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Oficina y Administración jobs in Porta - Page 5Create job alertsFull-time

  • Auxiliar Administrativo/a
    Auxiliar Administrativo/a
    2 months ago
    Full-time
    Sant Martí, Barcelona

    Somos una empresa líder en el sector de alquiler de coches de lujo con conductor en Barcelona, ofreciendo una experiencia exclusiva y de alto nivel a nuestros clientes. Nos especializamos en servicios premium para clientes exigentes, incluyendo traslados ejecutivos, eventos especiales, y servicios personalizados. Responsabilidades: Gestionar la documentación administrativa relacionada con los alquileres de coches de lujo. Coordinar y gestionar las reservas, asegurando la disponibilidad de los vehículos y conductores. Mantener contacto directo con los clientes para resolver dudas, solicitudes y proporcionar una atención personalizada. Controlar y gestionar la facturación de los servicios prestados. Elaborar y archivar contratos de alquiler de vehículos. Apoyo en la gestión de la flota de vehículos y mantenimiento de registros. Controlar el inventario de materiales y suministros necesarios para el funcionamiento del servicio. Realizar tareas de atención al cliente por teléfono, correo electrónico y en persona. Colaborar con otros departamentos para asegurar la calidad del servicio. Requisitos: Experiencia mínima de 1 año en un puesto administrativo, preferiblemente en el sector de alquiler de vehículos o en servicios de lujo. Conocimientos de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Excel, etc.). Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficiente. Buenas habilidades comunicativas, tanto escritas como verbales. Orientación al cliente y capacidad para trabajar bajo presión. Proactividad, responsabilidad y atención al detalle. Conocimiento idioma Ingles alto Valorable conocimiento de otros idiomas (catalán, francés, árabe etc.). Se valorará experiencia en el uso de software de gestión de reservas. Se ofrece: Contrato estable y jornada completa. Salario competitivo según experiencia. Ambiente dinámico y profesional. Oportunidades de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa. Descuentos exclusivos en nuestros servicios de alquiler. Empresa BLAI LIMOUSINES- TURNO MAÑANA TARDE NOCHE

    No experience
    Easy apply
  • Encargado/a de Oficina
    Encargado/a de Oficina
    2 months ago
    €1700–€2500 monthly
    Full-time
    L'Eixample, Barcelona

    En BaoVans, empresa especializada en soluciones de movilidad, alquilamos furgonetas, coches, campers y autocaravanas, ofreciendo a nuestros clientes una experiencia de alquiler cómoda, flexible y profesional. Buscamos incorporar a nuestro equipo un Agente de Operaciones y Flota, una persona dinámica, organizada y con gran orientación al cliente, que se encargará tanto de la atención al cliente en oficina como de la gestión operativa de los vehículos. Este puesto combina funciones de atención al cliente, gestión administrativa y preparación de flota, desempeñando un papel similar al de un rental agent, pero con mayor implicación en las operaciones diarias y la gestión de vehículos. Buscamos una persona proactiva, resolutiva y con mentalidad emprendedora, que disfrute trabajando en un entorno dinámico y en crecimiento. Responsabilidades principales: Atención al cliente • Recibir y atender a los clientes en la oficina de forma amable y profesional., • Gestionar consultas y asistencia en catalán, castellano e inglés (francés será un plus)., • Resolver dudas relacionadas con reservas, precios, condiciones de alquiler y servicios., • Acompañar al cliente durante el proceso de alquiler, cumpliendo funciones similares a las de un rental agent en el sector del rent a car. Gestión administrativa • Gestionar reservas de vehículos, entregas y devoluciones., • Responder correos electrónicos de clientes y proveedores., • Atender y realizar llamadas telefónicas relacionadas con las operaciones., • Mantener actualizada la disponibilidad y gestión de flota. Operaciones de flota • Preparación de los vehículos antes de cada entrega (limpieza, revisión del estado general y equipamiento)., • Supervisar el estado de los vehículos en entregas y devoluciones., • Desplazarse ocasionalmente para mover vehículos entre ubicaciones cercanas., • Conducir furgonetas, campers o autocaravanas, por lo que es importante tener soltura conduciendo vehículos de gran tamaño en calles estrechas o espacios reducidos.

    No experience
    Easy apply