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Oficina y Administración jobs in MálagaCreate job alertsFull-time

  • Recepcionista apartamentos turísticos
    Recepcionista apartamentos turísticos
    5 days ago
    €1500–€1600 monthly
    Full-time
    Distrito Centro, Málaga

    ¡ÚNETE AL EQUIPO! BUSCAMOS GESTOR/A DE OPERACIONES – En esta compañía seguimos creciendo. Gestionamos una cartera selecta de propiedades turísticas y de temporada en Málaga capital y buscamos incorporar a nuestro equipo a una persona activa, con don de gentes y gran capacidad de resolución para nuestra oficina central. 💼 ¿Qué perfil buscamos? No buscamos solo a alguien que cumpla un horario; buscamos a una persona espabilada, resolutiva, desenvuelta, muy educada y con un alto sentido de la responsabilidad. El día a día en el centro de Málaga es dinámico y requerimos a alguien que sepa priorizar y solucionar incidencias con una sonrisa. 📌 Requisitos indispensables: • Experiencia: Mínimo 1 año demostrable en el sector de alquileres turísticos o gestión hotelera (recepción, check-ins, atención al huésped)., • Herramientas tecnológicas: Manejo fluido de programas de gestión hotelera / PMS (Property Management System) para el control de reservas, calendarios y asignación de tareas., • Idiomas: Nivel de inglés avanzado (C1), fluido y con confianza para comunicarse con clientes internacionales tanto de forma oral como escrita., • Cercanía: Por motivos logísticos y de operatividad inmediata ante cualquier incidencia, el candidato/a debe residir a un máximo de 20 minutos de distancia del puesto de trabajo. 🕒 Condiciones de la oferta: • Tipo de contrato: Contrato FIJO según convenio y ley vigente., • Jornada: 40 horas semanales., • Horario: Jornada de tarde, de 09:00 a 13:00 / 15:00 a 19:00 horas., • Días de trabajo: De Jueves a Lunes., • Descanso semanal: 2 días consecutivos ( Martes y Miercoles completos)., • Ubicación: Oficina física en pleno centro de Málaga (Calle Plaza Uncibay nº 3)., • Salario: 1.500 € netos/mes + Incentivos (según objetivos y valía)., • Incorporación: Inmediata (respetando los 15 días de preaviso legal si actualmente estás trabajando). 🛠️ ¿Cuáles serán tus funciones principales? • Coordinación y supervisión de los estados de limpieza y mantenimiento de los activos a través del PMS antes de las entradas., • Atención al cliente presencial en oficina y soporte digital/telefónico a huéspedes internacionales., • Gestión resolutiva de incidencias diarias durante las estancias., • Apoyo en la entrega de llaves y control de calidad de las propiedades. Si cumples con los requisitos, eres una persona proactiva y quieres estabilidad en una empresa líder en el sector, ¡queremos conocerte!

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  • ADMINISTRATIVO/A (SECTOR MÉDICO-LOGÍSTICO)
    ADMINISTRATIVO/A (SECTOR MÉDICO-LOGÍSTICO)
    6 days ago
    Full-time
    Campanillas, Málaga

    Desde AgioGlobal, empresa líder en RRHH y Trabajo Temporal, seleccionamos un Administrativo/a para incorporarse a una importante empresa del sector logístico especializada en el ámbito médico. Buscamos una persona organizada, resolutiva y polivalente, con experiencia en gestión administrativa y de recursos humanos, capaz de desenvolverse en diferentes áreas de la organización y prestar soporte directo a la dirección. Funciones principales • Gestión administrativa de Recursos Humanos., • Gestión de altas, bajas y documentación laboral., • Apoyo en la elaboración y seguimiento de nóminas., • Participación en procesos de selección de personal., • Apoyo administrativo al departamento de contabilidad., • Seguimiento y mantenimiento de la documentación relacionada con la norma ISO 13485, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Requisitos • Formación mínima de FP II / Grado Superior en Administración y Finanzas, Administración o similar., • Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar., • Experiencia en gestión de Recursos Humanos: altas y bajas, nóminas, documentación laboral y procesos de selección., • Nivel avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel, Word y Outlook)., • Nivel de inglés intermedio-alto., • Valorable experiencia previa en entornos regulados o vinculados a sistemas de calidad. Se ofrece • Incorporación a una empresa consolidada y referente en el sector logístico médico., • Contratación estable., • Posibilidad de desarrollo profesional y participación en proyectos transversales., • Jornada completa: De lunes a jueves: de 07:45 a 16:00 horas y Viernes: de 08:00 a 15:00 horas., • Buen ambiente de trabajo y formación continua.

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  • Auxiliar Administrativo/a contable
    Auxiliar Administrativo/a contable
    13 days ago
    €1400 monthly
    Full-time
    Malaga

    Descripción de la empresa: Empresa del Sector de Estaciones de Suministro. Como empresa, apuesta por la profesionalización de sus equipos administrativos y contables para mejorar el control de la gestión diaria. La organización valora la responsabilidad, la transparencia y la mejora continua de sus procesos internos. Descripción del puesto En el puesto de Auxiliar administrativo contable apoyarás la gestión diaria del área económica y administrativa de la empresa. Tus tareas incluirán la contabilización de facturas de proveedores y clientes, el registro de cobros y pagos, la preparación de asientos contables y la revisión de documentación de soporte. Condiciones: • Es un puesto a jornada completa Horario 7:00 a 15:00, • Presencial, ubicado en Churriana, Málaga., • Salario aproximado 1.400 Brutos Funciones Principales: • Gestión administrativa general., • Contabilidad básica y registro de asientos., • Conciliaciones bancarias., • Facturación y control de cobros/pagos., • Apoyo en tareas administrativas del día a día. Requisitos • Aptitudes en contabilidad básica: dominio de la llevanza de la contabilidad y registro de asientos contables., • Aptitudes en contabilidad, conocimiento sólido de contabilidad y experiencia demostrable. (Imprescindible)., • Manejo de herramientas y software: experiencia con software contable y buen nivel de Excel y otras herramientas ofimáticas., • Formación: estudios de FP en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar; se valorarán estudios superiores relacionados., • Otras aptitudes: organización, atención al detalle, capacidad para trabajar con plazos, trabajo en equipo y comunicación clara. Valorable: • Conocimiento y manejo del software A3., • Experiencia en entornos de asesoría o pymes.

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  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    15 days ago
    €18000–€19000 yearly
    Full-time
    Campanillas, Málaga

    Administrativo/a con Inglés (B2) ¿Buscas un proyecto estable donde crecer profesionalmente? En nuestro equipo buscamos un/a Administrativo/a con nivel de inglés B2 para integrarse en nuestra estructura diaria. Si eres una persona organizada, proactiva y con clara orientación al servicio, ¡queremos conocerte! *Tus funciones principales* Atención al cliente: Gestión de la centralita telefónica y filtro de comunicaciones (tanto en español como en inglés). Gestión documental: Organización de archivos, digitalización, control de documentación y elaboración de informes. Soporte financiero: Gestión y tramitación de facturas, control de gastos y apoyo al departamento contable. Secretariado y agenda: Coordinación de reuniones, gestión de la agenda interna y reserva de espacios o viajes. Herramientas ofimáticas: Creación, edición y diseño de documentos corporativos y presentaciones. *¿Qué buscamos en ti?* Formación: Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Secretariado o similar. Idiomas: Nivel de inglés mínimo B2 (capacidad para mantener conversaciones y redactar correos). Informática: Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint). Habilidades: Excelentes competencias comunicativas, atención al detalle y alta capacidad de organización. Actitud: Proactividad, autonomía y facilidad para trabajar en un ambiente colaborativo. *¿Qué te ofrecemos?* • Estabilidad laboral: Contrato indefinido desde el primer día., • Desarrollo: Oportunidades reales de crecimiento y plan de carrera interno., • Ambiente: Entorno de trabajo Dinámico, colaborativo y con un excelente clima laboral., • Condiciones: Remuneración competitiva en función del perfil y la experiencia aportada. Salario Tipo (bruto)Año Salario mínimo18.000 € Salario máximo19.000 € Beneficios Contrato y categoría Tipo de contratoIndefinido Jornada laboralCompleta CategoríaAdministración de empresas SubcategoríaAdministración SectorServicios financieros

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  • Operations Assistant (Reception) - Málaga Atalaya Residence
    Operations Assistant (Reception) - Málaga Atalaya Residence
    17 days ago
    €1750 monthly
    Full-time
    Puerto de la Torre, Málaga

    Join us in delivering a great first living experience to more than 22.000 students! XIOR is the largest owner & operator of student accommodation in continental Europe. Our mission is to give as many students as possible a great first living experience. We offer a second home to more than 19,500 students in Belgium, the Netherlands, Germany, Poland, Spain, Portugal, Denmark and Sweden. A place where they can live, study, connect and relax. We want to do more than just provide infrastructure for our students. We believe we play a fundamental role in students' journey to independence. The right people are essential in this. Would you like to contribute to this as Operations Assistant in our Málaga Atalaya residence? We are looking for a dynamic, versatile operations assistant, who is eager to join a student residence with 229 rooms and the activity this entails. You will be working in an educational environment, with an exclusive package of services and accommodation in an exceptional location. Your responsibilities: • You are the (first) face of our reception at the student residence, • You take care of our customer service; you help students at the counter, by mail, and over the phone, • You manage reservations and therefore the check-in and check-out process. You provide our students with the necessary keys and cards, • You accompany visitors and future clients during open days, a tour of the facilities, etc., • You support the administration office, • You monitor the building and take care of coordination between the different departments (cleaning, catering, maintenance & gardening), • You apply the necessary protocols in emergencies Your working hours: This role requires you to work full time from Monday to Sunday (with the breaks required by law-of course) in rotatory shifts from 7h to 15h or 15h to 23h. Your skills: • Studies in relation to Hospitality Industry, Tourism, and Business Administration (formative degrees, diplomas…) will be positively valued, • You speak Spanish, as well as English, • You know how to work with MS Office, • You have some interest and knowledge of costumer service, social networks and new technologies What we offer: • The opportunity to make an impact in a fast-growing, dynamic company that is the leader in the student accommodation sector in continental Europe., • You will help build the future by working with and for the student generation., • Opportunities for further development and (international) growth., • A pleasant workplace in Málaga with a fun, dynamic team, • An attractive, competitive salary complemented by numerous additional benefits

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