Office & Admin jobs in Spain - Page 2

Hotel luxury Plaza precisa de un puesto de recepcionista con experiencia para cubrir el verano imprescindible inglés y experiencia en el puesto al menos un año, salario según convenio

Auditor/a Nocturno/a de Hotel Referencia: EHU-0524HRMAN Localización: Hotel Boutique en La Dreta de l’Eixample, 08010 Barcelona Perfil del Candidato/a: Buscamos un/a Auditor/a Nocturno/a responsable y atento/a, con habilidades organizativas y una actitud enfocada en la excelencia del servicio. Requisitos: - Experiencia: Preferible en auditoría nocturna o recepción de hoteles de 4-5 estrellas. - Formación: Turismo, hotelería o contabilidad. - Habilidades: Atención al detalle, autonomía y competencia en gestión administrativa. - Idiomas: Excelente nivel de español e inglés. Se valoran otros idiomas. - Disponibilidad: Inmediata, con flexibilidad horaria. - Documentación: Permiso de trabajo en España y número de seguridad social (para candidatos extranjeros). Ofrecemos: - Contrato: Indefinido. - Salario: Entre €15,937.50 y €16,250 brutos anuales, proporcional a las horas trabajadas. - Horario: 25 horas semanales, turno de noche. - Descansos: Días libres variables según necesidades del hotel. - Desarrollo Profesional: Oportunidades de formación y crecimiento en un entorno dinámico.

ACCIONA, en su división de Facility Services, selecciona un/a persona para call center. Funciones: Atención de la centralita y derivación de llamadas Gestión de incidencias Condiciones Contrato: Suplencia Horario: turno rotativos mañanas/tardes Salario. 16.600 Brutos anuales Incorporación inmediata Requisitos: - Bachillerato o equivalente. - Fp superior

Descripción de la empresa Empresa líder mundial en el mercado global de la alimentación saludable y embajadora en el mundo del Estilo de Vida Mediterráneo y mantiene fiel a sus orígenes, a la tierra y a una arraigada tradición familiar. Descripción del puesto Recibir y canalizar las comunicaciones entrantes y salientes (centralita telefónica), así como realizar la primera atención de las visitas de la compañía. Además de controlar y distribuir la documentación general recibida por la compañía (correo ordinario, correo electrónico, mensajerías, etc.) Funciones / Tareas / Responsabilidades Recibir, atender y distribuir las llamadas de teléfono entrantes y salientes. Recibir y atender las visitas, así como llevar el control de registro de estas y proporcionar la documentación necesaria en caso de que no dispongan previamente para realizar la visita. Hacer los encargos (bancos, notario, INEM, Seguridad Social, etc.) Preparar pedidos de tienda o lotes. Controlar y entregar material de oficina al personal de plantilla. Rellenar los albaranes de mensajería. Recibir los sobres y paquetes de los diferentes mensajeros y repartirlos entre los diferentes de departamentos. Preparar la salida del correo. Repartir el correo. Abrir la puerta de acceso de personas y vehículos, en ausencia del/la guarda de seguridad. Organizar y distribuir el correo y la mensajería. Recibir el correo electrónico general y canalizarlo. Comprar el material de oficina, repartirlo al personal y repasar sus correspondientes facturas para posteriormente pasarlas al Dpto. de contabilidad. Realizar los pedidos de productos para la tienda propia. Mantener el orden de la tienda propia. Puntualmente atender a las ventas de la tienda. Cumplir con las responsabilidades y funciones asignadas en materia de Prevención de Riesgos Laborales según Procedimiento PR A21- 04 del sistema de gestión de la actividad preventiva de la organización”. Requisitos Experiencia de al menos 1 año en recepción Autonomia Perseverancia Flexibilidad Orientación al cliente CFGM / CFGS Administración o similar SAP Nivel medio en Inglés (B2) Valorable francés Paquete Office Polivalencia Orientación al logro Compromiso Análisis de problemas Beneficios Laborales Seguro médico Teléfono móvil Otra información Formación en FP1-FP2, CFGM/S de Administración, BUP o COU. Experiencia previa de al menos 1 año en puestos de recepción y/o atención de personas. Nivel medio en inglés (B2) y francés valorable. Conocimientos a nivel de usuario en Paquete Office. Conocimientos de SAP.

Front Desk - recepción y atención al cliente en empresa de gestión de propiedades y alquileres enfocados al mercado extranjero. Imprescindible nivel alto de ingles.

Desde Eurofirms, estamos buscando un/a recepcionista, para realizar las siguiente tareas: - Recepción de llamadas. - Atención al cliente. - Gestión de correos y citas.

Se busca administrativo/a para clínica de psicología infantil i juvenil. Cargos de administración y recepción Contrato jornada completa Se valorará residencia en Mataró

International company seeks bilingual English/Spanish Admin to start asap. Please only apply if you are fluent in both languages. Good computer skills. Permanent position. Good working hours.

- Experiencia previa en Hoteles de categoría 4* - Orientación al cliente y trabajo en equipo - Persona proactiva, dinámica y ágil - Dotes en comunicación - Persona acostumbrada a trabajar con carga de trabajo - Acreditar conocimientos de inglés nivel B2 o C1 - Poseer título de bachillerato - Conocimiento nivel usuario paquete office

Paileo busca personal de administracion. - Provincia puesto vacante - Persona dinámica. - Experiencia demostrable - Grado en administración y finanzas - Imprescindible Experiencia en holded - Experiencia en contabilidad

Se busca auxiliar administrativo/a con experiencia en asesorías. Experiencia demostrada en contabilidades, sociedades y autónomos. Tus responsabilidades incluyen el registro de transacciones financieras, la elaboración de informes contables, la conciliación de cuentas, la gestión de facturas y pagos, y el apoyo en la preparación de declaraciones fiscales. Además de estas funciones contables, también desempeñas tareas administrativas generales, como la gestión de archivos y documentos, la coordinación de agendas, y la comunicación con clientes y proveedores. Se valorarán conocimientos en SAGE DESPACHOS, A3, CONTAPLUS. *Salario 15.000 Bruto/Año *Educación: FP Grado Superior *Experiencia: Contabilidad: 2 año *Ubicación del trabajo: Empleo presencial

recepcionista de hotel es la primera persona que los huéspedes encuentran al llegar al hotel. Su función principal es dar la bienvenida a los huéspedes, registrar su información, asignarles habitaciones, proporcionar información sobre los servicios del hotel y responder a cualquier pregunta que puedan tener. También se encargan de gestionar las reservas, atender llamadas telefónicas y ayudar a resolver cualquier problema que pueda surgir durante la estancia de los huéspedes. Es un papel crucial para garantizar una experiencia positiva para los visitantes. Un recepcionista de hotel también puede estar a cargo de manejar el proceso de check-in y check-out de los huéspedes, coordinar servicios adicionales como transporte o reservas en restaurantes, manejar el correo y los mensajes de los huéspedes, así como mantener actualizada la información sobre disponibilidad de habitaciones y tarifas. También pueden ser responsables de mantener la recepción ordenada y limpia, así como de manejar el flujo de personas en el área de la recepción. En resumen, los recepcionistas de hotel desempeñan un papel fundamental en la satisfacción de los huéspedes y en la eficiencia operativa del establecimiento.

Buscamos incorporar un/a auxiliar administrativo/a con experiencia para importante empresa en niebla.

¿Te gustaría trabajar en el sector de hostelería como Assistant de RRHH?, ¿te apasionan la selección y el contacto con las personas?, esta oferta te va a permitir combinarlas, perteneciendo a una empresa en plena expansión. En este proyecto: - Disfrutarás de un puesto de trabajo estable y podrás pertenecer a la empresa todo el tiempo que desees mientras tu desempeño sea el esperado. - Formarás parte de un equipo de personas multicultural, con buen ambiente laboral que te ayudarán en todo momento, haciendo tu incorporación mucho más fácil para que puedas alcanzar el éxito en tu posición. - Combinarás tareas administrativas de gestión, con tareas administrativas de selección, lo cual, te permitirá tener el control de todo el proceso que se realiza en el departamento. - Tu horario de trabajo te permitirá compaginar tu vida profesional con la personal siendo: De lunes a viernes 8.00h a 16:30h siempre con flexibilidad en la entrada y la salida según departamento. Requisitos: Para poder ser valorado/a en esta oferta, tendrás que cumplir los siguientes requisitos: - Graduado/a en relaciones laborales o RRHH. - Experiencia mínima de 2 años en roles similares. - Conocimientos en legislación laboral vigente. - Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. - Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Responsabilidades: Tus funciones y responsabilidades serán: - Llevar a cabo el proceso de reclutamiento y selección de personal. - Brindar asesoría laboral a empleados y directivos. - Participar en el desarrollo e implementación de políticas de RRHH. - Apoyar en la administración de nóminas y beneficios laborales. Si buscas un puesto de trabajo estable en una empresa solvente y en crecimiento. ¡No lo dudes más y apúntate ya!

Las funciones que va a desempeñar la persona que se incorpore al puesto son las siguientes: · Recepción de pedidos · Uso de programa de gestión de albaranes, facturas e inventario · Realización de facturas, albaranes e inventarios · Realización de entradas y salidas de facturas y albaranes · Apoyo a la recepción de pedidos y almacenaje de stock · Experiencia con el programa de Oracle Inventory Se ofrece: · Días de trabajo: de martes, miércoles y viernes · Horario: 09:00 a 16:00 · Contrato a media jornada (20/21 horas) · Salario según convenio · Se incluye una comida por jornada. ** Requisitos:** · Más de un año de experiencia como administrativo/a · Mínimo un FP medio en Administración · Inglés (valorable) · Carnet de conducir

Se busca ayudante de recepción para hotel en CalaD'Or. Imprescindible inglés, se valorará otros idiomas.

Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Para completar la gama de soluciones ofertadas, la empresa también es un Centro Especial de Empleo y está certificada para la selección, formación y contratación de personas con discapacidad, dando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros colaboradores a cumplir con la Ley General de Discapacidad y ayudando a estas personas a insertarse en el mercado laboral en un entorno de igualdad de oportunidades. En Grupo Armonia, la mejora continua, la innovación y el trato humano a todos los trabajadores y clientes son los pilares que sustentan cada una de sus acciones desde la fundación de la empresa y que seguirán presentes por toda su historia. Actualmente estamos buscando incorporar un/a recepcionista para formar parte de nuestro equipo en uno de nuestros clientes más importantes de Barcelona. Misión: Cobertura de la recepción de uno de nuestros más importantes colaboradores de Barcelona (Empresa farmacéutica) Funciones: - Atención al cliente presencial, telefónica y vía email - Recibir visitas y acompañar a salas - Reservar y coordinar salas (implica preparar salas con aguas, - coordinar tiempos, ofrecer cafés, recoger salas si hay caterings - etc...). - Recepción y envío de paquetería, avisar a los empleados - Tareas propias de recepción. - Facilitar soluciones - Requisitos: - Experiencia en el puesto - Nivel de inglés: alto/nativo (Demostrable, no es necesario certificado. Se realizará prueba de nivel oral en la entrevista) - Dominio del paquete Microsoft Office - Disponibilidad de incorporación inmediata - Jornada y horario: - JORNADA: - Jornada completa 9:30 - 18:30 - De lunes a viernes jornada completa - 16.600€ br/año a razón de 1383€ br/mes x12 pagas - Ubicación: - Avenida Diagonal (la ubicación completa no se detalla hasta entrar en la fase final del proceso de selección por privacidad del cliente) - En Grupo Armonía nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

se precisa operativo tráfico exportación marítima con experiencia mínima en puesto similar de 2 años y conocimientos de inglés nivel first certificate. Se encargaría de las gestiones de coordinación de cargas, bookings, transportes, despacho de aduanas, documentación y facturación. trabajo presencial de lunes a viernes de 09.00 a 14.00 y de 15.15 a 18.00. retribución en función valía del candidato

Tienes un nivel nativo de alemán? Te interesa el mundo de los automóviles? Sigue leyendo, esta oferta te interesará! **nuestro cliente** Empresa líder en Europa ubicada en el centro de Barcelona, responsable de brindar soporte operativo integral así como servicios a las principales aseguradoras, corredores, gestores de flotas y fabricantes de automóviles. Ofrecen un control integral de siniestros de principio a fin, incluyendo un servicio al cliente omnicanal 24/7 todo el año, una red de talleres homologados y una gestión de siniestros altamente optimizada. Sus soluciones ayudan a ahorrar tiempo y dinero para que pueda brindar un servicio excepcional a su cliente que supere sus expectativas. **tus funciones** Principalmente, recogerás la información necesaria de la aseguradora y/o talleres a través de diferentes canales de comunicación (llamada, correo, sistema) para introducirla en los sistemas e iniciar la reparación de vehículos en la red de talleres de la empresa. También recibir llamadas de talleres para cancelar o consultar sobre las órdenes de reparación. Las funciones para el puesto de back-office son: - Gestiones administrativas y registro de datos en el sistema. - Generación y gestión de facturas. - Pagos en beneficios de los socios. - Contacto con la aseguradora y/o talleres mecánicos. - Gestión de llamadas, mails y sistemas internos. - Revisar y confirmar órdenes de reparación. **requisitos del puesto** - Nivel de Alemán nativo/bilingüe - Buen dominio del Español o del Inglés - Valorable experiencia previa en administración o finanzas. - Conocimientos de MS Office avanzado y habituado a trabajar con correo electrónico e Internet. - Disponible para empezar a trabajar inmediatamente en Barcelona. ** tus beneficios** - Salario : 22.500euros brutos / año. - Horario de oficina de lunes a viernes (8h a 17h / 9h a 18h). - Otros beneficios (ticket restaurante, mutuos médicos, etc.) - Posición estable ( contrato indefinido directamente con la empresa) - Incorporación lo antes posible. - Equipo internacional. - Actividades de team building y Afterworks durante el año.

Buscamos auxiliar administrativo para hacer medio turno 15 horas semanales de lunes a viernes, para gestionar facturas, correos, verificar cierres de caja, albaranes, conciliaciones, entre otras. Experiencia en recursos humanos y hostelería

Buscamos RECEPCIONISTAS con disponibilidad para realizar SUSTITUCIONES de CORTA DURACIÓN (vacaciones, incapacidades temporales, permisos por ausencia...) en diferentes empresas cliente de Orense INCORPORACIÓN: inmediata. FUNCIONES: - Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas. - Gestión de correo (email) corporativo - Atención y registro de visitas. - Gestión de tarjetas de accesos. - Gestión de viajes. - Gestión y control de mensajería y correo. - Gestión de valija. - Gestión de correo ordinario y certificado. - Reserva de salas de reunión. - Pedidos de supermercado, caterings y papelería. REQUISITOS: - Experiencia previa en puestos de recepcionista o similares - Disponibilidad para incorporación inmediata - Valorable vehículo propio

Desde Catalunyaempleo, seleccionamos para cliente situado en Mollet del Vallés, un/a administrativo/a para realizar una sustitución de maternidad. La persona seleccionada se incorporará en el área de administración llevando a cabo, entre otras, las siguientes tareas: - Facturación a clientes - Conciliación bancaria - Gestión de albaranes - Atención telefonica - Gestión de envíos con empresas de transporte - Control de fichaje de los trabajadores de producción OFRECEMOS: - Incorporación inmediata - Contrato por sustitución de maternidad, hasta mediados de Noviembre aprox - Horario: de Lunes a Jueves, jornada partida con flexibilidad horaria, Viernes de 8 a 14h - Salario: 11,35€ brutos hora / 1800€ brutos mensuales aprox

GRUPO ALLIANCE selecciona para importante empresa ubicada en Burgos un/a Técnico/a de PRL Grado Medio Funciones: - Vigilar que se cumplen las medidas de seguridad establecidas en el centro - Gestión documental básica - Labores propias del puesto Requisitos: - Formación Grado Superior - Disponer de título Grado Medio en PRL - Experiencia Ofrecemos: - Contrato temporal de 3 semanas, desde el 13/05/2024 al 31/05/2024 y los días 10, 11 y 12 de junio de 2024 - Horario: de 8.00 a 14.00 y de 15.00 a 17.00 horas, de lunes a viernes laborables. - Salario, según Convenio y valía del/a candidato/a

Empresa joven e innovadora en constante crecimiento, precisa incorporar personal al Departamento de Operaciones. Sus funciones serán: atención al cliente, gestión de reservas, gestión de posibles incidencias y tareas administrativas. Imprescindible experiencia demostrable en puesto similar, manejo de OTAs y PMS, nivel alto de inglés y actitud proactiva y resolutiva. Se ofrece puesto estable con contrato indefinido, jornada completa o parcial dependiendo del horario asignado. Únicamente serán valoradas las candidaturas que respeten los requisitos.