Oficina y Administración jobs in Esplugues De Llobregat - Page 3Create job alertsFull-time

About the job ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES: Manage calendars and proactively organize time as required using expert judgment and discretion. Arrange ongoing/recurring as well as ad hoc meetings and conference calls. Schedule conference rooms, set up audio visual or on-line meeting tools, order meals if needed and overall event coordination. Coordinate and ensure meeting logistics are in place. Create systems to help manage priority issues and timely deadlines through email management and support or other practices. Refer or delegate business issues or questions to others for resolution on behalf of the team. Follow up to ensure issue or question resolution. Track action items using a follow-up system, tool or process, communicate and report on status. Manage travel arrangements, including booking air or ground transportation, hotel accommodations, providing travel support as needed including adjustments to itineraries, shipping of materials and other on-the-fly needs. Compose, proofread, edit and format written correspondence, agendas, and documents. Manage and process invoices and purchase orders through Kimpton's JDE accounting system; follow through on all invoices to ensure approvals and checks are cut in a timely manner, and supporting monthly team budget reconciliation processes as necessary. Assist with special projects on an as-needed basis, including managing and tracking projects creating vendor contracts and distributing final contracts to involved parties. Prepare and manage expense reports. Perform general office duties such as greeting scheduled visitors, ordering supplies, shipping, mail distribution, answering phones, filing, copying, faxing, and more. Additional projects and responsibilities may be assigned as needed. This position requires a flexible schedule, and must be able to work evenings, weekends, and holidays. 12$ per hour + Gratuity range 10$/12$ per hour Work permit costs and processing Plane tickets for relocation to Cayman covered up to USD $1800 2 weeks accommodation upon arrival (can be extended up to 3 weeks if needed) Employee canteen for complimentary meals during work days Uniforms provided and laundered Medical insurance (employee premium covered at 50% for non-mgmt roles; 100% for management) 2 weeks paid vacation Pension: 5% match after a 9-month grace period Overtime pay (x1.5 of hourly rate) over 9 hours per day or 45 hours per week Double pay (x2 of hourly rate) on public holidays (12 per year); Hotel discounts in IHG Hotels worldwide 50% discount in Kimpton Seafire & Hotel Indigo Restaurants, plus 50% discount in Restaurants when traveling and staying in the hotel on an employee rate Managers: Dry cleaning of professional clothing, parking in garage, use of hotel gym Department: Administration About you Minimum of two (2+) years’ experience in Food and Beverage/Hotel Operations and two (2)+ years in office administration with a proven track record Previous Guest Service resolution experience required System knowledge of JDE, Aloha (or similar Point of Sale system), Go Concierge and ADP strongly preferred Strong organizational, excellent attention to detail, task-management, employee relations, leadership, problem resolution, creativity, verbal and written communication (in English) and presentation skills Ability to work flexible schedule, including mornings to mid-evenings, weekends and holidays with an ability to work in a fast-paced environment required Proven track record of project management experience with an ability to work independently required. Strong computer skills to include: Word, Excel, PowerPoint, Office and Outlook. Language required: English. The company Your Hospitality Career in Paradise Starts Here Join the teams at Kimpton Seafire and Hotel Indigo Grand Cayman, two standout IHG properties in the Caribbean, as they gear up to recruit hospitality talent from Europe this fall. Upcoming Events • Webinar – September 16th, 2025 at 3:00 p.m. CET, • Recruitment Event – October 2025 (Location to be announced) Work Where It Feels Like Vacation Live and work in the stunning Cayman Islands, surrounded by white-sand beaches, turquoise waters, and a vibrant culture. This is more than a job — it’s a lifestyle. About the Properties: Kimpton Seafire Resort + Spa A luxury beachfront resort on Seven Mile Beach, known for bold design, tropical gardens, and unforgettable sunsets. Hotel Indigo Grand Cayman A boutique hotel inspired by the local neighborhood, blending island stories with modern design and vibrant dining experiences. Benefits That Make It Worth the Move We want your transition to be as smooth as possible and your experience truly rewarding. Here’s what we offer our international team members: • Work Permit – Processing and fees fully covered, • Flights – Relocation airfare covered up to USD $1800, • Accommodation – 2 weeks on arrival, extendable to 3 weeks, • Meals – Complimentary meals during workdays, • Uniforms – Provided and professionally laundered, • Health Insurance – 100% covered for managers; 50% covered for non-management roles, • Vacation – 2 weeks paid leave annually, • Pension – 5% employer match after 9 months, • Overtime Pay – 1.5x for hours over 9/day or 45/week, • Public Holidays – 2x pay on 12 official holidays, • Hotel Discounts – IHG staff rates worldwide, • Dining Discounts –50% off at Seafire and Indigo restaurants; 50% off dining when traveling on employee rate, • For Managers Only – Dry cleaning of professional clothing; Garage parking; Access to hotel gym Be Part of Something Global With over 6,000 hotels in 100+ countries, IHG offers a world of opportunities. Grow your career while delivering True Hospitality for Good. Stay Tuned Details for our September webinar and October recruitment event will be announced soon. Don’t miss your chance to work in one of the world’s most beautiful destinations.

Despacho de Abogados precisa incorporar administrativo/a a su despacho de L´Hospitalet (Barcelona), se precisa que tenga una experiencia mínima de una año, se ocupará de atención al cliente, archivo, agenda visitas, ordenada, organizada y acostumbrado/a a trabajar en equipo, siendo resolutiva en sus tareas diarias.

About the job En el Grand Hotel Central estamos buscando a un Front Office Assistant Manager que será una figura clave de apoyo al Front of House manager. Reportando al jefe de recepción, se encargará de colaborar en la organización y supervisión del departamento, asegurando así los más altos estándares de servicio. Sus principales responsabilidades serán las siguientes: Recepción y atención personalizada al cliente. Supervisión de cumplimiento de check list de turno. Colaborar en la supervisión y planificación de las actividades del departamento. Supervisión cierres de turno, arqueos de caja. Responder a las solicitudes de información y a las necesidades de otros departamentos, Realizar otras funciones que en el ámbito de sus competencias le sean requeridas. Control, gestión y seguimiento de quejas, garantizando la máxima satisfacción de nuestros clientes. Formación, seguimiento y motivación del personal. Realización de Guardias presenciales No hay opciones de alojamiento • Contrato indefinido. • Jornada Completa. • Uniforme • Excelente ambiente de trabajo y compañerismo. • Posibilidad de crecimiento en la compañía. Department: Reception About you Excelentes habilidades de servicio al cliente, con experiencia previa en el sector hotelero preferiblemente. Excelentes habilidades de comunicación en español e inglés, tanto oral como escrita. Excelentes habilidades de organización y atención al detalle. Conocimientos informáticos y habilidades en el manejo de software de gestión de recepción. Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos, incluyendo fines de semana y festivos. Presentación impecable, con actitud proactiva, motivada y con habilidades para trabajar en equipo. Languages required: English and Spanish. French is a plus The company Situado junto al Barrio Gótico y el Born, con vistas inigualables sobre la ciudad y el mar, Grand Hotel Central es un destino en sí mismo. Con un diseño elegante y atemporal, una gastronomía cuidada, y una de las terrazas más reconocidas de Barcelona, representamos el equilibrio perfecto entre lujo discreto y la vibrante energía de la ciudad.

SE BUSCA PARA CUBRIR BAJA DE MATERNIDAD. Se busca persona polivalente y responsable para incorporarse a nuestro despacho de abogados como secretaria/administrativa, en principio para cubrir baja de maternidad. Funciones: Recepción de llamadas y atención al cliente. Control de clientes y proveedores. Facturación y gestión bancaria. Gestión de llamadas y trámites con el juzgado y procuradores. Presentación y descarga de escritos al juzgado mediante las plataformas Lexnet y eJusticia. Archivo de expedientes (digital y físico). Escaneo de documentos. Redacción de escritos sencillos al juzgado. Tramitación de viajes. Alta de expedientes. Control de tickets y gastos. Seguimiento de los juicios.

About the job ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES: Contact all Suite and Bungalow guests before their arrival to assist them preparing for their stay. Make bookings and coordinate guest itineraries. Recommend all outlets of the hotel to maximize hotel revenue. Build relationships with local vendors to ensure our VIP guests receive the best service all around the island. Coordinate guests’ arrival amenities and personal touches throughout their stay. Greet guests upon arrival and be their point of contact throughout their stay. Identify and resolve all guest opportunities to their satisfaction. Provide a fond farewell to all guests and ensure they had a memorable stay. $9.75 per hour + Gratuity range 10$/12$ per hour + tips Work permit costs and processing Plane tickets for relocation to Cayman covered up to USD $1800 2 weeks accommodation upon arrival (can be extended up to 3 weeks if needed) Employee canteen for complimentary meals during work days Uniforms provided and laundered Medical insurance (employee premium covered at 50% for non-mgmt roles; 100% for management) 2 weeks paid vacation Pension: 5% match after a 9-month grace period Overtime pay (x1.5 of hourly rate) over 9 hours per day or 45 hours per week Double pay (x2 of hourly rate) on public holidays (12 per year); Hotel discounts in IHG Hotels worldwide 50% discount in Kimpton Seafire & Hotel Indigo Restaurants, plus 50% discount in Restaurants when traveling and staying in the hotel on an employee rate Managers: Dry cleaning of professional clothing, parking in garage, use of hotel gym Department: Guest Relations Concierge About you Hospitality degree is preferred 1+ years of experience as a VIP Concierge or Guest Relations coordinator in a luxury resort Ability to adapt to constantly changing situations and personalities of guests, ensuring quality service to all guests. Maintain decorum in stressful situations. Proficiency with MSFT Office Familiar with hotel systems and operations, and the ability to enter in information accurately. Opera, Alice and HOTSOS This position requires a flexible schedule, must be able to work evenings, weekends, and holidays. Please note: management reserves the right to change, modify, and/or alter any of the duties listed above to meet business demands. Language required: English. The company Your Hospitality Career in Paradise Starts Here Join the teams at Kimpton Seafire and Hotel Indigo Grand Cayman, two standout IHG properties in the Caribbean, as they gear up to recruit hospitality talent from Europe this fall. Upcoming Events • Webinar – September 16th, 2025 at 3:00 p.m. CET, • Recruitment Event – October 2025 (Location to be announced) Work Where It Feels Like Vacation Live and work in the stunning Cayman Islands, surrounded by white-sand beaches, turquoise waters, and a vibrant culture. This is more than a job — it’s a lifestyle. About the Properties: Kimpton Seafire Resort + Spa A luxury beachfront resort on Seven Mile Beach, known for bold design, tropical gardens, and unforgettable sunsets. Hotel Indigo Grand Cayman A boutique hotel inspired by the local neighborhood, blending island stories with modern design and vibrant dining experiences. Benefits That Make It Worth the Move We want your transition to be as smooth as possible and your experience truly rewarding. Here’s what we offer our international team members: • Work Permit – Processing and fees fully covered, • Flights – Relocation airfare covered up to USD $1800, • Accommodation – 2 weeks on arrival, extendable to 3 weeks, • Meals – Complimentary meals during workdays, • Uniforms – Provided and professionally laundered, • Health Insurance – 100% covered for managers; 50% covered for non-management roles, • Vacation – 2 weeks paid leave annually, • Pension – 5% employer match after 9 months, • Overtime Pay – 1.5x for hours over 9/day or 45/week, • Public Holidays – 2x pay on 12 official holidays, • Hotel Discounts – IHG staff rates worldwide, • Dining Discounts –50% off at Seafire and Indigo restaurants; 50% off dining when traveling on employee rate, • For Managers Only – Dry cleaning of professional clothing; Garage parking; Access to hotel gym Be Part of Something Global With over 6,000 hotels in 100+ countries, IHG offers a world of opportunities. Grow your career while delivering True Hospitality for Good. Stay Tuned Details for our September webinar and October recruitment event will be announced soon. Don’t miss your chance to work in one of the world’s most beautiful destinations.

Notaria en centro de Barcelona precisa recepcionista para incorporación inmediata. Imprescindible inglés, catalán y castellano. Se valorará positivamente idiomas adicionales. Jornada completa.

Buscamos auxiliar administrativo/a para nuestra empresa de gestion de metales METAL DAY SA. Que tenga experiencia de 5 a 7 años. Que sepa gestión empresarial, y dominio en los programas de Office como Excel, Word y P.Point. Disponer de carnet de conducir B. Idiomas requeridos: castellano, catalan, ingles. Jornada completa o parcial (disponibilidad inmediata) Solo personas serias y responsables.

Eres una persona proactiva, con habilidades comunicativas y gran pasión por la prevención? Forma parte de una empresa puntera en el sector de la Prevención de Riesgos Laborales, con gran proyección en todo el territorio nacional, innovadora, socialmente responsable y en la que podrás acceder a planes de desarrollo continuo para seguir avanzando como profesional en PRL. Si eres seleccionad@, tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno diverso, con importantes clientes y rodeado de un impresionante equipo humano y excelentes profesionales de la prevención. Si además de apasionarte el área técnica, también te gusta transmitir y compartir tus conocimientos... ¡Te estamos esperando! TAREA PRINCIPAL: • Gestión Documental: Organizar, archivar y gestionar documentos y archivos, tanto físicos como digitales., • Atención al Cliente: Responder consultas, atender llamadas y recibir a visitantes., • Contabilidad Básica: Llevar registros de gastos e ingresos, facturación y manejo de presupuestos., • Soporte Administrativo: Asistir en la planificación de reuniones, coordinar agendas y preparar informes., • Manejo de Correspondencia: Gestionar el correo entrante y saliente, así como correos electrónicos., • Altas capacidades de competencias TICS: Alto manejo de plataformas en el ordenador., • Gestión de la documentación FUNDAE: Gestionar los cursos de convenio (FMF y FLC). REQUISITOS MÍNIMOS: · Vivir en Barcelona · Ciclo Formativo medio o superior con estudios relacionados con la administración y dirección de empresas. · Dominio del castellano y catalán. · Permiso de conducción. · Se valora trabajo en equipo y buen comunicador OFRECEMOS: · Contrato Indefinido · Salario según convenio · Formación a cargo de la empresa · Buen ambiente de trabajo · Posibilidades de plan de carrera y formación continua

Se solicita Ayudante de Recepción para un Hostal en Barcelona. Dentro de sus funciones se encuentra: la recepción de clientes, así como ofrecerles la información que los mismos requieran. Ofrecemos: Turno de tarde de 15:00-23:00 Contrato de 40 horas/semanales. Requisitos: Experiencia en el puesto descrito anteriormente. Se requiere dominio del inglés.

Buscamos recepcionista para un hostal situado en el centro de Barcelona. El puesto incluye dos turnos de noche por semana, por lo que se valorará especialmente la experiencia en horario nocturno. Requisitos: • Experiencia previa como recepcionista, preferiblemente en turno de noche., • Conocimiento y gestión de OTAs (Booking, Expedia, etc.)., • Buen nivel de idiomas (inglés imprescindible; se valoraran otros)., • Conocimientos informáticos y de herramientas de gestión hotelera., • Excelente trato con el cliente, actitud proactiva y responsable Se ofrece: • Contrato indefinido, con período inicial de prueba., • Incorporación inmediata en un entorno agradable y familiar.

Desde Eurofirms estamos buscando a un/a recepcionista para hacer una sustitución en la recepción de una oficina. Las funciones serán: • Atender a los clientes, • Recepción de paquetería Horario: jueves 9 (de 13 a 21:20h) y viernes 10 (14:30 a 21:30h) Contrato de dos días por ETT

About the job Would you like to start your career in the hotel industry? At Grand Hotel Central we are looking for an enthusiastic/a intern to join our Reservations Department. What you will do: • Assist in managing individual reservations, ensuring an exceptional experience for our guests., • Answering customer inquiries by phone and email., • Update and maintain the reservation database., • Collaborate with other departments to ensure customer satisfaction., • Participate in special projects and administrative tasks of the department. No hay opciones de alojamiento • 350€/month. • Full-time working. • Uniform. • One meal per shift included. • Excellent working atmosphere • Large-scale continuing training projects. • Cuddle weekly. • Potential for growth in the company. Department: Reservations About you What we seek: Spanish Intermediate level (both spoken and written) Excellent communication and customer service skills. Ability to work in a dynamic environment and handle multiple tasks. Proactive attitude and willingness to learn. Any other support activity in the Sales & Marketing department Languages required: English and Spanish. The company Situado junto al Barrio Gótico y el Born, con vistas inigualables sobre la ciudad y el mar, Grand Hotel Central es un destino en sí mismo. Con un diseño elegante y atemporal, una gastronomía cuidada, y una de las terrazas más reconocidas de Barcelona, representamos el equilibrio perfecto entre lujo discreto y la vibrante energía de la ciudad.

Se Busca Recepcionista para incorporación inmediata jornada completa, en Barcelona. • Español e inglés fluido, • Disponibilidad de horario, • Seria, responsable, organizada Ofrecemos: • Contrato, • Jornada Completa, • Formación continua a cargo de la empresa Para más detalles, contáctanos.

Administrativo/a -GLS; Ubicación: Barcelona Tipo de contrato: Indefinido Jornada: Completa ¿Qué buscamos? Incorporamos un/a Auxiliar Administrativo/a para dar soporte al equipo administrativo y contribuir a la excelencia en el servicio al cliente. Tus funciones principales serán: • Gestión y Control Documental, • Seguimiento y resolución de incidencias con clientes., • Gestión del correo electrónico., • Archivo y organización de documentación administrativa., • Otras tareas administrativas. Requisitos: • Conocimiento en departamento de administración., • Excelentes habilidades comunicativas y de organización., • Conocimiento avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook, etc.)., • Pro actividad y orientación al cliente., • Preferiblemente con conocimientos en el sector de transporte y/o paquetería. Ofrecemos: • Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento., • Buen ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo., • Formación inicial y acompañamiento.

AC GESTIÓ IMMOBILIÀRIA, esta realizando un proceso de selección de SECRETARIA IMMOBILIARIA Presentación de la empresa: Nuestros valores se centran en tener la mayor profesionalidad, eficacia y cercanía con todos nuestros clientes, siendo los mejores expertos analistas de la zona. Trabajar con nosotros, es hacerlo en una empresa con la infraestructura y experiencia, dando todas las garantías de éxito que se pueden ofrecer. Si eres una persona joven, con ganas de desarrollarte profesionalmente en el sector inmobiliario, tienes ambición por tener un futuro mejor y buscas una estabilidad, esta puede ser tu oportunidad. Ofrecemos posición estable (contrato Indefinido), con alta en la Seguridad Social y sueldo fijo más comisiones e incentivos. Funciones a desempeñar: · Organización de agenda y trabajo diario. · Captación de viviendas para su venta y alquiler · Valoraciones inmobiliarias. · Gestión de ventas inmobiliarias. · Gestión de alquileres. · Asesoramiento y seguimiento a los clientes VENDEDOR Y COMPRADOR. · Realizar visitas a las viviendas en gestión. Que buscamos: · Perfil comercial. · Proactiva · Buena presencia. · Excelentes habilidades comunicativas y de negociación. · Responsable. · Don de gentes. · Ganas de aprender.

Se precisa recepcionista de noche para hotel de 4* en el centro de Barcelona. Imprescindible Inglés, y ganas de trabajar.

Tenemos una nueva oportunidad laboral para ti: una importante empresa dedicada brindar servicios de energía situada en Barcelona busca un/a auxiliar administrativo/a para el departamento de gestión de tasas. Si lo que has leído encaja con tus expectativas laborales, debes saber que el perfil que se incorpore desempeñara las siguientes funciones: • Descarga de notificaciones y pago de tasas., • Revisión, preparación y pago de inspecciones de ayuntamientos., • Declaraciones trimestrales., • Control, comunicación y gestión de concursos de acreedores, • Presentación facturas rectificativas., • Control de documentación interna., • Tareas administrativas del puesto. Requisitos: • Formación en el sector administrativo o similar, • Experiencia realizando funciones similares a la vacante, • Idiomas: castellano y catalán nativo, • Dominio de Excel (fórmulas, tablas dinámicas, etc.)., • Nos orientamos a personas organizadas, con ganas de aprender y que tengan experiencia en tareas descritas o similares en el departamento de Administración. Condiciones que se ofrecen: • Contrato ETT 3 meses + paso a plantilla de empresa., • Jornada completa de 40hs semanales, de lunes a jueves de 9h a 14s y de 15h a 18.30hs. Viernes intensivo hasta las 15h., • Salario a valorar según experiencia., • Incorporación inmediata. Si esta oferta no encaja con lo que buscas, te invitamos a que sigas navegando en nuestra web, ¡seguro que hay una oferta para ti! Estamos aquí para acompañarte en tu camino hacia el empleo que deseas.

Estamos buscando una persona organizada y con vocación de servicio para el puesto de recepcionista en nuestro salón de belleza y estética. Si eres una persona proactiva, con excelentes habilidades comunicativas y te apasiona el mundo de la belleza, ¡te estamos buscando!

Tenemos una nueva oportunidad laboral para ti: una importante organización dedicada en la educación superior de alumnos sénior, ubicada en Barcelona, busca incorporar a un/a recepcionista administrativo/a. Si lo que has leído encaja con tus expectativas laborales, debes saber que el perfil que se incorpore desempeñara las siguientes funciones: • Atención a clientes y alumnos, asesorar respecto a las matrículas y cursos., • Reserva de salas., • Gestión de agendas., • Tareas administrativas de apoyo. Requisitos: • Experiencia trabajando como recepcionista y/o administrativo/a, • Habilidades interpersonales para tratar con los/as asociados/as, • Nivel avanzado de Excel., • Idiomas: Castellano y Catalán nativo, • Buscamos una persona dinámica y proactiva, con don de gentes. Condiciones que se ofrecen: • Contrato ETT 3 meses + posibilidad de paso a plantilla de empresa., • Jornada completa de 40hs semanales de lunes a jueves de 8.30hs a 14hs y de 15hs a 18.30hs. Viernes de 9h a 13hs., • Salario: 9,42€ brutos la hora (aprox. 1507€ brutos mensuales)., • Ubicación: Barcelona centro. ¡Estamos aquí para acompañarte en tu camino hacia el empleo que deseas!

Nos encontramos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a de Recursos Humanos. Principales responsabilidades: Revisión y control de documentación del personal. Coordinación y gestión de firma de documentación. Atención al cliente interno, resolución de consultas y soporte general. Altas y bajas en Seguridad Social. Carga de datos y documentación en aplicaciones internas. Soporte administrativo general al área de RR.HH. Requisitos: Experiencia previa en tareas similares. Formación en Administración, Relaciones Laborales, Recursos Humanos o afines. Manejo de herramientas informáticas. Conocimiento de A3 Innuva (no excluyente). Buena comunicación, organización y orientación al detalle. Disponibilidad para ingreso inmediato. ¿Qué te ofrecemos? Jornada completa Ubicación: Sants-Montjuïc Horario: lunes a viernes de 9 a 18 h Ingreso inmediato

Solo se valorarán candidaturas que cumplan con todos los requisitos indicados. Descripción Prestigioso despacho ubicado en Barcelona, precisa incorporar a su equipo un/a Administrativo laboral junior. Funciones: Colaborar en tareas administrativas del departamento laboral: altas/bajas y trámites de la Seguridad social, elaboración de documentos, nóminas, seguros sociales, IRPF, actualización de información, etc. Requisitos: -Grado en Relaciones Laborales o Administración -Experiencia previa 6 meses -Experiencia en los programas de A3NOM y SAGE. -Manejo avanzado de Excel y otras herramientas de gestión (tablas dinámicas, fórmulas, etc.). -Catalán Se ofrece: -Posición estable, contratación directa por empresa. -Horario de lunes a jueves de 08:30h a 17:30h y viernes de 08:30h a 14:30h -Salario según valía Pertenecer a un excelente equipo de trabajo. 20.000€ - 22.000€

Se precisa recepcionista para Hotel de 4* en el centro de barcelona. Imprescindible Inglés fluido y experiencia en el sector.

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a administrativo/a, para importante empresa del sector de consultoría, y realizar las siguientes funciones: • Comprobación del mantenimiento de los requisitos de la prestación, • Verificación del cumplimiento de las obligaciones durante el período de percepción, • Cálculo de pagos indebidos, • Análisis de documentación digital y en papel, • Generación de requerimientos si la información es insuficiente. Requisitos: • Formación de GS o carrera en administración o similar, • Experiencia de al menos dos años en herramientas ofimáticas, gestión documental y elaboración de documentos administrativos., • Idiomas: Castellano y catalán nativos Condiciones: • Contrato ETT 3 meses + posibilidad de paso a plantilla de empresa., • Jornada completa de lunes a viernes de 8h a 17hs o de 9hs a 18hs., • Formato de trabajo: 100% teletrabajo., • Salario por hora trabajada de 10,56€ brutos la hora (aprox 1680€ brutos al mes)., • Posibilidad de trabajar en el sector público

¿Tienes buena presencia, carisma y estás buscando un trabajo estable con oportunidades reales de crecimiento? En Grupo Cisum estamos en búsqueda de una Recepcionista comunicativa, extrovertida y con ganas de crecer, para sumarse a nuestro equipo. ¿Qué valoramos de ti? • Buena imagen y presencia., • Facilidad para comunicarte con personas y generar un ambiente positivo., • Ganas de aprender y desarrollarte dentro de la empresa., • Manejo de herramientas informáticas básicas. Tus principales responsabilidades serán: • Atención telefónica y gestión del correo electrónico., • Organización de agenda y coordinación de reuniones., • Recepción y derivación de visitas. Te ofrecemos: • Formación personalizada y acompañamiento constante., • Ambiente profesional, moderno y en pleno crecimiento., • Posibilidades reales de ascenso y desarrollo profesional. Salario inicial durante el periodo de formación con posibilidades de crecimiento. 📍Zona de trabajo: Eixample, Barcelona.

Coordinacion con clientes de actuaciones. Gestion de proveedores. Horario de Lunes a Viernes de 08:30 a 16:30. Contrato fijo.

Auxiliar administrativo/a en ADMINISTRACIÓN DE FINCAS

Se busca recepcionista para turno de tarde. Con experiencia en atención al publico, dotes comerciales, multitarea. Dominio de ingles y catalán. Office e informática nivel usuario. Incorporación inmediata.

Necesitamos una chica joven hasta 30 años con permiso de trabajo y que hable español y ruso. El horario de 10-18:00.

Empresa líder del sector sanidad de Cirugía Estética y Capilar, busca recepcionista administrativa con don de gentes y con ganas de crecer y experiencia en el sector ,. El candidato deberá de tener una actitud proactiva, dotes de comunicación. INDISPENSABLE SABER CATALAN !

Buscamos Recepcionista administrativa con dominio de idioma castellano e inglés indispensable para centro de Belleza Integral. Se valora conocimiento de otros idiomas como catalán, ruso, Arabe, italiano, portugues y francés. Requisitos: • Persona proactiva, con ganas de aprender y actitud alegre., • Gusto y curiosidad por el mundo de la estética y belleza, • Buena presencia., • Conocimiento de herramientas como word, excel, ordenadores, google drive, etc..., • Los Idiomas Castellano e Inglés fluido son indispensables., • Se valora experiencia en atención al público comprobable.

Som REVISA, una empresa de restauració col·lectiva amb seu a Barcelona i vocació de servei a la comunitat educativa. Dissenyem, comprem i elaborem menús pensats per a les necessitats reals dels menjadors escolars, amb una mirada de qualitat, sostenibilitat i proximitat. Treballem colze a colze amb les direccions dels centres i les famílies per garantir un servei àgil, ordenat i fiable, i perquè cada àpat sigui una bona experiència per a l’alumnat i per als equips de cuina i monitoratge. Actualment estem cercant un/a Tècnic/a de Compres per incorporar-se al nostre equip de Serveis Centrals. Funcions principals 1. Gestió d’estocs i aprovisionament: planificació per menús/escandalls i estacionalitat; control de mínims, rotació i mermes; prevenció de ruptures., 2. Relació amb persones proveïdores: alta documental, seguiment de servei i qualitat, resolució d’incidències., 3. Negociació i revisió de preus: comparatives d’ofertes, condicions logístiques, acords marc i clàusules de revisió., 4. Històric i analítica: manteniment d’històrics de preus i consums; elaboració de KPIs (estalvi, ruptures, no conformitats), 5. Optimització de catàleg: reducció de referències, equivalències aprovades, millores d’escandalls i fitxes de producte., 6. Comandes i recepció: llançament de comandes, seguiment de lliuraments, coordinació amb cuina/magatzem. Requisits 1. Experiència prèvia en compres (valorable sector de col·lectivitats)., 2. Aptituds comercials i habilitat de negociació., 3. Capacitat d’anàlisi de mercat i de dades (tendències, estacionalitat, costos)., 4. Comunicació clara, treball en equip i orientació a resultats. Es valorarà molt • Coneixement de SAGE 200 (o ERPs similars) per a compres, magatzem i facturació., • Experiència en comedors escolars i escandalls. Oferim • Contracte indefinit a jornada completa, • Projecte estable en una empresa consolidada., • Retribució segons vàlua variable per objectius., • Formació contínua i descomptes en servei de menjador., • Jornada de 08:00 a 17:00 i divendres de 08:00 a 13:00, flexibilitat d'entrada i sortida, • Dinar gratuït a oficines.

Se busca personal para poder brindandar apoyo al departamento en diversas funciones claves para un buen funcionamiento. Responsabilidades de la vacante: • Gestión y archivo de la documentación administrativa., • Atención de llamadas y comunicaciones., • Control y seguimiento de tareas pendientes., • Apoyo en las funciones generales de administración., • Responsabilidad de las tareas asignadas., • Seguimientos de los expedientes abiertos. Requisitos: • Experiencia demostrable en administración en varias areas fundamentales para la empresa., • Persona organizada, autónoma y con capacidad de trabajo en equipo., • Habilidad para gestionar alto volumen de trabajo sin perder calidad ni control., • Soportar la tensión que pueda surgir por el gran volumen de trabajo., • Adaptabilidad y actitud positiva frente a cambios y nuevos procedimientos. Qué ofrecemos: • Formación interna para un desempeño óptimo del puesto vacante, • Incorporación a un equipo dinámico y profesional., • Entorno laboral estable y motivador. Si crees que cumples con el perfil y que tienes experiencia en administración, quedamos pendiente de recibir tu curriculum y valorar.. Por favor, abstenerse personas sin experiencia!!!

Desde Eurofirms, estamos en búsqueda de un/a perfil de Administrativo/a BackOffice para integrar el departamento de facturación en una empresa del sector energético, para realizar las siguientes funciones: • Elaboración de facturas de clientes y empresas en base a lecturas de distribuidora., • Análisis y revisión de datos de facturas., • Gestión de reclamaciones e incidencias de facturas por correo electrónico., • Utilización de Excel y software interno para la simulación y corrección de facturas. Requisitos: • Estudios en el área de administración, • Nivel avanzado el Excel (tablas dinámicas y fórmulas avanzadas, función SI, BUSCARV, concatenar, duplicados, etc)., • Experiencia previa trabajando en facturación en el sector energético, • Buscamos una persona dinámica y con capacidad de análisis. Condiciones: • Contrato temporal ETT 3 meses + posibilidad de paso a plantilla de empresa, • Jornada completa de 40hs semanales, de lunes a jueves de 9h a 18.30hs y viernes intensivo hasta las 15hs, • Modalidad de trabajo: híbrido (2 dias de teletrabajo a la semana), • Salario: 21.000€ brutos anuales, • Ubicación: Barcelona Centro.

¡Se busca Secretari@ con buen “volante” para manejar papeles! Funciones principales: Atención al alumnado presencial y telefónica. Gestión de matrículas y documentación. Control de agendas de profesores/as y exámenes. Facturación y seguimiento de pagos. Apoyo general en tareas administrativas. Requisitos: Experiencia previa en puesto similar (valorable en autoescuelas). Conocimientos de ofimática básica (Word, Excel). Persona organizada, proactiva y con buenas habilidades comunicativas. Nivel medio de español. Otros idiomas, un plus. Se ofrece: Contrato indefinido con jornada de 40h semanales. Buen ambiente laboral y estabilidad. Formación inicial a cargo de la empresa. Posibilidad de desarrollo dentro del equipo.

📌 Auxiliar Administrativa / Administrativo para Despacho de Abogados – Barcelona (Calle Balmes) 📍 Ubicación: Calle Balmes, Barcelona 🕒 Horario: Jornada completa, de lunes a viernes 💼 Sector: Jurídico – Administrativo 💰 Salario: A convenir según experiencia y formación ⸻ Descripción del puesto: Despacho de abogados especializado en el sector jurídico-administrativo busca incorporar a su equipo un/a Auxiliar Administrativa/o con experiencia demostrable en funciones administrativas dentro del ámbito legal. Funciones principales: - Gestión y organización de documentación legal y administrativa - Atención telefónica y presencial a clientes - Redacción y revisión de escritos, correos y documentación interna - Coordinación de agenda y apoyo en tareas del día a día del despacho - Tramitación de expedientes y relación con organismos públicos Requisitos: - Experiencia previa en puestos administrativos dentro del sector jurídico (mín. 2 años) - Formación académica relacionada (Administración, Derecho, FP o similar) - Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico) - Persona organizada, proactiva y con capacidad para trabajar en equipo - Nivel alto de castellano y catalán (valorable inglés) ⸻ Se ofrece: - Incorporación inmediata - Contrato indefinido en jornada completa (lunes a viernes) - Excelente ambiente laboral en despacho consolidado - Salario a convenir según perfil y experiencia ⸻ 📩 Si cumples con los requisitos y estás buscando una oportunidad en el sector jurídico, ¡queremos conocerte!

Buscamos a una persona motivada y positiva para nuestra recepción de un Boutique Hotel y Apartamentos Turísticos. Requisitos imprescindibles: · Inglés y español obligatorio, catalán muy valorable Competencias: trabajo en equipo, atención al huésped, habilidades comunicativas, Actitud positiva. Tus principales funciones serán: • Gestionar el check-in y check-out a los huéspedes y ofrecer toda la información necesaria desde la reserva, llegada y salida., • Informar al huésped en relación a la oferta turística de la ciudad, transporte, reservas, urgencias, etc., • Control de asignación de habitaciones y apartamentos coordinación continua con departamento de pisos y mantenimiento, • Atención y gestión de reservas vía mail y teléfono., • Solución de incidencias o peticiones de clientes. Requisitos: Titulación mínima: Ciclo Formativo Grado Superior / Medio Experiencia: mínimo 1 año en un hotel, hostel o apartamentos turísticos Categoría profesional: Empleado Residencia: España Jornada completa Sueldo: 22.070€ + Variables

Empresa de hostelería busca personal con experiencia en recursos humanos y tareas del ámbito legal La persona se encargará de: • Todo el proceso de altas y bajas de empleados., • Control de vacaciones y bajas médicas, • Control de horarios, • Gestión de nóminas, • Notificaciones electrónicas de la empresa: ayuntamiento, generalitat, etc., • Contacto con soporte legal de la empresa. Requisitos: • Experiencia en recursos humanos, • Experiencia en nóminas, • Experiencia con notificaciones electrónicas, • Idiomas: castellano nivel alto, hablado y escrito. Plus catalán e inglés, • Sistema Kairos (deseable)

Desde Eurofirms iniciamos proceso de selección para una empresa ubicada en Zona Franca. Estamos en búsqueda de un perfil administrativo de tráfico para el turno de noche, que también pueda apoyar en tareas operativas de carga y descarga de camiones (crossdocking). Horario: Domingo a viernes de 22:00 a 07:00h (1h descanso no retribuido) con descanso fijo los sábados. Funciones: • Seguimiento de pedidos e incidencias con Atención al Cliente, • Coordinación con conductores: entrega y liquidación de documentación, • Registro diario de rutas, incidencias y cobros pendientes, • Elaboración de informes de reparto y cobros, • Auditoría de vehículos y control de temperaturas de transporte, • Coordinación y previsión de cargas, envío de documentación y archivo, • Apoyo operativo en cargas y descargas Requisitos: • Persona responsable, resolutiva, proactiva y autónoma, • Capacidad analítica y buena gestión del tiempo, • Valorable experiencia mínima de 1 año en puesto similar, • Disponibilidad para trabajar en horario nocturno

👩‍💼 Recepcionista / Hostess – Asador de Aranda (Barcelona) 📍 Ubicación: Av. Tibidabo 31, Barcelona 🕒 Vacantes disponibles: • Media jornada, • Dar la bienvenida a los clientes con cortesía y profesionalismo, • Confirmar y gestionar reservas mediante el sistema CoverManager, • Acompañar a los clientes a su mesa asignada, • Despedirse cordialmente y recoger su grado de satisfacción, • Dominio de inglés alto (nivel experto o bilingüe), • Manejo fluido del sistema de reservas CoverManager, • Excelente presencia y habilidades comunicativas, • Actitud proactiva y orientación al cliente

Funciones: Gestión entre 55 a 60 comunidades de un nivel medio. Asistencia a Juntas de Propietarios, confección de convocatorias, actas y presupuestos. Gestiones administrativas relacionadas con su cartera de comunidades. Gestión, comunicación, mediación, negociación con propietarios. Resolución de incidencias. Gestión de Industriales. Control de la morosidad Gestión de ITE's Condiciones: Contrato directo con la empresa: indefinido. Jornada completa, 40 h semanales De lunes a jueves de 08.30 a 19.00 con dos horas para comer, viernes de 08.30h a 13.30h. Julio y agosto jornada intensiva. Salario 30.000€-33.000€ negociable + variables Requisitos Formación en Derecho, ADE o similar Formación específica en administración de fincas y en LPH Valorable Título de Oficial Habilitado Administrador de Fincas. Experiencia mínima 3 años como oficial de fincas Manejo de programas del sector, preferiblemente TAAF CLOUD (TAAF, GESFINCAS, CFIN, CISI, ADMINET, …) Residir en la provincia del puesto vacante Catalán y castellano bilingüe

About the job Kimpton Vividora, located in the Gothic Quarter brings the boutique concept created in the US by Kimpton in 1981, with 151 rooms designed to provide the Kimpton experience to our guests. In Kimpton you can: • Be yourself: Who you are is who we are. So, bring the real you. The best and ever-improving version of you. Bring your background, your personality, your individuality, your creativity. It's those just-you qualities that make it more personal for you, and our guests., • Lead yourself: We support you, and you support we. We trust you to give it your all, take initiative, do right when no one's watching, find creative new ways to delight guests and co-workers. We trust you to learn, grow and continually improve at whatever you do., • Make it count: As long as we're here, why not make lives better? Yours and our guests. We care for both, and we pursue every chance we can to create a ridiculously personal experience (aka. A Kimpton Moment) every day. That focus and passion gives our work meaning. What you do matters. You matter. Working at Kimpton is not just about working. And it's certainly not like working at other places. We value personality, individuality, creativity, doing right, continually improving, focus and passion. What's the Job? As Guest Experience Agent, you'll be supporting the department in all required areas, including handling reservations, guiding guests and being a Kimpton ambassador. You'll report to the Guest Experience Manager. Your day-to-day • Welcome guests in a friendly, prompt and professional manner recognizing IHG Rewards Club Members and returning guests., • Accommodating general and unique requests., • Analysing customer feedback and reviews to continuously improve overall rating, scores and metrics., • Provide information on hotel services and facilities., • Answer phones in a prompt and courteous manner., • Work as part of a team and communicate with other departments as per hotel procedures to ensure excellent quality and service., • Perform other duties as assigned including guest room tours, concierge services, special guest requests and needs, etc. What we need from you • Bachelor's degree in hospitality or related field., • 2+ years' experience working in Front Office/Guest Relations department., • Must be fluent in local language and English, additional languages will be highly valuable., • Proactive, positive, energetic, dynamic, emphatic, team-worker and with passion for service. What to expect from us • Discounted international room rates., • Meals whilst on duty., • Private health insurance discount., • Kimpton Benefits: our platform with exclusive discounts for employees., • Cool work environment and lots of fun! ??, • Room for professional growth in one of the largest hospitality companies., • Training programmes and access to IHG's training tool., • Uniform and laundry service Department: Guest Relations The company Not just in Barcelona’s famed Gothic Quarter, but of it, Kimpton Vividora Hotel fuses a sense of contemporary luxury with the dynamic culture and artistic spirit of this storied City Center neighborhood. A relaxing escape and vibrant hub for locals and discerning travelers alike, our boutique hotel is a home away from home for those seeking to experience Barcelona as insiders. The architecture and design of the spaces accentuate our historic surroundings while plush modern comforts, superlative service and standout amenities can be discovered around every corner. Step outside our doors and the city’s exciting attractions and hidden gems are just a stone’s throw away, waiting to be explored. Why We're Here We believe heartfelt, human connections make people's lives better. Especially the people who work here. Our founder, Bill Kimpton rebelled against impersonal, generic hospitality that makes people feel disconnected. He initiated a new boutique hotel standard and environment where people could connect, from the heart. That was the goal then, and it is still our purpose today. Your work here has meaning. You're here to improve the lives of coworkers, guests, owners, communities, and together we make that happen. It's what drives all that we do. Every day you can improve lives in your own, unique way and you can expect the same in return. It all starts with you. How We're Different Our San Francisco-born entrepreneurial spirit and zest for life kick started this culture in 1981, and it shines through to this day. It all flows from you. The lively, rebellious, genuine you - with your diverse background, talents, experiences, and plucky personality - is fully welcome, and celebrated here. Because we know that when people can be themselves at work, they shine. That's what we seek out and celebrate. It's people of all kinds who share a knack for creativity and self-leadership. People who don't need to be told what to do to get things done. People who have an innate passion for making others' lives better. It adds up to a work environment that's a bit quirky, irreverent, exciting, uncommon, empowering, and downright exceptional. Guests feel it; you'll feel it too. Differences make a difference. We are committed to creating a culture that reflects the diversity of our hotel and restaurant guests. With that goal in mind, we encourage each of our employees to understand, accept, and celebrate differences among people. That includes different personalities, lifestyles, work styles, education, and experience. We also welcome and embrace people of all races, ethnicities, ages, religions, physical abilities, sexual orientation, gender identities and genders. Be Yourself. Lead Yourself. Make it Count.

¡Únete a Grupo Armonia como Administrativo/a en el sector sanitario en Barcelona! ¿Quiénes somos? Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Para completar la gama de soluciones ofertadas, la empresa también es un Centro Especial de Empleo y está certificada para la selección, formación y contratación de personas con discapacidad, dando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros colaboradores a cumplir con la Ley General de Discapacidad y ayudando a estas personas a insertarse en el mercado laboral en un entorno de igualdad de oportunidades. En Grupo Armonia, la mejora continua, la innovación y el trato humano a todos los trabajadores y clientes son los pilares que sustentan cada una de sus acciones desde la fundación de la empresa y que seguirán presentes por toda su historia. ¿Tienes experiencia administrativa en el sector sanitario? ¡Esta oferta es para ti! Actualmente estamos buscando un/a administrativo/a para cubrir la recepción en la Clínica del Remei,(Barcelona), para el servicio de urgencias en turno nocturno. Buscamos una persona con certificado de discapacidad, resolutiva y con orientación al paciente. Funciones principales: • Atención presencial a pacientes que acceden a urgencias., • Gestión administrativa de mutuas y trámites relacionados., • Registro y tramitación de altas., • Cobro y facturación de servicios., • Resolución de incidencias y soporte general en tareas administrativas. Condiciones del puesto: • Disponibilidad inmediata., • Jornada completa: 156 horas/mes, distribuidas según cuadrante., • Horario: Lunes a domingo de 21:00 h a 08:00 h., • Ubicación: Carrer de l'Escorial, 148, Gràcia - 08024 Barcelona., • Contrato estable con condiciones según convenio., • Salario: SMI (1.184 € x 14 pagas o 1.381 € x 12 pagas) + plus de nocturnidad., • Fomento del empleo para personas con discapacidad. Si te identificas con el perfil y quieres trabajar en un entorno profesional y humano, ¡inscríbete ahora! En Grupo Armonía nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

About the job The Concierge owns the guest’s overall Group, Loyalty & Concierge Class experience, offering a seamless execution of premium service that is both exceptional and memorable. As part of the Guest Relations team, the Concierge is the liaison between the Guest, Groups/Wedding/Events/Charter corporate teams, Loyalty Corporate teams and all Hotel and Marine Departments, proactively anticipating every guest’s needs and expectations. The Concierge must possess outstanding hospitality, communication and organizational skills in addition to effective decision-making abilities. Paying keen attention to detail, the Concierge is held fully accountable for the quality of their groups and guests’ overall personalized experience. This individual will work in a team of Concierges who take full ownership and accountability for any concerns, questions and queries to the highest level of expectation. The Concierge provides a personalized guest service experience, where the anticipation of guests’ needs, and expectations are executed in a flawless timely manner Qualifications: SHIPBOARD Employment type Ability to speak English clearly, distinctly and cordially with guests. 2-3 yrs background experience as Front Desk/Receptionist in a 4 or 5 * Hotel. Experience in handling different types of events with 80+ guests. Guest services shipboard experience is an advantage. Essential duties and responsibilities: Acts as primary contact, advocate and representative for all guests, with increased focus on the V.I.P list, Loyalty, Groups and Concierge Class, reacting efficiently and effectively to achieve impeccable results. Accountable owners of the seamless execution of all Group, Loyalty and Concierge events, their organization and the stakeholders who facilitate. Responds to escalated guest concerns in an up-scale, considerate, professional and positive manner, showing empathy and actively listening Maintains the physical appearance and ambiance of the Concierge lounge, Loyalty Spaces and conference rooms and materials ensuring a clean organized, fully stocked, welcoming and luxury environment Maintains complete knowledge of all brand features, ship related information, revenue products, information, voyage/destination related information, guest information and preferences Coordinates guests’ special requests for personalized services, such as transportation, restaurant reservations, various activities and services, wine, spa, shore excursions, flowers, tailor service, and baby-sitting etc. As an Officer, leads by example by maintaining a firm, calm composure in all situations, treats all guest and crew with equal humility and respect, champions cleanliness and orderliness when walking all guest and crew areas by correct reporting and ownership, greets all guest and crew following WAYS philosophy and takes full ownership of all guest and crew occurrences that require direction and leadership. Number of positions: 10 Department: Guest Relations The company Royal Caribbean Group (NYSE: RCL) is a cruise vacation company comprised of three award-winning global brands: Royal Caribbean International, Celebrity Cruises, and Silversea Cruises. Royal Caribbean Group is also a 50% owner of a joint venture that includes TUI Cruises and Hapag-Lloyd Cruises. Together, our brands operate a global fleet of 64 ships traveling to more than 800 destinations worldwide.

Se busca administrativo/a para grupo de Residencias para personas mayores. Buscamos una persona organizada, responsable y proactiva. Con experiencia en facturación en residencias, preferiblemente en facturación de plazas concertadas con la Generalitat. • Conocimiento del paquete office, especialmente un buen dominio de Excel., • Las funciones principales:, • Realizar y gestionar la facturación de las diferentes residencias, • Atención y gestión con proveedores, • Tareas administrativas generales del centro y apoyo en la gestión documental. Ofrecemos: • Incorporación inmediata, • Estabilidad laboral y buen ambiente, • Horario a convenir según disponibilidad y necesidades del centro ., • Salario a negociar en función de la experiencia y las competencias.

Tenemos una nueva oportunidad laboral para ti: una importante empresa dedicada brindar servicios de energía situada en Barcelona busca un/a auxiliar administrativo/a para el departamento de tesorería. Si lo que has leído encaja con tus expectativas laborales, debes saber que el perfil que se incorpore desempeñara las siguientes funciones: • Elaboración de remesas cobro/pago y gestión con entidades financieras, • Registro contable de operaciones, • Conciliaciones bancarias, • Obtención de la posición diaria bancaria, • Registro de cobros recibidos y transferencias, • Contabilización de cobros y pagos, • Gestión de comisiones bancarias y operativas financieras, • Tareas administrativas del puesto. Requisitos: • Formación en el sector administrativo o similar, • Experiencia realizando funciones similares a la vacante, • Dominio de Excel (fórmulas, tablas dinámicas, etc.)., • Nos orientamos a personas organizadas, con ganas de aprender y que tengan experiencia en tareas descritas o similares en el departamento de Administración. Condiciones que se ofrecen: • Contrato ETT 3 meses + paso a plantilla de empresa., • Jornada completa de 40hs semanales, de lunes a jueves de 9h a 14s y de 15h a 18.30hs. Viernes intensivo hasta las 15h., • Salario por hora trabajada de 10,11€ brutos la hora, • Incorporación inmediata. Si esta oferta no encaja con lo que buscas, te invitamos a que sigas navegando en nuestra web, ¡seguro que hay una oferta para ti! Estamos aquí para acompañarte en tu camino hacia el empleo que deseas.

Buscamos la persona que se encargue de gestionar, organizar, planificar, atender y realizar tareas administrativas, dar soporte y apoyo a la organización. Sera la responsable de: • contestar el teléfono, coordinación y seguimiento de los flujos de información, • mantener el correo electrónico al día, el archivo y acceso a información ordenado, • realizar tareas administrativas adicionales según sea necesario Debe ser una persona proactiva y capaz de anticiparse a las situaciones, es importante que sepa trabajar de forma independiente y tenga iniciativa propia. Funciones: • control inventario, • gestión de compras, • control y seguimiento de facturación, • control y seguimiento de gastos y facturación de suministros, • control y seguimiento de gastos de facturación de mantenimiento, • Control y seguimiento de tareas de mantenimiento, • gestión de pagos, • coordinar el flujo de información con el dept. de contabilidad y finanzas y bancos, • Soporte a Recursos Humanos, • Constante comunicación con todos los departamentos de la empresa, • Control de horarios en el software, • Custodia de llaves fisicas y digitales de los edificios