Oficina y Administración jobs in Esplugues De Llobregat - Page 3Create job alertsFull-time

The Temporary Reception Cover provides short-term support to ensure seamless front desk operations during periods of staff absence. This role is responsible for welcoming visitors, managing incoming calls, coordinating deliveries, and maintaining a professional and organized reception area. The position also supports daily administrative tasks such as booking meeting rooms, assisting employees with basic inquiries, and ensuring that all reception services continue without disruption. This role requires excellent communication skills, reliability, and a proactive attitude to maintain service quality. Days covered: • May 22, • May 25, • May 26, • May 27, • May 28, • May 29

Empresa del sector patrimonial, requiere incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a en Barcelona para realizar las siguientes funciones: • Búsqueda de documentación (facturas) en correo electrónico y archivo digital. Se requiere: • Experiencia en tareas administrativas, • Proactividad, dinamismo, • Incorporación inmediata Se ofrece: • Contrato temporal (3-4 semanas), • Horario de 9h a 18h de lunes a viernes, • Salario de 10 euros brutos

Descripción de la oferta: Buscamos un recepcionista de NOCHES Y TARDES los fines de semana para sustitución de vacaciones, que sea capaz de brindar un servicio amable y eficiente a los huéspedes de nuestro hotel, asegurando una estancia agradable desde el momento del check-in hasta el check-out. Además de atender a los huéspedes, el recepcionista de hotel también debe manejar tareas administrativas y de comunicación interna. Responsabilidades Principales: 1. Recepción y Atención al Cliente: -Recibir a los huéspedes de manera cordial y proporcionar información sobre los servicios del hotel. • Realizar el proceso de check-in y check-out de manera eficiente., • Atender llamadas telefónicas y responder consultas de los huéspedes. 2.Gestión de Reservas: • Gestionar y mantener el sistema de reservas del hotel., • Confirmar reservas, modificarlas según sea necesario y gestionar cancelaciones., • Manejo de Pagos y Facturación: 3.Información Turística: • Proporcionar información sobre lugares de interés, restaurantes locales y actividades turísticas., • Facilitar mapas y guías turísticas a los huéspedes., • Comunicación Interna:, • Coordinar con otros departamentos del hotel para garantizar un servicio fluido., • Informar a la gerencia sobre problemas o situaciones especiales. 5.Manejo de Situaciones Problemáticas: -Resolver problemas y quejas de los huéspedes de manera efectiva y cortés. • Gestionar situaciones de emergencia y notificar a los departamentos pertinentes según sea necesario. 6.Tareas Administrativas: -Mantener registros precisos de la ocupación del hotel y otras estadísticas relevantes. -Realizar tareas administrativas como archivar documentos y completar informes diarios. Requisitos: 1.Experiencia previa en recepción de hotel. 2.Habilidades de comunicación excepcionales. 3.Conocimientos básicos de software de gestión hotelera. 4.Capacidad para manejar situaciones difíciles con calma y profesionalismo. 5.Orientación al cliente y atención al detalle. 6.Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos y fines de semana.

Desde Eurofirms, estamos en búsqueda de un/a perfil de Administrativo/a BackOffice para integrar el departamento de facturación en una empresa del sector energético, para realizar las siguientes funciones: • Elaboración de facturas de clientes y empresas en base a lecturas de distribuidora., • Análisis y revisión de datos de facturas., • Gestión de reclamaciones e incidencias de facturas por correo electrónico., • Utilización de Excel y software interno para la simulación y corrección de facturas. Requisitos: • Estudios en el área de administración, • Nivel avanzado el Excel (tablas dinámicas y fórmulas avanzadas). Se realizará una prueba en la entrevista., • Experiencia previa trabajando en facturación, • Será un plus haber trabajado en el sector energético, • Buscamos una persona dinámica y con capacidad de análisis. Condiciones: • Contrato temporal ETT 3 meses + paso a plantilla de empresa, • Jornada completa de 40hs semanales, de lunes a jueves de 9h a 18.30hs y viernes intensivo hasta las 15hs, • Salario: 21.000€ brutos anuales (salario por hora trabajada 11,72€ brutos)., • Ubicación: Barcelona Centro.

Buscamos un/a ORDENANZA para realizar una SUPLENCIA en importante empresa cliente ubicada en BARCELONA en Zona Diagonal para incorporación inmediata. FECHAS DE LA SUPLENCIA: Del 08 al 26 de mayo de 2026 HORARIO: De lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas con 1 hora de comida. FUNCIONES: • Control de incidencias con mensajerías y entregas internas, • Registro de valijas y mensajerías, • Gestión de correos ordinarios y certificados, • Atención al cliente interno, soporte a recepción y servicios generales, • Reparto de paquetería en edificio de oficinas y talleres, • Gestión de mercancía en almacén, inventarios: control y pedidos al proveedor de material de oficina, • Control, registro y digitalización de documentación de cliente, • Preparación de salas de reuniones, • Control de cartelería em Tablón de anuncios de empleados, • Atención de visitas y recepción de llamadas, • Volcado de datos en Excel y realización de cartelería así como el planificado de los mismos. REQUISITOS • Experiencia previa como ordenanza o similar., • Disponibilidad para incorporarse en la fecha indicada., • Valorable inglés/Catalán imprescindible

NICK Spa&Sports Club busca personal de recepción para cubrir la siguiente vacante: ¿Cómo es nuestro día a día? • Atención al cliente presencial, telefónica y por email, • Actuar como anfitrión del Club con nuestros clientes, • Promover actividades dirigidas, servicios y eventos que se realicen en el Club, • Acciones comerciales para las nuevas altas, • Venta cruzada de los servicios complementarios al gimnasio, • Tareas Administrativas básicas del puesto de trabajo, • Supervisión de las instalaciones del Club, • Constante comunicación con los demás Departamentos del Club Requisitos imprescindibles: • Persona muy resolutiva, rigurosa, proactiva, orientada al cliente, dinámica, enérgica, ordenada, alegre y extrovertida, • Buena presencia y don de gentes, • Dominio básico de paquete office y familiarizado con los ordenadores, • Residente en Barcelona, • Dominio de catalán e inglés Muy valorable: • Experiencia previa en Recepción ( Hoteles, Instalaciones deportivas, Gimnasios...), • Conocimientos de Fitness Horarios: • HORARIO DE 39H SEMANALES, • Disponibilidad para trabajar entre semana en horario de tardes y un fin de semana al mes en horario de mañanas o tardes Contrato: • Indefinido, • Con periodo de prueba, • A valorar el número de horas semanales definitivas en base a la disponibilidad Salario: Fijo + variable según objetivos

Buscamos una profesional altamente capacitada para ocupar el puesto de Contable Administrativa. Funciones: Conciliar recepción de material con las facturas de proveedores. Contabilizar todo en general (facturas de proveedores, gastos, transferencias, etc.). Conciliación de bancos. Preparación de impuestos (no presentación). Escaneo de documentos. Preparación del día de pago. Emisión y gestión de facturas a clientes. Gestión de tesorería y control de caja chica. Control de cobros y reclamación de impagados. Mantenimiento y organización del archivo contable. Apoyo en la elaboración de presupuestos e informes financieros.

Importante empresa del sector de suministro de material de hostelería, precisa incorporar un/a Administrativo/a Comercial en Barcelona: • Introducción de pedidos en el sistema ERP, carga de datos., • Atención al cliente, gestión de incidencias., • Contacto directo con comerciales para darles soporte, gestión de presupuestos, etc. Se requiere: • Experiencia en tareas administrativas y soporte en gestión de pedidos., • Catalán y castellano nativos., • Buen nivel de ofimática. Se ofrece: • Contrato indefinido., • Horario de 8:30h a 17:30h de lunes a jueves y viernes de 8:30h a 15h, • Salario a definir de 23k-25k.

EMPRESA Autoescuela con sede en Barcelona especializada en la obtención de carnets de conducir de coche y moto, destacando por un enfoque tecnológico. Ofrecen formación presencial y online. FUNCIONES • Informar a los interesados sobre los requisitos, precios y fases de los distintos permisos que ofrece el centro., • Gestión de nuevas inscripciones, firma de contratos de enseñanza y apertura de expedientes., • Atender de forma presencial, telefónica o digital (WhatsApp/Email) cualquier consulta sobre exámenes o normativa., • Coordinar las agendas de los profesores con la disponibilidad de los alumnos para optimizar las horas de los vehículos. Gestionar las cancelaciones y cambios de última hora para asegurar que no queden huecos libres en el cuadrante., • Informar sobre los horarios de los cursos intensivos y presenciales., • Presentación telemática de solicitudes de examen a través de la plataforma de la DGT., • Control y pago de las tasas correspondientes para el derecho a examen., • Revisión y digitalización de documentación., • Seguimiento y comunicación a los alumnos de resultado de examen y disponibilidad de permisos provisionales., • Manejo avanzado de Excel, correo electrónico y programas de gestión específicos de autoescuela para realizar todos los trámites., • Empatía, paciencia y capacidad de comunicación clara., • Mantenimiento/limpieza de la oficina. REQUISITOS • Imprescindible hablar catalán de manera fluida., • Buena redacción y ortografía., • Persona organizada, proactiva y con habilidades de comunicación para ser la primera cara y voz de nuestra empresa., • Templanza para manejar alumnos nerviosos por exámenes o frustrados por cambios de última hora en sus clases., • Precisión y atención al detalle., • Experiencia previa en atención al público., • Manejo fluido de Microsoft Office (especialmente Excel y Word) y herramientas de correo electrónico., • Residencia cercana al centro de trabajo (debido a los horarios partidos habituales), • Puntualidad. BENEFICIOS • Salario: 18.000 euros/año (brutos), • Jornada partida, de 10:00a 14:00 y de 16:30 a 20:30 (cada 15 días viernes tarde libre)., • Contrato: Inicial de 3 meses + prorrogable + indefinido., • Ubicación: Barcelona (cerca de la Sagrada Familia).

Secretaria en colegio Británico en Barcelona (St. Joan Despí)

Buscamos un/a Especialista en Plataformas CAE (como Nalanda, CTAIMA, Dokify, entre otras) para unirse a nuestro equipo. Serás responsable de la gestión documental y el cumplimiento normativo en proyectos de construcción. Responsabilidades principales: • Gestión y validación de documentación en plataformas CAE., • Coordinación de accesos de trabajadores y subcontratas a las obras., • Seguimiento del cumplimiento de la normativa de Prevención de Riesgos Laborales (PRL)., • Comunicación efectiva con clientes, proveedores y contratistas para una correcta gestión documental., • Resolución de incidencias relacionadas con las plataformas CAE. Requisitos: • Experiencia demostrable en el uso de plataformas CAE (Nalanda o similares)., • Conocimiento profundo de la documentación PRL y la coordinación de actividades empresariales., • Excelente capacidad organizativa y atención meticulosa al detalle., • Dominio de herramientas informáticas., • Se valorará positivamente la formación en Prevención de Riesgos Laborales. Ofrecemos: • Incorporación a una empresa en constante crecimiento., • Un ambiente de trabajo colaborativo y positivo., • Condiciones salariales competitivas, acordes a tu experiencia y habilidades., • Estabilidad laboral.

Vacante: Auxiliar Administrativo/a Ubicación: Barcelona Centro Tipo de contrato: Indefinido Jornada completa / parcial Incorporación: Inmediata Funciones: • Gestión de documentos y archivo., • Atención telefónica y correo electrónico., • Apoyo en tareas administrativas generales., • Introducción de datos en sistemas informáticos. Requisitos: • Formación en administración o similar., • Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word)., • Organización y atención al detalle., • Experiencia previa valorable. Se ofrece: • Estabilidad laboral., • Buen ambiente de trabajo., • Posibilidades de crecimiento profesional.

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a auxiliar administrativo/a para una importante librería ubicada en Barcelona, y realizar las siguientes funciones: • Gestión de entradas y devoluciones de libros y otra mercadería propia de la librería (producto que no sea libro), tanto nacional como extranjero., • Gestión y seguimiento de incidencias., • Funciones administrativas para dar apoyo al departamento de administración, relacionadas con el seguimiento, control y validación de albaranes, abonos i otros procesos relacionados con la entrada o salida de mercadería. Requisitos: • Experiencia previa trabajando como mozo/a de almacén o inventarista, preferiblemente en el sector de librerías, almacenes de distribución de libros, editoriales o similar, • Idiomas: castellano nativo, inglés intermedio, • Interés por la cultura en general y la lectura Condiciones: • Contrato para cubrir una baja médica de un mes aproximadamente, • Jornada de 40hs semanales de lunes a viernes en horario de mañana, de 9:30 h a 18:30 h – Horario que puede variar de manera puntual y puede incluir algún sábado o domingo, • Salario por hora trabajada de 9.65€ brutos., • Incorporación inmediata.

Estamos buscando 10 personas dinámicas y con dotes comunicativas para unirse a nuestro equipo. No se requiere experiencia previa, ya que proporcionamos una formación completa desde el primer día. Contrato indefinido a jornada completa de lunes a viernes, El puesto consiste en gestionar nuestros clientes en cartera para ofrecerles el mejor servicio que se adapte a sus necesidades y captación de nuevos clientes a nivel nacional de manera telemática desde nuestra oficina de Barcelona. Te integrarás en un equipo joven, comprometido y con iniciativa, donde apostamos por la motivación y un excelente ambiente de trabajo. Fomentamos el desarrollo profesional y ofrecemos un plan de carrera interna para tu crecimiento. Tus principales responsabilidades incluirán: • Asesoramiento integral a clientes (PYMEs, empresas y particulares)., • Tareas administrativas como atención personal y telefónica., • Actualización y gestión de bases de datos y archivo., • Gestión de contratos y resolución de incidencias., • Elaboración de informes. Requisitos esenciales: • Contar con la documentación en regla., • Actitud proactiva, dinamismo y capacidad para trabajar en equipo., • Excelentes habilidades comunicativas., • Disponibilidad inmediata.

Empresa de hostelería busca contable con experiencia en Business Central para incorporarse a nuestro equipo. Se valorará experiencia previa en contabilidad, cierres, facturación y gestión administrativa. Funciones: -Introducción de asientos contables. -Conciliación bancaria. -Control de carteras. -Atención telefónica y correo electrónico. Se requiere: -Documentación en regla. -Experiencia como contable -Experiencia con el ERP: Dynamics 365, Bussines Central i/o Navision. -Se valorará positivamente experiencia en el sector de la hostelería o alimentación. Se ofrece: -Contrato indefinido. -Jornada completa de 8 a 16h. -Salario bruto: 21.000€ anuales. -Trabajo presencial en el centro de Barcelona. -Un día de teletrabajo a la semana, rotativo. -Seguro médico privado.

Sobre Arpías Arpías es la cadena de salones de manicura premium con mayor crecimiento en España. Actualmente operamos, entre estudios propios y franquicias, una red de quince centros, con la ambición de cerrar el año con entre veinte y veinticinco operando. Buscamos incorporar a una persona organizada, resolutiva y con muchas ganas de crecer, que se convierta en una pieza clave del engranaje operativo de la compañía. La posición Buscamos a una persona para liderar el día a día administrativo y operativo de Arpías, trabajando en estrecha colaboración con el equipo directivo, el despacho de arquitectura, el área de RRHH y la red de franquiciados. Es una posición transversal y muy variada, ideal para alguien con uno o dos años de experiencia previa en roles operativos, administrativos o de soporte a dirección, que quiera desarrollarse en un entorno de retail premium en pleno crecimiento. Aceptamos formación universitaria o de grado superior; lo que realmente nos importa es la actitud, el orden y la capacidad de ejecución. Responsabilidades Perfil que buscamos Una persona con uno o dos años de experiencia profesional, idealmente en entornos de retail, hostelería, operaciones, oficina técnica o administración de empresas. Buscamos a alguien con una mentalidad muy organizada y orientada al detalle, capaz de gestionar muchos frentes en paralelo sin perder el control de ninguno. Es imprescindible un buen manejo de Excel y soltura con herramientas digitales, así como capacidad para aprender rápido sistemas nuevos (Square, Pleo, Shopify, software de inventario). Valoramos especialmente la capacidad de negociación con proveedores, la autonomía para resolver incidencias del día a día y la disposición a moverse físicamente entre centros y a visitar locales en proceso de apertura. Se requiere español nativo y se valora un nivel de inglés (B2) que permita comunicación fluida con proveedores internacionales. Qué ofrecemos Incorporación a un proyecto en plena expansión, con visibilidad directa sobre toda la operación de la compañía y contacto continuo con dirección. Posibilidad real de crecimiento profesional a medida que la red de centros y la marca de productos sigan escalando. Entorno joven, exigente y con mucha ambición, donde lo que se ejecuta bien se nota de inmediato.

Buscamos un Administrativo con nivel alto de inglés para realizar tareas de gestión administrativa, atención al cliente y soporte en sector de suministros de barcos. Requisitos: Experiencia previa en puestos administrativos con operaciones portuarias y logisticas. Nivel alto de inglés, hablado y escrito. Buen manejo de herramientas ofimáticas. Ofrecemos: Contrato estable, salario competitivo y un ambiente de trabajo dinámico e internacional.

Imprescindible catalán escrito y hablado, ofimática, mecanografía y disponibilidad horaria. Se valorará conocimientos jurídicos.

Desde CATALONIA HOTELS & RESORTS precisamos incorporar RECEPCIONISTA para trabajar en nuestro hotel CATALONIA MIKADO. • FUNCIONES PRINCIPALES: -Atención y bienvenida a huéspedes -Gestión de check-in y check-out -Atención telefónica -Control y gestión de reservas -Resolución de incidencias y apoyo al cliente durante su estancia • REQUISITOS: -Buena presencia y habilidades comunicativas -Actitud proactiva, organizada y con ganas de aprender -Experiencia en posición similar. -Inglés alto + Otros idiomas valorables. -Orientación al cliente . -Se valorará muy positivamente aportar conocimientos SAP. • SE OFRECE: -Incorporación inmediata -Contrato de 40h semanales. -Turnos rotativos. -Posibilidad de desarrollo profesional -Salario competitivo. Si te interesa esta oportunidad laboral, no dudes en ponerte en contacto con nosotros y enviarnos tu currículum.

En Viver Homes buscamos incorporar un/a Reservations & Revenue Assistant para unirse a nuestro equipo de Sales & Revenue en Barcelona. Buscamos a alguien con ganas de aprender, mucha organización y atención al detalle, que quiera crecer en el mundo del alquiler temporal/hospitality y Revenue Management. En tu día a día, ayudarás a gestionar anuncios online, cargar reservas, mantener calendarios actualizados, evitar overbookings y detectar oportunidades para reducir gaps entre reservas. Trabajarás junto al Sales Manager y aprenderás cómo se optimiza la ocupación y rentabilidad de las propiedades. Si eres una persona proactiva, resolutiva, digital, ordenada y con interés por el sector inmobiliario/hospitality, este puesto puede ser una gran oportunidad para ti. Responsabilidades principales • Gestionar y actualizar los anuncios online en las diferentes plataformas de alquiler., • Cargar nuevas reservas en los sistemas internos y plataformas correspondientes., • Mantener actualizados los calendarios de disponibilidad de las propiedades.

¿Te desenvuelves bien en un entorno dinámico y colaborativo? Únete a nosotros en Hotel METT Barcelona (Carretera de Vallvidrera al Tibidabo 83-93) donde tu dedicación y pasión serán celebradas y recompensadas. ¡Si es así, queremos que te unas a nuestro equipo como Spa Agent en METT Barcelona! ¿Por qué unirte a nosotros? • Formar parte de un hotel emblemático en la ciudad: Trabaja en un hotel de renombre que se enorgullece de la excelencia y el lujo., • Compensación Competitiva: Disfruta de un salario competitivo., • Oportunidades de crecimiento profesional: Disfruta de las oportunidades de desarrollo y promoción profesional junto a una formación excepcional., • Entorno de trabajo dinámico: Colabora con un equipo apasionado y contribuye a la creación de experiencias excepcionales para nuestros huéspedes. Tus funciones como Recepcionista de Spa incluirán: • Atención y bienvenida a los clientes, asegurando una experiencia amable, relajante y profesional desde su llegada., • Gestión de entradas y salidas, reservas y atención telefónica del Spa., • Información detallada sobre los servicios, tratamientos y productos disponibles., • Coordinación con el equipo del Spa para responder a solicitudes, organizar horarios y resolver incidencias., • Tareas administrativas básicas y manejo de caja cuando sea necesario.

Buscamos administrativo para tareas de oficina como facturar, bancos, administración interna, excel, programas de facturación como XERO, GOCARDLESS, trato con clientes, etc... Idiomas castellano e inglés No es necesaria incorporación presencial

Buscamos a una persona para el Dpto. de Tráfico y logística, horario rotativo. Mañana y tarde. Requisitos: -Conocimientos de informática -Capacidad de adaptación a nuevos programas -Nivel alto de inglés -Capacidad de trabajar bajo presión -Buena atención al cliente -Habilidades de gestión y planificación. -Capacidad resolutiva. -Organización. -Responsabilidad. -Trabajo en equipo. -Conocimiento específico del sector -Conocimiento de la ciudad de Barcelona y alrededores. Si cumples con todos estos requisitos no dudes en postularte.

Buscamos un Director/Responsable de Delegación para nuestra sede en Barcelona. Serás la persona clave para garantizar la eficiencia operativa y administrativa de nuestra delegación. Tus responsabilidades principales incluirán: • Coordinación y gestión integral del equipo de oficina y del equipo de reparto., • Supervisión y gestión de los procesos administrativos derivados de la operación, con el apoyo del equipo de RRHH y la dirección. Esto incluye el seguimiento y control de horarios, la facturación de autónomos y la gestión de la documentación de altas y bajas. Buscamos a alguien con el siguiente perfil: • Experiencia previa en el sector de logística, mensajería o transporte (valorada)., • Capacidad organizativa y de liderazgo demostrada., • Alto nivel de compromiso, responsabilidad y una clara orientación a resultados., • Manejo básico de herramientas informáticas., • Capacidad de resolución y proactividad para afrontar desafíos. ¿Qué ofrecemos? • Condiciones salariales revisables en función del rendimiento y la evolución en el puesto., • Incorporación a una empresa consolidada, con un excelente ambiente de trabajo y oportunidades reales de desarrollo profesional. Si buscas un nuevo desafío profesional y tu perfil se ajusta a nuestros requisitos, ¡nos encantaría conocerte!

Buscamos a una persona motivada y positiva para nuestra recepción de un Boutique Hotel y Apartamentos Turísticos. Requisitos imprescindibles: · Inglés y español obligatorio, catalán muy valorable Competencias: trabajo en equipo, atención al huésped, habilidades comunicativas, Actitud positiva. Tus principales funciones serán: • Gestionar el check-in y check-out a los huéspedes y ofrecer toda la información necesaria desde la reserva, llegada y salida., • Informar al huésped en relación a la oferta turística de la ciudad, transporte, reservas, urgencias, etc., • Control de asignación de habitaciones y apartamentos coordinación continua con departamento de pisos y mantenimiento, • Atención y gestión de reservas vía mail y teléfono., • Solución de incidencias o peticiones de clientes. Requisitos: Titulación mínima: Ciclo Formativo Grado Superior / Medio Experiencia: mínimo 1 año en un hotel, hostel o apartamentos turísticos Categoría profesional: Empleado Residencia: España Jornada completa Sueldo: 25.000€ + Variables

Responsabilidades • Atender y gestionar consultas de clientes a través de distintos canales, ofreciendo un servicio ágil, cercano y profesional., • Brindar información clara y precisa sobre nuestros productos y servicios., • Resolver dudas e incidencias de forma eficiente, garantizando una experiencia positiva en cada interacción., • Registrar y actualizar las gestiones realizadas para asegurar un seguimiento adecuado y la mejora continua del servicio., • Colaborar con el equipo para detectar oportunidades de mejora y aportar ideas que impulsen el crecimiento del departamento. Requisitos • Excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita., • Capacidad para trabajar con autonomía y también en equipo, manteniendo siempre una actitud positiva y resolutiva., • Adaptabilidad ante cambios y nuevas necesidades de los clientes., • Interés en seguir aprendiendo y desarrollándose profesionalmente., • Manejo básico de herramientas informáticas y ganas de aprender nuevos sistemas. Qué ofrecemos • Un entorno de trabajo dinámico, joven y colaborativo, donde la iniciativa es valorada y las buenas ideas siempre cuentan., • Formación continua y acompañamiento desde el primer día., • Oportunidades reales de crecimiento dentro de la empresa. Si buscas un lugar donde desarrollarte, aportar valor y sentirte parte de un equipo, ¡queremos conocerte!

Puesto de trabajo a jornada completa en formato intensivo Las tareas son: Gestion de clientes, facturacion, cobros remesas, citas médicas, coordinación, envio y recepcion de documentación, clasificación, elaboración de documentación.

We are looking for a proactive and detail-oriented Business Assistant to support operations and finance across our restaurant group. Responsibilities 1. Operational Support Supporting management in the day-to-day operations of the restaurants, monitoring task completion, ensuring service standards are met, and ensuring smooth and stable operational processes. 2. Finance & Reporting Managing invoices and supplier relations (receiving, reconciliation, payment control), updating cost of goods sold (COGS) and monitoring food cost, managing cash flow and performing bank reconciliations, and preparing weekly and monthly reports including P&L. 3. Administration & Coordination Managing document flow and maintaining accurate data in the Holded ERP system, archiving documentation, office administration, and liaising with the accounting team. Requirements • Minimum 1 year of experience as an administrator, project manager, or business assistant in the restaurant industry or HoReCa sector., • Proficiency in Spanish and English., • Experience with documentation and accounting systems (ERP/CRM — Holded experience is a plus), strong organisational skills, attention to detail, and accuracy when working with data., • Ability to work in a team and manage multiple tasks simultaneously., • A background in economics or finance is preferred. We offer • Competitive salary., • Hybrid work format (mostly remote with occasional on-site visits)., • Varied and engaging responsibilities., • Professional and career growth opportunities., • Supportive, friendly, and dynamic team environment.

Nos encontramos en búsqueda de Recepcionista para un prestigioso Restaurante ubicado en el corazón de Barcelona, cercano a Passeig de Gràcia. Requisitos indispensables: • Español e inglés fluido (se valorarán otros idiomas), • Disponibilidad de horario entre semana, • Experiencia en hostelería., • Persona seria, responsable, organizada y orientada a la atención de público. Ofrecemos: • Horario Fijo de lunes a viernes, • Contrato, • Jornada Completa, • Formación continua a cargo de la empresa

ADMINISTRATIVO/A DE FACTURACIÓN Descripción del puesto El/La Administrativo/a de Facturación es responsable de la gestión administrativa relacionada con la emisión y control de facturas. Funciones principales • Emisión, registro y envío de facturas a clientes., • Gestión de facturas rectificativas, abonos y correcciones., • Archivo y control de la documentación relacionada con la facturación., • Seguimiento de facturas emitidas y apoyo en el control y gestión de cobros., • Resolución de incidencias relacionadas con la facturación., • Apoyo administrativo en tareas relacionadas con cobros y Administración., • Gestión de documentación de PRL a través de plataformas digitales Requisitos • Formación en Administración, Gestión Administrativa o similar., • Experiencia en tareas administrativas y de facturación., • Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel., • Conocimiento de software de facturación o sistemas de gestión administrativa., • Conocimiento básico de normativa de facturación e IVA., • Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar. Se ofrece • Posibilidad de jornada parcial o completa., • Salario según valía.

Responsable de publicidad, captación y atención al público.

Empresa de limpieza busca incorporar necesita incorporar administrativa/o con experiencia y manejo de Factusol.

Buscamos un/a Recepcionista de Hotel con 40 horas semanales para unirse a nuestro equipo. La posición inicial es para una sustitución por baja, con posibilidad de cambio a indefinido. Trabajarás de lunes a domingo, con dos días de descanso rotativos entre semana y fin de semana, en turnos de mañana y tarde. Nuestra cadena cuenta con 5 hoteles boutique en Barcelona ciudad, y tendrás la oportunidad de trabajar en cualquiera de ellos. Responsabilidades principales: • Realizar check-in y check-out de huéspedes., • Atención telefónica y gestión de reservas., • Proporcionar información detallada a los huéspedes sobre el hotel y la ciudad., • Control y seguimiento de tarifas., • Coordinación eficiente con el departamento de mantenimiento y la gobernanta., • Realizar el control del día y auditorías. Requisitos: • Experiencia previa imprescindible en un puesto similar de recepcionista de hotel., • Nivel avanzado de inglés y español (oral y escrito). Sobre Premium Suite Hotels: Somos una cadena de 5 hoteles en Barcelona, cada uno con aproximadamente 40 habitaciones. Ofrecemos un excelente ambiente de trabajo en un entorno dinámico y centrado en la excelencia del servicio al cliente.

Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a profesional con experiencia demostrable en entornos como peluquerías, hoteles, agencias de turismo, centros de estética o retail de lujo. Funciones principales: • Gestión de agenda de clientes, • Atención al cliente (presencial, telefónica y redes sociales), • Gestión de caja, • Coordinación y liderazgo de equipo Requisitos imprescindibles: • Dominio fluido de catalán (abstenerse candidaturas que no cumplan este requisito), • Capacidad resolutiva, agilidad y habilidades multitarea, • Alta orientación al cliente Valoramos especialmente: • Grandes capacidades de liderazgo, • Visión de negocio y proactividad Condiciones: • Jornada completa (40h semanales), • Horario de lunes a sábado Si te interesa formar parte de un proyecto dinámico y orientado a la excelencia, envíanos tu CV con fotografía a través de chat.

Buscamos un/a profesional para la administración y gestión de arrendamientos en nuestra agencia inmobiliaria en Poblenou. Si tienes experiencia en el sector y buscas un entorno de trabajo dinámico, esta es tu oportunidad. Ofrecemos un puesto de trabajo en oficina, oara gestionar incidencias y contratos de arrendamientos.

HIPERFINCAS En HIPERFINCAS somos una empresa inmobiliaria con amplia trayectoria, enfocada en ofrecer un servicio cercano y de calidad. Apostamos por la formación continua y la adaptación a los nuevos tiempos para garantizar la satisfacción de nuestros clientes. Contamos con un equipo multidisciplinar y ofrecemos servicios integrales: gestión inmobiliaria, asesoramiento jurídico, administración de fincas, financiación, seguros y herencias. Actualmente, buscamos incorporar un/a Coordinador/a Inmobiliario/a para reforzar nuestro equipo. Somos una empresa consolidada en el sector, con un enfoque en el trato cercano, la organización eficiente y la mejora continua. ¿Qué ofrecemos? • Incorporación inmediata, • Contrato inicial de 3 meses con posibilidad de continuidad según desempeño, • Jornada completa: 9:30 a 20:00, • Salario: 1.263 € brutos mensuales + bonificaciones e incentivos, • Formación inicial y acompañamiento continuo, • Buen ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo Funciones: • Coordinación de la actividad comercial e inmobiliaria, • Organización de agenda y seguimiento de clientes, • Gestión de procesos de compraventa y alquiler, • Apoyo al equipo comercial y administrativo, • Control y seguimiento de documentación Requisitos: • Experiencia mínima de 1 año en el sector inmobiliario, • Conocimiento de procesos inmobiliarios, • Nivel alto de Microsoft Office (Excel, Word, etc.), • Perfil operativo, organizado y resolutivo, • Buenas habilidades de comunicación Ubicación: L’Hospitalet de Llobregat (Barcelona) Si buscas una oportunidad para crecer dentro del sector inmobiliario y formar parte de un equipo dinámico, queremos conocerte. Inscríbete en la oferta y te contactaremos lo antes posible.

Buscamos a una persona organizada y con iniciativa para unirse a nuestro equipo, brindando soporte esencial en las áreas de operaciones y finanzas. Tus responsabilidades incluirán: • Control de impagos y seguimiento activo de inquilinos., • Gestión integral de facturas con propietarios y proveedores., • Colaboración y apoyo directo al equipo financiero., • Coordinación eficiente con universidades y partners estratégicos., • Realización de diversas tareas administrativas y de oficina. Requisitos clave: • Excelentes habilidades organizativas y de comunicación., • Perfil proactivo y gran capacidad de adaptación (polivalente)., • Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas. Lo que ofrecemos: • Un rol dinámico con la oportunidad de generar un impacto real en la empresa., • Integración en un equipo colaborativo y un ambiente de aprendizaje continuo.

RECEPCIONISTA-AUXILIAR CLINICA DENTAL

Auxiliar Contable para Asesoría Asesoría fiscal y contable busca auxiliar contable para incorporación inmediata. Funciones: • Contabilización de facturas, • Conciliaciones bancarias, • Cierres contables, • Presentación en impuestos (IVA, IRPF, IS), • Cuentas anuales, • Declaración Renta Requisitos: • Formación en Administración y Finanzas o similar, • Experiencia en asesoría (valorable), • Manejo de programas contables (A3, Sage, etc.), • Nivel medio de Excel Ubicación: Barcelona

Precisamos operador de tráfico con experiencia o titulación en Logistica. para contratación de transportes y contacto con clientes.

Hola! Somos Anish RME SL. Buscamos administrativo/a para incorporación inmediata. Trabajarás desde nuestra oficina situada en el Poblenou de Lunes a Viernes 40h semanales. ¿Qué esperamos de ti? Que seas una persona proactiva, organizada y que sepa funcionar de manera autónoma. Requisitos: • Idiomas: Español nativo imprescindible, catalán (deseable), • Conocimientos: Contabilidad y laboral básicos, • Buenas habilidades comunicativas orales y escritas, • Dominio del paquete office Condiciones: • Horario de Lunes a Viernes de 08:30 a 17:30, • Contrato indefinido 40h semanales, • Salario de 21.000€ anuales brutos (x12 pagas)

¿Disfrutas hablando con la gente? ¿Te agrada el papel de anfitrión? ¿Eres fan de la comunicación no verbal y lo mucho que explica? ¿Sabes que tal vez eres la persona idónea para ser recepcionista en Maná 75? ¡Este puesto es para ti si despiertas el deseo de repetir la visita de nuestros clientes y los fidelizas! Si eres de esas personas que consigue la felicidad de nuestros comensales, ¡aquí está tu lugar: te queremos en nuestro equipo! ¿Quieres saber cómo abordamos el papel esencial de recepcionista? Todas las áreas son clave en Maná 75 pero la primera impresión, al teléfono y en persona, es fundamental. Por eso nos esmeramos dando siempre una atención y un trato al cliente de la mayor calidad. Eso significa recibir, atender, dirigir al lugar adecuado en el tiempo preciso. Y también estar pendiente de todas las visitas que acuden a Maná 75, cualquiera que sea su tipología (comensales, turistas, curiosos, periodistas, vecinos del barrio). La recepción es uno de las “salas de mando” de nuestra nave, por eso nos esmeramos respondiendo al teléfono de forma elegante, rápida y efectiva, tanto para efectuar reservas como atender dudas de clientes potenciales y/o gestionar cualquier tipo de llamada. Y,naturalmente, participando de forma activa en la operativa de sala bajo el mando del jefe de sala. Como ves, te proponemos un trabajo dinámico, creativo y con un horizonte de posibilidades profesionales. Si has trabajado ya cara al público o si te ilusiona hacerlo. Te animamos a formar parte del rostro y la voz de nuestro proyecto. Requisitos : • Titulación mínima: Bachillerato, Grado Media de Hostelería, Estudios relacionados con trato y atención al cliente, • Experiencia demostrable de al menos 1 año en puesto similar, • Mínima experiencia en restauración (puestos básicos y funcionamiento), • Nivel nativo o avanzado de español, catalán e inglés (se valorarán otros idiomas), • Don de gentes y habilidades comunicativas, • Experiencia atención al cliente, • Herramientas Ofimáticas (dominio Office avanzado, se valorará conocimiento de Cover manager), • Capacidad alta de trabajo y de coordinación para trabajar en equipo, • Persona ordenada, proactiva y resolutiva Funciones: • Recibir llamadas telefónicas y registrar las reservas en Cover manager, • Atender a los clientes in situ (en la recepción del restaurante), por teléfono o por email, • Recibir, acomodar y despedir a los clientes de forma amable y profesional, • Atender las quejas, reclamaciones y sugerencias de los clientes en sala, • Hacer cobros de las mesas, • Hacer feedbacks diarios, • Hacer estadísticas diarias / semanales, • Participar en las reuniones de coordinación, • Atender a los clientes en zona de la responsabilidad asignada ( estar atentos a servicio de bebidas, remonte de las mesas, mantener zona limpia) Se ofrece: • Contrato indefinido (ordinario/fijo-discontinuo), • Incorporación inmediata, • Buen ambiente laboral, • Estabilidad laboral y profesional, • Formación y promoción interna, • Horarios seguidos

Precisamos incorporar un/a recepcionista de hostal para un contrato de fines de semana. Se ofrece contrato de 16 horas semanales en sólo Fines de semana. Las tareas a realizar son las propias del puesto de trabajo. Buscamos a una persona con experiencia previa, con dominio de inglés y español y que haya cursado carrera de Turismo o similar.

Recepcionista en administración de fincas, asistencia al departamento de ventas

Necesitamos a tres candidatos para los siguientes roles: Este rol de Secretaría es crucial para garantizar una comunicación fluida y la gestión eficiente de las operaciones diarias de nuestros diversos clientes, quienes a menudo incluyen gestorías fiscales. Buscamos una persona organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo en un modelo de trabajo completamente remoto, ofreciendo una valiosa flexibilidad horaria. Tus responsabilidades principales y áreas de impacto incluirán: • Gestión de Comunicación y Atención al Cliente:, • Revisar y responder de forma proactiva a mensajes de WhatsApp y correos electrónicos de los clientes., • Gestionar y resolver consultas de clientes, coordinando incidencias de manera eficaz y profesional., • Administración y Gestión de Agenda:, • Mantener las agendas de los clientes meticulosamente actualizadas y organizadas., • Registrar y confirmar citas, asegurando una gestión eficiente de los calendarios (ya sean separados o etiquetados)., • Elaborar y enviar reportes de actividad diarios al cliente., • Realizar un resumen detallado de la actividad al cierre de cada jornada., • Resolver diversas tareas administrativas para apoyar la eficiencia operativa., • Soporte a Marketing (según necesidad y progresión):, • Apoyar en la gestión básica de redes sociales, incluyendo la creación de contenido y la ejecución de campañas sencillas, siempre que surja la oportunidad y en línea con tu desarrollo profesional. Ofrecemos un entorno de trabajo flexible y 100% remoto. La remuneración para este puesto se establecerá entre 350€ y 2900€ brutos al mes, ajustándose según tu experiencia y el desempeño demostrado.

Sobre nosotros Somos un grupo en fuerte crecimiento dentro del sector de la restauración rápida, con actualmente 13 locales operativos y varios proyectos de apertura en curso. Gestionamos también inversores y estamos en fase de expansión y estructuración del grupo. Descripción del puesto Buscamos una Executive Assistant altamente organizada, proactiva y resolutiva, que trabajará directamente con el fundador para estructurar, optimizar y gestionar el día a día de varias empresas. Este rol es clave y requiere una persona capaz de pensar, anticipar y tomar decisiones. Responsabilidades principales • Gestión y filtrado de comunicaciones (WhatsApp, email, llamadas), • Organización de agenda y prioridades del CEO, • Coordinación con gerentes, supervisores y equipo administrativo, • Seguimiento de proyectos (aperturas, operaciones, inversores), • Preparación de reportes y seguimiento de KPIs, • Interfaz directa con inversores (primer nivel de comunicación), • Optimización de procesos internos Perfil buscado • Experiencia previa como Executive Assistant o similar (mínimo 3 años), • Excelente capacidad organizativa y de gestión de múltiples tareas, • Alta proactividad y capacidad de anticipación, • Capacidad para trabajar bajo presión, • Discreción absoluta Idiomas • Español o catalán: imprescindible, • Francés o inglés: muy valorado Se valorará • Experiencia en restauración, retail o entornos dinámicos, • Experiencia trabajando con directivos o CEOs, • Carnet de condurcir Condiciones • Ubicación: Barcelona, • Incorporación inmediata, • Proyecto estable con crecimiento Importante Buscamos una persona que quiera crecer dentro del grupo y asumir responsabilidades reales. No es un puesto administrativo clásico. Enviar CV + breve mensaje explicando por qué eres la persona adecuada.

Uniformes Mínime es una empresa especializada en la confección y venta de uniformes escolares. Estamos en proceso de búsqueda de un/a Administrativo/a. Las responsabilidades de este puesto serían: • Atención telefónica, • Atención al cliente mediante correo electrónico, • Gestión de cambios o devoluciones de producto, • Gestión de reservas de producto con colaboración con el departamento de compras, • Gestión de incidencias logísticas o quejas de clientes, • Ayuda en momentos puntuales en la atención presencial del cliente en la tienda.