficinas centrales en Barcelona – Sarrià, cuenta con un modelo tecnológico muy sólido, donde el 70% del software es propio (historia clínica, agenda, citación, facturación…) y una operación altamente digitalizada. 🔍 Tu misión Te incorporarás al Departamento Tecnologico (5 personas) para liderar la operativa, coordinar proyectos y acompañar a las áreas de negocio. 🛠️ Qué harás • Gestionar el día a día del área de Sistemas y liderar al equipo interno., • Coordinar proveedores externos de desarrollo y comunicaciones., • Supervisar y mejorar el software propio e integraciones con equipamiento clínico., • Asegurar la seguridad, continuidad y ciberprotección de los sistemas., • Impulsar mejoras en procesos de negocio vinculados a actividad sanitaria., • Ser referente interno para proyectos estratégicos del grupo., • Evolucionar hacia funciones directivas y de planificación tecnológica. 🎓 Qué buscamos • Formación en Ingeniería (Informática, Telecomunicaciones o similar)., • MBA o Máster en Gestión de Empresas (imprescindible)., • Experiencia gestionando proyectos tecnológicos., • Background técnico (desarrollo, integraciones, arquitectura)., • Conocimiento del sector salud o entornos con procesos clínicos complejos., • Capacidad de liderazgo, comunicación y visión estratégica., • Catalán avanzado o nativo. ⭐ Qué ofrece la compañía • Proyecto estable en un sector en crecimiento., • Alta autonomía y participación directa en decisiones estratégicas., • Plan real de crecimiento hacia Dirección., • Entorno tecnológico con software propio y alto impacto en negocio. ¿Comentamos?

🚀 ¡Únete a nuestro equipo! Administrador/a de redes – Barcelona Somos una empresa tecnológica en plena expansión, dinámica, innovadora y con un fuerte espíritu de crecimiento. Buscamos profesionales apasionados por la tecnología y motivados por trabajar en un equipo colaborativo y con muy buen ambiente. Actualmente queremos incorporar un/a Técnico/a de Proyectos para formar parte de nuestro equipo en Barcelona, con dedicación en cliente final. 🔧 ¿Qué harás en tu día a día? • Ejecución de proyectos multitecnológicos de redes y seguridad en cliente final (Cisco, Fortinet, seguridad, SDWAN…)., • Escalado de situaciones bloqueantes en los proyectos., • Coordinación con fabricantes., • Elaboración y actualización de la documentación de los proyectos., • Trabajo conjunto con el equipo técnico, fomentando la colaboración y el aprendizaje continuo. 🎓 Requisitos que buscamos • Formación relacionada: FP/Grado en Informática, Redes, Telecomunicaciones o similar., • Experiencia en:, • Soluciones de seguridad (Next Generation Firewall), • Soluciones de autenticación de usuarios, • Soluciones de balanceo, • Routing: BGP, OSPF, VRF’s, HSRP, VRRP, • Switching (L2): STP, protecciones N2, DHCP Snooping, BDPU Guard…, • Capacidad de análisis de flujos., • Mínimo 3 años de experiencia en entornos de switching, routing, seguridad perimetral y mantenimiento de infraestructura. ⭐ Se valorará muy positivamente • Experiencia en implementación de proyectos., • Gestión de Entorno Campus Cisco y conocimientos de MPLS., • Gestión de DC Cisco Nexus., • Conocimientos/experiencia en:, • Firewalls: Fortinet, ASA & FirePower, Checkpoint, Palo Alto, • NAC: Cisco ISE, Aruba Clearpass, • SDWAN, • Certificación Cisco Certified Network Professional (CCNP). 🎁 ¿Qué ofrecemos? • Proyecto estable con posibilidades reales de desarrollo profesional., • Ubicación: Barcelona o alrededores., • Banda salarial competitiva., • Modalidad híbrida: teletrabajo + desplazamientos puntuales según proyecto. 📩 ¿Quieres dar un paso más en tu carrera en Networking? ¡Nos encantará conocerte! Contáctame directamente o inscríbete a la oferta para que podamos hablar contigo.

🚀 En Hays colaboramos con una compañía tecnológica en pleno crecimiento, especializada en el desarrollo de soluciones basadas en APIs y plataformas backend para grandes organizaciones. Actualmente están inmersos en un proyecto clave para mejorar sus sistemas, buscan un perfil senior y autónomo que pueda aportar valor desde el primer día. Buscamos incorporar un/a: Senior Backend Developer – .NET / API Architecture 🔧 ¿Qué harás? • 🛠️ Diseñar y desarrollar APIs REST de alto rendimiento con .NET Core 8., • 🧩 Definir arquitecturas de APIs escalables, robustas y alineadas con buenas prácticas., • 🗄️ Trabajar con SQL para consultas avanzadas, modelado y optimización., • ⚡ Usar Reddish (Redis) para acceso rápido a claves y mejorar la performance., • 📦 Analizar y manipular estructuras JSON para filtros, órdenes y lógicas internas., • 🎯 Aportar visión técnica desde el primer día, influyendo en decisiones de arquitectura., • 📈 Trabajar con equipos ágiles y multidisciplinares en un entorno tecnológico en evolución. 👤 ¿Qué perfil buscamos? • ✔ Experiencia sólida como Backend Developer / API Developer (nivel senior)., • ✔ Dominio avanzado de .NET Core 8., • ✔ Conocimientos fuertes de arquitectura de APIs., • ✔ Experiencia con SQL y optimización de bases de datos., • ✔ Manejo de Redis para lectura rápida y caching., • ✔ Capacidad para trabajar con grandes volúmenes de datos en JSON., • ✔ Inglés avanzado (B2/C1). 🎓 Requisitos comunes • Formación técnica (Informática, Telecomunicaciones o similar)., • Experiencia en entornos backend ., • Capacidad para comunicarse en inglés con equipos internacionales. 🎁 ¿Qué ofrecemos? • 🌟 Participación en un proyecto estratégico de alto impacto., • ⚡ Proceso rápido: 1 sola entrevista., • 🏢 Híbrido: 1 día presencial en BCN., • ⏳ Incorporación prevista en 1 mes.

Business Manager Akuaro · Barcelona (Híbrido) ¿Buscas un sitio donde tu impacto no se diluya en capas, comités ni jerarquías infinitas? En Akuaro llevamos más de una década haciendo selección de talento de forma distinta: boutique, cercana, especializada y honesta. No somos una multinacional, y eso —lejos de ser un límite— es lo que nos permite entregar calidad, ganar reputación y prestar -siempre- un buen servicio Ahora queremos incorporar a una persona con buen criterio, lectura de negocio y visión consultiva. Quiénes somos Akuaro nació en 2014 como agencia de selección boutique IT, obsesionada con ofrecer un trato humano al sector y conectar a profesionales con las mejores oportunidades profesionales, en cualquier lugar del mundo. Hoy seguimos siendo puntales y referentes en la industria de tecnología, sí, pero también: • Ingeniería industrial (4.0, iot, automatizacion..), • Pharma & Healthcare, • Sales & Marketing, • Finance, • Y sin lugar a dudas, trabajando también en proyectos de selección internacionales Somos un equipo de 10-12 personas, experto en el diseño y control de procesos de selección cualificados. Qué hacemos (y entregamos de verdad) • Permanent Placement de perfiles IT, Digital y Corporate, • RPO & Talent Squads, • Staffing & Outsourcing, • Hub Building para proyectos tech/data/product, • Benchmark & Market Intelligence, • Team Development & People Care - Programas de transición laboral (Outplacement) +500 clientes, +120.000 entrevistas, +2.200 incorporaciones, 6 hubs digitales. Tu rol como Business Manager Queremos a la persona que abra mercado y construya relaciones a largo plazo, no alguien que repita un pitch prefabricado. Queremos una persona que ha hecho el trabajo de consultor de selección, porque entendemos que es la única manera que podrá ofrecer un estilo de venta consultivo y dar valor a nuestra cartera de sercicios. Tu misión: • Abrir cuentas nuevas sin límites territoriales ni sectoriales y fidelizar las existentes., • Leer, de forma consultiva, el potencial negocio con un cliente y detectar necesidades en el ámbito de talento, consultoria tecnológica, outplacement..., • Ofrecer soluciones completas en materia de talento que tengan sentido para el cliente y nuestros partners., • Construir relaciones duraderas con empresas que valoran la calidad y velocidad, por encima de todo., • Ser el puente entre la estrategia con los clientes y partners y nuestro equipo de consultores, • Generar oportunidades sostenidas que impacten en el crecimiento de nuestra agencia Aquí no serás un intermediario. Eres la persona que marcará rumbo comercial. Qué buscamos en ti • +5 años en consultoría de selección 360º, realizando venta de servicios de talento: consultoria de selección, outsourcing... (valoramos especialmente la experiencia en el mercado Permanent Placement), • Experiencia real abriendo mercado, (no solo gestionando cuentas heredadas), • Capacidad consultiva, visión estratégica y lectura de negocio, • Autonomía, rigor y ambición sana, • Pasión por hacer las cosas bien y por construir relaciones., • Proactividad para ir más allá de un cierre y pensar en ciclo de vida de un cliente. Por qué un Business Manager debería elegir el proyecto de Akuaro ⭐ Aquí tu impacto es inmediato Si tú abres cuentas, Akuaro crece contigo. Sin burocracias. Sin capas que diluyen resultados. Tu estilo y tu forma de trabajar cuentan. ⭐ Tenemos portfolio fuerte, pero seguimos siendo boutique Puedes vender con tranquilidad: lo que prometemos, lo entregamos. Clientes contentos con buenas referencias y equipo senior detrás. ⭐ Libertad real Sectores, territorios, estrategia, estilo comercial. Tu libro de negocio es tuyo. No hay techos artificiales. ⭐ Cero microgestión Confianza, seniority y claridad. Si sabes lo que haces, tendrás espacio para hacerlo. ⭐ Equipo senior y founders a tu lado Nada de estructuras impersonales. Aquí trabajas codo a codo con todo el equipo. ¿Listo/a para tu siguiente capítulo? Si vienes del mundo permanent placement y buscas un sitio donde: • Tu trabajo tenga impacto, • La calidad importe, • Haya libertad, confianza y las políticas se adapten a situaciones meritocráticas y justas., • Se premie la visión consultiva y el resultado., • Y puedas construir un proyecto, no solo ejecutarlo... 👉 Entonces queremos conocerte.

Compañía multinacional del ámbito logístico-operacional busca incorporar un/a HR Business Partner para su sede en Barcelona. La posición tendrá un rol estratégico y operativo, actuando como enlace directo entre negocio y función de Personas en un entorno multisitio y de transformación organizativa. Responsabilidades • Alinear políticas y procesos de RRHH con los objetivos de negocio., • Asesorar a dirección y managers en planificación de plantilla, estructura organizativa, revisiones salariales y desarrollo de talento., • Impulsar iniciativas de engagement, productividad y retención., • Seguimiento de KPIs de personas y participación en presupuestos de personal., • Coordinación con áreas especialistas de RRHH (Compensación, Talento, Administración, PRL y Legal)., • Gestión de relaciones laborales y cumplimiento normativo., • Participación activa en procesos de cambio organizativo. Requisitos • Grado o Máster en Relaciones Laborales, Derecho, RRHH o similar., • Experiencia mínima de 3–5 años como HR Business Partner en entornos industriales, logísticos o multinacionales con varios centros de trabajo., • Conocimiento sólido de legislación laboral española., • Inglés nivel C1 operativo., • Capacidad de influencia, visión estratégica y orientación a negocio., • Perfil organizado, resolutivo y con experiencia gestionando múltiples iniciativas simultáneamente. Se ofrece • Proyecto estable con proyección de crecimiento., • Entorno internacional y dinámico., • Plan de beneficios flexible y formación continua., • Rol con impacto directo en la evolución organizativa.

Buscamos Segundo/a Jefe/a de Recepción para ABBA Hoteles Sants Eres una persona organizada, con habilidades de liderazgo y una gran orientación al cliente? En ABBA Hoteles, seguimos creciendo y queremos contar con el mejor talento para nuestro equipo en Barcelona.En tu día a día, tendrás las

En ABBA Hoteles estamos buscando incorporar un/a Administrativo/a Contable para formar parte del equipo de Abba Balmoral. Elaboración de informes contables y administrativos.

Job responsibilities : 1. Assisting the decoration of the office, procurement of office equipment or supplies and inventory management, 2. Responsible for daily office maintenance and cost settlement, utilities, etc., 3. Entertaining when customers and visitors come to visit office; 4. Administrative and other daily work (including but not limited to asset management, decoration afterwards, environmental management, devices and office suppliers’ management, etc.); 5. Customs, tax and other administrative affairs. 6. Other tasks assigned by superiors Job requirements : 1. University degree or above, fluent in Spanish and English, and more than one year of administrative experience is preferred. 2. Good communicating and coordinating skills, and able to independently handle the company's daily administrative affairs; 3. Be proficient in using various office softwares.

Qui som? Som l’organització garant de l’atenció de salut i de l’accessibilitat als serveis sanitaris de la població de Catalunya. La nostra missió és garantir l'atenció sanitària de cobertura pública, integral i de qualitat a tots els ciutadans i ciutadanes de Catalunya. En què consistirà el teu lloc de treball? En el teu dia a dia seràs la persona responsable de: Donar suport administratiu i logístic al/la cap de la unitat directiva i al personal tècnic per tal de garantir el correcte funcionament de la unitat i el desenvolupament adequat de les seves activitats. Dur a terme les tasques administratives i de suport, de forma autònoma, als projectes i processos de la unitat d’adscripció, vetllant pel seu correcte desenvolupament, proposant punts de millora i solucions davant les incidències que es puguin produir. Portar el registre, controlar, classificar i arxivar la documentació de la unitat, així com mantenir i actualitzar els registres d’informació, utilitzant les eines ofimàtiques disponibles. Compilar dades i elaborar propostes d’informes, instruccions, resolucions i altres documents administratius relacionats amb els processos de l’àmbit funcional de la unitat. Realitzar la interlocució amb els agents implicats (ciutadania, usuaris, proveïdors i altres) en qüestions que es derivin dels processos i activitats de la unitat Dur a terme qualsevol altra funció anàloga de l’àmbit d’actuació de la unitat d’adscripció que li sigui atribuïda. Què necessites per poder treballar amb nosaltres? Titulació acadèmica de batxiller (batxillerat LOGSE o BUP), tècnic superior (cicles formatius de grau superior), tècnic especialista (FP de segon grau). Certificat de nivell de suficiència de català (C1) o equivalent. Com podries aportar valor afegit? Experiència en projectes i processos administratius dels àmbits següents: Secretaria, projectes relacionats amb els actius digitals i suport administratiu en projectes de fons europeus. Experiència en l'ús dels sistemes d’informació propis de l’administració pública. Experiència en l’entorn Office 365. Experiència en l’ús de programes d’edició de continguts Quines habilitats estem buscant? Per treballar a la nostra organització cal que siguis un/a professional amb: flexibilitat, orientació a la ciutadania o a l’interlocutor, orientació a resultats i treball en equip. Per aquest lloc en concret necessitaràs visió digital i orientació al detall. Què t’oferim? Contracte: substitució per baixa de maternitat Àmbit de treball: Barcelona Retribució: nivell 4.3 (25.213,16 € anual). Jornada: completa. El Servei Català de la Salut és una organització que vetlla per la transparència i la igualtat d’oportunitats i de condicions. Vetllem per la diversitat i la inclusió dins dels nostres equips. Els nostres processos de selecció es basen en l’experiència professional, la formació i les competències professionals de cada candidatura. Valorem que aquestes estiguin alineades amb els nostres valors, tals com el compromís i responsabilitat envers la ciutadania, la transparència i la professionalitat.

Role Summary: We are seeking a diligent and detail-oriented Claims Executive to join our dynamic team. The individual will be responsible for managing and processing claims related to the shipment of goods, ensuring the efficient and fair resolution of issues while maintaining high levels of customer satisfaction. Employment Type: Permanent Reports to: General Counsel, Legal & Claims Location: Barcelona, Spain Role and Responsibilities: Claims Management Receive, review, and process claims submitted by customers for damaged, lost, or delayed shipments. Conduct thorough investigations to determine the validity and extent of claims. Coordinate with relevant departments such as logistics, operations, and customer service to gather necessary information and documentation. Assess the liability and calculate the compensation for valid claims based on company policies and regulations. Prepare detailed claim reports and maintain accurate records of all claim activities. Ensure timely resolution of claims in compliance with legal requirements and company standards. Receive, review, and process claims submitted by customers for damaged, lost, or delayed shipments. Conduct thorough investigations to determine the validity and extent of claims. Coordinate with relevant departments such as logistics, operations, and customer service to gather necessary information and documentation. Assess the liability and calculate the compensation for valid claims based on company policies and regulations. Prepare detailed claim reports and maintain accurate records of all claim activities. Ensure timely resolution of claims in compliance with legal requirements and company standards. Handle claims for the various X-Press Feeders commercial hubs – Asia, Europe, Americas. This includes claims from/against customers, vessel owners, and terminals. Report claims to and/or liaise with P&I clubs, correspondents, and surveyors. Manage charterparty disputes and ensure time bars with customers, owners and terminals are adhered to. Assist hubs with urgent requirements on carriage of cargos/LOI or other matters in consultation with the P&I club. Off-Hire Claims Coordinate with LMs/operation managers to prepare off-hire statements and send them to owners within the timeline prescribed in the CP. Follow up on recovery and closure of off-hire claims. Damage Reports Handle container damage reports from customers and stevedore damage reports from vessel owners. Claim Updates Provide daily updates to Europe and Americas hubs in respect of claim handling for incidents involving owned vessels. Prepare bi-monthly updates for Fleet Management claims. Manage claims involving subsidiary chartered vessels, such as crane breakdowns, stevedore damage, and claims from/against customers. CP Check Perform CP checks against the fixture recap before the signature. Communicate effectively with customers to provide updates on the status of their claims. Address customer inquiries and concerns promptly and professionally. Negotiate settlement agreements with customers when necessary to resolve disputes amicably. Provide guidance to customers on the claim submission process and required documentation. Reporting and Analysis Generate regular reports on claim activities, outcomes, and trends for management review. Analyze claim data to identify areas for improvement and cost-saving opportunities. Provide insights and recommendations based on claim analysis to support strategic decision-making. Requirements: Education and Experience Bachelor’s degree in business administration, logistics, or a related field. Minimum of 3-5 years of experience in claims handling, preferably within the shipping or logistics industry. Familiarity with international shipping regulations and insurance practices. Skills and Competencies Analytical Skills: Ability to assess complex situations and make informed decisions. Communication Skills: Excellent verbal and written communication skills to interact with customers and internal teams effectively. Detail-Oriented: Strong attention to detail to ensure accurate documentation and thorough investigations. Problem-Solving: Ability to resolve disputes and negotiate settlements professionally. Organizational Skills: Ability to manage multiple claims simultaneously and prioritize tasks efficiently. Technical Proficiency: Proficient in using claims management software and Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint). Personal Attributes Integrity: High ethical standards and a commitment to fairness and transparency. Resilience: Ability to handle challenging situations calmly and professionally. Customer-Focused: Dedication to providing excellent service and ensuring customer satisfaction. Team Player: Ability to work collaboratively with colleagues across different departments. Join our team and be part of an exciting journey towards personal and professional growth to make a real impact on global trade. If you are interested in the career opportunity, we invite you to apply today. We regret that only shortlisted candidates will be contacted. Attention to recruitment agencies: X-Press Feeders/Eastaway operates with a preferred supplier list (PSL) for recruitment purposes. As such, we will not be considering or accepting unsolicited applications from non-PSL agencies for the role currently available. We kindly request that you refrain from submitting applications on behalf of your clients. Thank you for your understanding and cooperation.

El equipo de Tax&Legal busca profesionales para un puesto de Administrativo/a en las oficinas de Barcelona. Si cuentas con formación de grado superior en Administración o similar y cuentas con 2 años de experiencia en las siguientes tareas, eres la persona que estamos buscando. Tus funciones y responsabilidades serían: • Funciones administrativas propias del departamento tales como: localización, preparación y remisión de ladocumentación necesaria para el seguimiento de los procedimientos ante la Agencia tributaria - Seguimiento de los procedimientos con constante contacto con el cliente. - Atención telefónica al cliente - Contacto, preparación y presentación de modelos ante la Agencia Tributaria - Control de agenda - Facturación - Alta y seguimiento de los procedimientos en los sistemas. ¿Cómo es trabajar en Deloitte? Proyectos de alto impacto donde tendrás un largo recorrido y aprendizaje ☯️ Un día a día híbrido-flexible: tendrás horario flexible y un buen equilibrio entre el teletrabajo y el trabajo en equipo en nuestras oficinas o las de nuestros clientes ⚽ Buen ambiente dentro y fuera de la oficina: disfrutarás de varios teambuildings al año, actividades culturales y deportivas… ¡y mucho más! ♀️ Bienestar integral: cuídate con nuestro programa de salud física, mental y financiera… ¡y con equipo médico en las oficinas! Impacto social: Podrás apuntarte a una gran cantidad de voluntariados de alcance nacional e internacional y a proyectos pro-bono con los que poner tu tiempo y talento al servicio de quienes más lo necesitan ️ Cultura de feedback y aprendizaje continuo : crecerás en un entorno inclusivo donde la igualdad de oportunidades y tu plan personalizado de formación impulsarán tu desarrollo. ¿Ya te visualizas en la Deloitte University de París? Beneficios exclusivos por ser parte de Deloitte: podrás disfrutar de un gran catálogo de beneficios y de un completo plan de retribución flexible. Si te gusta lo que lees ¡comienza el proceso! Te iremos guiando por las diferentes fases hasta tu incorporación.

OMODA Motors, part of the Chery Group, is an international automotive brand expanding in Europe. Our European headquarters is in Barcelona, leading the brand’s development across the region. Work arrangement This position is based fully on-site (no remote) at our Barcelona office (Cornella). Why join us? • Join the European headquarters of a fast-growing international automotive brand. • Gain hands-on experience in corporate administration, conference services, and event support. • Work in a professional, multicultural business environment. • Develop strong coordination, service, and communication skills. • Be involved in high-level meetings, corporate events, and business receptions. • Stable role with long-term development opportunities in a global group. Key Responsibilities • Provide conference and meeting support, including preparation of meeting rooms, layout arrangement, equipment inspection, and meeting materials setup. • Welcome and assist meeting participants, manage sign-in and seating arrangements, and provide professional tea break and beverage services during meetings. • Coordinate on-site meeting operations, respond promptly to unexpected situations, and ensure smooth and professional execution. • Conduct daily inspection and basic management of meeting rooms to ensure readiness and service standards. • Support catering and dining arrangements for meetings and business receptions, ensuring alignment with corporate etiquette and service standards. • Assist in the preparation and execution of banquets and corporate events, including business receptions, annual meetings, and internal events. • Coordinate on-site service tasks during events, including guest guidance, service flow, and etiquette support. • Maintain order and service quality at event sites, ensuring a positive guest experience. • Follow company service standards, operating procedures, and corporate image guidelines. • Support the Administration Department with other administrative and office-related tasks as assigned. • Participate in regular service training to continuously improve professional skills. ✅ Requirements • Bachelor’s degree or above; majors in hotel management, tourism management, event management, aviation service, or related fields are preferred. • At least 1 year of experience in conference services, catering services, banquet services, or hospitality-related roles; strong fresh graduates with relevant training or internships may be considered. • Professional appearance, strong service awareness, and excellent interpersonal communication skills. • Familiar with hospitality and service etiquette standards; experience in corporate, hotel, or conference service environments is preferred. • English is required as a working language; Chinese and Spanish are a strong plus. • Strong sense of responsibility, adaptability, and ability to handle on-site situations calmly and efficiently. • Willingness to work flexible hours based on meeting and event schedules. • Ability to adapt to a fast-paced, multicultural work environment.

¡Estamos creciendo y buscamos talento! Somos una compañía española con más de 10 años de experiencia en la instalación de alarmas y sistemas de seguridad para hogares, negocios y grandes compañías. Actualmente contamos con más de 450 profesionales y formamos parte de un grupo empresarial en plena expansión . Delegación: Barcelona Puesto: Responsable Administrativo/a Buscamos incorporar un/a Responsable Administrativo/a que lidere y coordine la gestión administrativa de la delegación, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos internos y dando soporte clave a las áreas comercial y técnica. ¿Cuál será tu misión? Serás la persona de referencia en la gestión administrativa, garantizando el control, la organización y la eficiencia de los procesos, así como el apoyo a la toma de decisiones operativas. Funciones principales: ✔ Coordinación y control de la gestión administrativa de la delegación ✔ Supervisión de expedientes de venta (verificación, grabación y seguimiento) ✔ Facturación, control de albaranes y gestión de cobros e impagos ✔ Planificación y coordinación administrativa del área técnica ✔ Control de material, inventario y aprovisionamiento ✔ Gestión documental y archivo ✔ Soporte administrativo al equipo comercial ✔ Apoyo secundario al área de atención al cliente ✔ Interlocución con otros departamentos y mejora de procesos administrativos Persona organizada, resolutiva y con capacidad de priorización ¿Qué ofrecemos? ⏰ Jornada completa de lunes a viernes (40h) Horario: 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00 Contrato inicial de 3 meses + indefinido Teléfono móvil y portátil Estabilidad laboral y posibilidades reales de crecimiento Buen ambiente de trabajo y participación activa en los proyectos ✨ Apostamos por las personas, el talento y el desarrollo profesional. Si buscas un proyecto estable, con responsabilidad y proyección… queremos conocerte . ¿Te unes a nuestro equipo?

The core responsibility is ensuring the office runs smoothly, efficiently, and safely , allowing other employees to focus on their primary jobs. The ideal candidate will be able to effectively coordinate meetings and other office events. They should be comfortable answering inbound phone calls, dealing with employees and handling Staff Requests. They should also possess a friendly demeanor so they can effectively interact with office visitors. Responsibilities: Planning, coordinating, and executing in-house or off-site company events, social gatherings, and celebrations. Monitoring, ordering, and stocking office supplies (stationery, kitchen, breakroom, etc.). Serving as the main point of contact for office maintenance, repairs, cleaning services, and security. Greeting visitors, clients, and vendors, and maintaining a welcoming reception area. Organizing and scheduling internal meetings, appointments, and general use of conference rooms. Review travel arrangements (flights, hotels, transport) for employees or leadership. Providing general administrative support to senior leadership or the management team (e.g., preparing reports, presentations, or documents). Qualifications Experience with administrative and clerical work Proficiency in Microsoft Office suite Strong communication skills Strong ability to multitask Friendly and upbeat demeanor

Descripció de l'entitat Asistencia Sanitaria Colegial, SA de Seguros és una entitat l'objecte de la qual consisteix en l'exercici de l'activitat asseguradora directa en els rams de malaltia, inclosa l'assistència sanitària, i accidents. La seva activitat es desenvolupa a Catalunya, principalment a la província de Barcelona. L'entitat està inscrita en el Registre Administratiu d' Entitats Asseguradores de la DGSFP i, com a entitat asseguradora, està obligada a complir amb la normativa espanyola i europea relacionada amb el marc regulador de Solvència II. Així mateix, Asistencia Sanitaria és l'entitat dominant del grup assegurador del mateix nom. A la nostra Entitat, com a organització de tipus cooperatiu integrada per metges, som conscients i ens prenem molt seriosament l'encàrrec de fer possible i sostenible un tipus de medicina social que permeti proporcionar, d'una banda, l'atenció òptima al pacient i, de l'altra, unes condicions justes perquè els professionals de la salut puguin exercir la seva vocació. En aquest sentit, la nostra entitat té com a missió impulsar el desenvolupament d'un sistema sanitari de medicina social i col·lectiva que permeti la lliure elecció de metge a l'usuari, sota la filosofia del model de cooperativisme sanitari. Descripció del lloc A Assistència Sanitària Col·legial, companyia referent en el sector d'assegurances de salut, busquem un/a Administratiu/iva per al Departament de Col·lectius i Empreses. La persona seleccionada donarà suport a la gestió operativa, administrativa i documental de pòlisses col·lectives, atenció a empreses i coordinació amb l'equip comercial. Responsabilitats Gestió administrativa de pòlisses col·lectives: altes, baixes, modificacions i renovacions. Suport a l'equip comercial i coordinació amb departaments interns. Preparació i control de documentació. Atenció i seguiment de clients B2B, B2C i col·laboradors. Resolució d'incidències i actualització de dades en CRM/ERP. ✔️ Requisits Experiència mínima de 2 anys en llocs administratius (valorable en assegurances, mútues o col·lectius). CFGM / CFGS Administració o Comercial. Domini d'eines ofimàtiques (Excel, CRM, ERP). Català i castellà natius o molt fluids. Aptituds i competències Organització i gestió del temps. Atenció al detall i precisió en les tasques. Proactivitat i capacitat per resoldre incidències. Orientació al client i habilitats interpersonals. Treball en equip i adaptabilitat. Oferim Empresa sòlida i referent en el sector salut. Bon ambient laboral i beneficis socials. Ubicació: Barcelona.

Join MCI Spain as Administrative Assistant Trainee (Pharma Division) Are you looking to begin your career in an international, highly regulated environment? Our Pharma Division is seeking an Administrative Assistant Trainee to support key operational and compliance‑driven tasks for one of our most procedure‑oriented clients. This role requires someone transparent, reliable, detail‑oriented, and strongly aligned with compliance , as you will support processes that must strictly follow client and internal standards. This internship could be part-time or full-time. What will be your Responsibilities: Support with our digital tools (Cvent, Outlook, Excel) and internal systems management (One Drive) by uploading updated end customer documentation. Assist with project management tasks, including tracking deadlines and deliverables. Manage email correspondence and ensure timely and professional responses. Prepare and review reports, presentations, and other documentation as needed, always following client requirements. Assist with other administrative tasks that may arise on a day-to-day basis. Why MCI? Good reasons why you want to work with us: Collaboration without barriers: your skills matter more than your title; we embrace a flat hierarchy and shared leadership. Autonomous learning and development plan: free access to more than 1000 courses on our powerful learning platform Switch AI, learnings weeks to boost our continuous learning culture and more. Work smart and live well: from paddle to running internal clubs, free breakfast every Monday, fresh fruit, specialty coffee every day, after work, regular creative and wellbeing activities. Cool location: we are in Barcelona business area, well connected with metro and buses. What We’re Looking For Student or recent graduated in Business Administration, Executive Secretariat or a related field ( eligible for at least a 6-month internship agreement ). Skills in Excel, Word, and the Microsoft Office suite are highly valuated. A compliance‑driven mindset , transparency, accuracy, and respect for procedures are essential. Curiosity and willingness to learn new tools, excellent attention to detail, organization, and problem‑solving abilities. Good communication skills in Spanish and English, (B1 level is required). No previous experience required, we value attitude, integrity, and willingness to learn. Interest in a part time or full-time internship. About MCI With over 20 years in Spain, MCI is one of the leading companies in the design and implementation of association conferences, congresses, exhibitions, events, meetings, and incentives. The agency is part of the MCI Group, which has more than 2,000 employees in over 30 countries. For more information, visit: MCI is an equal opportunity employer that celebrates diversity and inclusion. We are committed to attracting, developing, and engaging the best talent in our industry, and we strive to build and sustain an inclusive culture where everyone feels valued and empowered. Our goal is to continuously improve by welcoming diverse perspectives and ensuring that every team member can thrive. Apply now and join our team!

Location: Barcelona, Spain Role: Finance Admin / Office Management At Kube Group, we have been dedicated for almost 20 years to the recruitment of professionals in technological environments, serving international clients across Europe and the United States. As a Finance Admin, you will be part of the team that supports the administrative and financial operations of our subsidiaries in the US and Spain. What will your tasks be? Financial and HR Administration: Support and preparation of documents in the context of accounting closings Management of payroll variables (mainly subcontractors), including internal employee commission calculations and preparation of commission sheets Account reconciliation Consolidation and analysis of monthly invoicing (by country and subsidiaries) Development of dashboards and monitoring of financial indicators Management of all payments: salaries + consultants + suppliers + intercompany Monthly client invoicing: complete end-to-end process (collection / verification / sending of invoices) Support in the preparation of documentation for tax filings Client payment reminders (chasing unpaid invoices in English). Sales Administration: Verification of contracts for consulting service delivery and clients Contact with purchasing departments and clients Responding to and completing all necessary documentation related to proposals Management of timesheets and consultant invoices This position involves collaboration with both internal and external teams (clients, accounting firms, employees, consultants, etc.) Support in the office management tasks. Your profile: You have initial experience in an international company Fluent Spanish and fluent English You describe yourself as a person with excellent communication skills and strong attention to detail Proficient in Microsoft Office (Word and Excel) Knowledge of QuickBooks and/or Sage Multitasking, autonomous, self-disciplined, and extremely organized You live in Barcelona and are authorized to work in Spain Additional Information: 23 days of vacation + seniority-based days (up to 7 additional days) Flexoh (meal card, transport card, private health insurance with Sanitas, and more) 2 days of remote work per week – progressive implementation Annual group kickoff event Summer and Christmas events

Secretario/a Administrativo/a con Perfil Comercial En Sandra Tarruella Interioristas buscamos incorporar un/a Secretario/a Administrativo/a con perfil comercial para formar parte de nuestro equipo. Buscamos una persona organizada, proactiva y con orientación al cliente, que combine habilidades administrativas con capacidad de captación y gestión comercial. Funciones principales: Gestión administrativa general del estudio. Atención telefónica y gestión de correos electrónicos. Organización de agendas y coordinación de reuniones. Archivo y gestión documental. Apoyo administrativo a los diferentes departamentos. Captación y seguimiento de clientes. Redacción, gestión y formalización de contratos. Requisitos: Experiencia previa en puesto similar. Se valorarán conocimientos del sector del interiorismo, arquitectura o diseño. Nivel alto de inglés (imprescindible). Perfil con orientación comercial y habilidades de negociación. Excelentes habilidades comunicativas y trato profesional con clientes. Dominio de herramientas ofimáticas. Ofrecemos: Incorporación a un estudio de reconocido prestigio. Contrato estable. Horario: Lunes a jueves: de 9:00 a 18:30 h Viernes: de 9:00 a 15:00 h Si deseas formar parte de un equipo creativo y dinámico, envíanos tu CV.

Family Office ubicado en el centro de Barcelona incorpora una Secretario/a Administrativo/a con buen nivel de inglés para asumir una posición de alta confianza que combina gestión personal, administrativa y soporte contable. Buscamos un perfil organizado, discreto y resolutivo, capaz de aportar orden, anticipación y acompañamiento en la gestión integral del entorno familiar y patrimonial. Responsabilidades Gestión y control contable: conocimiento del ciclo contable, revisión de facturas, control de pagos, conciliaciones y apoyo en reporting financiero. Gestión y coordinación de agendas personales y profesionales. Gestión de comunicaciones en español e inglés. Coordinación y seguimiento de asuntos personales y familiares. Relación con proveedores y asesores externos. Gestión documental y control administrativo. Supervisión y seguimiento de la operativa patrimonial ordinaria. Perfil requerido Conocimientos contables y administrativos y experiencia en programas tipo A3, Sage o similares. Nivel de inglés demostrable. Nivel de Catalán demostrable. Capacidad de organización y atención al detalle. Capacidad de anticipación, discreción y autonomía. Se valorará experiencia previa en asistencia en entornos de alta dirección, Family Office o estructuras patrimoniales privadas. Se ofrece Media jornada en horario de mañana. Posibilidad real de evolución a jornada completa en función del desarrollo del puesto y las necesidades futuras. Entorno profesional estable y de máxima confianza. Posición con autonomía y responsabilidad directa.

Grupo Aubay precisa incorporar un/a técnico/a de administración y operaciones para encargarse de la parte administrativa, económica y la gestión de pedidos en uno de sus principales clientes del sector automoción en Barcelona ¿Quiénes somos? Somos una multinacional europea creada en 1997 con presencia en España desde hace más de 20 años, cotizamos en bolsa con el índice (EURONEXT: AUB), nuestra sede central en Paris, y presencia en Francia, Luxemburgo, Reino Unido, Bélgica, Italia, México, Portugal y España. Contamos con un equipo humano de más de 7.500 personas de las cuales, más de 2.500, desarrollan su trabajo en la Península Ibérica. Líderes en innovación y digitalización, acompañando a nuestros clientes en su transformación digital. Funciones: Serás el nexo clave entre los departamentos de pruebas, proveedores y áreas internas, garantizando una gestión administrativa ágil, eficiente y alineada con los procesos corporativos. Gestionar de forma integral las solicitudes de los departamentos de pruebas (NTCE-S), asegurando tiempos de respuesta óptimos. Solicitar, analizar y negociar presupuestos con proveedores, coordinando la adjudicación y comunicación de ofertas. Tramitar y supervisar las solicitudes de compras (PRs) a través de PROREX Hub, incluyendo seguimiento de aprobaciones y validaciones internas (SVP). Coordinar con el área de Compras cuando el volumen económico lo requiera. Controlar albaranes y validar recepciones para garantizar una correcta gestión de pagos. Liderar la gestión completa del alquiler de vehículos de la competencia: búsqueda de proveedores, coordinación interna, seguimiento de plazos, control de recepción y devolución, y validación de facturación. Colaborar estrechamente con Control Room para asegurar una operativa fluida en la gestión de vehículos. Gestionar y mantener actualizada la documentación asociada a proveedores y servicios. Supervisar el stock de materiales SX3 y apoyar en la emisión de pedidos. Requisitos: Titulación académica en Administración (FP), Técnico en Gestión Administrativa o equivalente. Nivel de inglés: mínimo First Certificate. Experiencia a nivel usuario en entorno Windows y en la suite Microsoft Office. Mínimo 2 años de experiencia como administrativo/a en puesto similar al ofertado Se ofrece: Contrato estable Trabajo híbrido: 2 días presencial/semana Horario: jornada partida de L a V de 8h a 17h Entorno profesional dinámico y colaborativo. Salario en función de la experiencia Formación

Buscamos un/a perfil administrativo/a para gestión de Vehículos y Soporte a Control Room con inglés. La persona seleccionada será responsable de la gestión integral de los vehículos, asegurando la correcta coordinación de recepciones, entregas, reservas, transporte y actualización de bases de datos. Funciones principales: - Gestión de Vehículos: Recepción y entrega de vehículos nuevos. - Revisión del estado del vehículo e informe de incidencias. - Coordinación de envíos y recepciones con diferentes centros y proveedores logísticos. - Gestión de matrículas, ITV, documentación legal. - Supervisión del estado de los vehículos. - Control del stock físico del material. Ubicación: Zona franca Horario: 8h a 17h Modalidad híbrida: 2 días presencial Se ofrece Modelo híbrido: 2 días presencial Formación Categoría

Mutual Médica, la mutualidad de los médicos, somos una entidad non-profit, de economía colaborativa y basada en la sostenibilidad. Estamos especializados en previsión social del médico, estamos a su lado desde que empieza la residencia hasta los últimos momentos de su vida. Además, actuamos como alternativa al Régimen de Trabajadores Autónomos para los médicos que inician su actividad profesional privada. La especialización, única en el territorio español, y la buena gestión ha hecho que nuestra entidad goce de un muy buen estado de salud financiera, además de una importante presencia en el colectivo médico por todo el país. En estos momentos precisamos incorporar un/a Administrativo/a de Prestaciones Temporal con experiencia en el sector asegurador, especialmente en productos de ahorro y en la gestión de rescates para el Departamento de Operaciones en la delegación de Barcelona. Descripción del Puesto : Buscamos un/a Administrativo/a de Prestaciones con experiencia en el sector asegurador, especialmente en productos de ahorro y en la gestión de rescates. Responsabilidades Principales : Gestionar y tramitar los diferentes tipos de prestaciones, asegurando el cumplimiento de la normativa interna, criterios y protocolos establecidos. Realizar el seguimiento de expedientes, especialmente aquellos que requieran documentación adicional o aclaraciones posteriores. Atender y resolver consultas, peticiones y reclamaciones de los mutualistas, identificando los casos que deban ser escalados a la Dirección del Departamento. Gestiones específicas : Rescates voluntarios, por vencimiento y prórrogas Conocimiento del circuito de tramitación, documentación requerida, fiscalidad básica, y flujos con equipos comerciales. Capacidad para detectar incidencias habituales en solicitudes de rescate y asegurar una correcta interpretación del reglamento y condiciones. Coordinación con áreas comerciales y asesoría para garantizar que las solicitudes lleguen completas y correctamente orientadas. Requisitos imprescindibles : ✅ Ciclo Formativo de Grado Superior 3 años o mas experiencia demostrable en misma posición en puesto similares características empresa de Seguros Conocimiento de distintos tipos de productos de ahorro y sus prestaciones. Familiaridad con procesos de rescate (valorable experiencia directa). Nivel C2 Castellano y Catalán Nivel Intermedio Office. lorable nivel Intermedio en aplicativos informáticos (Jira, Teams, CRM, etc.) Conocimientos deseables : ✅ Conceptos básicos sobre: Fiscalidad asociada a rescates Documentación típica de rescates: fe de vida, titularidad bancaria, DNI. Distinción entre rescates voluntarios, por vencimiento o supuestos excepcionales. Conocimientos generales sobre el funcionamiento de las prestaciones por defunción Conocimientos generales sobre los pagos en forma de renta Habilidades : Atención al detalle y alto grado de responsabilidad. Capacidad para trabajar con normativa, procedimientos y documentación. Habilidades comunicativas y empatía hacia el mutualista. Proactividad para proponer mejoras y optimizar circuitos internos ¿Qué te ofrecemos? Incorporación a una empresa en plena transformación digital, ágil en los desarrollos y con un excelente ambiente de trabajo. Contrato temporal (1 año) Jornada completa Trabajo híbrido Somos una entidad con certificado efr (Empresa Familiarmente Responsable). Oficina en Barcelona Si eres una persona organizada, responsable, creativa y orientada a resultados, ¡no dejes pasar esta oportunidad! Envíanos tu CV actualizado indicando la referencia Administrativo/a Prestaciones de Ahorro (rescates) a: ¡Te estamos esperando! MUTUAL MÉDICA MPS A PRIMA FIJA CIF: V-08475766 Via Laietana número 31, 08003, de Barcelona e-mail: Finalidad: Gestión de selección de personal e incluirlo como participante en un proceso de selección. Legitimación: Relación precontractual y el consentimiento concedido mediante el envío de currículum vitae o solicitud de empleo. Conservación: 1 año. Destinatarios: No se prevé la comunicación a terceros. Derechos SOPLAR: Por escrito en Vía Laietana número 31, 08003, de Barcelona, o por correo electrónico que podéis

Descripció de l'entitat Asistencia Sanitaria Colegial, SA de Seguros és una entitat l'objecte de la qual consisteix en l'exercici de l'activitat asseguradora directa en els rams de malaltia, inclosa l'assistència sanitària, i accidents. La seva activitat es desenvolupa a Catalunya, principalment a la província de Barcelona. L'entitat està inscrita en el Registre Administratiu d' Entitats Asseguradores de la DGSFP i, com a entitat asseguradora, està obligada a complir amb la normativa espanyola i europea relacionada amb el marc regulador de Solvència II. Així mateix, Asistencia Sanitaria és l'entitat dominant del grup assegurador del mateix nom. A la nostra Entitat, com a organització de tipus cooperatiu integrada per metges, som conscients i ens prenem molt seriosament l'encàrrec de fer possible i sostenible un tipus de medicina social que permeti proporcionar, d'una banda, l'atenció òptima al pacient i, de l'altra, unes condicions justes perquè els professionals de la salut puguin exercir la seva vocació. En aquest sentit, la nostra entitat té com a missió impulsar el desenvolupament d'un sistema sanitari de medicina social i col·lectiva que permeti la lliure elecció de metge a l'usuari, sota la filosofia del model de cooperativisme sanitari. Descripció del lloc Tindràs una visió global de com és tot el procés de facturació a les clíniques i serveis concertades. Responsabilitats Rebràs de manera telemàtica, les factures de les diferents clíniques assignades. Revisaràs que les factures siguin correctes segons els informes de cada clínica, ja sigui per estada o per forfait. Revisaràs altres serveis contractats si s'ajusta a la facturació rebuda. Correcció dels errors detectats. Atenció telefònica. Quadrar les factures. Tancament de facturació per al procés de pagament. Tot el procés, es realitza mitjançant un programa propi de facturació. ✔️ Requisits Titulació Grau mitjà o Superior. Experiència mínima de 2 anys fent tasques administratives en posicions similars dins del ram sanitari. Ofimàtica avançada. Aptituds i competències Persona resolutiva. Capacitat d'organització. Capacitat d'adaptació. Responsabilitat. Capacitat de comunicació. Treball en equip. Oferim Empresa sòlida i referent en el sector salut. Bon ambient laboral i beneficis socials. Ubicació: Barcelona.

En ICFIDE Consulting & Training estamos buscando un/una Oficial Administrador/a de fincas (PH) para importante empresa del sector de administración de fincas, situada en Barcelona ciudad. Funciones : Gestión de una cartera de 50-60 comunidades de propietarios. Confección, envío de convocatorias y redacción de actas. Preparar el orden del día de las juntas ordinarias y extraordinarias Asistencia a juntas Confección y seguimiento de presupuestos. Comparativa con distintos proveedores Atención telefónica y presencial a los presidentes, propietarios y clientes. Llevar a cabo los acuerdos adoptados en la junta Visita a las fincas para el seguimiento y revisión de su estado Consulta con los ayuntamientos y organismos oficiales Tramitación de subvenciones con los organismos pertinentes Control de las ITE's Elaboración, seguimiento y revisión de las liquidaciones Codificación y conformidad de las facturas Condiciones: Contrato indefinido Jornada completa, 40 h semanales Horario de lunes a jueves 8h a 18.30h y viernes intensivos Salario: 30.000€ - 40.000€ SBA Requisitos: Formación en Derecho, ADE o similar Formación específica en administración de fincas y en LPH Valorable Título de Oficial Habilitado Administrador de Fincas. Experiencia mínima 3 años como oficial de fincas Manejo de programas del sector, preferiblemente TAAF, CISI, GESFINCAS Residir en la provincia del puesto vacante Castellano y catalán bilingüe

Are you a detail-oriented, and proactive professional? Our client is an international company offering technology and service solutions in corporate communication and compliance management. They are looking for a Contract Administrator with German based in Barcelona to join their Customer Operations team. Own the full contract lifecycle with precision, driving accurate renewals, amendments, pricing, and billing readiness while keeping Salesforce data clean and reliable. Act as a key partner to Sales, Finance, and Legal to enable smooth operations, strong commercial governance, and revenue accuracy. Key languages : Professional level of German Professional level of English Main responsibilities : Manage contract administration and post-sale changes, including renewals, amendments, pricing, and term updates Coordinate cross-functional approvals for discounts and non-standard commercial terms Ensure billing and invoicing readiness by validating payment terms, tax logic, and billing setup Handle inbound operational requests such as PO updates, billing corrections, and contract terminations Maintain high data accuracy across CRM and related systems to support reporting, forecasting, and process improvements Core skills/experience : 1–4 years of experience in contract, deal desk, or commercial operations within a SaaS or subscription environment Strong understanding of contracts, renewals, pricing, and billing processes Hands-on experience with Salesforce or similar CRM systems Comfortable working cross-functionally with Sales, Finance, Legal, and Revenue teams Detail-oriented and highly organized, with a strong focus on accuracy Process-driven mindset with an interest in standardization and continuous improvement What's on offer : Permanent contract Hybrid work model and flexible hours Option to work 20 days per year from abroad within the EU Modern office in central Barcelona and 24 days of paid vacation Meal vouchers, shopping discounts Private health insurance Our recruitment process : Step 1 : First interview with one of our recruiters to get to know you better Step 2 : Interview with the Senior Global Expert Step 3 : Interview with HR

I am seeking a Remote Personal Business Assistant to support me in managing various operational tasks across my entrepreneurial ventures. This mostly remote role may require occasional travel (4-5 trips per year) and occasional on-site presence for event preparation, business meetings, and operational duties. About the Role You’ll be supporting me as I lead two key projects—a MICE Agency and a B2B Startup in the MICE/Event industry —as well as multiple companies requiring document management. Key Responsibilities Research and organize information Create presentations and budgets based on given specifications Conduct competitor analysis Communicate with contractors, partners, and clients Manage company documentation, including correspondence, accounting documents, and payment schedules Track tasks and schedules in Asana Attend team meetings Handle and coordinate active calendars Schedule and confirm meetings Ensure file organization based on office protocol Provide ad hoc support around office as needed Screen initial resumes and coordinate further recruitment steps Assist with organizing and participating in professional events and exhibitions Provide client travel support, including arranging transfers, issuing tickets, and coordinating accommodations during projects Qualifications Experience: 1–3 years in a relevant role Language: Proficiency in English (C1) Bachelor's degree or equivalent experience Strong interpersonal, customer service and communication skills Proficient in Microsoft Office suite Key qualities: responsibility, creativity, problem-solving skills, Ability to multitask and adaptability Ability to work autonomously with a results-driven mindset Client relationship skills Prior experience in event coordination or customer service is preferred

En Ferrer&Ojeda cuidamos el futuro que imaginamos. Somos especialistas en gerencia de riesgos y correduría de seguros. En estos momentos, deseamos crecer en nuestro activo diferencial: las Personas . Valoramos la diversidad y somos conscientes que cada persona aporta un conjunto de habilidades y competencias únicas que enriquecen a nuestro equipo. Por lo tanto, si te apasionan los seguros, construyes relaciones en base a la confianza y los valores. ¡Estás en el lugar idóneo! Concretamente queremos incorporar un/a perfil administrativo/a en el área de siniestros con un nivel de inglés fluido , en nuestras oficinas de Barcelona. La persona con un perfil acostumbrado/a a gestionar volumen de tareas, se incorporará a un equipo especializado en la tramitación del siniestro. Y, con altas capacidades de gestión y negociación tanto con cliente como con compañía aseguradora. Buscamos una persona que tenga: Asesoramiento y atención al cliente. Interlocución con las distintas compañías de seguros. Responsable de la tramitación de un siniestro, desde que recibe la asignación del mismo, hasta que finaliza el procedimiento. Gestión de toda la documentación pertinente. Seguimiento del siniestros en todas sus fases. Gestión de los siniestros, mediante Salesforce. Contacto transversal con distintas áreas de la empresa. Buscamos a una persona proactiva, organizada, empática, resolutiva, autónoma y dinámica, con muy buena capacidad de interlocución y trabajo en equipo. El cliente es nuestra razón de ser y sus problemas son nuestros problemas, por lo que es imprescindible conocimiento del producto asegurador para empresas junto con una alta orientación al cliente y voluntad de servicio. Requisitos: Mínimo 1 años en la posición Estudios universitarios Castellano y catalán hablado y escrito Imprescindible nivel fluido de inglés Nivel 1 o 2 de Seguros Ofrecemos: Garantizamos la máxima confidencialidad durante todo el proceso Incorporación a empresa de referencia en el sector Nivel retributivo en función del valor aportado Oferta de retribución flexible y otros beneficios corporativos Horario flexible La persona que se incorpore a este proyecto sólido y estable, disfrutará de una combinación única de personas que viven, ríen, aprenden y comparten su pasión por lo que hacen. ¡Súmate a nuestro proyecto!

¿Te consideras una persona meticulosa, resolutiva y con buen conocimiento del mundo de la relojería ? ¡Esta oportunidad es para ti! Buscamos un/a Administrativo/a de Taller (Relojería) ⌚ que garantice la correcta gestión de reparaciones y la coordinación logística del departamento. ¿Qué te ofrecemos? Contrato indefinido y jornada completa. Paquete retributivo competitivo. Seguro de salud y beneficios corporativos. Proyecto estable dentro de una firma referente en el sector lujo. Oportunidades de desarrollo profesional en un entorno dinámico y colaborativo. ¿Qué buscamos? Conocimientos sólidos en ofimática (Microsoft Office, especialmente Excel y Word). Habilidad para resolver problemas y gestionar tareas con eficacia. Capacidad de adaptación y aprendizaje. Actitud proactiva y orientada a resultados. Valorable conocimientos sobre relojería. Tu misión será: Gestionar y registrar en el sistema de las reparaciones. Controlar y realizar seguimiento de los plazos de reparación. Gestionar la logística y el control de envíos, así como, recepcionar la paquetería. Elaborar informes y reportes internos. Resolver incidencias y tareas administrativas relacionadas con el día a día del departamento. ¡Únete a nuestro equipo y vive nuestros #MagicMoments !

Buscamos un/a Administrativo/a con perfil proactivo, analítico, comprometido, responsable y con gran capacidad para trabajar en equipo. La persona seleccionada debe contar con buen nivel de inglés y español para poder desenvolverse en un entorno internacional y demostrar iniciativa en sus funciones. Tus responsabilidades serán: Gestionar las facturas de la asistencia médica prestada por nuestros proveedores médicos (clínicas, centros de salud, hospitales... etc). Revisar y validar la correcta aplicación de los acuerdos económicos cerrados con nuestra red de proveedores médicos. Re-pricing y negociación del precio de las facturas de asistencia médica. Velar por la correcta aplicación de los procedimientos de asistencia médica con el objetivo de detectar aquellos ítems facturados de manera inapropiada por parte de los proveedores médicos. ✔️ ¿Qué esperamos que tengas? Formación superior en ADE, Administración Sanitaria o Economía. Experiencia de 1 año en gestión completa de facturas internacionales. Nivel B2-C1 de español e inglés (no se valorarán candidaturas que no cumplan este requisito). Nivel avanzado de Excel. Imprescindible residencia actual en Barcelona (modelo híbrido con 3 días presenciales en la oficina de Barcelona). ¿Qué podemos ofrecerte? Incorporación inmediata a un entorno de trabajo multinacional. Jornada completa de lunes a viernes en turno intensivo de mañana. Contrato indefinido. Modalidad híbrida: 3 días de trabajo en oficina + 2 días de trabajo en casa (inicialmente habrá un periodo 100% presencial para formación y/o adaptación al puesto). Salario bruto anual en 12 pagas + Plus idiomas. Posibilidad de retribución variable. Lugar de trabajo bien comunicado: metro Ciudat de Justicia. Club de Descuentos para tí y tus familiares. Sobre nosotros Europ Assistance es una empresa consolidada, parte del Grupo Generali, dedicada a cuidar de las personas desde 1963. Ofrecemos asistencia en más de 200 países a través de una amplia red de empresas proveedoras y centros de asistencia. Nuestra misión es acompañar a personas y empresas del estrés a la tranquilidad, en cualquier momento y lugar. La visión de nuestros/as 12.000 empleados/as es ser la empresa de cuidados más fiable del mundo. En España operamos desde 1977, siendo pioneros en asistencia en viaje. Hoy, ofrecemos soluciones en una amplia gama de servicios: seguros de viaje y asistencia médica, asistencia en carretera y movilidad, hogar y estilo de vida, salud, cuidado de personas mayores y servicios personalizados. Como empresa y compañía empleadora responsable, aplicamos el principio de igualdad de oportunidades en todos nuestros procesos de selección, valorando únicamente las competencias personales y profesionales. Fomentamos la diversidad, el desarrollo profesional, el bienestar personal y un entorno de trabajo inclusivo y accesible. You live, we CARE.

Buscamos una persona muy operativa , organizada y resolutiva para dar soporte transversal al negocio. El rol combina asistencia ejecutiva, administración, soporte comercial y marketing básico. No es un puesto de especialista. Es un rol para alguien cómodo gestionando múltiples frentes y priorizando. Responsabilidades Asistencia ejecutiva / Office management Gestión de agenda, reuniones y viajes Coordinación con proveedores y colaboradores Documentación interna y contratos Administración Facturación y seguimiento de cobros/pagos Relación con gestoría/contabilidad Control administrativo general Soporte comercial Gestión de leads entrantes Seguimiento de oportunidades y planificacion reuniones Preparación de propuestas y presentaciones Mantenimiento del CRM Reuniones Comerciales concertadas Marketing / diseño básico Adaptación de piezas en Canva / Illustrator etc Publicaciones simples (RRSS, email) Soporte operativo (banners, tarjetas, etc) Requisitos 3–6 años de experiencia en roles similares Alta capacidad de organización y autonomía Inglés ALTO Buen nivel de comunicación escrita Manejo fluido de herramientas digitales (Google Workspace, Excel) Mentalidad práctica y orientada a resultados Se valora Experiencia en startups o pymes Uso de CRM / ERP (Odoo o similar) Canva / nociones básicas de diseño Capacidad para trabajar con dirección exigente No encaja si Buscas un rol hiper-especializado Necesitas procesos perfectos para funcionar Te incomoda cambiar de contexto varias veces al día Qué ofrecemos Rol clave con impacto real en el negocio Autonomía y responsabilidad Posibilidad de crecimiento con la empresa

Institut Marquès es un centro de referencia internacional en el ámbito de la reproducción asistida. Con cerca de 150 profesionales, trabajamos de forma coordinada para ofrecer una atención personalizada, basada en un fuerte componente humano. Nuestro modelo asistencial combina la última tecnología con los métodos más vanguardistas de diagnóstico y tratamiento, poniendo siempre al paciente en el centro. En el marco de nuestro crecimiento, buscamos incorporar a 2 Administrativos/as, uno para para sumarse a nuestro equipo asistencial, en el Departamento de Muestras Criopreservadas, y otro para incorporarse en el laboratorio. Descripción del puesto Gestión administrativa de la documentación y consentimientos relacionados con la criopreservación de muestras. Digitalización, archivo y control de la documentación legal vinculada a las muestras criopreservadas. Registro, seguimiento y control del destino de muestras criopreservadas (óvulos, embriones, esperma, etc.). Gestión de importaciones y exportaciones de material criopreservado entre centros. Atención y seguimiento de pacientes por teléfono, correo electrónico y de forma presencial, resolviendo dudas y gestionando solicitudes relacionadas con las muestras. Introducción y actualización de datos de pacientes y muestras en los sistemas informáticos de la clínica. Coordinación con otros departamentos y centros para garantizar la correcta manipulación y seguimiento de las muestras. Seguimiento de cobros e impagos asociados a los servicios de criopreservación. Apoyo administrativo al laboratorio de FIV, colaborando en tareas generales y en la organización de los procesos. ✅ Requisitos Formación media o superior, preferentemente en Administración, Secretariado o áreas relacionadas con la salud. Experiencia previa de 1–2 años en puestos administrativos, valorándose experiencia en el sector sanitario o de fertilidad. Dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office y programas de gestión de pacientes). Capacidad de organización, atención al detalle y gestión de múltiples tareas. Buenas habilidades de comunicación, orientación al paciente y trabajo en equipo. Conocimientos básicos de terminología médica o criopreservación (valorables, no imprescindibles). Idiomas: inglés, francés o italiano. Condiciones del puesto Ubicación: Barcelona Modalidad: Presencial Tipo de contrato: Indefinido Jornada: Tiempo completo Qué ofrecemos Salario competitivo, acorde a la experiencia y perfil profesional. Beneficios sociales: Cheque restaurante. Retribución flexible. Formación continua. Incorporación a un entorno profesional de referencia internacional, con un fuerte enfoque humano y asistencial. Si quieres formar parte de un proyecto líder en reproducción asistida, con un alto nivel de excelencia y cuidado al paciente, te estamos buscando

¡Únete a Housfy, la inmobiliaria digital en expansión! Queremos incorporar a ese líder inmobiliario que gestione una de las mejores Stores Homes en una zona top de Barcelona, liderando y a su equipo comercial ¿Qué ofrecemos? Contrato indefinido Salario fijo competitivo acorde a la experiencia Variables y bonus según objetivos Horario de L-V: 9:30h-14h // 15h-18:30h Posición de Team Lead en una inmobiliaria digital líder en el sector ¿Cuáles serán tus responsabilidades? Formar al equipo para que ofrezcan un rendimiento óptimo con un servicio de calidad Asegurar la buena productividad del equipo en valoraciones, captaciones y ventas Conseguir negocios prescriptores en la zona Controlar el P&L (cuenta de resultados) de la oficina y de la zona asociada Coordinarse con las Administraciones de Fincas adquiridas por Housfy para obtener oportunidades de negocio Mantener una relación estrecha con los trabajadores del Banco Santander en la zona Identificar oportunidades de mejora en la metodología y estrategia comercial Identificar oportunidades de publicidad y posicionamiento en la zona Asegurar que el equipo refleja los valores de Housfy en comunicación, metodología, etc. ¿Qué te hará triunfar? Experiencia en posición de Director/a de Oficina mínima de 4 años Sólidas habilidades de liderazgo y gestión de equipos Gran visión de negocio y capacidad para analizar tendencias de mercado. Mentalidad estratégica con un enfoque práctico en la ejecución. Fuertes habilidades de negociación y gestión de stakeholders. Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y de ritmo acelerado. ¡No lo dudes más! Únete, y se un líder que revolucione el sector

We are seeking an experienced and highly structured Office & Administration Manager to lead our office operations with full ownership over administrative governance. This is a senior, high-visibility role within the organization. You will not only ensure the seamless functioning of the office but also implement financial discipline, vendor governance, budget control, and process optimization across administrative activities. You will act as the operational backbone of the company and a trusted partner to Leadership, HR, and Finance, ensuring that internal processes are structured, compliant, and scalable. If you are a hands-on leader with strong financial acumen and a fiduciary mindset, this role offers both impact and autonomy. Your Strategic Impact As Office & Administration Manager, you will: Lead and professionalize office and administrative operations Ensure compliance, documentation accuracy, and audit readiness Drive cost optimization and operational efficiency Serve as a key coordination point between Leadership, HR, and Finance Contribute to scaling internal infrastructure as the company grows Key Responsibilities Office Operations & Facilities Leadership Oversee all office operations and facilities management Lead vendor selection, contract negotiation, and performance management Manage service agreements, renewals, and compliance documentation Ensure workplace health, safety, and regulatory compliance Develop scalable office procedures and service standards Financial Oversight & Budget Ownership Prepare, manage, and monitor the annual office budget Track expenses against budget and report variances to leadership Oversee purchase approval workflows and cost allocation accuracy Review and validate invoices prior to Finance processing Coordinate monthly closing activities related to operational expenses Identify cost-saving opportunities and financial risk areas Ensure financial transparency and reporting reliability Governance, Compliance & Internal Controls Implement and maintain structured administrative processes Ensure proper documentation of contracts, invoices, and approvals Strengthen internal control procedures for office-related spending Maintain organized and compliant records aligned with company standards Cross-Functional & Leadership Support Act as a trusted partner to HR and Finance teams Oversee onboarding infrastructure and workplace logistics Manage corporate travel and event budgets with financial oversight Provide structured operational reporting to leadership Support strategic office planning and workspace optimization What We’re Looking For 5+ years of experience in Office Management, Administration, or Operational Finance roles Proven experience managing budgets and expense control Strong financial acumen and analytical skills Experience implementing internal processes and governance frameworks Contract and vendor negotiation experience High level of discretion and professional integrity Excellent organizational and leadership capabilities Advanced Excel skills; ERP/accounting system experience preferred Professional English (C1 preferred); Spanish is a plus Why Join Us? Senior, high-impact role with autonomy and ownership Direct exposure to leadership and strategic decision-making Opportunity to build structure and scale processes International and collaborative environment Long-term stability and professional growth

¿Quieres desempeñar un papel clave asegurando operaciones nocturnas fluidas en un hotel 5 estrellas? En METT Barcelona, un hotel 5 estrellas situado en un entorno elevado y tranquilo con vistas impresionantes, ofrecemos más que un lugar de trabajo, ofrecemos un estilo de vida. Con su diseño único, servicio cálido y personalizado, y emocionantes conceptos de alimentos y bebidas, nuestro hotel es un lugar donde las personas se sienten inspiradas, valoradas y apoyadas. Cada miembro del equipo desempeña un papel importante en la creación de momentos memorables para nuestros huéspedes. Únete a METT Barcelona y forma parte de un equipo que genera grandes primeras impresiones y experiencias inolvidables para los huéspedes. ¿Cómo marcarás la diferencia? Realizar auditorías nocturnas: Revisar las transacciones financieras diarias, verificar la exactitud de las facturas y conciliar pagos en efectivo y con tarjeta. Supervisar operaciones nocturnas: Garantizar que todas las actividades de recepción, huéspedes y propiedad se desarrollen sin problemas durante el turno nocturno. Atender solicitudes y emergencias de huéspedes: Brindar asistencia profesional para consultas, solicitudes especiales o situaciones imprevistas durante la noche. Preparar informes: Generar reportes precisos de fin de día y comunicar la información relevante a la gerencia. Mantener estándares operativos: Seguir los procedimientos del hotel y los estándares de la marca para garantizar consistencia y calidad. Apoyar al equipo de Recepción: Colaborar con check-ins, check-outs y reservas según sea necesario. Contribuir a la satisfacción del huésped: Identificar oportunidades para mejorar la experiencia nocturna y ofrecer un servicio personalizado. ¿Eres la persona que buscamos? Título universitario o formación en Hospitalidad o áreas relacionadas. Experiencia previa en hostelería, preferiblemente en operaciones de recepción o auditoría nocturna. Alta atención al detalle y precisión en transacciones financieras. Excelentes habilidades de resolución de problemas y capacidad para realizar múltiples tareas. Profesional, organizado y capaz de trabajar de forma independiente durante la noche. Dominio de inglés y español; otros idiomas son un plus. Conocimiento de Opera PMS u otros sistemas hoteleros similares. Orientación al huésped con excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Disponibilidad para trabajar en turnos nocturnos, fines de semana y festivos según se requiera. Por qué METT Barcelona es tu próximo destino profesional: Trabaja en un hotel 5 estrellas de prestigio: Únete a un hotel lifestyle que combina diseño, hospitalidad y excelencia. Salario competitivo y beneficios: Valoramos tu talento, compromiso y dedicación. Oportunidades de desarrollo: Adquiere experiencia práctica y formación en operaciones hoteleras con posibilidad de crecimiento. Entorno dinámico e inspirador: Colabora con profesionales apasionados y contribuye a experiencias memorables para los huéspedes. Si tu objetivo es asegurar operaciones nocturnas sin contratiempos, mantener registros financieros precisos y brindar un servicio excepcional a los huéspedes, ¡esta es tu oportunidad! Únete a METT Barcelona como miembro del equipo de Night Audit y forma parte de la creación de experiencias excepcionales para nuestros huéspedes. ¡Te estamos esperando!

AX Partners, a specialized real estate investment manager in Spain, is seeking to hire a Lawyer to join its Investment Team . The selected candidate will play a key role in the legal structuring, execution, and active management of the firm’s investments, working across legal, operational, and strategic dimensions. AX Partners is a real estate investment firm focused on Core Plus and Value Add strategies within the mid-market hotel segment in prime locations across Spain. The firm combines financial discipline, operational expertise, and an institutional investment approach to create sustainable value and deliver superior returns through the repositioning and transformation of assets. Key Responsibilities Provide comprehensive legal support throughout all phases of acquisition and disposal processes. Coordinate and oversee legal due diligence: urban planning, contractual, civil, and registral matters. Review and negotiate transaction documentation (SPA, financing agreements, guarantees, corporate documentation). Manage the legal oversight of investment vehicles and related corporate governance. Monitor legal aspects of assets under management, including lease agreements, licenses, service contracts, and supplier relationships. Contribute to the definition and execution of each asset’s business plan in close collaboration with the Investment Team. Prepare signings, externals, legal reports, risk notes, and documentation for investment committees. Liaise with external advisors, operators, property managers, and public administrations. Profiles Degree in Law. 2–5 years of experience in real estate, either in a specialized law firm, investment manager, servicer, or real estate company. Strong understanding of the Spanish real estate market and its legal/urban planning frameworks. High analytical capabilities, technical rigor, and strong execution skills. High level of English proficiency. Autonomous, structured, and motivated professional with ambition to grow within a demanding and performance-driven environment. Offering Integration into an investment team with significant exposure to transactions and responsibilities from day one. A meritocratic, agile, and results-oriented professional environment. Clear growth trajectory and involvement in value-creation initiatives across the portfolio. Competitive compensation package aligned with experience and performance.

DESCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD Daleph es un grupo de empresas al servicio de la sociedad, con más de 30 años de presencia en el mercado, vocación internacional y clientes y proyectos en todas las Comunidades Autónomas. Cuenta con un amplio y sólido equipo de profesionales en plantilla, con personas expertas que colaboran de forma externa y dispone de oficinas en Barcelona, Madrid y Jerez además de colaboraciones estables en Valencia, Alicante Murcia y Cantabria. En esta ocasión nos encontramos en búsqueda de un/a Administrativo/a del Departamento de Licitaciones. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO: Funciones : Lectura e interpretación de pliegos. Preparación y tramitación de los documentos de las licitaciones, bajo la supervisión de su responsable. Soporte en la elaboración y revisión de cv, certificados de empresa. Seguimiento estado de licitaciones. Centro de trabajo: Barcelona Tipo de contrato : Indefinido (periodo de prueba 6 meses) Jornada: 40 horas semanales. Horario: De lunes a jueves de 8’30-18h (1h para comer), viernes de 9 a 15h. Modalidad : presencial /teletrabajo Incorporación : inmediata Retribución: 18.000 € / año REQUISITOS DEL PERFIL: Idiomas : Catalán, castellano Estudios (obligatorios) FPII Administrativo, Grado medio Administrativo Experiencia laboral : 2 años de experiencia Herramientas ofimáticas : Word, PowerPoint y conocimientos (Office 365 o paquetes de gestión ofimática integrada: Outlook, Teams, Excel) Competencias : Capacidad relacional y de comunicación Planificación y organización Autonomía Se valorará experiencia en el ámbito de preparación de licitaciones y conocimiento de las plataformas. Personas interesadas en desarrollarse profesionalmente en una empresa de consultoría para organizaciones de sector público, con ganas integrarse en un equipo de trabajo dinámico y en crecimiento.

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BUSCAMOS UN/A TÉCNICO/A ADMINISTRATIVO/A DE ARQUITECTURA QUE QUIERA HACER HISTORIA. En el Grupo PMP estamos transformando el sector de la construcción con una visión innovadora, sostenible y eficiente. Diseñamos y fabricamos viviendas industrializadas que cambian la forma de construir y mejoran la forma de habitar. Y solo con talento comprometido, organizado y con ambición podemos seguir impulsando esta transformación. Estamos buscando un/a Técnico/a administrativo/a de arquitectura para incorporarse a nuestro Departamento de Arquitectura. Serás una pieza clave en el soporte administrativo y documental de los proyectos, acompañando todo el ciclo de vida de la obra dentro de un entorno industrializado y altamente profesionalizado. ¿Qué harás? Formando parte del Departamento de Arquitectura, y en coordinación con los diferentes equipos técnicos, darás soporte en todas las gestiones administrativas y burocráticas necesarias para el correcto desarrollo de los proyectos • Gestionarás trámites con ayuntamientos y organismos públicos. • Te encargarás de la recopilación, control y seguimiento de la documentación de obra durante todo el proceso constructivo. • Gestionarás solicitudes de provisionales de obra, ocupaciones de vía pública y cortes de calle. • Elaborarás presupuestos. • Darás soporte en tareas de control de calidad y otras gestiones propias del departamento. • Colaborarás de forma transversal con obra, oficina técnica y otros departamentos. Buscamos perfiles con: • Estudios relacionados con el puesto, arquitectura técnica o formaciones similares orientadas a la construcción. • Experiencia mínima de 2 años en el sector de la construcción. • Competencias: persona organizada, responsable, resolutiva, comunicativa y con capacidad para generar un buen ambiente de trabajo. • Experiencia previa elaborando presupuestos. Valoraremos también: • Experiencia en tareas administrativas vinculadas a departamentos de arquitectura. • Experiencia previa en una posición similar. • Conocimientos de Allplan y AutoCAD. ¿Qué te ofrecemos? • Contrato indefinido, con desarrollo profesional y formación continua. • Incorporación a una empresa referente en construcción industrializada. • Puesto presencial en Barcelona, a jornada completa. • Retribución competitiva, acorde a la experiencia y responsabilidades. Y aún más… Formarás parte de un equipo joven, comprometido y altamente especializado, en un entorno colaborativo y cercano. Participarás en proyectos técnicamente avanzados y con impacto real, con oportunidades claras de crecimiento dentro de la organización. Además, disfrutarás de vacaciones garantizadas: cerramos en agosto, por Navidad y en los principales puentes estatales. Estamos construyendo más que viviendas. Estamos construyendo una nueva manera de entender el sector. ¿Te unes a este cambio? Envíanos tu CV y únete al reto. Puedes consultar esta y otras oportunidades en: pretaportercasas.com/job-openings

Descripción de la empresa Fundada en Barcelona en 2007, INITEC Marketing Digital es una empresa líder en marketing digital y comunicación online. Especializada en proyectos de Internet y redes sociales, trabaja con organizaciones y empresas en sectores como seguros, salud, deportivo y ocio. Descripción del puesto Este es un puesto de tiempo completo y se desarrolla de manera presencial en nuestra oficina en Barcelona. Funciones • Atención al cliente, telefónica y por correo electrónico, con gestión de agenda y confirmación y coordinación de citas, siguiendo los protocolos existentes. No se trata de call center ni ventas. • Recepción y emisión de llamadas con trato respetuoso, profesional y cordial. • Gestión del correo electrónico y respuesta de mensajes, siguiendo los protocolos existentes. • Apoyo a acciones de comunicación online: blog, redes sociales. • Apoyo en tareas administrativas básicas, registro de citas, archivo digital, seguimiento de contactos. Requisitos Formación en Administración, Marketing o Comunicación. Ideal CFGS Administrativa o similar. Catalán y Español. Capacidad de comunicación efectiva para interactuar, somos personas tratando con personas. Persona organizada, proactiva y con atención al detalle.

¿Quieres unirte a una empresa que pone a las personas en el centro de todo? ¡Te estamos esperando en Extia! Empresa de consultoría especializada en IT y transformación digital, Extia apuesta desde su creación en 2007 por un modelo que combina rendimiento y bienestar laboral . En Extia seguimos una filosofía clara: “Primero quién, luego qué” . Primero quién Estás estudiando y buscas prácticas de 6 meses (part time posible). Tienes una mentalidad orientada a soluciones y una fuerte vocación de servicio, combinando pragmatismo, sentido común y empatía. ✨ La proactividad y el rigor son tus mejores aliados para llevar a cabo tus misiones con éxito. Eres autónomo/a, tienes buenas habilidades comunicativas y quieres implicarte al máximo. Te apasiona la gestión de proyectos y mejorar procesos para facilitar tu trabajo y el del equipo. Luego qué Buscamos Office Manager (Prácticas) . La oficina de Barcelona, creada en 2019, cuenta con un equipo dinámico y multicultural de más de 60 colaboradores. Te encargarías de : La vida de oficina Fomentar un entorno de trabajo agradable y acogedor. Ser el punto de contacto principal para las necesidades del día a día en la oficina. Participar en la incorporación de nuevos empleados (tarjeta de acceso, equipamiento). Apoyar a los empleados en la gestión de sus viajes profesionales. Eventos y comunicación interna Organizar eventos internos en Barcelona para reforzar la cultura corporativa y el bienestar (afterwork, actividades deportivas, creativas, etc.). Planificación y gestión logística integral (lugar, catering, animación, comunicación). Coordinación el día del evento. Seguimiento y evaluación de la satisfacción de los colaboradores. Comunicación interna relacionada con eventos y vida de oficina. ️ Gestión de instalaciones Supervisar la gestión de las oficinas (mantenimiento, adecuaciones, visitas técnicas) en colaboración con el Facility Manager y proveedores. Resolver incidencias técnicas (electricidad, fontanería, etc.). Gestionar stocks (material de oficina, equipos, alimentos). Apoyar en la gestión del inventario informático local junto con IT. Identificar, negociar y gestionar relaciones con proveedores en coordinación con Compras. Seguimiento presupuestario y optimización de costes. Gestión administrativa asociada (validación de facturas, etc.). ✨ ¿Qué más te ofrecemos? Prácticas de 6 meses en Barcelona. Remuneración según perfil + tickets restaurante + 100% del transporte público cubierto. Acceso ilimitado a LinkedIn Learning #GreatPlaceToLearn. Plan de desarrollo progresivo y personalizado a través del Campus Extia (nuestra universidad interna). Proceso de selección 1️⃣ Entrevista telefónica con RRHH para conocernos. 2️⃣ Segunda entrevista con RRHH para profundizar en tu experiencia y competencias. 3️⃣ Entrevista final con el Director Extia Espana. ¿Estás listo/a para unirte a un equipo dinámico y contribuir activamente a nuestro crecimiento? Si te identificas con el “Quién” y te motiva el “Qué” , ¡Te esperamos en Extia!

Sobre GEMAVIP GEMAVIP es un laboratorio de origen italiano especializado en el desarrollo y distribución de soluciones sanitarias orientadas al cuidado de piel y mucosas, con especial foco en salud bucodental y aplicaciones clínicas asociadas. Trabajamos con productos basados en aceite de oliva virgen extra ozonizado y otros principios activos destinados a apoyar el manejo de procesos inflamatorios, infecciosos y de cicatrización tanto en clínica como en el domicilio del paciente. Nuestra actividad se centra principalmente en el canal sanitario: clínicas, profesionales de la salud, distribuidores especializados y farmacia. La empresa se encuentra actualmente en fase de crecimiento en España. Estamos construyendo la estructura operativa, la red comercial y los procesos internos necesarios para poder escalar el proyecto de forma ordenada. Esto implica trabajar muy cerca de profesionales sanitarios, partners y distribuidores, preparar materiales y formaciones, y cuidar que la operativa diaria funcione correctamente. Nuestra forma de trabajar Somos un equipo pequeño y muy operativo, con trato directo entre todas las áreas. No existen departamentos estancos: las personas participan en distintos procesos y entienden cómo funciona el negocio en su conjunto. La organización es flexible, pero requiere responsabilidad, orden y capacidad para resolver situaciones del día a día. Qué queremos construir El objetivo es consolidar en España una estructura estable que permita: Dar soporte real a los profesionales sanitarios que trabajan con nuestros productos Desarrollar nuevas líneas de producto en salud bucal, piel y mucosas Crear una red de distribución sólida en el canal sanitario y farmacia Establecer procesos internos eficientes que permitan crecer sin perder control operativo Buscamos a alguien que quiera aprender cómo funciona una empresa desde dentro y asumir responsabilidades de manera progresiva dentro de un proyecto en desarrollo. Puesto: Coordinador/a de Operaciones Junior (Business Operations Assistant) Ubicación: Barcelona (modelo híbrido) Tipo de contrato: Jornada completa – contrato indefinido Sobre el puesto La persona se incorporará para apoyar la gestión diaria de la empresa en su operativa interna. El rol está orientado a coordinar procesos, hacer seguimiento de tareas y dar soporte a las áreas comercial, logística y administrativa. No es un puesto contable ni de ventas externas. Se trata principalmente de organización, seguimiento y coordinación del día a día. El objetivo es que la operativa diaria no dependa constantemente de dirección y que la empresa pueda funcionar con mayor fluidez. Funciones principales Operaciones y coordinación interna Seguimiento de pedidos y documentación asociada Preparación de envíos y coordinación con operadores logísticos Gestión de incidencias con transporte, clientes y proveedores Control básico de stock y reposiciones Organización de envíos de muestras y materiales Soporte comercial interno Revisión de pedidos junto al equipo comercial Verificación de datos para cálculo de comisiones (con dirección comercial) Seguimiento de clientes activos y apoyo administrativo al equipo de ventas Preparación de listados, informes y bases de datos Recopilación de información de mercado Administración operativa (no contabilidad) Revisión de albaranes y facturas Control de cobros pendientes Preparación de documentación para gestoría Actualización de CRM / ERP Archivo y organización documental Coordinación externa Comunicación con proveedores, distribuidores y operadores logísticos Apoyo en la preparación de ferias, eventos y presentaciones Preparación de documentación y materiales comerciales Uso de herramientas digitales e IA Uso habitual de herramientas de IA generativa (ChatGPT u otras equivalentes) para redacción, organización de información y apoyo operativo Elaboración de documentos, resúmenes y listados Apoyo en la organización del conocimiento interno Mejora progresiva de procesos mediante automatizaciones sencillas Requisitos 2–4 años de experiencia en operaciones, back office, administración operativa, ecommerce, logística o soporte comercial interno Formación: ADE, Economía, Comercio Internacional, Logística, Gestión Empresarial o similar Manejo fluido de Excel / Google Sheets Experiencia con CRM o ERP Capacidad organizativa y atención al detalle Comunicación habitual con clientes y proveedores Autonomía en la resolución de incidencias Familiaridad real con herramientas de IA Se valorará Experiencia en pymes, startups o empresas en crecimiento Experiencia en distribución, laboratorio, sanitario o ecommerce Inglés profesional (lectura y escritura) Italiano como plus Perfil personal Buscamos a una persona práctica y resolutiva, organizada, capaz de aprender procesos con rapidez y cómoda trabajando con tareas variadas. Alguien que priorice bien su trabajo y detecte problemas antes de que escalen. Qué ofrecemos Contrato indefinido Trabajo híbrido Oficinas en Barcelona (Gala Placídia) Participación en un proyecto en crecimiento Exposición directa a dirección Aprendizaje transversal del funcionamiento de la empresa Posible evolución hacia responsabilidades de gestión operativa Objetivo a 6 meses Que la persona pueda gestionar de forma autónoma gran parte de la operativa diaria y actuar como punto de coordinación interno entre áreas. Importante Para valorar la candidatura se solicitará responder a las siguientes cuestiones: Una situación real en la que detectaste un problema en tu trabajo antes de que tu responsable lo viera, qué hiciste y cuál fue el resultado. Cómo actuarías durante la primera hora si un comercial informa de que un pedido urgente no ha salido, logística indica que no está preparado y el cliente está esperando. Qué herramientas de IA utilizas en tu día a día y para qué tareas concretas las aplicas (ejemplos reales). Junto al CV se tendrá en cuenta una breve carta de presentación explicando por qué el perfil encaja con el puesto. Las candidaturas sin estas respuestas y sin carta de presentación no podrán ser valoradas.

Cases & Lacambra, despacho líder en el ámbito de la abogacía de los negocios, busca reforzar su equipo de profesionales con la incorporación en su sede de Barcelona de un/a: Recepcionista - Assistant Reforzará nuestra Firma a través del ejercicio de las siguientes Funciones a desempeñar: Ejercicio de una labor relevante en el soporte administrativo a los socios y profesionales del Despacho y en el ámbito de la interlocución, relación y realización de gestiones vinculadas con la prestación del servicio a nuestros clientes. Organización y gestión eficiente de las agendas, incluyendo citas, reuniones y viajes. Recepción y gestión de llamadas telefónicas y correspondencia. Capacidad para asegurar con solvencia el correcto cumplimiento de los procedimientos administrativos del Despacho. Planificación detallada e implementación exitosa tanto de eventos corporativos como de reuniones internas y externas. Atención al público con un alto grado de profesionalidad, representando convenientemente al Despacho en situaciones que implican exposición pública. Estudio de la información, contribuyendo a su integridad y precisión, y al desarrollo de acciones que ayuden en el proceso de mejora continua del Despacho. Se exige: Trayectoria profesional de un mínimo de 3 a 6 años en el ejercicio de dichas funciones, siendo fundamental su experiencia previa en un despacho de abogados, y el conocimiento del entorno, funcionamiento, dinámica de trabajo y nivel de exigencia que requieren las tareas de soporte en dicho sector. Titulación Universitaria o en Secretariado. Conocimientos avanzados de Ms Office (Word, Excel y PowerPoint). Idealmente experiencia previa con programas de gestión empresarial (ERP). Competencia profesional plena en el idioma inglés. Persona resolutiva, metódica, discreta, con excelentes habilidades analíticas y de priorización y organización. Capacidad para trabajar en equipo, proactividad, rigurosidad y orientación a la calidad profesional. Alto nivel de interlocución y buenas habilidades comunicativas. Capacidad para el análisis de datos y la adopción de decisiones efectivas según sea necesario. Se ofrece: Un competitivo paquete retributivo. La oportunidad de incorporarse a un Despacho internacional, innovador y que ofrece una muy buena posibilidad de crecer profesionalmente en un entorno caracterizado por el rigor, la excelencia y un magnífico ambiente de trabajo. Las personas interesadas deberán enviar su CV a la siguiente dirección de correo electrónico:

Byphasse es una marca internacional de cosmética, fundada en el año 2000 en Barcelona, reconocida por ofrecer productos de calidad a precios accesibles. Buscamos un perfil de Back Office Comercial para dar soporte al equipo de ventas, gestionar pedidos, coordinar con clientes y garantizar el correcto seguimiento de las operaciones comerciales. Responsabilidades 1. Gestión administrativa de pedidos Introducción y actualización de pedidos en el sistema. Revisión de disponibilidad de stock. Coordinación con logística para fechas de entrega. Control de incidencias relacionadas con el pedido. 2. Soporte al equipo comercial Preparación de ofertas, presupuestos y documentación para el equipo de ventas. Seguimiento de campañas y promociones. Elaboración de informes de ventas y KPI. 3. Atención al cliente de segunda línea Resolver dudas sobre facturas, entregas o documentos. Gestión de reclamaciones internas para dar respuesta al cliente. Verificación de condiciones comerciales (precios, descuentos, tarifas). 4. Gestión de facturación y cobros Emisión y envío de facturas. Revisión de pagos pendientes y coordinación con finanzas. Correcciones en facturas o abonos. 5. Coordinación logística Seguimiento de envíos. Gestión de devoluciones, roturas o incidencias. Organización de entregas especiales. 6. Actualización de bases de datos Mantenimiento del CRM o ERP con información actualizada de clientes, pedidos y contratos. Control documental: fichas de producto, tarifas, contratos. 7. Análisis y reporting Informes de ventas, rentabilidad o previsiones. Detección de mejoras en procesos internos. Apoyo en auditorías internas o externas. Requisitos del perfil Nivel alto de Excel. Se valoran habilidades organizativas, atención al detalle y orientación al cliente. Experiencia previa usando herramientas como Sage o similar. Experiencia previa en gestión de pedidos y muy positivo si es en el sector gran consumo. Idiomas: español y valorable inglés y/o francés. Valorable conocimientos transporte marítimo/terrestre. Ofrecemos Lugar de trabajo en el centro de Barcelona, Plaza Cataluña Ambiente joven y dinámico Salario según experiencia entre 30 y 35K Productos Byphasse! Tarde libre el día de tu cumpleaños Jornada intensiva los viernes y en agosto Entrada a las oficinas flexible entre las 9 y las 9:30 horas. Seguro médico privado Si buscas un nuevo reto profesional en una empresa en crecimiento, queremos conocerte.